एक्सेल पिभोट टेबल प्रयोगकर्ताहरूलाई ठूलो स्थानमा एकै ठाउँमा राखिएको सूचनाको समूहमा समूहको साथमा अवसर प्रदान गर्दछ साथै साथै व्यापक रिपोर्टहरू सिर्जना गर्ने अवसर प्रदान गर्दछ। यस अवस्थामा, सारांश तालिकाहरूको मान स्वचालित रूपमा अपडेट गरिन्छ जब कुनै सम्बन्धित तालिका परिवर्तनको मान। आउनुहोस् माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा पिभोट तालिका कसरी बनाउने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
सामान्य तरिकामा पिभोट तालिका सिर्जना गर्दै
यद्यपि, हामी Microsoft एक्सेल 2010 को उदाहरण प्रयोग गरेर पिभोट तालिका सिर्जना गर्ने प्रक्रियालाई विचार गर्नेछौं, तर यो एल्गोरिदम यस अनुप्रयोगको अन्य आधुनिक संस्करणहरूमा लागू हुन्छ।
हामी मजदुरहरूको कर्मचारीहरूलाई आधारको रूपमा मजदूरी भुक्तानी तालिकामा लिन्छौँ। यसले कर्मचारीहरू, लिंग, वर्ग, भुक्तानीको मिति, र भुक्तानीको रकमको नाम देखाउँछ। यही छ, एक व्यक्तिगत कर्मचारीको भुक्तानीको प्रत्येक एपिसोड तालिकाको अलग-अलग रेखासँग मेल खान्छ। हामीले यस तालिकामा एक पिभोट तालिकामा अनियमित रूपमा डाटा पत्ता लगाउनुपर्छ। यस अवस्थामा, डेटा केवल 2016 को तेस्रो चौथाईमा लिइनेछ। आउनुहोस् कि यो विशिष्ट उदाहरण कसरी गर्ने?
सबैभन्दा पहिला, हामी सुरुवात तालिका गतिशीलमा परिवर्तन गर्नेछौं। यो आवश्यक छ कि पङ्क्तिहरू र अन्य डेटा थप्नको लागी, तिनीहरू स्वचालित रूपमा पिभोट तालिकामा सारिन्छन्। यसको लागि, हामी तालिकामा कुनै पनि कक्षमा कर्सर बन्छौ। त्यसपछि, रिबनमा स्थित "शैली" ब्लकमा, "ट्याब्लेटको रूपमा ढाँचा" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाइँ मनपराउनुभएको तालिका शैली छनौट गर्नुहोस्।
अर्को, एक संवाद बाकस खोल्छ, जुन तालिकाको स्थानको समन्वय निर्दिष्ट गर्न हामीलाई प्रदान गर्दछ। यद्यपि, पूर्वनिर्धारित रूपमा, सम्वेदनशील कार्यक्रम कार्यक्रम र यसैले सम्पूर्ण तालिका समाविष्ट गर्दछ। त्यसैले हामी मात्र सहमत हुन सक्छौं, र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तर, प्रयोगकर्ताहरूलाई थाहा छ कि यदि तिनीहरू चाहनुहुन्छ भने, तिनीहरू तालिका क्षेत्र कवरेजको प्यारामिटरहरू यहाँ परिवर्तन गर्न सक्दछन्।
त्यस पछि, तालिका गतिशील हुन्छ, र स्वत: पत्ता लगाइएको। यो पनि एक नाम हो कि यदि चाहनुहुन्छ भने, प्रयोगकर्ता उनको लागि कुनै पनि सुविधाजनक परिवर्तन गर्न सक्दछ। तपाइँ "डिजाइनर" ट्याबमा तालिका नाम हेर्न वा परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ।
सिभिल तालिका सिर्जना गर्न सुरु गर्न, "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस्। बदलिँदै, रिबनमा धेरै पहिलो बटन क्लिक गर्नुहोस्, जुन "पिभोट तालिका" भनिन्छ। त्यस पछि, एक मेनु खोल्दछ जसमा तपाईं हामीले सिर्जना गर्न चाहनु भएको छान्नु पर्छ, तालिका वा चार्ट। "पभोट तालिका" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
सञ्झ्याल खुल्छ जुन हामी फेरि पुन: दायरा चयन गर्न वा तालिकाको नाम आवश्यक छ। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, कार्यक्रमले हाम्रो टेबलको नाम खिचेको छ, त्यसैले यहाँ यहाँ केहि बढी छैन। संवाद बाकसको तल्लो तहमा, तपाईंले ठाउँ चयन गर्न सक्नुहुन्छ जहाँ पिभोट तालिका सिर्जना गरिनेछ: नयाँ पाना (पूर्वनिर्धारित रूपमा), वा एउटै पानामा। निस्सन्देह, प्रायजसो अवस्थामा, अलग पानामा पिभोट तालिका प्रयोग गर्न धेरै सजिलो छ। तर, यो प्रत्येक प्रयोगकर्ताको एक व्यक्तिगत मामला हो, जुन आफ्नो प्राथमिकता र कार्यहरूमा निर्भर गर्दछ। हामी "OK" बटनमा क्लिक गर्दछौं।
त्यस पछि, पिभोट तालिका बनाउनको लागि एक फारम नयाँ पानामा खोल्छ।
जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, सञ्झ्यालको दायाँ भागमा तालिका फिल्डहरूको सूची हो र निम्न चार क्षेत्रहरू छन्:
- पंक्ति नाम;
- स्तम्भ नामहरू;
- मान;
- फिल्टर रिपोर्ट गर्नुहोस्
बस, हामी हाम्रा आवश्यकताहरूको अनुरूप क्षेत्रहरूमा तालिकाको आवश्यक क्षेत्रहरू तान्नुहोस्। त्यहाँ कुनै स्पष्ट स्थापित नियम छैन, जुन क्षेत्रहरू सारिनु पर्छ, किनभने सबै स्रोत तालिकामा निर्भर गर्दछ, र विशिष्ट कार्यहरूमा परिवर्तन हुन सक्छ।
त्यसोभए, यस विशेष घटनामा हामी "फ्लोर" र "मिति" फिल्डहरू "रिपोर्टफिल्टर" फिल्ड, "कार्मिक श्रेणी" फिल्ड "स्तम्भ नाम" फिल्डमा "पंक्ति नाम" फिल्डमा "पङ्क्ति नाम" क्षेत्रमा "राशि" सारियो। मजदूरी "" मान "मा। यो ध्यान दिइनेछ कि डेटाको सबै गणित गणना अन्य तालिकाबाट कडा मात्र अन्तिम क्षेत्रमा सम्भव छ। जस्तो कि हामीले हेर्दा, हामीले बाटोमा रहेका क्षेत्रहरु को स्थानान्तरण संग यी हेरफेरहरु को प्रदर्शन गरे, टेबल को बायाँ हिस्से मा टेबल को अनुसार तदनुसार बदल्यो।
यो सारांश तालिका हो। तालिका भन्दा माथि, लिङ्ग र मिति द्वारा फिल्टरहरू प्रदर्शन गरिन्छ।
पिभोट तालिका सेटअप
तर, हामीले सम्झँदा, तेस्रो क्वार्टरको लागि मात्र डेटा तालिकामा रहनु पर्दछ। बीचमा, सम्पूर्ण अवधिको लागि डेटा प्रदर्शन गरिएको छ। इच्छित फारममा तालिका ल्याउन, हामी "मिति" फिल्टर नजिकैको बटनमा क्लिक गर्दछौं। विन्डो विन्डोमा हामीले शिलालेखको विरोधमा टिक सेट गरेका थियौ "धेरै तत्वहरू छान्नुहोस्"। अर्को, तेस्रो क्वार्टरको अवधिमा नभएसम्म सबै मितिहरूबाट टिक हटाउनुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो सिर्फ एक मिति हो। "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसै गरी, हामी लिङ्गद्वारा फिल्टर प्रयोग गर्न सक्छौं र छनौट गर्न सक्छौं, उदाहरणको लागि, रिपोर्टको लागि मात्र पुरुष।
त्यस पछि, पिभोट तालिकाले यो दृश्य हासिल गर्यो।
प्रदर्शन गर्न कि तपाईं टेबलमा डेटा नियन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ, कृपया फिल्ड सूची फारम फेरि खोल्नुहोस्। यो गर्नका लागि, "प्यारामिटर" ट्याबमा जानुहोस्, र "फिल्डहरूको सूची" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, "मिति" फील्ड "पंक्ति फिल्टर" बाट "पंक्ति नाम" मा सार्नुहोस्, र "कार्मिक श्रेणी" र "लिङ्ग" क्षेत्रहरू बीच खेतहरू बदल्नुहोस्। सबै कार्यहरू केवल तत्वहरू ड्र्याग गरेर प्रदर्शन गरिन्छ।
अब, टेबलमा पूर्ण फरक छ। स्तम्भहरू सेक्स द्वारा विभाजित हुन्छन्, पङ्क्तिहरूमा महिनाहरूद्वारा ब्रेकडाउन देखा पर्दछ, र अब तपाईले मेसेज कोटिद्वारा तालिका फिल्टर गर्न सक्नुहुनेछ।
यदि फिल्डहरूको सूचीमा रेखाहरूको नाम सारिएको छ भने, र मिति नाम भन्दा माथि सेट गरिएको छ, त्यसपछि यो कर्मचारीहरूको नाममा उप-विभाजित गरिने भुक्तानी मिति हुनेछ।
साथै, तपाइँ हिस्टोग्रामको रूपमा तालिकाको संख्यात्मक मानहरू प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, तालिकामा संख्यात्मक मानको साथ कक्ष चयन गर्नुहोस्, गृह ट्याबमा जानुहोस्, सशर्त स्वरूपण बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, हिस्टोग्रामम्समा जानुहोस्, र तपाइँलाई मनपराउने हिस्टोग्राम चयन गर्नुहोस्।
तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, हिस्टोग्राम केवल एक सेलमा देखिन्छ। तालिकाको सबै कक्षहरूको लागि हिस्टोग्राम नियम लागू गर्न, हिस्टोग्रामको पछि देखा पर्दछ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र सञ्झ्याल खोल्दछ, स्विच "सबै कक्षहरूमा" स्थितिमा घुमाउनुहोस्।
अब, हाम्रो सारांश तालिका प्रस्तुत भएको छ।
पिभोट तालिका विजार्ड प्रयोग गरेर पिभोट तालिका सिर्जना गर्दै
पिभोट तालिका विजार्ड आवेदन गरेर तपाईंले पिभोट तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। तर, यसका लागि, तपाइँले यो उपकरणलाई द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा तुरुन्तै ल्याउन आवश्यक छ। "फाइल" मेनु वस्तुमा जानुहोस्, र "प्यारामिटर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
खुट्टामिटरहरू सञ्झ्यालमा खोलिएको छ, "द्रुत पहुँच प्यानल" सेक्शनमा जानुहोस्। हामी ट्यापमा टीमहरूबाट टीमहरू चयन गर्छौं। वस्तुहरूको सूचीमा, "पभोट तालिका र चार्ट जादूगर" हेर्नुहोस्। यसलाई चयन गर्नुहोस्, "थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सञ्झ्यालको तल्लो दायाँ कुनामा "OK" बटनमा।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, हाम्रो कार्यवाही पछि, द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा एक नयाँ प्रतिमा देखा पर्यो। यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, पिभोट तालिका विजार्ड खुल्छ। तपाईले देख्न सक्नुहुने, हाम्रो डेटा स्रोतको लागि चार विकल्पहरू छन्, जहाँ पिभोट तालिका बनाइनेछ:
- सूचीमा वा Microsoft Excel डाटाबेसमा;
- बाह्य डेटा स्रोत (अर्को फाईल) मा;
- धेरै समेकन दायरामा;
- अर्को पिभोट तालिका वा पिभोट चार्टमा।
तल्लोमा तपाईंले सिर्जना गर्ने जाँदै हुनुहुन्छ, एक पिभोट तालिका वा चार्ट। एक विकल्प बनाउनुहोस् र "अर्को" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, एउटा सञ्झ्याल तालिकाको दायरामा देखिन्छ जुन तपाइँले चाहानु भएको डाटाको साथ तालिकामा देखा पर्दछ, तर हामीलाई यो गर्न आवश्यक छैन। "अर्को" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसपछि, पिभोट तालिका जादूगरले एक ठाउँ छान्नु भएको छ जहाँ नयाँ तालिका एउटै पानामा वा नयाँमा राखिनेछ। एक विकल्प बनाउनुहोस्, र "सम्पन्न" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, एउटा नयाँ पानाले एउटा पविट तालिका सिर्जना गर्न सामान्य तरिकामा खोलिएको एउटै फारमको साथ खोल्छ। यसैले, यो कुनै फरक मा यसलाई बास गर्न कुनै अर्थ छैन।
सबै थप कार्यहरू उही एल्गोरिथ्म अनुसार प्रदर्शन गरिएको छ जुन माथि वर्णन गरिएको थियो।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, तपाईले Microsoft तरिकामा दुई तरिकामा पिभोट तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ: रिबनमा बटनमार्फत सामान्य तरिकामा, र पिभोट तालिका विजार्ड प्रयोग गरेर। दोस्रो विधिले थप अतिरिक्त सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, तर प्रायः अधिकांश अवस्थामा कार्य विकल्प पूरा गर्नको लागि पहिलो विकल्पको कार्यक्षमता पर्याप्त छ। पिभोट तालिकाले प्रयोगकर्ताहरूमा सेटिङमा निर्दिष्ट निर्दिष्ट लगभग कुनै मानदण्डमा रिपोर्टहरूमा डेटा उत्पन्न गर्न सक्छ।
