अक्सर, जब माइक्रोसफ्ट एक्सेल मा टेबल्स संग काम गरेर, यो डेटा को साथ अलग स्तम्भ को लागि राशि को गणना गर्न आवश्यक छ। उदाहरणको लागि, यस तरिकामा तपाईँले धेरै दिनको सूचकको कुल मूल्य गणना गर्न सक्नुहुन्छ, यदि तालिकाको पङ्क्तिहरू दिन हो, वा धेरै प्रकारका सामानहरूको कुल लागत। आउनुहोस् कि विभिन्न तरिकाहरू पत्ता लगाउनुहोस् जुन तपाईले Microsoft Excel स्तम्भमा डेटा स्ट्याक गर्न सक्नुहुनेछ।
कुल रकम हेर्नुहोस्
एक स्तम्भको कक्षमा डेटा सहित डेटाको कुल मात्रा हेर्नको लागि सजिलो तरिका, बायाँ माउस बटनमा क्लिक गरी कर्सरसँग चयन गर्न मात्र हो। एकै समयमा, चयन गरिएका कक्षहरूको कुल रकम स्थिति पट्टीमा प्रदर्शित गरिनेछ।
तर, यस नम्बर तालिकामा प्रवेश वा अन्य ठाउँमा भण्डारण गरिने छैन, र प्रयोगकर्तालाई सजिलै नोटमार्फत दिइएको छ।
स्वत: योग
यदि तपाईं केवल स्तम्भमा डेटाको रकम नखोज्न चाहानुहुन्छ, तर यसलाई अलग कक्षमा तालिकामा ल्याउन पनि चाहानुहुन्छ, त्यसपछि स्वत: योग प्रकार्य प्रयोग गर्नको लागि यो सबैभन्दा सजिलो हो।
अवटोमममा प्रयोग गर्न, सेल चयन गर्नुहोस् इच्छित स्तम्भ अन्तर्गत, र "स्वत:" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, "गृह" ट्याबमा रिबनमा राखिएको बटन।
रिबनमा बटन थिच्नुको सट्टा, तपाईँले किबोर्ड ALT + = मा कुञ्जी संयोजन पनि थिच्न सक्नुहुन्छ।
माइक्रोसफ्ट एक्सेलले स्वचालित रूपमा गणनाको लागि डेटासँग भरिएको स्तम्भमा कक्षहरूलाई पहिचान गर्दछ, र निर्दिष्ट कक्षमा पूरा कुल प्रदर्शन गर्दछ।
समाप्त परिणाम हेर्न, केवल किबोर्डमा प्रविष्ट बटन थिच्नुहोस्।
यदि कुनै पनि कारणको लागि तपाईँले सोच्नु भएको छ कि स्वतः योगले तपाईलाई आवश्यक सबै कक्षहरू, वा तपाईंसँग, विपरित, स्तम्भको सबै कक्षहरूमा रकम गणना गर्न आवश्यक छ, तपाईं म्यानुअल रूपमा मानहरूको दायरा निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, स्तम्भमा सेलहरूको इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्, र यसको भित्रमा पहिलो खाली सेल खिच्नुहोस्। त्यसोभए, सबै समान बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "स्वत:"।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, योग खाली कक्षमा प्रदर्शित गरिएको छ, जुन स्तम्भ अन्तर्गत स्थित छ।
बहुविध स्तम्भहरूको लागि स्वत:
एकै समयमा धेरै स्तम्भहरूको लागि गणना गणना, साथै एक स्तम्भको लागि। त्यो हो, यी स्तम्भहरू अन्तर्गत कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र बटन "स्वत:" मा क्लिक गर्नुहोस्।
तर यदि के स्तम्भहरू कक्षहरू योगात्मक हुन आवश्यक छ भने के गर्न चाहनुहुन्छ भने एकअर्कासँग अवस्थित छैन? यस अवस्थामा, हामी प्रविष्ट बटन थिच्नुहोस्, र इच्छित स्तम्भहरू अन्तर्गत स्थित खाली सेल चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, "स्वत:" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, वा कुञ्जी संयोजन ALT + = टाइप गर्नुहोस्।
एक विकल्पको रूपमा, तपाईं ती कक्षहरूमा सम्पूर्ण दायरा चयन गर्न सक्नुहुनेछ जसमा तपाईंलाई रकम पत्ता लगाउनु आवश्यक छ, साथसाथै खाली कक्षहरू, र त्यसपछि स्वत: योग बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, सबै निर्दिष्ट स्तम्भहरूको योग गणना गरिन्छ।
म्यानुअल सारांश
साथै, स्तम्भको तालिकामा म्यानुअल रूपमा कक्षहरू संक्षेपको सम्भावना छ। यो विधि निश्चित रूप देखि स्वतः योग को माध्यम ले गिनती को रूप मा सुविधाजनक छैन, तर अर्कोतर्फ, यो तपाईंलाई न केवल स्तम्भ अन्तर्गत स्थित कक्षहरूमा, पानामा स्थित कुनै अन्य कक्षमा न केवल प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। यदि चाहियो भने, यस तरिकामा गणना गरिएको रकम एक्सेल कार्यपुस्तिकाको अर्को पानामा पनि प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। यसको अतिरिक्त, यो विधि प्रयोग गरेर, तपाईं सेल स्तम्भहरूको कुल स्तम्भको गणना गर्न सक्नुहुन्छ, तर केवल तपाईंले मात्र चयन गर्ने। एकै समयमा, यो आवश्यक पर्दैन कि यी कक्षहरू एक-अर्कालाई सिमाना गर्नुहोस्।
कुनै पनि कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् जसमा तपाईं रकम प्रदर्शन गर्न चाहनुहुन्छ, र "=" साइन इन गर्नुहोस्। त्यसपछि, वैकल्पिक रूपमा स्तम्भको कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस् जुन तपाइँ सारांश गर्न चाहानुहुन्छ। प्रत्येक अर्को सेलमा प्रवेश गरेपछि, तपाईंलाई "+" कुञ्जी थिच्न आवश्यक छ। इनपुट सूत्र तपाईंको छनौटको सेलमा र सूत्र पट्टीमा प्रदर्शन गरिएको छ।
जब तपाई सबै कक्षहरूको ठेगाना प्रविष्ट गर्नुभयो, योगको परिणाम प्रदर्शन गर्न, प्रविष्ट बटन थिच्नुहोस्।
त्यसोभए, हामीले Microsoft Excel मा स्तम्भहरूमा डेटा गणना गर्न विभिन्न तरिकाहरू विचार गरेका छौं। तपाईंले देख्न सक्नु भएको छ, त्यहाँ तरिकाहरू सजिलो छन्, तर कम लचीलो छ, र विकल्पहरू बढी समय चाहिन्छ, तर एकै समयमा तपाईँ गणनाका लागि निर्दिष्ट कक्षहरू चयन गर्न अनुमति दिन्छ। कुन विधि प्रयोग गर्नका लागि विशिष्ट कार्यहरूमा निर्भर गर्दछ।
