यो धेरै अप्रिय छ जब, एक विद्युत आउटपुट, कम्प्यूटर ह्याङ्गअप वा अन्य असफलताको कारण, तपाईंले टेबलमा टाइप गर्नुभएको डेटा तर बचत गर्न व्यवस्थापन गरेन हराएको थियो। यसको अतिरिक्त, लगातार मैन्युअल रूप देखि आफ्नो काम को परिणाम को बचत - यस अर्थ को मुख्य व्यवसाय देखि विचलित हुनु पर्छ र अतिरिक्त समय खोने। सौभाग्यवश, एक्सेल कार्यक्रमसँग स्वत: बचतको रूपमा यस्तो उपयोगी उपकरण छ। यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने चिन्नुहोस्।
स्वत: बचत सेटिंग्स संग काम गर्नुहोस्
आदेश मा एक्सेल मा डेटा हानि को अधिकतम रूप मा स्वयं को रक्षा को लागि, यो तपाईंको प्रयोगकर्ता स्वत: रूपरेखा सेटअप गर्न को लागी सिफारिश गरिएको छ, जुन विशेष रूप देखि तपाईंको सिस्टम आवश्यकताहरु र क्षमताओं को लागी उपयुक्त हुनेछ।
पाठ: माइक्रोसफ्ट माइक्रोसफ्ट वर्डमा
सेटिंग्समा जानुहोस्
आउनुहोस् कसरी स्वत: बचत सेटिङमा जानुहोस् भन्ने पत्ता लगाउनुहोस्।
- ट्याब खोल्नुहोस् "फाइल"। अर्को, उपेक्षामा जानुहोस् "विकल्पहरू".
- एक्सेल विकल्प विन्डो खोल्छ। सञ्झ्यालको बायाँ छेउमा लेबलमा क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्"। यो जहाँ जहाँ सबै आवश्यक सेटिंग्स राखिएको छ।
अस्थायी सेटिङहरू परिवर्तन गर्दै
पूर्वनिर्धारित रूपमा, स्वत: बचत सक्षम छ र हरेक 10 मिनेट चलाउँछ। सबैजना यस्तो समय अवधिमा सन्तुष्ट छैनन्। सबै पछि, 10 मिनेटमा तपाईं एकदम ठूलो मात्रामा डेटा सङ्कलन गर्न सक्नुहुन्छ र तालिका भरेर खर्च गर्ने समय र समय साथ गुमाउन धेरै अचम्मलाग्दो छ। यसैले, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले बचत मोड 5 मिनेट, वा 1 मिनेट पनि सेट गर्न मनपर्छ।
केवल 1 मिनेट तपाईं सेट गर्न सक्नुहुने सबभन्दा कम समय हो। एकै समयमा, हामीले बिर्सनु हुँदैन कि सिस्टम स्रोतहरू बचत भइरहेको छ, र कम कम्प्युटरहरूमा निकै छोटो स्थापना समय कामको गतिमा महत्वपूर्ण ढिलो हुन सक्छ। यसैले, जो धेरै पुरानो उपकरणहरू छन् अर्को चरममा आउँछ - तिनीहरूले पूर्ण रूपमा स्वत: बचत असक्षम पार्छन्। निस्सन्देह, यो गर्न यो सल्लाह छैन, तर, तथापि, हामी यस सुविधालाई कसरी असक्षम पार्ने बारेमा थप जानकारी गर्नेछौं। धेरै आधुनिक कम्प्यूटरमा, यदि तपाईंले 1 मिनेटको अवधि पनि सेट गर्नुभयो भने, यसले प्रणालीको प्रदर्शनलाई ध्यानपूर्वक असर गर्दैन।
त्यसैले, क्षेत्रमा शब्द परिवर्तन गर्न "सबै स्वत: बचत गर्नुहोस्" आवश्यक नम्बर मिनेट प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो पूर्णांक र दायरा हुनु पर्छ 1 देखि 120 सम्म।
अन्य सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुहोस्
यसको अतिरिक्त, सेटिङ् सेक्शनमा, तपाईले अन्य मापदण्डहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, हुनत बिना अनावश्यक आवश्यकता तिनीहरूलाई छुटाउन सल्लाह छैन। सबैभन्दा पहिला, तपाईं निर्धारित गर्न सक्नुहुनेछ कि कुन ढाँचाहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा बचत हुने छन्। यो प्यारामिटर फिल्डमा उपयुक्त ढाँचा नाम चयन गरेर गरिन्छ। "निम्न ढाँचामा फाइलहरू बचत गर्नुहोस्"। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यो एक एक्सेल कार्यपुस्तिका (xlsx) हो, तर यसले यो विस्तारलाई निम्नमा परिवर्तन गर्न सम्भव छ:
- एक्सेल 1993 - 2003 (xlsx);
- म्याक्रो समर्थनको साथ एक्सेल कार्यपुस्तिका;
- एक्सेल टेम्प्लेट;
- वेब पेज (html);
- सादा पाठ (txt);
- CSV र धेरै अन्य।
फिल्डमा "स्वत: मरम्मतका लागि डाइरेक्टरी डेटा" फाइलको स्वत: सुरक्षित प्रतिमा भण्डारण गरिएको पथलाई वर्णन गर्दछ। यदि वांछित भएमा, यो बाटो म्यानुअल रूपमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
फिल्डमा "पूर्वनिर्धारित फाइल स्थान" डाइरेक्टरीको मार्ग निर्दिष्ट गर्नुहोस् जुन प्रोग्रामले मूल फाइलहरू भण्डारण गर्दछ। जब यो बटन बटन थिच्नुहुन्छ यो फोल्डर खोलिएको छ "बचत गर्नुहोस्".
सुविधा अक्षम गर्नुहोस्
माथि उल्लेखित रूपमा, एक्सेल फाईलहरूको प्रतिमा स्वत: बचत असक्षम गर्न सकिन्छ। वस्तु अचयन गर्न पर्याप्त छ। "सबै स्वत: बचत गर्नुहोस्" र बटन धक्का "ठीक".
अर्कोतिर, बचत नगरी बचत गर्दा अन्तिम स्वत: बचत गरिएको संस्करण बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, सम्बन्धित सेटिङ्हरू वस्तु अनचेक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, सामान्य रूपमा, एक्सेलमा स्वत: बचत सेटिङहरू एकदम सरल छन्, र तिनीहरूका कार्यहरू सहज हुन्छन्। प्रयोगकर्ताले आफैंलाई आफ्नो आवश्यकता र कम्प्युटरको हार्डवेयरको क्षमताहरू लिन सक्दछ, फाइलहरूको स्वत: बचतको फ्रिक्वेन्सी सेट गर्दछ।
