सुरक्षा र डेटा सुरक्षा आधुनिक सूचना प्रविधिको विकासको मुख्य दिशाहरू मध्ये एक हुन्। यस समस्याको द्रुतता कम छैन, तर मात्र बढ्छ। डाटा सुरक्षा विशेष रूपमा ट्याबुलर फाइलहरूको लागि महत्त्वपूर्ण छ, जुन प्राय: महत्वपूर्ण व्यापारिक जानकारी भण्डार गर्दछ। आउनुहोस् कसरी एक्सेल फाईलहरू पासवर्डको साथ पासवर्डको सिक्न।
पासवर्ड सेटिङ
कार्यक्रमका विकासकर्ता एक्सेल फाईलहरूको लागि विशेष गरी पासवर्ड सेट गर्ने महत्वको बारेमा राम्ररी थाह थियो, त्यसैले उनले यो प्रक्रियाको एकै पटकमा धेरै प्रक्रियाहरू लागू गरे। एकै समयमा, पुस्तक खोल्न र परिवर्तन गर्न दुवै कुञ्जी सेट गर्न सम्भव छ।
विधि 1: फाइल बचत गर्दा पासवर्ड सेट गर्नुहोस्
एक तरिका एक एक्सेल कार्यपुस्तिका बचत गर्दा पासवर्ड सेट गर्न हो।
- ट्याबमा जानुहोस् "फाइल" एक्सेल प्रोग्रामहरू।
- वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्".
- पुस्तक बचत बटन खोल्ने बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "सेवा"तल स्थित छ। प्रकट हुने मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "सामान्य विकल्पहरू ...".
- अर्को सानो सञ्झ्याल खोल्छ। केवल यसमा तपाईंले फाइलको लागि पासवर्ड निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुनेछ। फिल्डमा "खोल्नका लागि पासवर्ड" तपाईंले पुस्तक खोल्दा निर्दिष्ट गर्न आवश्यक कीवर्ड प्रविष्टि गर्नुहोस्। फिल्डमा "परिवर्तन गर्न पासवर्ड" यदि यो फाइल सम्पादन गर्न आवश्यक छ भने कुञ्जी प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ।
यदि तपाईं आफ्नो फाइललाई अनधिकृत व्यक्तिहरू द्वारा सम्पादन गर्न चाहानुहुन्छ भने, तर तपाईं स्वतन्त्र हेर्नको पहुँच छोड्न चाहानुहुन्छ, त्यसपछि यो अवस्थामा, केवल पहिलो पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्। यदि दुई कुञ्जीहरू निर्दिष्ट गरिएको छ भने, त्यसपछि फाइल खोल्दा, तपाईंलाई दुवै प्रविष्टि गर्न संकेत गरिनेछ। यदि प्रयोगकर्ता केवल तिनीहरूका पहिलो मात्र थाहा छ भने, केवल पढ्ने मात्र पढ्न डेटाको सम्पादन बिना, यसको लागि उपलब्ध हुनेछ। बरु, उहाँले केहि पनि सम्पादन गर्न सक्नुहुनेछ, तर यी परिवर्तनहरूलाई बचत गर्नुहुन्न। तपाईं मूल कागजात परिवर्तन नगरी नै एक प्रतिलिपिको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
साथै, तपाईं तुरुन्तै बाकस टिक्न सक्नुहुनेछ "केवल पढ्ने मात्र पहुँच सिफारिस गर्नुहोस्".
एकै समयमा, प्रयोगकर्ताको लागि पनि जो पासवर्ड दुवै जान्दछ, पूर्वनिर्धारित फाइल उपकरणपट्टी बिना खुल्नेछ। तर, यदि तपाईं चाहानुहुन्छ, त्यो संगत बटन थिच्दा सधैँ यो प्यानल खोल्न सक्नुहुन्छ।
सामान्य सेटिंग्स विन्डोमा सबै सेटिंग्स पछि गरेपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- सञ्झ्याल खोलिएको छ जहाँ तपाइँ फेरि कुञ्जी प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। यो सुनिश्चित गर्न सकिन्छ कि पहिलो इनपुटमा गलत तरिकाले टाइप टाइप गर्दैन। हामी बटन थिच्दछौं "ठीक"। कीवर्डको बेमेलको स्थितिमा, कार्यक्रमले फेरि पासवर्ड प्रविष्ट गर्न प्रस्ताव गर्नेछ।
- यसपछि, हामी फेरि फाइल बचत सन्झ्यालमा फर्काउँछौँ। यहाँ तपाईं सक्नुहुन्छ भने, यसको नाम परिवर्तन गर्नुहोस् र डाइरेक्टरी निर्धारण गर्नुहोस् जहाँ यो स्थित हुनेछ। जब यो पूरा हुन्छ, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "बचत गर्नुहोस्".
त्यसैले हामीले एक्सेल फाईल सुरक्षित गर्यौँ। अब, यसलाई खोल्न र सम्पादन गर्न, तपाईंलाई सम्बन्धित पासवर्ड प्रविष्ट गर्न आवश्यक पर्दछ।
विधि 2: "विवरण" खण्डमा पासवर्ड सेट गर्नुहोस्
दोस्रो विधिमा एक्सेलको सेक्शनमा पासवर्ड सेट गर्न समावेश छ। "विवरणहरू".
- पछिल्लो पटक जस्तै ट्याबमा जानुहोस् "फाइल".
- खण्डमा "विवरणहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल सुरक्षित गर्नुहोस्"। फाइल कुञ्जीसँग सुरक्षाको लागि सम्भावित विकल्पहरूको सूची खोल्छ। तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यहाँ तपाइँ केवल न केवल फाईल, तर एक अलग पाना पनि, र किताबको ढाँचामा परिवर्तनहरूको लागि सुरक्षा स्थापना पनि पासवर्डको साथ सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ।
- यदि हामी वस्तुमा चयन रोक्छौं "पासवर्डको साथ इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्"त्यसोभए एउटा सञ्झ्याल खुल्नेछ जसमा तपाईले कीवर्ड प्रविष्ट गर्नुपर्दछ। यस पासवर्डले फाइल बचत गर्दा कुञ्जी पद्धतिमा प्रयोग गरेको पुस्तक खोल्नको लागी कुञ्जीसँग मेल खान्छ। डेटा प्रविष्ट गर्न बटन क्लिक गर्नुहोस् "ठीक"। अब कसैले कुञ्जीलाई जान्न बिना फाइल खोल्न सक्दैन।
- छनौट हुँदा "हालको पाना सुरक्षित गर्नुहोस्" ठूला सेटिङहरूको साथ एक विन्डो खुल्नेछ। पासवर्ड प्रविष्ट गर्न एक विन्डो पनि छ। यो उपकरणले तपाईंलाई एक विशेष पानालाई सम्पादन गर्नबाट अनुमति दिन्छ। एकै समयमा, संरक्षण मार्फत परिवर्तनहरू विरुद्ध सुरक्षाको विपरीत, यो विधि पानाको परिमार्जित प्रति सिर्जना गर्न पनि संभावना प्रदान गर्दैन। यसमा सबै कार्यहरू ब्लक गरिएका छन्, तथापि सामान्यमा पुस्तक बचत गर्न सकिन्छ।
प्रयोगकर्ताले समान स्तरको चेकबक्स जाँच गरी सुरक्षा स्तर सेटिङहरू सेट गर्न सक्दछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, प्रयोगकर्ताको लागि सबै कार्यहरूको एक पासवर्ड स्वामित्व नगर्ने, केवल पाना चयन मात्र पाना मा उपलब्ध छ। तर, कागजातको लेखक पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरूको ढाँचा, सम्मिलन र मेटाउने अनुमति दिन्छ, क्रमबद्ध गर्नुहोस्, अटोफिल्टर लागू गर्दै, वस्तुहरू र लिपिहरू परिवर्तन गर्न सक्दछ। तपाईं लगभग कुनै पनि कार्यबाट सुरक्षा हटाउन सक्नुहुन्छ। सेटिंग्स सेटिङ पछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- जब तपाईं वस्तुमा क्लिक गर्नुहुन्छ "पुस्तकको संरचनालाई सुरक्षित गर्नुहोस्" तपाइँ कागजातको सुरक्षा ढाँचा सेट गर्न सक्नुहुन्छ। सेटिङहरूले पासवर्डमा परिवर्तनहरू रोक्नको लागि प्रदान गर्दछ, दुवै पासवर्ड र यसको बिना। पहिलो अवस्थामा, यो अनौपचारिक "मूर्ख विरुद्ध सुरक्षा," भनेको छ, अनियमित कार्यबाट। दोस्रो अवस्थामा, यो पहिले नै कागजातको लक्षित परिवर्तन विरुद्ध अन्य प्रयोगकर्ताहरू द्वारा सुरक्षा छ।
विधि 3: पासवर्ड सेट गर्नुहोस् र "समीक्षा" टैबमा हटाउनुहोस्
पासवर्ड सेट गर्न क्षमता ट्याबमा अवस्थित छ "समीक्षा गर्दै".
- माथिको ट्याबमा जानुहोस्।
- हामी उपकरणहरूको एक ब्लक खोज्दै छौं "परिवर्तन गर्नुहोस्" टेपमा। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पानाको सुरक्षा गर्नुहोस्"वा "पुस्तक सुरक्षित गर्नुहोस्"। यी बटनहरू वस्तुहरूसँग पूर्णतया अनुरूप छन्। "हालको पाना सुरक्षित गर्नुहोस्" र "पुस्तकको संरचनालाई सुरक्षित गर्नुहोस्" खण्डमा "विवरणहरू", जुन हामीले पहिले नै उल्लेख गरेको छौँ। थप कार्यहरू पनि पूर्ण रूपमा समान छन्।
- पासवर्ड हटाउन, तपाइँलाई बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। "पानाबाट सुरक्षा हटाउनुहोस्" रिबनमा र सम्बन्धित कुञ्जी प्रविष्टि गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नु हुन्छ, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले पासवर्डको साथ फाइलको रक्षा गर्न धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्दछ, जान्दछन् हानकङ र अनियमित क्रियाकलापबाट। तपाईं पासवर्डको उद्घाटन र यसको व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वहरूको सम्पादन वा परिमार्जन दुवै पासवर्डको सुरक्षा गर्न सक्नुहुन्छ। एकै समयमा, लेखकले आफ्नै लागि निर्धारित गर्न सक्दछ जुन कुन कागजातले कागजातलाई सुरक्षित गर्न चाहन्छ।
