सुविधाको लागि, आउटलुक ईमेल क्लाइन्टले आफ्ना प्रयोगकर्ताहरूलाई आगमन सन्देशहरूमा स्वचालित रूपमा प्रतिक्रिया गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। यसले मेलसँग काम सरल रूपमा गर्न सक्छ, यदि यो ईमेलमा प्रतिक्रियामा उस्तै उत्तर पठाउन आवश्यक छ। साथै, स्वतः जवाफ सबै आगमन र चयनको लागि कन्फिगर गरिएको हुन सक्छ।
यदि तपाईंले भर्खरै यस्तै समस्याको सामना गर्नुभयो भने, यो निर्देशनले तपाईंलाई मेलको साथ कार्यलाई सरल बनाउन मद्दत गर्नेछ।
त्यसोभए, आउटलुक 2010 मा स्वचालित प्रतिक्रिया कन्फिगर गर्न, तपाईंले टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुपर्नेछ र उपयुक्त नियम कन्फिगर गर्नुपर्नेछ।
स्वतः जवाफ टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै
धेरै सुरूबाट सुरू गरौं - हामी एक पत्र टेम्प्लेट तयार गर्नेछौं जुन जवाफको रूपमा प्राप्तकर्ताहरूलाई पठाइनेछ।
पहिलो, नयाँ सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्। यो गर्न, "गृह" ट्याबमा, "सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यहाँ तपाईँले टेक्स्ट प्रविष्ट गर्नु आवश्यक छ यदि यो आवश्यक छ। यो पाठ जवाफ सन्देशमा प्रयोग गरिनेछ।
अब, जब पाठ सँग काम सम्पन्न भयो, "फाइल" मेनुमा जानुहोस् र त्यहाँ "बचत गर्नुहोस्" आदेश चयन गर्नुहोस्।
बचत वस्तु सञ्झ्यालमा, "फाइल प्रकार" सूचीमा "आउटलुक टेम्प्लेट" चयन गर्नुहोस् र हाम्रो टेम्प्लेटको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। अब हामी "बचत" बटन क्लिक गरेर सुरक्षित पुष्टि गर्दछौं। अब नयाँ सन्देश विन्डो बन्द गर्न सकिन्छ।
यो autoresponse टेम्प्लेटको सिर्जना पूरा गर्दछ र तपाईं नियम सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ।
आगमन सन्देशहरूमा स्वत: जवाफको लागि नियम सिर्जना गर्नुहोस्
चाँडै नयाँ नियम सिर्जना गर्न, मुख्य आउटलुकमा जानुहोस् मुख्य आउटलुक सञ्झ्यालमा र सार्न समूहमा नियम बटन क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि प्रबन्ध नियम र अधिसूचना वस्तुहरू चयन गर्नुहोस्।
यहाँ हामी "नयाँ ..." क्लिक गर्छौं र नयाँ नियम सिर्जना गर्न विजार्डमा जानुहोस्।
"खाली नियमको साथ सुरू गर्नुहोस्" खण्डमा, "मैले प्राप्त गरेको सन्देशहरूमा नियम लागू गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र "अर्को" बटन क्लिक गरी अर्को चरणमा जानुहोस्।
यस चरणमा, नियमको रूपमा, कुनै परिस्थितिहरू छनोट गर्न आवश्यक छैन। यद्यपि, यदि तपाईलाई आगमन सन्देशहरूलाई सबै आगमन सन्देशहरूमा अनुकूलन गर्न आवश्यक छ भने, चेकबक्सहरू चट्याएर आवश्यक सर्तहरू छान्नुहोस्।
अर्को, उपयुक्त बटनमा क्लिक गरेर अर्को चरणमा जानुहोस्।
यदि तपाईंले कुनै पनि सर्तहरू चयन गर्नुभएको छैन भने, आउटलुक तपाईंलाई चेतावनी दिनेछ कि कस्टम नियम सबै आगमन इमेलहरूमा लागू हुनेछ। जब हामीले यसलाई आवश्यक पर्दछौं, हामी "हो" बटन क्लिक गरेर वा "होइन" मा क्लिक गरेर पुष्टि गर्यौं।
यस चरणमा, हामी सन्देशसँग कार्य चयन गर्दछौं। हामी आगमन सन्देशहरूको स्वत: जवाफ सेट गरिसकेपछि, हामी "निर्दिष्ट टेम्प्लेट प्रयोग गरी जवाफ दिनुहोस्" बक्सलाई जाँच गर्छौं।
सञ्झ्यालको तलकोमा तपाईँले इच्छित टेम्प्लेट चयन गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, "निर्दिष्ट टेम्प्लेट" लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस् र टेम्पलेटको चयनलाई अघि बढाउनुहोस्।
यदि सन्देश टेम्प्लेट सिर्जना गर्ने क्रममा तपाईँले पूर्वनिर्धारित रूपमा पथ परिवर्तन गर्नुभएन र सबै चीज पूर्वनिर्धारित रूपमा छोड्नुभयो, त्यसपछि यो सन्झ्यालमा "फाइल फाइलमा टेम्प्लेटहरू" चयन गर्न पर्याप्त छ र सिर्जना गरिएको टेम्प्लेट सूचीमा देखिन्छ। अन्यथा, तपाईँले "ब्राउज" बटनमा क्लिक गर्नु पर्दछ र फोल्डर खोल्नुहोस् जहाँ तपाईंले सन्देश टेम्पलेटसँग फाइल बचत गर्नुभयो।
यदि वांछित कार्य चयन गरिएको छ र टेम्प्लेट फाइल चयन गरिएको छ भने, तपाईं अर्को चरण अगाडी बढ्न सक्नुहुन्छ।
यहाँ तपाइँ अपवाद सेट अप गर्न सक्नुहुनेछ। त्यो हो, ती घटनाहरू जहाँ स्वतः जवाफले काम गर्दैन। यदि आवश्यक छ भने, आवश्यक सर्तहरू छान्नुहोस् र तिनीहरूलाई अनुकूलन गर्नुहोस्। यदि तपाईंको स्वत: जवाफ नियममा कुनै अपवाद छैन भने, त्यसपछि "अर्को" बटन क्लिक गरेर अन्तिम चरणमा जानुहोस्।
वास्तवमा, त्यहाँ यहाँ कुनै पनि कन्फिगर गर्न कुनै आवश्यक छैन, त्यसैले तपाइँ तुरुन्तै "समाप्त" बटन क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
अब, कन्फिगर गरिएको सर्तहरू र अपवादहरूको आधारमा, आउटलुकले तपाईंको टेम्पलेटलाई आगमन ईमेलहरूको प्रतिक्रियामा पठाउनेछ। यद्यपि, नियम मालिकले सत्रको दौरान प्रत्येक प्राप्तकर्तालाई एक-पटक स्वत: जवाफ प्रदान गर्दछ।
त्यो हो कि, आउटलुक सुरू हुने बित्तिकै, सत्र सुरु हुन्छ। यो कार्यक्रमबाट बाहिर निस्कन्छ। यसरी, जब आउटलुक काम गर्दैछ, त्यहाँ सम्बोधनकर्तालाई दोहोरो सन्देश पठाइने कुनै दोहोरो प्रतिक्रिया हुनेछैन। सत्रको समयमा, आउटलुक प्रयोगकर्ताहरूको सूची सिर्जना गर्दछ जसलाई स्वतः जवाफ पठाइएको थियो, जुन तपाईंलाई पुन: पठाउनबाट बच्न अनुमति दिन्छ। तर, यदि तपाई आउटलुक बन्द गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि पुन: लग इन गर्नुहोस्, यो सूची रिसेट हो।
आगमन सन्देशहरूमा स्वत: जवाफ असक्षम पार्न, केवल "नियम र चेतावनी व्यवस्थापन" सन्झ्यालमा स्वत: जवाफ नियम अनचेक गर्नुहोस्।
यो निर्देशन प्रयोग गर्दै, तपाइँ आउटलुक 2013 र पछिका संस्करणहरूमा स्वतः-जवाफ कन्फिगर गर्न सक्नुहुनेछ।
