पाठमा अतिरिक्त खाली स्थानहरूले कुनै पनि कागजातलाई रंग लगाउँदैन। विशेष गरी तिनीहरूलाई अनुमति वा तालिकामा प्रदान गर्ने अनुमति छैन। तर तपाईं निजी प्रयोजनों को लागि केवल डेटा को उपयोग गर्न को लागी पनि यदि अतिरिक्त रिक्त स्थान को दस्तावेज को आकार मा वृद्धि मा योगदान गर्दछ, जो नकारात्मक कारक हो। यसको अतिरिक्त, यस्ता अनावश्यक तत्वहरूको उपस्थितिले फाइललाई खोजी गर्न, फिल्टरहरूको प्रयोग, क्रमबद्ध गर्ने प्रयोग र केही अन्य उपकरणहरू प्रयोग गर्न गाह्रो हुन्छ। आइपुग्नुहोस् कि तपाईं कसरी छिटो खोज्न र हटाउन सक्नुहुन्छ।
पाठ: माइक्रोसफ्ट वर्डमा ठूला स्थानहरू हटाउनुहोस्
ग्याप हटाउने प्रविधि
तुरुन्तै म एक्सेलका खाली स्थानहरू फरक प्रकारका हुन सक्छ भन्न चाहन्छु। यी शब्दहरू बीचको ठाउँ हुन सक्छ, मानको सुरुवातमा अन्त्य र अन्त्यमा, संख्यात्मक अभिव्यक्तिको अंकहरू बीचको विभागीकहरू आदि। तदनुसार, यी घटनाहरूमा तिनीहरूको उन्मूलनको लागि एल्गोरिथ्म फरक छ।
विधि 1: बदल्नुहोस् उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्
एक्सेल मा एकल एकल संग शब्दहरु को बीच डबल स्पेस को बदले को उपकरण को एक महान काम गर्दछ "बदल्नुहोस्".
- ट्याबमा हुदैछ "गृह"बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोज्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्"जुन उपकरण ब्लकमा अवस्थित छ सम्पादन गर्दै टेपमा। ड्रप-डाउन सूचीमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "बदल्नुहोस्"। तपाईं माथिको कार्यहरूको सट्टा मात्र किबोर्ड शर्टकट टाइप गर्न सक्नुहुनेछ Ctrl + H.
- कुनैपनि विकल्पहरूमा, "खोजी र बदल्नुहोस्" सञ्झ्यालले ट्याबमा खोल्छ "बदल्नुहोस्"। फिल्डमा "फेला पार्नुहोस्" बटनमा कर्सर सेट गर्नुहोस् र बटनमा डबल क्लिक गर्नुहोस् स्पेसबार कुञ्जीपाटीमा। फिल्डमा "बदल्नुहोस्" एक ठाउँ घुसाउनुहोस्। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सबै बदल्नुहोस्".
- कार्यक्रम एकलसँग डबल स्पेस प्रतिस्थापन गर्दछ। त्यस पछि, एक सञ्झ्यालले काम गरेको रिपोर्टमा देखा पर्दछ। हामी बटन थिच्दछौं "ठीक".
- त्यसपछि सञ्झ्याल फेरि देखिन्छ। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्"। हामी यस सञ्झ्यालमा ठीक तरिकाले त्यहि कार्यहरू जस्तै यो निर्देशनको दोस्रो अनुच्छेदमा वर्णित नभएसम्म सन्देश देखा पर्दछ जुन इच्छित डाटा भेटिएन।
यसैले, हामीले कागजातको शब्दहरू बीच अतिरिक्त डबल रिक्त स्थानबाट छुट्यौं।
पाठ: एक्सेल क्यारेक्टर प्रतिस्थापन
विधि 2: अंकहरू बीच खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्
केहि अवस्थामा, रिक्त स्थानहरू अंकहरूमा अंकहरू बीचमा सेट गरिन्छ। यो गल्ती होइन, केवल ठूलो संख्याको दृश्य धारणाको लागि मात्र यो प्रकारको लेख अधिक सुविधाजनक छ। तर अझै, यो सधैं स्वीकार्य देखि दूर छ। उदाहरणको लागि, यदि कक्ष संख्यात्मक ढाँचाको रूपमा ढाँचा छैन भने, सेपरेटरको थपले प्रतिकूल रूपमा सूत्रमा गणनाको सहीतालाई असर पार्न सक्छ। यसैले, यस्ता विभाजकहरू हटाउनको मुद्दा तत्काल हुन्छ। यो काम एउटै उपकरण प्रयोग गरेर पूरा गर्न सकिन्छ। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्".
- स्तम्भ वा दायरा चयन गर्नुहोस् जुन तपाई संख्याहरू बीचमा डेलिमिटरहरू हटाउन चाहानुहुन्छ। यो क्षण धेरै महत्त्वपूर्ण छ, किनकि यदि दायरा चयन गरिएको छैन भने, यन्त्रले कागजातबाट सबै खाली ठाउँहरू हटाउनेछ, साथै ती शब्दहरू बीचमा, जहाँ तिनीहरू वास्तवमा आवश्यक छन्। यसबाहेक अघिल्लो, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोज्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्" उपकरणको ब्लकमा सम्पादन गर्दै ट्याबमा रिबनमा "गृह"। अतिरिक्त मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "बदल्नुहोस्".
- सन्झ्याल फेरि सुरु हुन्छ। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्" ट्याबमा "बदल्नुहोस्"। तर यो समय हामीले खेतहरूमा थोडा फरक मूल्यहरू थप्नेछौँ। फिल्डमा "फेला पार्नुहोस्" एक ठाउँ र क्षेत्र सेट गर्नुहोस् "बदल्नुहोस्" हामी सामान्यतया खाली छोड्छौँ। यस क्षेत्रमा कुनै रिक्त स्थानहरू छन् भन्ने निश्चित गर्न, कर्सर सेट गर्नुहोस् यसमा थिच्नुहोस् र किबोर्डमा बटन (तीरको रूपमा) किबोर्डमा राख्नुहोस्। कर्सर क्षेत्रको बाँया मार्जिन हिट सम्म बटन थिच्नुहोस्। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सबै बदल्नुहोस्".
- कार्यक्रमले अंकहरू बीच रिक्त ठाउँ हटाउने अपरेशन गर्नेछ। अघिल्लो पद्धतिको रूपमा, कार्य पूर्णतया पूरा भएको निश्चित गर्न, हामी दोहोरी खोज प्रदर्शन गर्दछौं जबसम्म सन्देश देखा पर्दछ कि इच्छित मान फेला परेन।
अंकहरू बीच विभाजनहरू हटाइनेछ, र सूत्रहरू सही गणना गर्न सुरु हुनेछ।
विधि 3: ढाँचामा अंकहरू बीच विभाजकहरू मेट्नुहोस्
तर जब तपाईं स्पष्ट रूपमा देख्नुहुन्छ कि पाना अङ्कमा रिक्त ठाउँहरूको संख्यामा विभाजित हुन्छन्, र खोजले परिणामहरू दिँदैन। यसले सुझाव दिन्छ कि यो अवस्थामा ढाँचा ढाँचा द्वारा गरिएको थियो। स्पेसको यो विकल्पले सूत्रको प्रदर्शनको सहितालाई असर गर्दैन, तर एकै समयमा, केही प्रयोगकर्ताहरूले विश्वास नगरेको, तालिका अझ राम्रो देखिन्छ। आउनुहोस् कि कसरी एक विभाजन विकल्प हटाउनको लागि।
चूंकि ढाँचाहरू ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गरी बनाइयो, केवल त्यहि उपकरणहरूसँग तिनीहरू हटाउन सकिन्छ।
- विभागीकहरूसँग संख्याको दायरा चयन गर्नुहोस्। दायाँ माउस बटनको साथ चयनमा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकट हुने मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "कक्षहरू ढाँचा ...".
- ढाँचा सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। ट्याबमा जानुहोस् "नम्बर", जब खोलिएको ठाउँ अन्य ठाउँमा। यदि विभाजन ढाँचा प्रयोग गरी सेट गरिएको थियो भने, त्यसपछि प्यारामिटर ब्लकमा "नम्बर ढाँचाहरू" विकल्प स्थापना हुनु पर्छ "संख्यात्मक"। सञ्झ्यालको दायाँ भागमा यो ढाँचाको सही सेटिङ हो। नजिकको बिन्दु "पंक्ति विभाजक ()" तपाईले यसलाई अनचेक गर्न आवश्यक छ। त्यसपछि, प्रभाव लिनको लागी परिवर्तनको लागि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- स्वरूपण सञ्झ्याल बन्द गर्दछ, र चयन दायरामा अङ्कहरूको अंकहरू बीच विभाजन हटाइनेछ।
पाठ: एक्सेल तालिका ढाँचा
विधि 4: प्रकार्यसँग खाली स्थानहरू हटाउनुहोस्
उपकरण "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्" वर्णहरू बीचको अतिरिक्त खाली स्थानहरू हटाउनका लागि ठूलो। तर के भयो यदि तिनीहरू सुरू गर्न वा अभिव्यक्तिको अन्त्यमा हटाउन आवश्यक छ? यस अवस्थामा, प्रकार्य ऑपरेटरहरूको पाठ समूहबाट आउँछ। CUTS.
यो प्रकार्यले शब्दहरू बीच एकल खाली ठाउँहरूको बाहेक चयन गरिएको दायराको पाठबाट सबै खाली ठाउँहरू हटाउँछ। यो, यो शब्दको अन्त्यमा सेलको सुरुवातमा रिक्त स्थानहरूसँग समस्या समाधान गर्न सक्षम छ र डबल स्पेसहरू हटाउन पनि सक्षम हुन्छ।
यस अपरेटरको वाक्यसूची धेरै सरल छ र एक मात्र तर्क छ:
= ट्रिम (पाठ)
तर्कको रूपमा "पाठ" पाठ पाठ अभिव्यक्तिको रूपमा कार्य गर्न सक्छ, वा सेलको सन्दर्भको रूपमा जसमा समावेश छ। हाम्रो मामलाको लागि, केवल अन्तिम विकल्प विचार गरिनेछ।
- स्तम्भ वा पङ्क्तिमा विभाजित कक्ष चयन गर्नुहोस् जहाँ खाली ठाउँहरू हटाइनेछ। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रकार्य घुसाउनुहोस्"सूत्र पट्टीको बाँयामा स्थित।
- प्रकार्य विज़ार्ड सुरु हुन्छ। वर्गमा "पूर्ण वर्णमाला सूची" वा "पाठ" वस्तु खोज्दै "SZHPROBELY"। यसको चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- प्रकार्य तर्क सञ्झ्याल खुल्छ। दुर्भाग्यवश, यो प्रकार्यले हामीलाई सम्पूर्ण दायराको प्रयोग प्रदान गर्दैन जुन हामीलाई तर्कको रूपमा आवश्यक छ। यसकारण, हामीले कर्सर तर्क क्षेत्रमा सेट गर्यौं, र त्यसपछि हामीले काम गर्ने दायराको पहिलो पहिलो कक्ष छान्नुहोस्। कक्षमा सेल ठेगाना प्रदर्शित भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, कक्षको सामग्रीहरू प्रकार्यमा अवस्थित क्षेत्रमा प्रदर्शित गरिन्छ, तर अतिरिक्त खाली स्थानहरू बिना। हामीले केवल एक दायरा तत्वको लागि स्पेस हटाउनुभएको छ। तिनीहरूलाई अन्य कक्षहरूमा हटाउन, तपाईंले अन्य कक्षहरूसँग यस्तै कार्यहरू गर्न आवश्यक छ। निस्सन्देह, प्रत्येक सेल संग अलग अपरेशन गर्न सम्भव छ, तर यो धेरै समय लाग्न सक्छ, विशेष गरी यदि दायरा ठूलो छ। प्रक्रिया बढावा गर्न एक तरिका हो। सेलको तल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित कर्सर सेट गर्नुहोस्, जुन पहिल्यै सूत्र समावेश छ। कर्सर एक सानो क्रसमा बदलिएको छ। यसलाई भरण मार्कर भनिन्छ। बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र भित्ता ह्यान्डललाई दायरा तान्नुहोस् जुन दायरा हटाउन चाहानुहुन्छ दायरामा।
- तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, यी कार्यहरू पछि नयाँ भित्री दायरा गठन भएको छ, जसमा जसरी स्रोत क्षेत्रको सम्पूर्ण सामग्रीहरू अवस्थित छ, तर कुनै पनि अतिरिक्त स्थानहरू बिना। अब हामी वास्तविक दायरा मानहरू प्रतिस्थापन गरिएको डेटाको साथमा बदल्ने कार्यको सामना गर्दछौं। यदि हामी सरल प्रतिलिपि गर्छौं, त्यसपछि सूत्र प्रतिलिपि गरिनेछ, जसको अर्थ प्रविष्टि गलत हुनेछ। यसकारण, हामी केवल मानहरूको प्रतिलिपि बनाउन आवश्यक छ।
रूपान्तरित मानहरूसँग दायरा चयन गर्नुहोस्। हामी बटन थिच्दछौं "प्रतिलिपि"ट्याबमा रिबनमा स्थित "गृह" उपकरणको एक समूहमा "क्लिपबोर्ड"। विकल्पको रूपमा, तपाईंले चयन पछि शर्टकट टाइप गर्न सक्नुहुनेछ Ctrl + C.
- मूल डेटा दायरा चयन गर्नुहोस्। दायाँ माउस बटनको साथ चयनमा क्लिक गर्नुहोस्। ब्लकमा सन्दर्भ मेनुमा "प्रविष्टि विकल्पहरू" एक वस्तु छान्नुहोस् "मानहरू"। यो भित्र संख्याहरू सँग स्क्वायर पेक्टोग्रामको रूपमा चित्रण गरिएको छ।
- तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, माथिको कार्यवाही पछि, अतिरिक्त खाली स्थानहरूमा मानहरू बिना कुनै पनि डाटासँग प्रतिस्थापित गरियो। त्यो छ, कार्य पूरा भयो। अब तपाई ट्रान्जिट क्षेत्र मेटाउन सक्नुहुन्छ जुन परिवर्तनको लागि प्रयोग गरिएको थियो। सूत्र समावेश भएका सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् CUTS। हामी दाँया माउस बटनको साथमा यसलाई क्लिक गर्दछौँ। सक्रिय मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "साफ़ सामग्री".
- त्यस पछि, अतिरिक्त डेटा पानाबाट हटाइनेछ। यदि तालिकामा अन्य दायराहरू छन् भने थप खाली ठाउँहरू छन्, त्यसपछि तपाईंले माथिको वर्णित रूपमा उस्तै उल्गोरिदम प्रयोग गरी तिनीहरूको साथ अगाडि बढ्नु आवश्यक छ।
पाठ: एक्सेल प्रकार्य विजार्ड
पाठ: एक्सेलमा स्वत: पूर्ण बनाउन कसरी
तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, त्यहाँ एक्सेलमा थप रिक्त स्थानहरू चाँडै हटाउन त्यहाँ थुप्रै तरिकाहरू छन्। तर यो सबै विकल्पहरू केवल दुइटा उपकरणहरूसँग कार्यान्वयन गरिएका छन् - विन्डो "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्" र अपरेटर CUTS। एक अलग मामला मा, तपाईं ढाँचा पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ कुनै पनि सार्वभौमिक तरीका छैन जुन सबै परिस्थितिहरूमा प्रयोग गर्न सजिलो हुनेछ। एक अवस्थामा, यो एक विकल्प प्रयोग गर्न इष्टतम हुनेछ, र दोस्रोमा - अर्को, आदि। उदाहरणको लागि, शब्दहरूको बीचमा डबल स्पेस हटाउँदै एक उपकरणले सम्भवतः सम्भव छ। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्", तर केवल प्रकार्य सुरूवात सुरु र कक्षको अन्त्यमा खाली स्थानहरू हटाउन सक्दछ CUTS। त्यसैले, प्रयोगकर्तालाई निश्चित तरिकाले एक विशेष विधिको आवेदनमा निर्णय गर्नु पर्छ, स्थितिमा राख्नु पर्छ।
