तालिकाहरूको साथ कार्य एक्सेलको मुख्य कार्य हो। सम्पूर्ण तालिकापट्टीमा जटिल क्रियाकलाप गर्न, तपाईंले पहिला यसलाई ठोस array को रूपमा चयन गर्नुपर्छ। सबै प्रयोगकर्ताहरूले यो सही तरिकाले गर्न सक्दैनन्। यसबाहेक, यस तत्वलाई हाइलाइट गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। आउनुहोस् कसरी विभिन्न विकल्पहरू प्रयोग गरेर तपाईँले तालिकामा यो हेरफेर गर्न सक्नुहुनेछ।
चयन प्रक्रिया
तालिका चयन गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। ती सबै को लगभग सबै माथीहरु मा सरल र लागू हुन्छन्। तर केही परिस्थितिहरूमा, यी विकल्पहरू मध्ये केहि अन्य भन्दा बढी प्रयोग गर्न सजिलो छ। हामी प्रत्येक को आवेदन को नग्नतामा बासौं।
विधि 1: साधारण चयन
तालिका चयन गर्ने सबैभन्दा सामान्य प्रकार जुन लगभग सबै प्रयोगकर्ताहरू प्रयोग गरिन्छ माउसको प्रयोग हो। विधि सम्भव छ सरल र सहज छ। बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र सम्पूर्ण तालिका दायरा तान्नुहोस्। यो प्रक्रिया परिधिमा र विकर्णमा दुवै प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। कुनै पनि अवस्थामा, यस क्षेत्रमा सबै कक्षहरू चिन्ह लगाइनेछ।
सरलता र स्पष्टता - यो विकल्पको मुख्य फाइदा। एकै समयमा, यद्यपि यो ठूलो तालिकाहरूको लागि पनि लागू हुन्छ, यो प्रयोग गर्न धेरै सजिलो छैन।
पाठ: एक्सेलमा सेलहरू कसरी छनौट गर्ने?
विधि 2: कुञ्जी संयोजनको चयन
जब ठूला तालिकाहरू प्रयोग गर्दा एकदम सजिलो तरिका तातो कुञ्जी संयोजन प्रयोग गर्न हो। Ctrl + A। धेरै कार्यक्रमहरूमा, यो संयोजन सम्पूर्ण कागजातको चयनमा परिणाम हुन्छ। केहि परिस्थितिहरूमा, यो एक्सेलमा पनि लागू हुन्छ। तर जब मात्र प्रयोगकर्ताले यो संयोजनलाई डायल गर्दछ जब कर्सर खाली छ वा अलग भरी कक्षमा। यदि बटनको संयोजन थिच्दै Ctrl + A जब कर्सर array को कोशिकाओं मध्ये एक (जब डाटा संग भरी दुई या अधिक आसन्न तत्वहरु) मा छ, पहिले क्लिक केवल यस क्षेत्र को चयन गर्नेछ र केवल दोश्रो सम्पूर्ण पाना को चयन गर्नेछ।
र टेबल हो, वास्तवमा, एक निरन्तर दायरा। त्यसकारण, यसको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र सर्टकट टाइप गर्नुहोस् Ctrl + A.
तालिका एकल दायराको रूपमा हाइलाइट गरिनेछ।
यस विकल्पको बेवास्ता लाभ यो पनि हो कि सबैभन्दा ठूलो तालिका पनि लगभग तुरन्त आवंटित गर्न सकिन्छ। तर यस पद्धतिको आफ्नै खतराहरू छन्। यदि मान वा नोट एकदम सीधीमा किनारामा किनारामा प्रवेश गरिन्छ, जो किल्ला स्तम्भ वा यो मूल्य कहाँ छ जहाँ स्वचालित रूपमा चयन गरिनेछ। यो स्थिति सधैं स्वीकार्य छैन।
पाठ: एक्सेलमा हट कुञ्जी
विधि 3: शिफ्ट
माथि वर्णन गरिएको समस्या समाधान गर्न एक तरिका हो। निस्सन्देह, यसले द्रुत चयनको लागि प्रदान गर्दैन, किनकि किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सकिन्छ Ctrl + A, तर ठूलो टेबल्सको लागि एकै समयमा समय भन्दा बढि अनुकूल र पहिलो अवधारणामा वर्णन गरिएको सरल चयन भन्दा सुविधाजनक छ।
- कुञ्जी थिच्नुहोस् शिफ्ट कुञ्जीपाटीमा माथिल्लो बायाँ कक्षमा कर्सर सेट गर्नुहोस् र बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- कुञ्जी हटाउँदै शिफ्ट, तालिकाको अन्त्यमा पानालाई स्क्रोल गर्नुहोस्, यदि यो मनिटर स्क्रिनमा ऊँचाईमा फिट छैन। टेबलस्पेसको तल्लो दायाँ कक्षमा कर्सर राख्नुहोस् र बायाँ माउस बटनको साथ फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
यस कार्य पछि, सम्पूर्ण तालिका हाइलाइट गरिनेछ। यसबाहेक, चयन केवल दुई सेलहरूको बीचमा दायरा भित्र मात्र हुनेछ जुन हामीले क्लिक गर्यौं। यसरी, भित्री दायराहरूमा डाटा क्षेत्रहरू छन् भने, तिनीहरू यो चयनमा समावेश गरिने छैन।
चयन पनि रिवर्स क्रममा गर्न सकिन्छ। पहिलो कक्ष, र त्यसपछि माथिल्लो एक। यो प्रक्रिया अर्को दिशामा लिन सकिन्छ: माथिल्लो दायाँ चयन गर्नुहोस् र बायाँ कक्षहरू तल कुञ्जी तल राख्नुहोस् शिफ्ट। अन्तिम परिणाम दिशा र अर्डरको पूर्ण रूपमा पूर्ण छ।
तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेलमा तालिका चयन गर्न तीन मुख्य तरिकाहरू छन्। पहिलो एक ठूलो टेबलस्पेसहरूको लागि सबैभन्दा लोकप्रिय हो, तर असुविधाजनक छ। सबभन्दा छिटो विकल्प सर्टकट कुञ्जी प्रयोग गर्न हो। Ctrl + A। तर यसले केही पछाडि छ, जुन बटन प्रयोग गरेर मद्दतको साथ सफा गर्न सकिन्छ शिफ्ट। सामान्यमा, दुर्लभ अपवादहरूको साथ, यी सबै विधिहरू कुनै पनि अवस्थामा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
