तालिकाहरूमा ठूलो सरणी डेटासँग काम गर्ने सुविधाको लागि, तिनीहरू एक निश्चित मापदण्ड अनुसार निरन्तर आदेश दिनै पर्छ। यसको अतिरिक्त, विशिष्ट उद्देश्यका लागि, कहिले काही सम्पूर्ण डेटा सरणी आवश्यक पर्दैन, तर केवल व्यक्तिगत रेखाहरू। यसैले, क्रम को एक विशाल मात्रा मा भ्रमित हुन को लागी, एक तर्कसंगत समाधान डेटा को streamline र अन्य परिणाम देखि फिल्टर बाहिर हुनेछ। आउनुहोस् कसरी Microsoft Excel मा डेटा क्रमबद्ध र फिल्टर गर्न पत्ता लगाउनुहोस्।
सरल डेटा क्रमबद्ध
सङ्ग्रहिंग एक माइक्रोसफ्ट एक्सेल मा काम गर्दा सबै भन्दा सुविधाजनक उपकरणहरुमा छ। यसको साथ, तपाइँ तालिकाको पङ्क्तिहरू अक्षरात्मक क्रममा व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ, स्तम्भका कक्षहरूमा भएको डाटा अनुसार।
Microsoft Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्न "सर्ट र फिल्टर" बटन प्रयोग गरेर प्रदर्शन गर्न सकिन्छ, जुन "गृह" ट्याबमा "रिबन" बटनमा "रिबग र फिल्टर" प्रयोग गरेर प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। तर पहिला, हामी क्रमबद्ध गर्न स्तम्भमा कुनै कक्षमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
उदाहरणको लागि, तलको तालिकामा, कर्मचारीहरू वर्णमाला क्रमबद्ध हुनुपर्छ। हामी "नाम" स्तम्भको कुनै कक्षमा बन्छौँ, र "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। अक्षरोंको नामहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्, सूचीबाट देखा पर्दछ, वस्तु "ए देखि Z बाट क्रमबद्ध गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुने, नामको वर्णमाला सूची अनुसार, तालिकाको सबै डाटाहरू अवस्थित छन्।
क्रमबद्ध क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध गर्न, एउटै मेनुमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटनलाई Z बाट A "बाट चयन गर्नुहोस्" #:।
उल्टो क्रममा सूची पुनर्निर्माण गरिएको छ।
यो ध्यान दिइन्छ कि यस प्रकार क्रमबद्ध केवल पाठ डाटा ढाँचामा संकेत गरिएको छ। उदाहरणका लागि, जब संख्या ढाँचा निर्दिष्ट गरिएको छ, "न्यूनतम देखि अधिकतम" बाट (र विद्यमान) निर्दिष्ट गरिएको छ, र मिति ढाँचा निर्दिष्ट भएपछि, "पुरानो देखि नयाँ" (र यसको विपरीत)।
अनुकूलन क्रमबद्ध
तर, जस्तै हामी देख्छौं, निर्दिष्ट प्रकार क्रमबद्ध एक नै मान द्वारा, एकै व्यक्तिको नाम समावेश डेटा दायरा भित्र एक मनमाने क्रम मा व्यवस्थित गरिएको छ।
र के गर्नु पर्छ यदि हामी वर्णमाला नामहरू क्रमबद्ध गर्न चाहानुहुन्छ, तर उदाहरणका लागि, यदि नाम मेल खान्छ भने डाटाले व्यवस्थित डेटा बनाउँछ? यो गर्न को लागी केहि अन्य सुविधाहरू प्रयोग गर्नका लागि, सबै "समान र फिल्टर" मेनुमा, "वस्तु अनुकूलन ..." मा वस्तुमा जानु आवश्यक छ।
त्यस पछि, क्रमबद्ध सेटिङ सञ्झ्याल खुल्छ। यदि त्यहाँ तपाईंको तालिकामा शीर्षकहरू छन् भने, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि "यसका सञ्झ्यालमा रहेको" "मेरो डाटा शीर्षकहरू" को बगलमा चेक मार्क हुनु पर्दछ।
क्षेत्रमा "स्तम्भ" स्तम्भको नाम निर्दिष्ट गर्दछ, जुन क्रमबद्ध गरिनेछ। हाम्रो अवस्थामा, यो "नाम" स्तम्भ हो। क्षेत्र "क्रमबद्ध" मा यो संकेत गरिएको छ कि कुन प्रकारको सामग्री क्रमबद्ध गरिनेछ। चार विकल्पहरू छन्:
- मान;
- सेल रंग;
- फन्ट रङ;
- कक्ष आइकन
तर, धेरै अवस्थामा, "मानहरू" वस्तु प्रयोग गरिन्छ। यसलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको छ। हाम्रो अवस्थामा, हामी यो वस्तु पनि प्रयोग गर्नेछौं।
स्तम्भ "अर्डर" मा हामीले अर्डर निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ जुन डाटा स्थित हुनेछ: "A देखि Z" वा यसको विपरीत। "ए देखि Z बाट" मान चयन गर्नुहोस्।
त्यसोभए, हामी स्तम्भहरू मध्ये एक क्रमबद्ध गरी सेट गरौं। अर्को स्तम्भमा क्रमबद्ध अनुकूलन गर्न, बटन "स्तर थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
फिल्डको अर्को सेट देखिन्छ, जुन पहिले नै अर्को स्तम्भ द्वारा क्रमबद्ध गर्न भरी हुनुपर्दछ। हाम्रो अवस्थामा, "मिति" स्तम्भ द्वारा। चूंकि यी कक्षहरूमा सेट गरिएको ढाँचा सेट गरिएको छ, "अर्डर" फील्डमा, हामीले मानहरू "A देखि Z" मा सेट गर्दैनौं, तर "पुरानो देखि नयाँ", वा "नयाँबाट पुरानो"।
त्यसै गरी, यस सञ्झ्यालमा, तपाइँ आवश्यक भएमा कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ, र अन्य स्तम्भहरू द्वारा प्राथमिकताको क्रममा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। जब सबै सेटिङहरू सम्पन्न हुन्छन्, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, अब हाम्रो तालिकामा सबै डेटा क्रमबद्ध गरिएको छ, सबै भन्दा पहिले, कर्मचारीको नाम द्वारा, र त्यसपछि, भुक्तान मितिहरू द्वारा।
तर, यो अनुकूलन क्रमबद्ध को सबै विशेषताहरू होइनन्। यदि वांछित भएमा, यो सन्झ्यालमा तपाइँ स्तम्भहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्न, तर पङ्क्तिहरू द्वारा। यो गर्नका लागि, "प्यारामिटर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
क्रमबद्ध प्यारामिटरहरूको खोलिएको सञ्झ्यालमा, "रेंज स्तम्भ" स्थितिमा "दायरा रेखा" स्थितिबाट स्विच सार्नुहोस्। "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
अब, अघिल्लो उदाहरणको साथ एनालॉगले, तपाइँ क्रमबद्ध गर्न डेटा प्रविष्टि गर्न सक्नुहुन्छ। डेटा प्रविष्ट गर्नुहोस्, र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यस पछि, स्तम्भहरू प्रविष्ट गरिएका प्यारामिटरहरू अनुसार उल्लेखित हुन्छन्।
निस्सन्देह, हाम्रो तालिकाको लागि, उदाहरणका रूपमा लिइएका, स्तम्भहरूको स्थान परिवर्तन गर्न क्रमबद्ध रूपमा प्रयोग गर्नु विशेष गरी उपयोगी छैन, तर केही अन्य तालिकाहरूका लागि यो क्रमबद्ध हुनसक्छ धेरै उपयुक्त हुन सक्छ।
फिल्टर
यसको अलावा, माईक्रोस एक्सेल मा, त्यहाँ फिल्टर फिल्टर प्रकार्य छ। यसले तपाईंलाई फिट देख्न सक्ने डेटा मात्र देखाउन अनुमति दिन्छ, र बायाँ लुकाउनुहोस्। यदि आवश्यक छ भने लुकेको डाटा सधैँ दृश्यात्मक मोडमा फर्काइन्छ।
यो प्रकार्य प्रयोग गर्नको लागि, हामी तालिकामा कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्छौं (र अधिमानतः हेडरमा), फेरि "सम्पादन र" फिल्टर "बटन" सम्पादन "उपकरणपट्टीमा क्लिक गर्नुहोस्। तर, यस समय मेनु मेनुमा, "फिल्टर" वस्तु चयन गर्नुहोस्। तपाईं यी कार्यहरूको सट्टामा मात्र कुञ्जी संयोजन Ctrl + Shift + L थिच्नुहोस्।
जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, सबै स्तम्भहरूको नाममा भएका कक्षहरूमा, प्रतिमा वर्गको रूपमा प्रतिमा देखा पर्दछ, जसमा उल्टो उल्टो त्रिकोण लेखिएको छ।
यस आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् स्तम्भमा हामी फिल्टर गर्न जाँदैछौं। हाम्रो अवस्थामा, हामीले नामद्वारा फिल्टर गर्ने निर्णय गर्नुभयो। उदाहरणको लागि, हामीले केवल Nikolaev डेटा मात्र कर्मचारी छोड्न आवश्यक छ। यसैले, हामी सबै अन्य कर्मचारीहरूको नामबाट टिक हटाउनेछौं।
जब प्रक्रिया पुरा भयो, "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
जस्तो कि हामी हेर्छौं, टेबलमा निकोलाभको कर्मचारीको नाममा मात्र लाइनहरू थिए।
चले कार्य जटिल गर्दछ, र तालिकामा छोड्नुहोस् केवल तेस्रो क्वार्टरको लागि Nikolaev सँग सम्बन्धित डेटा। यो गर्नका लागि "मिति" सेलमा प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्। सूचीमा खोलिएको छ, "मई", "जून" र "अक्टोबर" को महिनाबाट टिक हटाउनुहोस्, किनभने तिनीहरू तेस्रो क्वार्टरसँग सम्बन्धित छैनन् र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, हामी मात्र आवश्यक डेटा मात्र छन्।
एक विशेष स्तम्भमा फिल्टर हटाउन र लुकेको डेटा देखाउनको लागि, यो स्तम्भको नामसँग सेलमा अवस्थित आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। मेनुमा खोलिएको वस्तुमा "वस्तुबाट फिल्टर हटाउनुहोस् ..." मा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ तालिकाको अनुसार सम्पूर्ण रूपमा रिसेट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ रिबनमा "क्रमबद्ध र फिल्टर" बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ, र "खाली" चयन गर्नुहोस्।
यदि तपाइँलाई पूर्ण रूपमा फिल्टर हटाउन आवश्यक छ, त्यसपछि, यस लन्चको रूपमा, त्यहि मेनुमा, "फिल्टर" वस्तु चयन गर्नुहोस्, वा कीबोर्ड Ctrl + Shift + L मा कुञ्जी संयोजन टाइप गर्नुहोस्।
यसको अतिरिक्त, यो ध्यान दिइनेछ कि हामीले "फिल्टर" प्रकार्यलाई चालू गरेपछि, तालिका हेडर कक्षहरूमा रहेको यो प्रतिमामा क्लिक गर्नुहुँदा प्रकट मेनुमा, क्रमबद्ध कार्यहरू उपलब्ध छन्, जुन हामीले माथि उल्लेखित गर्दछौँ: "A to Z क्रमबद्ध गर्नुहोस्" , "Z बाट A", र "क्रमबद्ध गर्नुहोस् रङ द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्"।
ट्यूटोरियल: Microsoft Excel मा स्वत: फिल्टर कसरी प्रयोग गर्ने
स्मार्ट तालिका
क्रमबद्ध र फिल्टरिङ तपाईले काम गर्दै हुनुहुन्छ डेटा क्षेत्रलाई सक्रिय गरेर पनि "स्मार्ट तालिका" मा सक्रिय गर्न सकिन्छ।
स्मार्ट तालिका सिर्जना गर्ने दुई तरिकाहरू छन्। तिनीहरूका पहिलो प्रयोग गर्न, तालिकाको सम्पूर्ण क्षेत्र चयन गर्नुहोस्, र गृह ट्याबमा रहेको छ, ट्याब्लेटको रूपमा ढाँचामा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यो बटन शैली उपकरणपट्टीमा स्थित छ।
अर्को, सूचीमा खोल्नुहोस् तपाईंको मनपर्ने शैलियों मध्ये एक छान्नुहोस्। तालिकाको छनोट तालिकाको प्रकार्यलाई असर पार्ने छैन।
त्यस पछि, एक संवाद बक्स खोल्दछ जसमा तपाइँ तालिकाको समन्वय परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ। तर, यदि तपाईंले पहिले क्षेत्रलाई सही तरिकाले चयन गर्नुभयो भने, अरूलाई केही गर्न आवश्यक छैन। मुख्य कुरालाई ध्यान दिनुहोस् कि "हेडरहरूसँग तालिका" प्यारामिटरको छेउमा टिक छ। अर्को, बस "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ दोस्रो विधि प्रयोग गर्न निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले तालिकाको सम्पूर्ण क्षेत्रलाई पनि चयन गर्न आवश्यक छ, तर यो समय "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस्। यहाँ बेला, रिबनमा "तालिकाहरू" उपकरणबक्समा, तपाईंले "तालिका" बटनमा क्लिक गर्नुपर्छ।
त्यस पछि, अन्तिम पटक जस्तै, सञ्झ्याल खुल्ला हुनेछ जहाँ तपाइँ तालिका स्थानको समन्वय समायोजन गर्न सक्नुहुनेछ। "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
स्मार्ट तालिका सिर्जना गर्दा कुन विधि प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ तालिकामा समाप्त हुनेछ, क्याप्सनका कक्षहरूमा पहिलेको वर्णन गरिएको फिल्टर आइकनहरू स्थापना गरिनेछ।
जब तपाइँ यो प्रतिमामा क्लिक गर्नुहुन्छ, सबै समान प्रकार्यहरू "सर्ट र फिल्टर" बटन मार्फत मानक मार्गमा फिल्टर सुरु गर्दा उपलब्ध हुनेछ।
पाठ: माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा तालिका कसरी बनाउने?
तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने उपकरणहरू, ठीक तरिकाले प्रयोग गर्दा, प्रयोगकर्ताहरूले तालिकाको साथ काम गर्न सक्दछन्। विशेष रूपमा प्रासंगिक रूपमा घटनामा उनीहरूको प्रयोगको प्रश्न हो जुन तालिकामा एकदम ठूलो डेटा array हुन्छ।
