नमस्ते
मेरो आफ्नै अनुभवबाट म एक स्पष्ट कुरा भन्न चाहन्छु: धेरै नौसिसे प्रयोगकर्ताहरूले एक्सेललाई कम गर्दछ (र म भन्न चाहन्छु कि उनीहरु धेरै भन्दा कम छ)। शायद म व्यक्तिगत अनुभवबाट निर्णय गर्दछु (जब मैले 2 अंकहरू थप्न सकेन) र मैले कल्पना गरेन किन मलाई एक्सेलको चाहिन्छ र त्यसपछि एक्सेलमा "मध्यस्थ" प्रयोगकर्ता बनेको - म दशौं तीव्र कार्यहरू समाधान गर्न सक्षम भएको थियो जसमा मैले "सोच्न" प्रयोग गरे ...
यस लेखको उद्देश्य न केवल एक विशेष कार्य कसरी गर्ने भनेर देखाउन को लागी, तर नौसिख प्रयोगकर्ताहरूको लागि पनि कार्यक्रमको सम्भावना सम्भावना देखाउन को लागी पनि उनीहरूको बारेमा थाहा छैन। आखिर, एक्सेलमा काम गर्ने धेरै प्रारम्भिक कौशलको मालिक (मैले पहिले भने जस्तै) - तपाईले आफ्नो काम धेरै पटक गति बढाउन सक्नुहुन्छ!
एक एक्शनको निष्पादनको लागि पाठहरू एक छोटा निर्देश हो। मैले प्रश्नहरूको आधारमा पाठहरूको लागि विषयहरू छनौट गरेको छु कि म प्रायः जवाफ दिन चाहन्छु।
पाठ विषयहरू: वांछित स्तम्भद्वारा सूची क्रमबद्ध गर्दै, तह नम्बरहरू (योग सूत्र), फिल्टर गर्दै पङ्क्तिहरू, एक्सेलमा तालिका सिर्जना गर्दै, ग्राफ (चार्ट) सिर्जना गर्दछ।
एक्सेल 2016 ट्यूटोरियल
1) वर्णमाला सूची कसरी क्रमबद्ध गर्नुहोस्, आरोही क्रममा (स्तम्भ / स्तम्भ अनुसार तपाईँले आवश्यक छ)
त्यस्ता कार्यहरू प्रायजसो हुन्छन्। उदाहरणको लागि, त्यहाँ एक्सेलमा तालिका (वा तपाइँले त्यहाँ प्रतिलिपि गर्नुभयो) र अब तपाईलाई केहि स्तम्भ / स्तम्भद्वारा क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ (उदाहरणका लागि, तालिका जस्तै छविमा 1)।
अब कार्य: यो डिसेम्बरमा अंकहरू बढ्दै क्रमबद्ध गर्न राम्रो हुनेछ।
चित्र क्रमबद्ध गर्न नमूना तालिका
पहिले तपाईँले बायाँ माउस बटनसँग तालिका चयन गर्न आवश्यक छ: ध्यान दिनुहोस् कि तपाइँ क्रमबद्ध गर्न स्तम्भहरू र स्तम्भहरू चयन गर्न आवश्यक छ (यो एक महत्वपूर्ण बिन्दु हो: उदाहरणका लागि, यदि मैले स्तम्भ ए चयन गरेन (ब्यक्तिको नामको साथ) र "डिसेम्बर" द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् - त्यसपछि स्तम्भ बी बाट मानहरू स्तम्भमा नामहरूको सम्बन्धमा गुमाउनेछन्। त्यो हो, जडानहरू तोडिनेछ, र अल्बिना "1" बाट होइन, तर "5" बाट उदाहरणको लागि)।
तालिका चयन गरे पछि, अर्को खण्डमा जानुहोस्: "डाटा / क्रमबद्ध" (अन्जी 2 हेर्नुहोस्)।
चित्र 2. तालिका चयन + क्रमबद्ध
त्यसपछि तपाईँले क्रमबद्ध कन्फिगर गर्न आवश्यक छ: स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जसलाई क्रमबद्ध गर्नुहोस् र दिशा दिनुहोस्: आरोही वा घट्दै। त्यहाँ टिप्पणी गर्न केहि विशेष छैन (छवि 3 हेर्नुहोस्)।
चित्र 3. सेटिङहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्
त्यसोभए तपाइँ कसरी टेबल क्रमबद्ध वांछित स्तम्भ द्वारा आरोहण भएको देख्नुहुनेछ! यसैले, तालिका कुनै पनि स्तम्भद्वारा द्रुत र सजिलै संग क्रमबद्ध हुन सक्छ (चित्र 4 हेर्नुहोस्)
चित्र क्रमबद्ध गर्ने परिणाम
2) तालिकामा धेरै संख्याहरू कसरी जोड्ने, योगको सूत्र
सबै भन्दा लोकप्रिय कार्यहरू पनि। यसलाई कसरी छिटो समाधान गर्ने विचार गर्नुहोस्। मानौं कि हामी तीन महिना थप्न र प्रत्येक सहभागीको लागि अन्तिम रकम प्राप्त गर्न आवश्यक छ (हेर्नुहोस्। छवि 5)।
हामी एक कक्ष चयन गर्दछौं जसमा हामी रकम प्राप्त गर्न चाहन्छौं (चित्र 5 मा - यो "अल्बिना" हुनेछ)।
चित्र 5. कक्ष चयन
अर्को, खण्डमा जानुहोस्: "सूत्रहरू / गणित / एसम" (यो योग सूत्र हो जुन तपाइँले चयन गर्नुहुने सम्पूर्ण कक्षहरू थप्दछ)।
चित्र 6. रकम सूत्र
वास्तवमा, देखा पर्नु भएको सञ्झ्यालमा, तपाईंले निर्दिष्ट गर्न चाहनु भएको सेल (चयन गर्नुहोस्) आवश्यक छ। यो धेरै सरल छ: बायाँ माउस बटन चयन गर्नुहोस् र "ठीक" बटन थिच्नुहोस् (चित्र 7 हेर्नुहोस्)।
चित्र 7. कक्षहरूको योगफल
त्यस पछि, तपाईंले पहिले चयन गरिएको कक्षमा परिणाम देख्नुहुनेछ (छवि 7 - परिणाम हेर्नुहोस् "8")।
चित्र 7. योग परिणाम
सिद्धान्तमा, प्राय: प्रत्येक रकमका लागि तालिकामा यस्तो रकम आवश्यक हुन्छ। त्यसकारण, क्रमिक रूपमा फेरि सूत्र प्रविष्ट गर्न नमिल्ने - तपाइँ यसलाई यसलाई इच्छित कक्षमा प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ। वास्तवमा, सबै कुरा सरल लाग्दछ: एक सेल चयन गर्नुहोस् (अंक 9 मा - यो ई 2 हो), यस कक्षको कुनामा त्यहाँ एउटा सानो आयत हुनेछ - "टेब आउट" लाई तपाइँको तालिकाको अन्तमा!
चित्र 9। बाँकी लाइनहरूको योग
फलस्वरूप, एक्सेल प्रत्येक सहभागीको रकम गणना गर्नेछ (चित्रा 10 हेर्नुहोस्)। सबै चीज सरल र छिटो छ!
चित्र 10. परिणाम
3) फिल्टर गर्दै: केवल ती लाइनहरू जहाँ मूल्य अधिक छ छोड्नुहोस् (वा यसमा समावेश छ ...)
राशि गणना पछि, प्रायः प्रायः, यो केवल उनहरूलाई छोड्न आवश्यक हुन्छ जसले निश्चित बाधा पूरा गरेको छ (उदाहरणका लागि, 15 भन्दा बढी बनाइयो)। यस एक्सेलको लागि विशेष सुविधा छ - फिल्टर।
पहिला तपाईंले तालिका चयन गर्न आवश्यक छ (चित्र 11 हेर्नुहोस्)।
चित्र 11. तालिका हाइलाइट गर्दै
थप शीर्ष मेनूमा खुला: "डाटा / फिल्टर" (चित्र 12 मा)।
चित्र 12. फिल्टर
सानो "तीर" 
। यदि तपाइँ यसलाई क्लिक गर्नुहुन्छ भने, फिल्टर मेनु खोल्नेछ: तपाईले चयन गर्न सक्नुहुन्छ, संख्यात्मक फिल्टरहरू र कन्फिगर गर्नुहोस् जुन कुन पङ्क्तिहरू देखाउन सकिन्छ (उदाहरणका लागि, "थप" फिल्टरले मात्र तपाइँले निर्दिष्ट गर्नु भन्दा यो स्तम्भमा एक ठूलो संख्याको साथ छोड्नेछ)।
चित्र फिल्टर सेटिङहरू
वैसे, ध्यान दिनुहोस् कि फिल्टर प्रत्येक स्तम्भको लागि सेट गर्न सकिन्छ! त्यहाँ पाठ डेटा कहाँ छ (हाम्रो स्थितिमा, नामका नामहरू) धेरै अन्य फिल्टरहरू द्वारा फिल्टर गरिनेछ: अर्थात्, त्यहाँ कम र कम (जस्तै संख्यात्मक फिल्टरहरू), तर "सुरु" वा "समावेश गर्दछ"। उदाहरणका लागि, मेरो उदाहरणमा मैले नामहरूको लागि एउटा फिल्टर सुरू गरे जुन "ए" अक्षरको साथ सुरु हुन्छ।
चित्र 14. पाठ पाठ समावेश गर्दछ (वा सुरु हुन्छ ...)
एक चीजमा ध्यान दिनुहोस्: जसका स्तम्भहरू फिल्टर सञ्चालन गर्दछ विशेष तरिकामा चिन्ह लगाइएको छ (चित्र 15 मा हरियो तीरहरू हेर्नुहोस्)।
चित्र 15. फिल्टर पूरा भयो
सामान्यमा, फिल्टर एक धेरै शक्तिशाली र उपयोगी उपकरण हो। वैसे, यो बन्द गर्न को लागि, केवल शीर्ष मा एक्सेल मेनू मा - एक नै नाम को बटन दबाएँ।
4) एक्सेलमा तालिका कसरी बनाउने?
यस्तो प्रश्नबाट, कहिलेकाहीँ म हराउँछु। तथ्य भनेको एक्सेल एक ठूलो तालिका हो। ठीक छ, यसको कुनै सीमा छैन, कुनै पाना लेआउट, आदि (जस्तै यो शब्दमा छ - र यो धेरैका लागि भ्रामक छ)।
प्राय: यो प्रश्नले टेबल सीमानाहरू (तालिका ढाँचा) सिर्जना गर्दछ। यो एकदम सजिलै संग गरिन्छ: पहिले सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि सेक्शनमा जानुहोस्: "गृह / तालिकाको रूपमा ढाँचा।" पप अप सन्झ्यालमा तपाईँले डिजाइन गर्नु भएको छनौट गर्नुहोस्: फ्रेम को प्रकार, यसको रंग, आदि। (अन्जीर 16 हेर्नुहोस्)।
चित्र 16. तालिकाको रूपमा ढाँचा
ढाँचाको परिणाम फिगमा देखाइएको छ। 17. यस फारममा, यस तालिकालाई हस्तान्तरण गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, एक Word कागजातमा, यसको ज्वरो स्क्रीनशट बनाउनुहोस्, वा केवल दर्शकको लागि स्क्रिनमा मात्र प्रस्तुत गर्नुहोस्। यो फारममा, "पढ्न" सजिलो छ
चित्र 17. ढाँचा तालिका
5) कसरी एक्सेलमा ग्राफ / चार्ट निर्माण गर्ने
चार्ट निर्माण गर्न, तपाईंलाई तयार तयार तालिका (वा कम्तीमा 2 स्तम्भहरू) आवश्यक पर्दछ। सबैभन्दा पहिला, तपाइँलाई एउटा चार्ट थप्न आवश्यक छ, यो गर्नका लागि: "घुसाउनुहोस् / पाई / ज्वालामुखी पा चार्ट" (उदाहरणको लागि)। चार्ट को छनौट आवश्यकताहरु (तपाईंले पछ्याउनु भएको) मा निर्भर गर्दछ वा तपाईको प्राथमिकताहरू।
चित्र 18. पाई चार्ट सम्मिलित गर्नुहोस्
त्यसपछि तपाईं यसको शैली र डिजाइन रोज्न सक्नुहुन्छ। म चित्रणमा कमजोर र सुस्त रंगहरू (हल्का गुलाबी, पहेंलो, आदि) प्रयोग गर्न सुझाव दिन्छु। तथ्य यो छ कि सामान्यतया चित्रण यसलाई देखाउन सकिन्छ - र यी रंगहरू स्क्रीनमा दुवै राम्रो तरिकाले बुझिएन र मुद्रित गर्दा (खासकर यदि प्रिन्टर सबैभन्दा राम्रो छैन)।
चित्र 1 9। रङ डिजाइन
वास्तवमा, यो केवल चार्ट को लागि डाटा निर्दिष्ट गर्न बनी रहन्छ। यो गर्नका लागि, बायाँ माउस बटनको साथमा क्लिक गर्नुहोस्: माथि, एक्सेल मेनुमा, "चार्टहरूसँग कार्य" सेक्सन देखा पर्छ। यस खण्डमा "डेटा चयन गर्नुहोस्" ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् (चित्र 20 हेर्नुहोस्)।
चित्र 20. चार्टको लागि डाटा चयन गर्नुहोस्
त्यसपछि तपाइँलाई आवश्यक डेटाको साथ स्तम्भ चयन गर्नुहोस् (बाँया माउस बटनको साथ) (केवल चयन गर्नुहोस्, केहि पनि आवश्यक छैन)।
चित्र 21. डेटा स्रोतको चयन - 1
त्यसपछि CTRL कुञ्जी तल राख्नुहोस् र नामको साथ स्तम्भ चयन गर्नुहोस् (उदाहरणको लागि) - अन्जीर हेर्नुहोस्। 22. अर्को, क्लिक गर्नुहोस् "OK।"
चित्र 22. डेटा स्रोतको विकल्प - 2
तपाईंले प्लट गरिएको चित्र देख्नु पर्दछ (अन्जी 23 मा हेर्नुहोस्)। यस फारममा, कामको नतिजाहरु योगी गर्न सजिलो छ र स्पष्ट रूपमा केही नियमितता प्रदर्शन गर्दछ।
चित्र 23. नतिजा चित्रण
वास्तवमा, यो र यो आरेखमा मैले परिणामहरू संक्षेप गर्नेछु। यस लेखमा मैले एकत्र गरे (यो मलाई लाग्छ), सबै भन्दा आधारभूत प्रश्नहरू जुन नौसिलो प्रयोगकर्ताहरूका लागि उत्पन्न हुन्छन्। यी आधारभूत विशेषताहरूसँग व्यवहार गर्नु हो - तपाई आफैलाई थाहा छैन कि कसरी नयाँ "चिप्स" छिटो र छिटो अन्वेषण गर्न सुरु हुनेछ।
1-2 सूत्रहरू प्रयोग गर्न सिक्न, धेरै अन्य सूत्रहरू त्यसै "सिर्जना" गरिनेछ।
यसको अतिरिक्त, म अर्को लेख शुरुवात गर्न सिफारिस गर्दछु:
गुड लक 🙂
