धेरै कम्पनीहरु र संगठनहरू एक अद्वितीय डिजाइन संग एक कम्पनी पेपर बनाउन को लागी धेरै पैसा खर्च गर्दछ, बिना यो पनि बताईएको छ कि तपाईं आफैलाई एक अक्षरहेड बनाउन सक्नुहुन्छ। यो धेरै समय लाग्दैन, र सिर्जना गर्न केवल एक कार्यक्रम चाहिन्छ, जुन पहिले नै प्रत्येक अफिसमा प्रयोग गरिन्छ। निस्सन्देह, हामी Microsoft Office Word को बारे मा कुरा गर्दै छन्।
माइक्रोसफ्टको पाठ-सम्पादन उपकरणहरूको विस्तृत सेट प्रयोग गर्दै, तपाइँ छिट्टै एक अनूठा ढाँचा सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि कुनै पनि अफिस उत्पादनका लागि आधारको रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। तल हामी दुई तरिकाहरू वर्णन गर्दछौं जसमा तपाईं शब्दमा पत्रपत्रिका बनाउन सक्नुहुन्छ।
पाठ: शब्दमा कार्ड कसरी बनाउने?
एउटा रूपरेखा सिर्जना गर्नुहोस्
कुनै कार्यक्रमले तपाईंलाई कार्यक्रममा काम सुरु गर्नबाट रोक्छ, तर यो धेरै राम्रो हुनेछ यदि तपाईं पेपरको टुक्रामा खाली क्याप्सन, कलम वा पेन्सनसँग सशस्त्र दृश्य देखाउनुहुनेछ। यसले तपाईंलाई फारममा समावेश गर्ने तत्वहरू एकअर्कासँग कसरी मिल्नेछ भनेर हेर्न अनुमति दिन्छ। एक रूपरेखा सिर्जना गर्दा, निम्न नग्नताहरू लिनु आवश्यक छ:
- तपाईंको लोगो, कम्पनीको नाम, ठेगाना र अरू सम्पर्क जानकारीको लागि पर्याप्त ठाउँ छोड्नुहोस्;
- कम्पनी लिटरहेड र कम्पनीको नारामा जोड्न विचार गर्नुहोस्। यो विचार विशेष गरी राम्रो छ जब कम्पनी द्वारा प्रदान गरिएको मुख्य गतिविधि वा सेवा फारममा संकेतित गरिएको छैन।
पाठ: Word मा पात्रो कसरी बनाउने
म्यानुअल रूपमा फारम सिर्जना गर्दै
एमएस वर्डको शस्त्रागारमा सामान्य रूपमा लिटरहेड सिर्जना गर्न तपाईँले सबैलाई आवश्यक छ र तपाईंले पेपरमा विशेष गरी स्केच बनाउनु भयो।
1. शब्द सुरू गर्नुहोस् र खण्डमा चयन गर्नुहोस् "सिर्जना गर्नुहोस्" मानक "नयाँ कागजात".
नोट: पहिले नै यो चरणमा तपाईंले हार्ड डिस्कमा सुविधाजनक स्थानमा अझै खाली कागजात बचत गर्न सक्नुहुनेछ। यो गर्नका लागि, चयन गर्नुहोस् यस रूपमा बचत गर्नुहोस् र फाइल नाम सेट गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, "लम्पिक्स साइट फारम"। यद्यपि यदि तपाईं कागजातको कामलाई सधैं सुरक्षित गर्न समय छैन, प्रकार्यको लागि धन्यवाद "स्वत: बचत" यो एक निर्दिष्ट अवधि पछि स्वचालित रूपमा हुनेछ।
पाठ: Word मा स्वत: बचत
2. कागजातमा फुटर सम्मिलित गर्नुहोस्। यो ट्याबमा गर्नका लागि "घुसाउनुहोस्" बटन थिच्नुहोस् "फुटर"वस्तु चयन गर्नुहोस् "हेडर"र त्यसपछि टेम्पलेट हेडर चयन गर्नुहोस् जुन तपाईसँग मेल खान्छ।
पाठ: अनुकूलन र Word मा फुटरहरू परिवर्तन गर्नुहोस्
3. अब तपाईले फुटरमा शरीरलाई सबै चीजमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ जुन तपाईंले पेपरमा स्केच गर्नुभयो। सुरू गर्न निम्न मापदण्डहरू यहाँ निर्दिष्ट गर्नुहोस्:
- तपाईंको कम्पनी वा संगठनको नाम;
- वेबसाइट ठेगाना (यदि कुनै हो, र यो कम्पनी / नामको लोगोमा सूचीबद्ध छैन);
- सम्पर्क फोन र फ्याक्स नम्बर;
- इ-मेल ठेगाना
यो महत्वपूर्ण छ कि डेटा को हरेक प्यारामिटर (बिन्दु) नयाँ रेखा संग शुरू हुन्छ। त्यसैले, कम्पनी नाम निर्दिष्ट गर्दै, क्लिक गर्नुहोस् "ENTER", फोन नम्बर, फ्याक्स, इत्यादि पछि उस्तै गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई सुन्दर र फ्लैट स्तम्भमा सबै तत्वहरू राख्न अनुमति दिन्छ, जसको ढाँचा, तर पनि कन्फिगर गरिएको छ।
यो ब्लकको प्रत्येक वस्तुको लागि, उपयुक्त फन्ट, साइज र रङ चयन गर्नुहोस्।
नोट: रङहरू एकैसाथमा हुनुपर्छ र एकअर्कासँग राम्रोसँग मिश्रण गर्नुपर्छ। कम्पनीको नामको फन्ट साइज कम्तिमा दुई इकाइ सम्पर्क सम्पर्कको लागि फन्ट भन्दा ठूलो हुनुपर्छ। उत्तीर्ण, रास्ते, एक फरक रंग द्वारा प्रतिष्ठित हुन सक्छ। यो समान रूपमा महत्त्वपूर्ण छ कि यी सबै तत्वहरू हामीले अहिले थप्न लगेको लोगो सँगसँगै रंगमा छन्।
4. कम्पनी लोगोको साथ फुटर क्षेत्रमा एक छवि थप्नुहोस्। यो पछाडि, फुटर क्षेत्र छोडेर, ट्याबमा "घुसाउनुहोस्" बटन थिच्नुहोस् "रेखाचित्र" र उपयुक्त फाइल खोल्नुहोस्।
पाठ: शब्दमा छवि घुसाउनुहोस्
5. लगइनको लागि उपयुक्त आकार र स्थिति सेट गर्नुहोस्। यो "ध्यान योग्य" हुनुपर्छ, तर ठूलो होइन, र, अन्तिम तर कम से कम, यो फारमको हेडरमा संकेत गरिएको पाठसँग राम्रो हुनुपर्छ।
- सुझाव: यो लोगो सार्न र फुटरको किनाराको वरिपरि यसलाई रिसाइज गर्न थप सजिलो बनाउन, यसको स्थिति सेट गर्नुहोस् "पाठ अघि"बटन क्लिक गरेर "मार्कअप विकल्पहरू"यस क्षेत्रको दाँयामा स्थित जुन वस्तु स्थित छ।
लोगो सार्नको लागी, हाइलाइट गर्न यसलाई क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि फुटरको दायाँ स्थानमा तान्नुहोस्।
नोट: हाम्रो उदाहरणमा, पाठसँगको ब्लक बायाँमा छ, लोगो फुटरको दाहिने छेउमा छ। तपाइँ, अनुरोधमा, यी तत्वहरू फरक फरक राख्न सक्दछ। र अझै, तिनीहरू वरिपरी बिखन हुँदैन।
लोगोको साइज परिवर्तन गर्न, कर्सर यसको फ्रेम को कोने मध्ये एकमा सार्नुहोस्। यो एक मार्करमा परिवर्तन भएपछि, आकार बदल्न सही दिशामा तान्नुहोस्।
नोट: लोगोको साइज परिवर्तन गर्दा, आफ्नो ठाडो र क्षैतिज अनुहारहरू पान नगर्ने प्रयास गर्नुहोस् - आवश्यक कमी वा वृद्धिको सट्टा, यसले यसलाई असामान्य बनाउनेछ।
लोगोको साइजसँग मेल खाने प्रयास गर्नुहोस् ताकि यसले सबै पाठ तत्वहरूको कुल भोल्युमसँग मेल खान्छ जुन हेडरमा अवस्थित छन्।
6. आवश्यक भएमा, तपाईं अन्य पत्रिक तत्वहरू तपाईंको पत्रकमा थप्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणको लागि, बायाँको सामग्रीको बायाँको सामग्रीलाई अलग गर्नको लागि, तपाईं पानाको दायाँ किनारामा पानाको दायाँ किनारा पानाको दायाँ किनाराबाट ठोस रेखा बनाउन सक्नुहुन्छ।
पाठ: Word मा कसरी रेखा आकर्षित गर्ने
नोट: याद गर्नुहोस् कि दुबै रङमा र आकार (चौडाई) र रेखा दुवै हेडर र कम्पनी लोगोमा पाठसँग संयुक्त हुनुपर्छ।
7. फुटरमा तपाइँ (वा पनि आवश्यक हुन सक्छ) मा यो कम्पनीको स्वामित्व वा कम्पनीको बारेमा केही उपयोगी जानकारी राख्न सक्दछ। न केवल यो तपाईं फारमको हेडर र फ्यानरलाई दृश्यात्मक रूपमा सन्तुलन गर्न अनुमति दिनुहुनेछ, तर तपाईका बारेमा थप जानकारी प्रदान गर्ने व्यक्तिलाई पहिलो कम्पनीको बारेमा थाह छ।
- सुझाव: फुटरमा, तपाईं कम्पनीको आदर्श वाक्य निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, यदि त्यस्तो छ भने, फोन नम्बर, व्यापार, आदि।
फुटर थप्न र परिवर्तन गर्न निम्न कार्य गर्नुहोस्:
- ट्याबमा "घुसाउनुहोस्" बटन मेनुमा "फुटर" फुटर चयन गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन बक्सबाट चयन गर्नुहोस् जुन यसको उपस्थितिमा पूर्ण रूपमा हेडरसँग मेल खान्छ जुन तपाईंले पहिले चयन गर्नुभएको छ;
- ट्याबमा "गृह" एक समूहमा "अनुच्छेद" बटन थिच्नुहोस् "केन्द्रमा पाठ", लेबलको लागि उपयुक्त फन्ट र साइज चयन गर्नुहोस्।
पाठ: शब्दमा पाठ ढाँचा
नोट: कम्पनीको आदर्श वाक्य इटालिकमा राम्रो लेखिएको छ। केही अवस्थामा, यो भाग राम्रो अक्षरमा अक्षरहरू लेख्न, वा केवल महत्त्वपूर्ण शब्दहरूको पहिलो पत्रलाई हाइलाइट गर्नुहोस्।
पाठ: शब्दमा कसरी मामला परिवर्तन गर्ने?
8. यदि आवश्यक छ भने, तपाईं फारममा लाइनमा साइन गर्न सक्नुहुन्छ, वा साइन अप पनि। यदि तपाईंको फारम फुटरले टेक्स्ट समावेश गर्दछ भने, हस्ताक्षर लाइन यसको माथि हुनु पर्छ।
- सुझाव: शीर्षकहरू र फुटरहरूबाट निस्कनका लागि थिच्नुहोस् "ESC" वा पेजको खाली क्षेत्रमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।
पाठ: शब्दमा कसरी हस्ताक्षर गर्ने?
9 अक्षरलाई सुरक्षित गर्नुहोस् जुन तपाईँले पूर्वावलोकन गरेर सिर्जना गर्नुभयो।
पाठ: Word मा कागजातहरू पूर्वावलोकन गर्नुहोस्
10. कसरी यो जीवित देख्नको लागि प्रिन्टरमा फारम प्रिन्ट गर्नुहोस्। सायद तपाईसँग पहिले नै यो लागू गर्ने ठाउँ छ।
पाठ: मुद्रण वार्ड कागजातहरू
टेम्पलेटमा आधारित फारम सिर्जना गर्दै
हामीले पहिले नै तथ्यको बारेमा कुरा गरेका छौं कि माइक्रोसफ्ट वर्डमा त्यहाँ निर्मित टेम्पलेट्सको एक धेरै ठूलो सेट हो। तिनीहरूमध्ये तपाइँले पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ कि लिटरहेडको लागि राम्रो आधारको रूपमा सेवा गर्नेछ। यसको अतिरिक्त, तपाइँ यस कार्यक्रममा स्थायी प्रयोगको लागि टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
पाठ: Word मा टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै
1. एमएस शब्द खोल्नुहोस् र खण्डमा "सिर्जना गर्नुहोस्" खोजी पट्टी प्रविष्ट गर्नुहोस् "खाली".
2. बाँयामा सूचीमा, उपयुक्त कोटि चयन गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि, "व्यवसाय".
3. उपयुक्त फारम चयन गर्नुहोस्, यसमा क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "सिर्जना गर्नुहोस्".
नोट: Word मा प्रस्तुत गरिएका केही टेम्प्लेटहरू प्रत्यक्ष रूपमा कार्यक्रममा एकीकृत हुन्छन्, तर तिनीहरूमध्ये केही, यद्यपि प्रदर्शित गरिन्छ, आधिकारिक साइटबाट डाउनलोड गरिन्छ। यसको अतिरिक्त, सिधै साइटमा Office.com तपाईं टेम्पलेटको विशाल चयन फेला पार्न सक्नुहुन्छ जुन MS Word सम्पादक विन्डोमा प्रस्तुत गरिएको छैन।
4. तपाईंले चयन गरेको फारम नयाँ विन्डोमा खुल्नेछ। अब तपाई यसलाई परिवर्तन गर्न र सबै तत्वहरू आफैंलाई समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै कि लेखको अघिल्लो सेक्सनमा लेखिएको थियो।
कम्पनीको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, वेबसाइटको ठेगाना तोक्नुहोस्, सम्पर्क विवरणहरू, फारममा लोगो राख्न बिर्सनु नगर्नुहोस्। साथै, कम्पनीको आदर्श वाक्य संकेत गर्न यो अति उत्तम हुने छैन।
तपाईंको हार्ड ड्राइभमा अक्षरहेड बचत गर्नुहोस्। आवश्यक छ भने, यसलाई छाप्नुहोस्। यसको अतिरिक्त, तपाईं सधैँ फारमको इलेक्ट्रोनिक संस्करणलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ, यसको आवश्यकता अनुसार अनुसार भरिएको छ।
पाठ: Word मा एक पुस्तिका कसरी बनाउने
अब तपाईलाई थाहा छ कि लिटरहेड सिर्जना गर्न जरूरी मुद्रण गर्न जान्छ र धेरै पैसा खर्च गर्दैन। सुन्दर र स्वीकार्य पत्रपत्रहेड स्वतन्त्र रूपले गर्न सकिन्छ, विशेषगरि यदि तपाइँ पूर्णतया Microsoft Word को क्षमताहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ।
