एक्सेलमा कसरी खाली कक्षहरू हटाउने

Excel मा कार्यहरू प्रदर्शन गर्दा, खाली कक्षहरू मेटाउन आवश्यक हुन सक्छ। तिनीहरू प्राय: अनावश्यक तत्व हुन् र प्रयोगकर्तालाई भ्रमित गर्नुको सट्टा केवल कुल डेटा सरणी बढाउँछ। हामी चाँडै खाली वस्तुहरू हटाउनका लागि तरिका परिभाषित गर्दछौं।

हटाउने एल्गोरिदम

सबैभन्दा पहिला, तपाईंलाई चिन्नु पर्दछ, र एक विशेष array वा तालिकामा खाली कक्षहरू मेट्न साँच्चै सम्भव छ? यो प्रक्रियाले डेटा पूर्वाग्रहमा ल्याउँछ, र यो सँधै वैध छैन। वास्तवमा, तत्वहरू केवल दुइटा अवस्थामा छान्न सकिन्छ:

यदि पङ्क्ति (स्तम्भ) पूर्णतया खाली छ (तालिकाहरूमा);
यदि पङ्क्ति र स्तम्भको कक्षहरू तार्किक रूपमा एकअर्कासँग असक्षम हुन्छन् (arrays मा)।

यदि केही खाली कक्षहरू छन् भने, तिनीहरू सजिलै सामान्य मेनु हटाउने विधि प्रयोग गरेर हटाउन सकिन्छ। तर, यदि त्यस्ता अदृश्य तत्वहरू छन् भने, त्यस अवस्थामा यो प्रक्रिया स्वचालित रूपमा हुनुपर्छ।

विधि 1: कक्ष समूह चयन गर्नुहोस्

खाली तत्वहरू हटाउने सबै भन्दा राम्ररी तरिका कक्ष समूह चयन उपकरण प्रयोग गर्न हो।

पानामा दायरा चयन गर्नुहोस्, जसमा हामीले खाली तत्व खोज्न र मेटाउने अपरेसन सञ्चालन गर्यौं। हामी किबोर्डमा प्रकार्य कुञ्जीमा थिच्दछौं F5.

एउटा सानो सञ्झ्याल भनिन्छ "संक्रमण"। हामी यसमा बटन थिच्दछौं "हाइलाइट ...".

निम्न विन्डो खोल्छ - "कक्षहरूको समूह चयन गर्दै"। स्थितिमा स्विच सेट गर्नुहोस् "खाली कक्षहरू"। बटनमा एक क्लिक प्रदर्शन गर्नुहोस्। "ठीक".

जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, निर्दिष्ट दायराका सबै खाली तत्वहरू चयन गरियो। दाँया माउस बटनमा ती मध्ये कुनै पनि क्लिक गर्नुहोस्। सुरुवात सन्दर्भ मेनुमा, वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "मेट्नुहोस् ...".

एउटा सानो सन्झ्याल खोल्दछ जसलाई तपाइँले छनौट गर्न चाहानुहुन्छ जुन वास्तवमा मेटिनु पर्छ। पूर्वनिर्धारित सेटिंग्स छोड्नुहोस् - "कक्षहरू, पछाडिको साथ"। हामी बटन थिच्दछौं "ठीक".

यी हेरफेर पछि, निर्दिष्ट दायरा भित्र सबै खाली तत्वहरू मेटाइनेछ।

विधि 2: सशर्त स्वरूपण र फिल्टर गर्दै

तपाईं सशर्त स्वरूपण लागू गरेर खाली कक्षहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ र त्यसपछि डेटा फिल्टर गर्दै। यो विधि अघिल्लो एक भन्दा धेरै जटिल छ, तर, तथापि, केही प्रयोगकर्ताहरूले यो मनपर्छ। यसको अतिरिक्त, तपाईंलाई तुरुन्त आरक्षण बनाउन आवश्यक छ कि यो विधि केवल उपयुक्त छ भने मान मान एक स्तम्भमा छ भने सूत्र समावेश छैन।

दायरा चयन गर्नुहोस् जुन हामी प्रक्रियामा जाँदैछौँ। ट्याबमा हुदैछ "गृह"प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "सशर्त स्वरूपण"जुन, बारीमा, उपकरणबक्समा स्थित छ "शैलीहरू"। सूची खोल्नुहोस् सूचीमा जानुहोस्। "सेल चयनका लागि नियमहरू"। देखा पर्ने कार्यहरूको सूचीमा, एउटा स्थान छान्नुहोस्। "बढी ...".

सशर्त ढाँचा विन्डो खोल्छ। बाँया मार्जिनमा नम्बर प्रविष्ट गर्नुहोस् "0"। दाहिने फिल्डमा, कुनै पनि रङ चयन गर्नुहोस्, तर तपाई पूर्वनिर्धारित सेटिङ्हरू छोड्न सक्नुहुनेछ। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".

तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, निर्दिष्ट दायराको सबै सेलहरू, जसमा मानहरू अवस्थित छन्, चयन गरिएको रङमा चयन गरिएको थियो, खाली खाली सेतो रहे। फेरि हामी हाम्रो दायरा चयन गर्छौं। एउटै ट्याबमा "गृह" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस्"एक समूह मा स्थित छ सम्पादन गर्दै। मेनुमा खुल्छ जुन बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फिल्टर".

यी कार्यहरू पछि, हामी देख्न सक्छौं, स्तम्भको माथिल्लो तत्वमा फिल्टर प्रतीक चिन्ह प्रतिमा आइकन। यसमा क्लिक गर्नुहोस्। खुला सूचीमा, वस्तुमा जानुहोस् "रंगद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्"। अर्को समूहमा "सेल रंगद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्" सान्त्वना ढाँचाको परिणामको रूपमा चयन गरिएको रङ चयन गर्नुहोस्।
तपाईं पनि एक फरक फरक गर्न सक्नुहुन्छ। फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकट हुने मेनुमा, स्थितिबाट चेक मार्क हटाउनुहोस् "खाली"। बटनमा त्यस पछि क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".

अघिल्लो अनुच्छेदमा संकेत गरिएका कुनै पनि विकल्पहरूमा, खाली तत्व लुकेको छ। बाँकी कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। ट्याब "गृह" सेटिङ बक्समा "क्लिपबोर्ड" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रतिलिपि".

त्यसपछि समान वा एक फरक पानामा खाली क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। दाहिने क्लिक प्रदर्शन गर्नुहोस्। सम्मिलित प्यारामिटरहरूमा कार्यहरूको सूचीबद्ध सूचीमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "मानहरू".

तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, त्यहाँ ढाँचा बचत नगरी डाटाको सम्मिलन थियो। अब तपाइँ प्राथमिक दायरा मेटाउन सक्नुहुनेछ, र यसको स्थानमा हामीले माथिको प्रक्रियाको क्रममा प्राप्त गर्यौं, र तपाइँ नयाँ स्थानमा डेटा संग काम गर्न जारी राख्न सक्नुहुन्छ। यो सबै प्रयोगकर्ताको विशिष्ट कार्य र व्यक्तिगत प्राथमिकताहरूमा निर्भर गर्दछ।

पाठ: एक्सेलमा सशर्त स्वरूपण

पाठ: क्रमबद्ध गर्नुहोस् र एक्सेलमा फिल्टर गर्नुहोस्

विधि 3: जटिल सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्

यसको अतिरिक्त, तपाईं जटिल कार्य सूत्रले धेरै प्रकार्यहरू समावेश गरेर array बाट खाली कक्षहरू हटाउन सक्नुहुनेछ।

सबैभन्दा पहिला, हामी दायरामा नाम बदल्न आवश्यक हुनेछ। क्षेत्र चयन गर्नुहोस्, माउसको दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। सक्रिय मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "नाम असाइन गर्नुहोस् ...".

नामकरण विन्डो खोल्छ। फिल्डमा "नाम" हामी कुनै पनि उपयुक्त नाम दिन्छौं। मुख्य शर्त यो खाली ठाउँ हुनुपर्दछ भन्ने हो। उदाहरणको लागि, हामीले एउटा नाम दायरामा सौंपा। "खाली"। त्यस सञ्झ्यालमा थप परिवर्तनहरू आवश्यक पर्दैन। हामी बटन थिच्दछौं "ठीक".

पानामा कहींपनि खाली कक्षहरूको समान आकार दायरामा चयन गर्नुहोस्। त्यसैगरी, हामी दाँया माउस बटनमा क्लिक गर्छौं र, सन्दर्भ मेनु बुलाएर वस्तुमार्फत जानुहोस् "नाम असाइन गर्नुहोस् ...".

सञ्झ्यालमा खोलिएको छ, अघिल्लो समयमा जस्तै, हामी यो नाममा कुनै नाम प्रदान गर्दछौं। हामीले उनको नाम दिन निर्णय गरे। "बिना_ खाली".

सशर्त दायराको पहिलो कक्ष चयन गर्न बायाँ माउस बटनमा डबल क्लिक गर्नुहोस्। "बिना_ खाली" (तपाइँ यसलाई फरक तरिकाले बोलाउन सक्नुहुन्छ)। हामी यसलाई निम्न प्रकारको एक सूत्र घुसाउनुहोस्:
= आईएफ (लाइन () - रेखा (खाली) +1> चार्ट (C_full))); लाइन () - लाइन (बिना_बैंक) +1); स्तम्भ (C_blank); 4)))
यो एक सूत्र सूत्र हो किनभने, स्क्रिनमा गणना गणना गर्न, तपाईंले कुञ्जी संयोजन थिच्न आवश्यक छ Ctrl + Shift + Enterसट्टामा बटन थिच्नुको सट्टा प्रविष्ट गर्नुहोस्.

तर, जब हामी देख्छौं, केवल एक कक्ष भरिएको थियो। बाँकी भर्नको लागि, तपाईंले दायराको बाँकीका लागि सूत्र प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ। यो भरिएको मार्करसँग गर्न सकिन्छ। जटिल प्रकार्य समावेश कक्षको तलल्लो दायाँ कुनामा कर्सर सेट गर्नुहोस्। कर्सर क्रसमा रूपान्तरित हुनुपर्छ। बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र दायराको धेरै अन्त्यमा यसलाई तान्नुहोस्। "बिना_ खाली".

तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यस कार्य पछि हामीलेसँग एक दायरा छ जसमा भरा कक्षहरू पङ्क्तिमा अवस्थित छन्। तर हामी सर्ट सूत्रद्वारा जोडिएको हुनाले हामी यस डेटाको साथ विभिन्न कार्यहरू गर्न सक्षम हुनेछैनौं। सम्पूर्ण दायरा चयन गर्नुहोस् "बिना_ खाली"। हामी बटन थिच्दछौं "प्रतिलिपि"जुन ट्याबमा राखिएको छ "गृह" उपकरणको ब्लकमा "क्लिपबोर्ड".

त्यस पछि, मूल डेटा सरणी चयन गर्नुहोस्। दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। सूचीमा खोलिएको सूचीमा "प्रविष्टि विकल्पहरू" प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "मानहरू".

यी कार्यहरू पछि, डाटा खाली स्थानमा खाली दायरामा यसको स्थानको प्रारम्भिक क्षेत्रमा सम्मिलित गरिनेछ। यदि चाहियो भने, सूत्र समावेश गरेको array अब मेट्न सकिन्छ।

पाठ: एक्सेलमा सेल नाम कसरी असाइन गर्ने?

Microsoft Excel मा खाली वस्तुहरू हटाउन थुप्रै तरिकाहरू छन्। कक्षहरूको समूहको आवंटनसँग भिन्नता सरल र तेर्सो हो। तर अवस्था फरक छन्। त्यसकारण, अतिरिक्त तरिकाको रूपमा, तपाइँ फिल्टरिंग र जटिल सूत्र प्रयोग गरी विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।