लेखा कागजातहरू मुख्य रूपमा Microsoft Office ढाँचाहरू - XLS र XLSX मा वितरित गरिन्छ। यद्यपि, केहि प्रणालीले XML पृष्ठहरूको कागजातमा कागजात जारी गर्दछ। यो सधैं सजिलो छैन, र धेरै एक्सेल तालिकाहरू नजिक र अधिक परिचित हुन्छन्। असुविधाबाट छुटकारा पाउन, रिपोर्टहरू वा इनभ्वाइसहरू XML बाट XLS बाट रूपान्तरण गर्न सकिन्छ। कसरी तल पढ्छ।
XML मा XLS रूपान्तरण गर्नुहोस्
यो उल्लेखनीय छ कि यस्तो कागजातहरू एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्न सजिलो कार्य होइन: यी ढाँचाहरू धेरै फरक छन्। XML पृष्ठ भाषाको वाक्य रचनाको अनुसार पाठ संरचित छ, र XLS तालिका लगभग पूर्ण डेटाबेस हो। यद्यपि, विशेष कन्वर्टर्स वा कार्यालय प्याकेजहरूको सहयोगको साथ, यो रूपान्तरण सम्भव हुन्छ।
विधि 1: उन्नत XML कनवर्टर
कनवर्टर कार्यक्रम व्यवस्थापन गर्न सजिलो। शुल्कको लागि वितरित, तर परीक्षण संस्करण उपलब्ध छ। त्यहाँ रूसी भाषा हो।
उन्नत एक्सएमएल कनवर्टर डाउनलोड गर्नुहोस्
- कार्यक्रम खोल्नुहोस्, त्यसपछि प्रयोग गर्नुहोस् "फाइल"-"XML हेर्नुहोस्".
- सन्झ्यालमा "एक्सप्लोरर" तपाईँले कनवर्ट गर्न चाहनु भएको डाइरेक्टरीमा जानुहोस्, यसलाई चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्".
- जब दस्तावेज लोड हुन्छ, फेरि मेनु प्रयोग गर्नुहोस्। "फाइल", यो समय वस्तु चयन गर्नुहोस् "तालिका निर्यात गर्नुहोस् ...".
- इन्टरफेस रूपान्तरण सेटिङहरू देखा पर्नेछन्। ड्रपडाउन मेनुमा "टाइप" वस्तु चयन गर्नुहोस् "xls".
त्यसपछि, यो इन्टरफेस मार्फत उपलब्ध सेटिङहरू हेर्नुहोस्, वा सबै चीजहरू छोडेर यो छोड्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "रूपान्तरण गर्नुहोस्".
- रूपान्तरण प्रक्रियाको अन्त्यमा, समाप्त फाइल स्वचालित कार्यक्रममा स्वचालित कार्यक्रममा खुलेको छ (उदाहरणका लागि, माइक्रोसफ्ट एक्सेल)।
डेमो संस्करणमा शिलालेखको उपस्थितिमा ध्यान दिनुहोस्।
कार्यक्रम खराब छैन, तर डेमो संस्करणको सीमा र पूर्ण संस्करण किन्नको कठिनाईले धेरै समाधान गर्न अर्को उपाय खोज्न सक्छ।
विधि 2: सजिलो XML कनवर्टर
XML पृष्ठहरू XLS तालिकाहरूमा रूपान्तरणका लागि कार्यक्रमको बिट बढी उन्नत संस्करण। एक भुक्तानी समाधान पनि, रूसी भाषा हराइरहेको छ।
सफ्टवेयर डाउनलोड गर्नुहोस् XML कन्वर्टर
- अनुप्रयोग खोल्नुहोस् सञ्झ्यालको दायाँ भागमा, बटन खोज्नुहोस् "नयाँ" र यसलाई क्लिक गर्नुहोस्।
- इन्टरफेस खुला हुनेछ। "एक्सप्लोरर"तपाईलाई स्रोत फाइल चयन गर्न आवश्यक छ। तपाईंको कागजातको साथमा फोल्डरमा जानुहोस्, चयन गर्नुहोस् र उपयुक्त बटनमा क्लिक गरी यसलाई खोल्नुहोस्।
- रूपान्तरण उपकरण सुरु हुनेछ। सबैभन्दा पहिला, जाँच्नुहोस् कि चेकबक्सहरू तपाईले कन्फिगर गर्न दस्तावेजको सामग्रीको विरुद्धमा जाँच गरिसकेको छ, र फ्ल्याक रातो बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ताजा गर्नुहोस्" तल बायाँ
- अर्को चरण निर्गत फाइल ढाँचा जाँच गर्न छ: अनुच्छेदमा तल "आउटपुट डाटा", जाँच गर्नु पर्छ "एक्सेल".
त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्न निश्चित हुनुहोस्। "सेटिङ्हरू"नजिकै स्थित छ।
सानो सञ्झ्याल चेकबक्समा "एक्सेल 2003 (* xls)"त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- रूपान्तरित इन्टरफेसमा फर्काउँछ, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "रूपान्तरण गर्नुहोस्".
कार्यक्रमले तपाईंलाई फोल्डर चयन गर्न र परिवर्तित कागजातको नाम चयन गर्न दिन्छ। यो गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। "बचत गर्नुहोस्".
- सम्पन्न भयो - रूपान्तरित फाइल चयन गरिएको फोल्डरमा देखा पर्नेछ।
यो कार्यक्रम पहिले देखि नै धेरै जटिल र शुरुआती शुरुवातका लागि अनुकूल छ। यो Method 1 मा उल्लेखित समान सीमाहरूको साथ उल्लेखित कनवर्टरको रूपमा त्यहि कार्यक्षमता प्रदान गर्दछ, यद्यपि सजिलो सजिलो कन्फर्म कन्फिगरेसनमा एकदम आधुनिक इन्टरफेस छ।
विधि 3: LibreOffice
लोकप्रिय नि: शुल्क कार्यालय सुइट LibreOffice मा, LibreOffice Calc स्प्रिेडसिट सफ्टवेयर, जसले हामीलाई रूपान्तरण कार्य समाधान गर्न मद्दत गर्नेछ।
- LibreOffice Calc खोल्नुहोस् मेनु प्रयोग गर्नुहोस् "फाइल"त्यसपछि "खोल्नुहोस् ...".
- सन्झ्यालमा "एक्सप्लोरर" तपाईंको xml फाइलसँग फोल्डरमा जानुहोस्। एकल क्लिकको साथ यसलाई चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। "खोल्नुहोस्".
- पाठ आयात विन्डो देखा पर्नेछ।
हाय, यो LibreOffice Calc को प्रयोग गरेर रूपान्तरित मा मुख्य दोष हो: XML कागजात को डेटा विशेष रूप देखि पाठ प्रारूप मा आयोत गर्दछ र अतिरिक्त प्रसंस्करण को आवश्यकता हो। स्क्रिनसटमा देखाइएका विन्डोमा, तपाईंले आवश्यक आवश्यकताहरू बनाउनुहुन्छ, त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् "ठीक". - फाइल कार्यक्रम सञ्झ्यालको कार्य क्षेत्रमा खोलिनेछ।
पुन: प्रयोग गर्नुहोस् "फाइल"पहिले नै वस्तु छान्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस् ...".
- कागजात बचत इन्टरफेसमा ड्रप-डाउन सूचीमा "फाइल प्रकार" सेट "माइक्रोसफ्ट एक्सेल 97-2003 (* .xls) ".
त्यसपछि फाईललाई चाहिएको रूपमा पुन: नामाकरण गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्".
- असंगत ढाँचाको बारेमा एक चेतावनी देखा पर्नेछ। थिच्नुहोस् "Microsoft Excel 97-2003 ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस्".
- XLS ढाँचामा एक संस्करण मूल फाईलको छेउमा फोल्डरमा देखा पर्नेछ, थप हेरफेरको लागि तयार छ।
परिवर्तनको पाठ संस्करणको अतिरिक्त, यो पद्धति व्यावहारिक रूपले कुनै कमब्याक छ - सम्भवतः असामान्य वाक्यविन्यास प्रयोग विकल्पहरूको साथ ठूलो पृष्ठहरूमा समस्या हुन सक्छ।
विधि 4: माइक्रोसफ्ट एक्सेल
ट्याबुलल डाटासँग काम गर्ने कार्यक्रमहरू भन्दा राम्ररी ज्ञात, माइक्रोसफ्टबाट एक्सेल (संस्करण 2007 र नयाँ), सँग पनि XML को XML कन्वर्ट गर्ने समस्या समाधान गर्न कार्यक्षमता छ।
- एक्सेल खोल्नुहोस् छान्नुहोस् "अन्य पुस्तकहरू खोल्नुहोस्".
त्यसपछि, क्रमिक - "कम्प्युटर" र "ब्राउज गर्नुहोस्".
- "एक्सप्लोरर" कागजातको स्थानमा रूपान्तरणका लागि प्राप्त गर्नुहोस्। हाइलाइट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्".
- सानो डिस्प्ले सेटिङ सेटिङ्मा, यो वस्तु निश्चित गर्नुहोस् कि वस्तु सक्रिय छ। XML तालिका र क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- जब पृष्ठ माइक्रोसफ्ट एक्सेल कार्यस्थानमा खोलिएको छ, ट्याब प्रयोग गर्नुहोस् "फाइल".
यसमा, चयन गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस् ..."त्यसपछि वस्तु "समीक्षा"जसमा बचतको लागी फोल्डर उपयुक्त छ।
- बचत सूची इन्टरफेसमा "फाइल प्रकार" चयन गर्नुहोस् "एक्सेल 97-2003 कार्यपुस्तिका (* .xls)".
त्यसपछि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने फाइल पुन: नामाकरण गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्". - सकियो - कार्यस्थानमा खोलिएका कागजात XLS ढाँचामा प्राप्त हुनेछ, र फाइल आफै अघि चयन गरिएको डाइरेक्टरीमा देखा पर्नेछ, थप प्रशोधनको लागि तयार छ।
एक्सेलको मात्र एक खरिद छ - यो शुल्कको लागि Microsoft Office प्याकेजको भागको रुपमा वितरित गरिएको छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल ढाँचामा XML फाइलहरू रूपान्तरित
संक्षेपमा, हामी नोट गर्नुहोस् कि XML पृष्ठहरूको पूर्ण रूपान्तरण XLS तालिकामा असंभव छ ढाँचाहरू बीच आधारभूत मतभेदहरूको कारण। यी समाधान मध्ये प्रत्येक तरिका कुनै तरिका मा समझौता हुनेछ। अनलाइन अनलाइन सेवाहरूले पनि मद्दत गर्दैन - यसको सादगीको बावजुद, यस्ता समाधानहरू प्रायः व्यक्तिगत सफ्टवेयर भन्दा बढी खराब हुन्छन्।
