Microsoft Excel मा नाम दिइएको दायरासँग कार्य गर्दै

एक उपकरण जसले सूत्रहरूसँग काम गर्न सरल बनाउँछ र तपाईंलाई डाटा सर्टि साथ काम अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ यी arrays मा नामको असाइन हो। यस प्रकार, यदि तपाईं एकजुट डेटा को एक दायरा को संदर्भित गर्न चाहानुहुन्छ, तब तपाईंलाई एक जटिल लिंक लिखने को आवश्यकता नहीं हुनेछ, तर साधारण नाम को संकेत गर्न को लागी पर्याप्त छ, जसको तपाईं पहिले देखि नै एक विशिष्ट सरणी को नाम दिए छ। नाम दिइएको दायराहरूसँग काम गर्ने मुख्य नग्नता र फाइदाहरू पत्ता लगाउँछन्।

नामाकरण गरिएको क्षेत्र हेरफेर

एक नाम दायरा कक्षहरूको एक क्षेत्र हो जुन प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट नाम निर्दिष्ट गरिएको छ। यस अवस्थामा, यो नाम एक्सेल द्वारा निर्दिष्ट क्षेत्रको ठेगानाको रूपमा मानिन्छ। यो सूत्रहरू र प्रकार्य तर्कहरू, साथै विशेष एक्सेल उपकरणहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, "इनपुट मानहरू प्रमाणीकरण".

सेलहरूको समूहको नामको लागि अनिवार्य आवश्यकताहरू छन्:

• यो ढोकाहरू हुँदैन;
• यो पत्रको साथ सुरू गर्नु पर्छ;
• यसको लम्बाइ 255 क्यारेक्टर भन्दा बढी हुनुपर्दछ;
• यो फारम को समन्वय द्वारा प्रतिनिधित्व नहीं हुनु पर्छ। A1 वा R1C1;
• यो किताब एउटै नाम हुनु हुँदैन।

सेल क्षेत्रको नाम देख्न सकिन्छ जब नाम फिल्डमा चयन गरिन्छ, जुन सूत्र पट्टीको बायाँ तिर रहेको छ।

यदि नाम दायरामा तोकिएको छैन भने, माथिको फिल्डमा, जब हाइलाइट गरिन्छ, सरेको माथिल्लो बायाँ कक्षको ठेगाना प्रदर्शित गरिन्छ।

नामांकित दायरा सिर्जना गर्दै

सबैभन्दा पहिला, एक्सेलमा नामकरण दायरा कसरी बनाउने भनेर सिक्नुहोस्।

1. Array को नाम असाइन गर्न द्रुत र सबै भन्दा राम्रो तरिका यो सम्बन्धित क्षेत्रमा चयन गरेपछि नाम फिल्डमा लेख्नु हो। त्यसोभए, सरणी चयन गर्नुहोस् र हामी आवश्यक पर्दछ त्यो क्षेत्रमा प्रविष्ट गर्नुहोस्। यो वांछनीय छ कि यो सजिलै संग सम्झिएको छ र कोशिकाहरूको सामग्रीको साथ लगातार। अनि निस्सन्देह, यो आवश्यक छ कि माथि उल्लिखित अनिवार्य आवश्यकताहरु पूरा गर्दछ।



2. यस नामको लागि आफ्नो नाम रेजिस्ट्रीमा प्रवेश गर्न यो कार्यक्रमको लागि, कुञ्जीमा क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्। नाम चयन गरिएको सेल क्षेत्रमा तोकिएको छ।

माथिको array array को सबै भन्दा तेज विकल्प को नाम दिइयो, तर यो एक मात्र भन्दा टाढा छ। यो प्रक्रिया सन्दर्भ सन्दर्भ माध्यमद्वारा पनि प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।

1. सरणी चयन गर्नुहोस् जुन तपाईं सञ्चालन गर्न चाहानुहुन्छ। हामी दायाँ माउस बटनको साथ चयनमा क्लिक गर्छौं। सूचीमा खोलिएको छ, विकल्पमा चयन रोक्नुहोस् "नाम असाइन गर्नुहोस् ...".



2. नाम सिर्जना सञ्झ्याल खोल्छ। क्षेत्रमा "नाम" नाम माथि उल्लिखित सर्तहरू अनुसार चालक हुनुपर्दछ। क्षेत्रमा "दायरा" चयनित array को ठेगाना प्रदर्शित गर्दछ। यदि तपाईंले सही तरिकाले चयन गर्नुभयो भने, तपाइँ यस क्षेत्रमा परिवर्तनहरू गर्न आवश्यक छैन। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".



3. जब तपाईं नाम फिल्डमा देख्न सक्नुहुन्छ, क्षेत्रको नाम सफलतापूर्वक तोकिएको थियो।

यस कार्यको अर्को अवधारणाले टेपमा उपकरणहरूको प्रयोग समावेश गर्दछ।

1. कक्षहरूको क्षेत्र चयन गर्नुहोस् जुन तपाई नामकरण गर्न चाहानुहुन्छ। ट्याबमा सार्नुहोस् "सूत्रहरू"। समूहमा "विशिष्ट नामहरू" प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "नाम असाइन गर्नुहोस्".



2. यसले पहिलेको संस्करणमा समान नामकरण सञ्झ्याल खोल्छ। सबै अपरेसनहरू बिल्कुल समान रूपमा प्रदर्शन गरिन्छन्।

कक्ष क्षेत्रको नाम असाइन गर्नको लागि अन्तिम विकल्प, जुन हामीले देख्नेछौं, प्रयोग गर्न को लागी नाम प्रबन्धक.

1. Array चयन गर्नुहोस्। ट्याब "सूत्रहरू"हामी ठूलो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् नाम प्रबन्धकसबै एउटै समूहमा अवस्थित "विशिष्ट नामहरू"। वैकल्पिक रूपमा, तपाईं यसको सट्टा किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। Ctrl + F3.



2. सक्रिय सञ्झ्याल नाम व्यवस्थापक। यो बटनमा क्लिक गर्नु पर्छ "सिर्जना गर्नुहोस् ..." माथिल्लो बायाँ कुनामा।



3. त्यसपछि, पहिल्यै परिचित फाइल निर्माण विन्डो सुरूवात छ, जहाँ तपाइँ माथि हेरिएको कुराकानीको बारेमा हेरचाह गर्न आवश्यक छ। Array लाई सौंपाएको नाममा प्रदर्शन गरिएको छ डिस्पेचर। यो माथिल्लो दायाँ कुनामा मानक बन्द बटनमा क्लिक गरेर बन्द गर्न सकिन्छ।

पाठ: एक्सेलमा सेल नाम कसरी असाइन गर्ने?

नामकरण दायरा सञ्चालन

माथि उल्लेखित रूपमा, एक्सेलमा विभिन्न अपरेसनहरू प्रदर्शन गर्दा नामित arrays प्रयोग गर्न सकिन्छ: सूत्रहरू, प्रकार्यहरू, विशेष उपकरणहरू। यो कसरी हुन्छ भन्ने ठोस उदाहरण लिनुहोस्।

एक पानामा हामी कम्प्युटर उपकरणको मोडेलको एक सूची छ। यस सूचीबाट ड्रप-डाउन सूची बनाउनका लागि हामीसँग तालिकामा दोस्रो पानामा कार्य छ।

1. सबैभन्दा पहिला, सूची पानामा, हामी माथि वर्णित कुनै पनि तरिका द्वारा दायरा एक नाम प्रदान गर्दछौं। फलस्वरूप, नाम फिल्डमा सूची चयन गर्दा, हामीले array को नाम प्रदर्शन गर्नुपर्छ। यो नाम गरौं "मोडेलहरू".



2. त्यस पछि हामी पानामा जानुहुन्छ जहाँ तालिका स्थित छ जुन हामीले ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नुपर्छ। तालिकामा रहेको क्षेत्र चयन गर्नुहोस् जुन हामी ड्रप-डाउन सूची इम्बेड गर्न योजना बनाउँछौं। ट्याबमा सार्नुहोस् "डेटा" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "डेटा प्रमाणिकरण" उपकरणको ब्लकमा "डेटासँग काम गर्दै" टेपमा।



3. डेटा प्रमाणिकरण विन्डोमा सुरू हुन्छ, ट्याबमा जानुहोस् "विकल्पहरू"। फिल्डमा "डाटा प्रकार" मान छान्नुहोस् "सूची"। फिल्डमा "स्रोत" सामान्यतया स्थितिमा, तपाइँले कागजातमा अवस्थित यदि तपाइँ भविष्यमा ड्रप-डाउन सूचीको सबै तत्वहरू म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्नुपर्दछ, वा तिनीहरूको सूचीको लिङ्क दिनुहोस्। यो धेरै सजिलो छैन, विशेष गरी यदि सूची अर्को पानामा अवस्थित छ। तर हाम्रो अवस्थामा, सबै चीज धेरै सरल छ, किनकि हामीले नाम सौंपाएको सरणीमा सौंपा। त्यसैले केवल एउटा चिन्ह राख्नुहोस् बराबर र फिल्डमा यो नाम लेख्नुहोस्। निम्न अभिव्यक्ति प्राप्त भएको छ:

   = मोडलहरू

   क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".



4. अब, जब तपाइँ दायरामा कुनै पनि सेलको सेलमा कर्सर खोल्नुहुन्छ जसमा हामीले डेटा जाँच गर्दैछौँ, त्रिकोणले यसको दायाँतिर देखा पर्दछ। यो त्रिकोणमा क्लिक गर्नाले इनपुट डेटाको सूची खोल्छ, जुन अर्को पानामा सूचीबाट खिच्दछ।



5. हामी केवल इच्छित विकल्प छनौट गर्न आवश्यक छ ताकि सूचीबाट मान तालिकाको चयन गरिएको कक्षमा प्रदर्शित हुनेछ।

नाम दायरा पनि प्रयोग गर्न को लागी सुविधाजनक छ जस्तै विभिन्न प्रकार्यहरूको तर्क। यसलाई कसरी एक विशेष उदाहरणको साथ अभ्यासमा लागू गरिएको छ भनेर हेर्नु हुन्छ।

त्यसोभए, हामीसँग तालिका छ जसमा उद्यमको पाँच शाखाहरूको मासिक आय सूचीबद्ध छ। हामीले तालिकामा संकेत गरेको सम्पूर्ण अवधिको लागि शाखा 1, शाखा 3 र शाखा 5 को कुल कुल जान्न आवश्यक छ।

1. सर्वप्रथम, हामी तालिकामा सम्बन्धित शाखाको प्रत्येक पङ्क्तिमा नाम प्रदान गर्दछौं। शाखा 1 को लागि, सेलहरूको साथमा चयन गर्नुहोस् जुन 3 महिनाको लागी राजस्वमा डेटा समावेश गर्दछ। नाम फिल्डमा नाम चयन गरेपछि "शाखा 1" (नबिर्सनुहोस् कि नामले स्पेस समावेश गर्न सक्दैन) र कुञ्जीमा क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्। सम्बन्धित क्षेत्रको नाम तोकिएको छ। यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने, तपाईंले नामकरण गर्ने कुनै अन्य तरिका प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जुन माथि छलफल गरिएको थियो।



2. त्यसै गरी, सम्बन्धित क्षेत्रहरूलाई हाइलाइट गर्दै, हामी पङ्क्तिहरू र अन्य शाखाहरूको नाम दिन्छौं: "शाखा 2", "शाखा 3", "शाखा 176", "शाखा_5".



3. पानाको तत्त्व चयन गर्नुहोस् जुन सारांश योग प्रदर्शन हुनेछ। हामी आइकनमा क्लिक गर्छौं "प्रकार्य घुसाउनुहोस्".



4. शुरुवात सुरु भयो। प्रकार्य स्वामीहरू। ब्लक गर्न सार्दै "गणितीय"। नाममा उपलब्ध अपरेटरहरूको सूचीबाट चयन रोक्नुहोस् "SUMM".



5. सञ्चालक तर्क सञ्झ्यालको सक्रियता SUM। यो प्रकार्य, जो गणितीय ऑपरेटरहरूको समूहको भाग हो, विशेष रूपमा संख्यात्मक मानहरू संक्षेपको लागि डिजाइन गरिएको छ। वाक्य रचना निम्न सूत्रद्वारा प्रस्तुत गरिएको छ:

   = SUM (नम्बर 1; नम्बर 2; ...)

   यो बुझ्न गाह्रो छैन किनकि, अपरेटरले समूहको सबै तर्कहरू संक्षेप गर्दछ। "नम्बर"। आर्गुमेन्टहरूको रूपमा, संख्यात्मक मानहरू दुवै प्रयोग गर्न सकिन्छ, साथै कोशिकाहरूको सन्दर्भ वा तिनीहरू जहाँ अवस्थित हुन्छन्। जब arrays आर्गुमेन्टको रूपमा प्रयोग गरिन्छ, ती तत्वहरूमा भएको योगको रकम, पृष्ठभूमिमा गणना गरिन्छ। हामी भन्न सक्दछौं कि हामी एक्कासी "माछा" हौं। यो हाम्रो समस्या को सुलझाने को लागी छ कि दायराहरु को सारांश प्रयोग गरिनेछ।

   कुल अपरेटर SUM हुन सक्छ एक देखि 255 तर्कहरु। तर हाम्रो अवस्थामा, हामी केवल तीन तर्कहरू चाहिन्छ, किनकि हामी तीन दायराहरू थपिनेछौं: "शाखा 1", "शाखा 3" र "शाखा_5".

   त्यसैले, कर्सर क्षेत्रमा क्षेत्र सेट गर्नुहोस् "नम्बर 1"। हामीले किन दायराहरूको नाम दिएका छौं जसलाई थप्न आवश्यक छ, त्यसपछि त्यहाँ क्षेत्रमा समन्वयहरू प्रविष्ट गर्न वा पानामा सम्बन्धित क्षेत्रहरूलाई हाइलाइट गर्न आवश्यक छैन। एरेको नाम निर्दिष्ट गर्न यो पर्याप्त छ कि थप्नका लागि: "शाखा 1"। क्षेत्रहरूमा "नम्बर 2" र "नम्बर 3" तदनुसार एक रेकर्ड बनाउनुहोस् "शाखा 3" र "शाखा_5"। माथिको हेरफेर गरेपछि, हामी क्लिक गर्दछौँ "ठीक".



6. गणनाको नतिजा सेलमा प्रदर्शित भएको छ जुन अघि जानु भएको थियो प्रकार्य जादूगर.

तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, यस मामलामा कक्षहरूको समूहमा नामको असाइनमेन्टले त्यसलाई सम्बोधित संख्यात्मक मानहरू थप्ने कार्यलाई कम गर्न सम्भव बनायो, तुलनात्मक रूपमा यदि हामीले ठेगानाहरू साथ काम गरिरह्यौं र नामहरू होइन।

निस्सन्देह, हामीले माथि उल्लेखित यी दुइटा उदाहरणहरू नामित दायराहरू प्रयोग गर्दा सबै फाइदाहरू र सम्भावनाहरू देखाउँदा उनीहरूको कार्य, सूत्र र अन्य एक्सेल उपकरणको रूपमा प्रयोग गर्दा। Arrays को प्रयोगको फरक नाम, जुन नाम दिइएको थियो, असामान्य। यद्यपि, यी उदाहरणहरू अझै पनि उनीहरूको ठेगानाको प्रयोगको तुलनामा पानाका क्षेत्रहरूमा नामहरू असाइन गर्ने मुख्य फायदाहरू बुझ्न अनुमति दिन्छ।

पाठ: कसरी Microsoft Excel मा रकम गणना गर्न

नामकरण दायरा व्यवस्थापन

सिर्जना गरिएका नामहरू दायराहरू प्रबन्ध गर्ने सबै भन्दा सजिलो हो नाम व्यवस्थापक। यो उपकरण प्रयोग गर्दै, तपाइँ नामहरू र कक्षहरूमा नामहरू असाइन गर्न सक्नुहुन्छ, अवस्थित पहिले नै नाम दिइएको क्षेत्रहरू परिमार्जन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई हटाउनुहोस्। एउटा नाम कसरी असाइन गर्ने? डिस्पेचर हामीले पहिले नै बोलेका छौं, र अहिले हामी कसरी यो मा अन्य हेरफेर बनाउन सिक्छौं।

1. जानुहोस् डिस्पेचरट्याबमा सार्नुहोस् "सूत्रहरू"। त्यहाँ तपाईंले आइकनमा क्लिक गर्नु पर्छ, जुन भनिन्छ नाम प्रबन्धक। निर्दिष्ट आइकन समूहमा अवस्थित छ "विशिष्ट नामहरू".



2. जाने पछि डिस्पेचर दायराको आवश्यक हेरफेर बनाउनको लागी, यो सूचीमा यसको नाम पत्ता लगाउन आवश्यक छ। यदि तत्वहरूको सूची धेरै ठूलो छैन भने, त्यसो गर्न यो एकदम सरल छ। तर यदि हालको पुस्तकमा थुप्रै दर्जन नाम सर्ट वा धेरै छन्, त्यसपछि फिल्टर प्रयोग गर्नको लागि कामलाई कार्यलाई सहज बनाउन। हामी बटनमा क्लिक गर्छौं "फिल्टर"सञ्झ्यालको माथिल्लो दायाँ कुनामा राखिएको। फिल्टरहरू निम्न खोलहरूमा मेनुमा उपयुक्त वस्तु चयन गरेर निम्न क्षेत्रहरूमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ:
   • पानामा नामहरू;
   • पुस्तकमा;
   • त्रुटिहरु संग;
   • कुनै त्रुटिहरू छैनन्;
   • विशिष्ट नामहरू;
   • तालिकाहरूको नाम।

   वस्तुहरूको पूर्ण सूचीमा फर्काउन, केवल विकल्प चयन गर्नुहोस् "खाली फिल्टर".



3. सीमाहरू, नामहरू, वा नाम दिइएको दायराको अन्य गुणहरू परिवर्तन गर्न, इच्छित वस्तु चयन गर्नुहोस् डिस्पेचर र बटन धक्का "परिवर्तन गर्नुहोस् ...".



4. नामले सञ्झ्याल खोलहरू परिवर्तन गर्दछ। यसमा नामकरण दायरा सिर्जना गर्न सञ्झ्यालको रूपमा त्यहि फिल्डहरू समावेश गर्दछ, जुन हामीले पहिलेको बारेमा कुरा गरेका थियौ। केवल यस समय फिल्ड डाटा भरी हुनेछ।

   फिल्डमा "नाम" तपाईं क्षेत्रको नाम परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। फिल्डमा "नोट" तपाईले अवस्थित टिप्पणी थप्न वा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। फिल्डमा "दायरा" तपाईले नामकरण गरिएको array को ठेगाना परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यो अनिवार्य रूपमा आवश्यक समकक्षहरूको म्यानुअल इनपुट लागू गरेर सम्भव छ, वा क्षेत्रमा कर्सर सेट गरेर र पानामा कक्षहरूको संगत array चयन गर्नुहोस्। उनको ठेगाना तुरुन्तै क्षेत्रमा देखा पर्नेछ। मानहरू मात्र सम्पादन गर्न सकिँदैन - "क्षेत्र".

   डाटा सम्पादन समाप्त भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".

मा पनि डिस्पेचर यदि आवश्यक छ भने, तपाइँ नाम दिइएको दायरा मेटाउनको लागि प्रक्रिया गर्न सक्नुहुन्छ। यस स्थितिमा, निस्सन्देह, पानामा रहेको क्षेत्र होइन मेटाइने छ, तर यसलाई निर्दिष्ट गरिएको नाम। यस प्रकार, प्रक्रिया पूर्ण भएपछि, निर्दिष्ट सरणा यसको समन्वयमा मात्र पहुँच गर्न सकिन्छ।

यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ, किनकि यदि तपाईले सूत्रमा मेटाईएको नामलाई पहिले नै लागू गर्नुभएको छ भने, त्यसपछि नाम मेटाउन पछि, सूत्र गलत हुनेछ।

1. हटाउने प्रक्रिया को लागी, सूचीबाट वांछित वस्तु चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "मेट्नुहोस्".



2. यसपछि, एक संवाद बक्स सुरू भएको छ, जुन तपाईले चयन गरिएको वस्तु मेटाउनको लागि तपाईंको दृष्टिकरण पुष्टि गर्न सोध्नुहुन्छ। यो प्रयोगकर्तालाई यस प्रक्रियाको पछि गल्ती गर्नबाट रोक्नको लागि कार्यान्वयन गरिएको छ। त्यसैले, यदि तपाईं मेटाउन आवश्यक निश्चित हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। "ठीक" पुष्टिकरण बक्समा। विपरीत स्थितिमा, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "रद्द गर्नुहोस्".



3. तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, चयन गरिएको वस्तु सूचीबाट हटाइएको छ। डिस्पेचर। यसको अर्थ यो सङ्ग्रह जसको संलग्न यो नाम गुमाएको थियो। अब यो केवल समन्वय द्वारा पहिचान गरिनेछ। सबै हेरफेर पछि डिस्पेचर पूरा गर्नुहोस्, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "बन्द"सन्झ्याल पूरा गर्न।

नाम दिइएको दायरा प्रयोग गरेर यो सूत्रहरू, कार्यहरू र अन्य एक्सेल उपकरणहरूसँग काम गर्न सजिलो बनाउन सक्छ। एक विशेष निर्मित ईन प्रयोग गरी नामकरण गरिएका तत्वहरू आफैमा नियन्त्रण (परिमार्जित र मेटाइएको) हुन सक्छ डिस्पेचर.

भिडियो हेर्नुहोस्: How to Compress Files in Microsoft Windows 10 7. The Teacher (नोभेम्बर 2024).