जब ठूला संख्याका इलेक्ट्रोनिक मेलबक्सहरूसँग काम गर्दा, वा फरक प्रकारका पत्राचारहरू, यो फरक फोल्डरमा फरक फोल्डरहरूमा क्रमबद्ध गर्न सजिलो छ। यो सुविधाले मेल प्रोग्राम माइक्रोसफ्ट आउटलुक प्रदान गर्दछ। यस अनुप्रयोगमा नयाँ डाइरेक्टरी कसरी बनाउने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
फोल्डर सिर्जना प्रक्रिया
माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा, एउटा नयाँ फोल्डर सिर्जना गर्न एकदम सरल छ। सबैभन्दा पहिले, मुख्य मेनु "फोल्डर" मा जानुहोस्।
रिबनमा प्रस्तुत प्रकार्यहरूको सूचीबाट, "नयाँ फोल्डर" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
सञ्झ्यालमा खोलिएको छ, फोल्डरको नाम प्रविष्टि गर्नुहोस् जुन हामी भविष्यमा हेर्न चाहन्छौं। तलको फारममा, हामी यो डाइरेक्टरीमा भण्डारण गरिने प्रकारका चीजहरू छान्नुहोस्। यो मेल, सम्पर्कहरू, कार्यहरू, टिप्पणीहरू, क्यालेन्डर, डायरी वा जानकारीप्याट फारम हुन सक्छ।
अर्को, आमाबाबु फोल्डर चयन गर्नुहोस् जहाँ नयाँ फोल्डर स्थित हुनेछ। यो अवस्थित निर्देशिकाहरू मध्ये कुनै पनि हुन सक्छ। यदि हामी अर्को फोल्डरमा नयाँ फोल्डर पुनःसाइन गर्न चाहँदैनौं भने, हामी खाता नाम स्थानको रूपमा चयन गर्दछौं।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, Microsoft Outlook मा नयाँ फोल्डर सिर्जना गरिएको छ। अब तपाई ती अक्षरहरू यहाँ सार्न सक्नुहुन्छ जुन प्रयोगकर्तालाई आवश्यक मानिन्छ। यदि वांछित भएमा, तपाईं स्वचालित आन्दोलनको नियमलाई पनि अनुकूलन गर्न सक्नुहुनेछ।
डाइरेक्टरी सिर्जना गर्ने दोस्रो तरिका
त्यहाँ माइक्रोसफ्ट आउटलुकमा फोल्डर सिर्जना गर्ने अर्को तरिका हो। यो गर्नका लागि, विन्डोको बाँया छेउमा अवस्थित विद्यमान डाइरेक्टरीहरूमा जुन पूर्वनिर्धारित रूपमा कार्यक्रममा स्थापित गरिएको छ मा क्लिक गर्नुहोस्। यी फोल्डरहरू ईनबक्स, पठाइएको, ड्राफ्टहरू, मेटाईएको, आरएसएस फीडहरू, आउटबक्स, रद्दी इमेल, खोजी फोल्डरहरू हुन्। हामी एक विशिष्ट डाइरेक्टरीमा एक छनोट रोक्छौं, यसको उद्देश्यबाट नयाँ फोल्डर आवश्यक पर्दछ।
त्यसो भए, चयन गरिएको फोल्डरमा क्लिक गरेपछि, एक सन्दर्भ मेनु देखिन्छ जुन तपाईंले "नयाँ फोल्डर ..." वस्तुमा जानु आवश्यक छ।
अर्को, डाइरेक्टरी सिर्जना सञ्झ्याल खोल्दछ जुन हामीले पहिले वर्णन गरेको सबै क्रियाकलापहरू पहिलो मोडमा छलफल गर्नुपर्दछ।
खोज फोल्डर सिर्जना गर्दै
खोजी फोल्डर सिर्जना गर्न एल्गोरिथ्म केहि फरक छ। "फोल्डर" प्रोग्रामको माइक्रोसफ्ट आउटलुक खण्डमा हामीले पहिलेका बारेमा कुरा गरेको उपलब्ध प्रकार्यको टेपमा, "खोजी फोल्डर सिर्जना गर्नुहोस्" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
सञ्झ्याल खोल्छ जुन, खोजी फोल्डर कन्फिगर गर्नुहोस्। खोजको नामको नाम चयन गर्नुहोस्: "नपढिएको पत्र", "कार्यान्वयनका लागि चिन्ह लगाइयो", "महत्वपूर्ण अक्षरहरू", "निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताबाट पत्रहरू" आदि। सञ्झ्यालको तलको रूपमा, यदि धेरै छन् भने खोजी को लागी खाताको निर्दिष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, नामको साथ नयाँ फोल्डर, जसको प्रकार प्रयोगकर्ताद्वारा चयन गरिएको थियो, "खोजी फोल्डरहरू" डाइरेक्टरीमा देखा पर्दछ।
जस्तो कि तपाईं हेर्न सक्नुहुनेछ, Microsoft आउटलुकमा, त्यहाँ दुई प्रकारको डाइरेक्टरीहरू छन्: नियमित र खोज फोल्डरहरू। तिनीहरूमध्ये प्रत्येकलाई यसको आफ्नै एल्गोरिदम छ। फोल्डरहरू दुवै मुख्य मेनु र डाइरेक्टरी रूख मार्फत प्रोग्राम इन्टरफेसको बायाँ तिर सिर्जना गर्न सकिन्छ।
