एक्सेलमा सूत्र लेख्न कसरी? प्रशिक्षण सबैभन्दा आवश्यक सूत्रहरू

शुभ दोहोरो

एक पल्ट एक पल्ट, एक्सेल मा एक सूत्र लिख लेख मेरो लागि अविश्वसनीय थियो। र यस तथ्यको बावजूद म प्रायः यो कार्यक्रममा काम गर्न थाल्छु, मैले पाठ तर केहि सामान सामान नदिई ...

यो बाहिर जाने बित्तिकै धेरै सूत्रहरू जटिल छैनन् र तिनीहरूसँग काम गर्न सजिलो छ, एक नयाँ कम्प्युटर प्रयोगकर्ताको लागि पनि। लेखमा, केवल, म प्रायः सबै भन्दा आवश्यक ढाँचाहरू प्रकट गर्न चाहन्छु, जसलाई प्राय जसो काम गर्नु पर्छ ...

र त्यसैले, सुरू गरौं ...

1. आधारभूत सञ्चालन र आधारभूत। एक्सेल प्रशिक्षण।

लेखमा सबै कार्यहरू एक्सेल संस्करण 2007 मा देखाइनेछ।

कार्यक्रम सुरु गर्न पछि एक्सेल - हाम्रो टेबुल धेरै कक्षहरूसँग देखिन्छ। कार्यक्रमको मुख्य विशेषता यो हो कि यसले पढ्न सक्छ (क्यालकुलेटरको रूपमा) तपाईंको सूत्रहरू तपाईले लेख्न सक्नुहुनेछ। वैसे, तपाईं प्रत्येक सेल को सूत्र जोड सकते हो!

सूत्र "=" चिन्हको साथ सुरू गर्नु पर्छ। यो एक शर्त हो। अर्को, तपाईंले गणना गर्न आवश्यक कुरा लेख्नु हुन्छ: उदाहरणका लागि, "= 2 + 3" (बिना उद्धरणहरू) र इन्टर थिच्नुहोस् - परिणामको रूपमा तपाईंले देख्नुहुनेछ कि परिणाम सेलमा "5" देखा पर्दछ। तल स्क्रीनशट हेर्नुहोस्।

यो महत्त्वपूर्ण छ! तथ्यको बावजूद संख्या "5" सेल ए 1 मा लेखिएको छ, यो सूत्र द्वारा गणना गरिएको छ ("= 2 + 3")। यदि अर्को कक्षमा तपाईले "पाठ" पाठमा लेख्नुहुन्छ - तब तपाई यो कक्षमा कर्सर हाल्नुहुन्छ - सूत्र सम्पादकमा (माथिको रेखा, Fx) - तपाईले प्रधान नम्बर "5" देख्नुहुनेछ।

अब कल्पना गर्नुहोस् कि एक कक्षमा तपाईं केवल 2 + 3 को मूल्य लेख्न सक्नुहुन्न, तर कक्षहरूको संख्या जसको मानहरू तपाईं थप्न चाहानुहुन्छ। मान्नुहोस् "= B2 + C2"।

स्वाभाविक रूपले, त्यहाँ बी 2 र C2 मा केही संख्या हुनुपर्दछ, अन्यथा एक्सेलले सेल ए 1 मा हामीलाई 0 देखि बराबरको परिणाम देखाउनेछ।

र एक थप महत्त्वपूर्ण टिप्पणी ...

जब तपाई एक कक्ष प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ जसमा सूत्र हो, उदाहरणका लागि, A1 - र अर्को कक्षमा टाँस्नुहोस्, होइन "5" मान प्रतिलिपि गरिएको छैन, तर सूत्र आफै!

यसबाहेक, सूत्रले सीधा परिवर्तन गर्नेछ: यदि A1 A2 मा प्रतिलिपि गरिएको छ - कक्ष सेल 2 मा सूत्र "= B3 + C3" बराबर हुनेछ। एक्सेलले तपाईंको सूत्र आफैलाई परिवर्तन गर्दछ: यदि A1 = B2 + C2, त्यसपछि यो तार्किक हो कि A2 = B3 + C3 (सबै संख्या 1 ले बढ्यो)।

नतिजा, बाटोमा, A2 = 0 हो, पछि कक्षहरू B3 र C3 सेट गरिएको छैन, र त्यसैले 0 बराबरको।

यस तरिकामा, तपाइँ एक पटक सूत्र लेख्न सक्नुहुनेछ र त्यसपछि यसलाई इच्छित स्तम्भको सबै कक्षहरूमा प्रतिलिपि बनाउनुहोस् - र एक्सेल आफैले तपाइँको तालिकाको प्रत्येक पङ्क्तिमा गणना गर्नेछ!

यदि तपाइँ यी छविहरूसँग प्रतिलिपि र सँधै कहिले प्रतिलिपि गर्न B2 र C2 परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्न भने, तिनीहरूलाई "$" प्रतिमा थप्नुहोस्। तल एउटा उदाहरण।

यसरी, जहाँ तपाईँले सेल A1 प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ, यो सँधै लिङ्क गरिएको कक्षहरूको सन्दर्भमा पठाइनेछ।

2. स्ट्रिंगमा मानहरूको अतिरिक्त (सूत्र SUM र SUMMESLIMN)

तपाईं सक्नुहुन्छ निस्सन्देह, प्रत्येक कक्ष जोड्नुहोस्, सूत्र A1 + A2 + A3, आदि बनाउनुहोस्। तर यसैले धेरै पीडा नगर्ने, एक्सेलमा एक विशेष सूत्र हो जुन तपाईंले चयन गर्नुभएको कक्षहरूमा सबै मानहरू थप्नेछ!

सरल उदाहरण लिनुहोस्। स्टकमा धेरै चीजहरू छन्, र हामी जान्दछ कि प्रत्येक चीज केजीमा कति छ। स्टकमा छ। चल्नको लागी कति किलो किन्न। स्टकमा कार्गो

यसो गर्न, सेलमा जानुहोस् जहाँ परिणाम प्रदर्शित हुनेछ र सूत्र लेख्नुहोस्: "= SUM (C2: C5)"। तल स्क्रीनशट हेर्नुहोस्।

फलस्वरूप, चयन दायराका सबै कक्षहरू संक्षेप गरिनेछ, र तपाईंले परिणाम देख्नुहुनेछ।

2.1। स्थितिसँग (शर्तहरूसँग) थप गर्नुहोस्

अब कल्पना गर्नुहोस् कि हामीसँग केही परिस्थितिहरू छन्, उदाहरणका लागि। यसलाई कक्षहरूमा सबै मानहरू (Kg, स्टकमा) थप्न आवश्यक छैन, तर केवल ती परिभाषित, भन्नुहोस् मूल्य (1 किग्रा) 100 भन्दा कम।

यसको लागि त्यहाँ एउटा सुन्दर सूत्र हो "SUMMESLIMN"तुरुन्तै एक उदाहरण, र त्यसपछि सूत्रमा प्रत्येक प्रतीकको एक व्याख्या।

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")जहाँ:

C2: C5 - त्यो स्तम्भ (ती कक्षहरू), जुन थप गरिनेछ;

B2: B5 - स्तम्भ कुन अवस्था जाँच गरिनेछ (उदा। मूल्य, उदाहरणका लागि, 100 भन्दा कम);

"<100" - हालत नै, ध्यान दिनुहोस् कि शर्त उद्धरणमा लेखिएको छ।

यस सूत्रमा केहि जटिल छ, मुख्य अनुपात अनुपात को लागी छ: C2: C5; B2: B5 सही छ; C2: C6; B2: B5 गलत छ। Ie सारांश दायरा र शर्त दायरा आनुपातिक हुनुपर्दछ, अन्यथा सूत्रले त्रुटि फिर्ता गर्नेछ।

यो महत्त्वपूर्ण छ! त्यहाँ राशिको लागि धेरै शर्तहरू हुन सक्छ, उदाहरणका लागि तपाई पहिलो स्तम्भद्वारा जाँच गर्न सक्नुहुन्न, तर एक चोटि 10 मा, सर्तहरू सेट निर्दिष्ट गरेर।

3. पूर्तिहरूको संख्या गणना गर्ने शर्तहरू (संसोधन COUNTIFSLIMN)

एकदम प्रायः कार्य कक्षहरू कक्षहरूको मानहरूको गणना गणना गर्न होइन, तर त्यस्ता कक्षहरूको संख्या जसले निश्चित परिस्थितिहरू पूरा गर्छ। कहिलेकाहीं, धेरै परिस्थितिहरू।

र त्यसो गरौं ... आउनुहोस्।

एउटै उदाहरणमा, हामी उत्पाद नामको मात्रा गणना गर्न प्रयास गर्नेछौं 90 भन्दा बढी मूल्य (यदि तपाइँ यसलाई हेर्नुहुन्छ भने, तपाइँ त्यहाँ 2 यस्तो उत्पादनहरू छन्: ट्याङ्गेन्स र सुन्तला)।

इच्छित सेलमा सामान गणना गर्न, हामीले निम्न सूत्र लेख्यौं (माथि हेर्नुहोस्):

= देश (बी 2: बी 5; "> 9 0")जहाँ:

B2: B5 - हामीले सीमा सेट गर्नुभएका शर्त अनुसार उनीहरूको दायरा जाँच गर्दछन्;

">90" - शर्त आफै उद्धरणमा छ।

अब हामी हाम्रो उदाहरण बिदामा जटिल बनाउन प्रयास गर्नेछौं, र एक थप शर्त अनुसार एक इनभ्वाइस जोड्नुहोस्: 9 0 भन्दा बढीको मूल्यको साथ शेयरको मात्रा 20 किलोग्राम भन्दा कम छ।

सूत्रले फारम लिन्छ:

= COUNTIFS (बी 2: बी 6; "> 9 0"; सी 2: सी 6; "<20")

यहाँ सबै चीजहरू त्यहि नै रहन्छ, एक थप अवस्थाको बाहेक (C2: C6; "<20")। वैसे, त्यहाँ यस्तो परिस्थिति हुन सक्छ!

यो स्पष्ट छ कि यस्तो सानो टेबलको लागि, कसैले पनि यस्तो सूत्रहरू लेख्न सक्दैन, तर धेरै सय पङ्क्तिहरूको तालिकाको लागि - यो एकदम फरक कुरा हो। उदाहरणको लागि, यो तालिका स्पष्ट भन्दा बढी छ।

4. एक तालिकाबाट अर्को मान (CDF सूत्र) को खोजी र प्रतिस्थापन

कल्पना गर्नुहोस् कि नयाँ तालिका हाम्रो साथ आउछ, सामानको लागि नयाँ मूल्य ट्यागको साथ। खैर, यदि 10-20 को नामहरू - र तपाईले म्यानुअल रूपमा "सबै" बिर्सनु सक्नुहुन्छ। और यदि त्यहि नामहरु को सैकड़ों हो? धेरै छिटो यदि एक्सेलले स्वतन्त्र रूपमा एक तालिकाबाट अर्को तालिकामा भेट्टाउन पाए, र त्यसपछि नयाँ मूल्य ट्याग हाम्रो पुरानो तालिकामा प्रतिलिपि बनायो।

यो कार्यको लागि, सूत्र प्रयोग गरिन्छ वीपी। एक पटक, उनले आफूलाई "बुद्धिमानी" तार्किक सूत्रहरू "आईएफ" ले यो अचम्मको कुरा पूरा गरेनन्!

र त्यसैले, सुरू गरौं ...

यहाँ हाम्रो उदाहरण + नयाँ तालिका मूल्य ट्यागसँग छ। अब हामी नयाँ तालिकाबाट नयाँ मूल्य ट्यागहरू स्वचालित रूपमा पुरानो एक (नयाँ मूल्य ट्याग रातो हो) मा बदल्न आवश्यक छ।

कक्ष B2 - ई। मा कर्सर राख्नुहोस् पहिलो सेलमा हामीले स्वचालित रूपमा मूल्य ट्याग परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। अर्को, हामी तल स्क्रिनसटको रूपमा सूत्र लेख्दछौं (पछि स्क्रिनसट यसको लागि विस्तृत व्याख्या हुनेछ)।

= सीडीएफ (ए 2; $ डी $ 2: $ ई $ 5; 2)कहाँ

A2 - नयाँ मूल्य ट्याग प्राप्त गर्नको लागि हामी मूल्य खोज्छौं। हाम्रो अवस्थामा, हामी नयाँ टेबुलमा "सेब" शब्द खोजिरहेका छौं।

$ D $ 2: $ ई $ 5 - हामी पूर्ण रूपमा हाम्रो नयाँ तालिका चयन गर्दछौं (D2: E5, चयन माथिल्लो बायाँबाट तलल्लो दराज देखि तल जान्छ), उदा। जहाँ खोज हुनेछ। यो सूत्रमा "$" चिन्ह आवश्यक छ त्यसैले अन्य कक्षहरूमा यस सूत्रको प्रतिलिपि गर्दा - D2: E5 परिवर्तन गर्दैन!

यो महत्त्वपूर्ण छ! "सेब" शब्द को लागी केवल तपाइँको चयनित तालिका को पहिलो स्तम्भ मा आयोजित गरिनेछ; यस उदाहरण मा, "सेब" स्तम्भ मा खोजी जाएगी D.

2 - जब "स्याउ" शब्द फेला पर्यो, प्रकार्यले चाहेको मूल्यको प्रतिलिपि गर्नको लागि चयन गरिएको तालिका (D2: E5) को कुन स्तम्भबाट थाहा पाउनुपर्दछ। हाम्रो उदाहरणमा, स्तम्भ 2 (ई) बाट प्रतिलिपि, पछि पहिलो स्तम्भ (डी) मा हामीले खोज्यौं। यदि खोजको लागि तपाइँको चयनित तालिका 10 स्तम्भहरू समावेश हुनेछ भने, त्यसपछि पहिलो स्तम्भ खोजी हुनेछ, र 2 देखि 10 स्तम्भहरूमा - तपाई प्रतिलिपि गर्नको लागी नम्बर चयन गर्न सक्नुहुनेछ।

लाई सूत्र = सीडीएफ (ए 2; $ डी $ 2: $ ई $ 5; 2) अन्य उत्पादन नामहरूको लागि प्रतिस्थापित नयाँ मानहरू - केवल उत्पादन मूल्य ट्यागहरूको साथमा स्तम्भको अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् (हाम्रो उदाहरणमा, कक्षहरू B3: B5 मा प्रतिलिपि)। सूत्रले स्वचालित रूपमा नयाँ तालिकाको स्तम्भबाट मान खोजी र प्रतिलिपि गर्नेछ।

5. निष्कर्ष

यस लेखमा, हामी कसरी सूत्रहरू लेख्न सुरु गर्नबाट एक्सेलसँग काम गर्ने आधारभूत देख्नुभयो। तिनीहरूले सबै भन्दा साधारण सूत्रहरूको उदाहरण दिए जसको साथ प्रायः एक्सेलमा काम गर्नेहरूको साथ काम गर्दछ।

मलाई आशा छ कि उदाहरणहरू विश्लेषण गरिएमा कोहीलाई उपयोगी हुनेछ र उनीहरूको काममा गति बढाउन मद्दत गर्नेछ। सफल प्रयोगहरू!

PS

र तपाईका सूत्रहरू के प्रयोग गर्दछन्, के यो लेखमा लेखिएको सूत्रहरू कसैलाई सरल तरिकाले सम्भव छ? उदाहरणको लागि, कम कम्प्युटरहरूमा, जब केहि मान ठूला तालिकाहरूमा परिवर्तन गर्दछ, जहाँ गणना स्वचालित रूपमा प्रदर्शन गरिन्छ, कम्प्यूटरले केही सेकेन्डको लागि फ्रिज गर्दछ, पुन: प्राप्ति र नयाँ नतिजाहरू देखाउँदछ ...

भिडियो हेर्नुहोस्: KarmaFlights Office (डिसेम्बर 2024).