माइक्रोसफ्ट एक्सेल कार्यक्रम संख्यात्मक डेटाको साथ काम नगर्ने सम्भावना प्रदान गर्दछ, तर रेखाचित्रहरूको इनपुट प्यारामिटरको आधारमा निर्माणको लागि उपकरण प्रदान गर्दछ। एकै समयमा, उनीहरूको दृश्य प्रदर्शन पूर्ण फरक हुन सक्छ। विभिन्न प्रकारको चार्टहरू आकर्षित गर्न माइक्रोसफ्ट एक्सेल कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे बताउनुहोस्।
टेबल चार्ट गर्दै
विभिन्न प्रकारका चित्रहरू निर्माण गर्नु लगभग एउटै छ। केवल एक निश्चित चरणमा तपाइँ उपयुक्त प्रकारको दृश्य चयन गर्न आवश्यक छ।
कुनै पनि चार्ट बनाउन सुरु गर्नु अघि, तपाईंलाई डेटाको साथ तालिका निर्माण गर्न आवश्यक छ, जसको आधारमा यसलाई निर्माण गरिनेछ। त्यसपछि, "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस्, र यो तालिकाको क्षेत्र चयन गर्नुहोस्, जुन रेखाचित्रमा व्यक्त गरिनेछ।
घुसाउनुहोस् ट्याबमा रिबनमा, छवटा प्रकारका आधारभूत रेखाचित्रहरू मध्ये एक छान्नुहोस्:
- हिस्टोग्राम;
- अनुसूची;
- परिपत्र;
- शासन
- क्षेत्रहरूसँग;
- सटीक।
यसको अतिरिक्त, "अन्य" बटनमा क्लिक गरेर, तपाईं कम सामान्य चार्ट प्रकारहरू चयन गर्न सक्नुहुनेछ: स्टक, सतह, घण्टी, बबल, रडार।
त्यस पछि, चित्र को कुनै प्रकार मा क्लिक गर्नुहोस, यो एक विशिष्ट उप-प्रजाति को चयन को लागि प्रस्तावित छ। उदाहरणका लागि, हिस्टोग्राम, वा पट्टी चार्ट को लागी, निम्न तत्वहरू यस्तो उप-प्रकारहरू हुनेछन्: नियमित हिस्टोग्राम, ज्वालामुखी, बेलनाकार, चौंरी, पिरामिड।
एक विशिष्ट उप-प्रजाति चयन गर्न पछि, आरेख स्वचालित रूपमा उत्पन्न हुन्छ। उदाहरणका लागि, एक नियमित हिस्टोग्राम जस्तै चित्रमा देखाईएको जस्तो देखिन्छ।
ग्राफको रूपमा आरेखण निम्नानुसार हुनेछ।
यस क्षेत्र चार्ट यस्तो देखिन्छ।
चार्टहरूसँग काम गर्नुहोस्
रेखाचित्र सिर्जना गरे पछि, नयाँ ट्याबमा उपलब्ध "सम्पादन गर्नका लागि कार्यहरू" मा सम्पादन र सम्पादनका लागि थप उपकरणहरू। तपाईं चार्टको प्रकार, यसको शैली र धेरै अन्य प्यारामिटरहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
"चार्टहरूसँग कार्य" ट्याबमा तीन अतिरिक्त उप-ट्याबहरू छन्: "निर्माण", "लेआउट" र "ढाँचा"।
चार्ट नाम गर्न, "लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्, र नामको स्थानको लागि विकल्प मध्ये एक छान्नुहोस्: बीचमा वा चार्ट भन्दा माथि।
यो गरे पछि, मानक शीर्षक "चार्ट नाम" देखिन्छ। यो तालिकाको सन्दर्भसँग मिल्ने कुनै पनि लेबलमा यसलाई परिवर्तन गर्नुहोस्।
रेखाचित्रका अक्षहरूको नामहरू वास्तवमा एउटै सिद्धान्तमा हस्ताक्षर गरिएका छन्, तर यसको लागि तपाईंले "अक्ष नाउँहरू" बटनमा क्लिक गर्नु आवश्यक छ।
प्रतिशत चार्ट प्रदर्शन
विभिन्न संकेतकहरूको प्रतिशत प्रदर्शन गर्न, यो पाई चार्ट निर्माण गर्ने सबै भन्दा राम्रो हो।
जसरी हामीले माथि गरे जस्तै, हामी तालिका बनाउँदछौं, र त्यसपछि यसको इच्छित भाग चयन गर्नुहोस्। अर्को, "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस्, रिबनमा पाई चार्ट चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि, देखा पर्नुहुने सूचीमा, कुनै पनि प्रकारको पाइ चार्टमा क्लिक गर्नुहोस्।
यसबाहेक, कार्यक्रम स्वतन्त्र रूपमा हामीलाई चित्रहरूसँग काम गर्न ट्याबहरूको एकमा अनुवाद गर्दछ - "डिजाइनर"। रिबनमा चित्रहरूको लेआउटहरूमा छनौट गर्नुहोस् जुन प्रतिशत चिन्ह उपस्थित छ।
प्रतिशत डेटा तयार भएको पाइ चार्ट।
Pareto Charting
विल्फ्रेडो पैराटोको सिद्धान्तअनुसार, सबैभन्दा प्रभावकारी कार्यका 20% कार्यले कुल परिणामको 80% ल्याउँछ। तदनुसार, कार्यहरूको कुल सेटको बाँकी 80% प्रभावकारी छन्, परिणामको केवल 20% ल्याउन। पैटोटो चार्टको निर्माण भनेको अधिकतम रिटर्न दिने सबै भन्दा प्रभावकारी कार्यहरू गणना गर्न को लागी हो। हामी यो माइक्रोसफ्ट एक्सेलको सहयोगमा गर्छौँ।
हिस्टोग्राम को रूप मा एक पैटोटो चार्ट बनाउन को लागी सबै भन्दा अधिक सुविधाजनक छ, जसको हामीले पहिले नै उल्लेख गरेको छ।
निर्माणको एउटा उदाहरण। तालिका भोजन को एक सूची दिखाता छ। एक स्तम्भले थोक वेयरहाउसमा विशिष्ट प्रकारका उत्पादनको सम्पूर्ण भोल्युम भोल्युमको खरिद मूल्य समावेश गर्दछ, र दोस्रोले यसको बिक्रीबाट लाभ समावेश गर्दछ। हामी कुन उत्पादहरू बिक्रीमा सबैभन्दा ठूलो "रिटर्न" निर्धारण गर्न चाहन्छौं।
सबैभन्दा पहिला, हामी नियमित रूपमा हस्टलको निर्माण गर्दछौं। "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस्, तालिकाको मानहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्, "हिस्टोग्राम" बटन क्लिक गर्नुहोस्, र हिस्टोग्रामको वांछित प्रकार चयन गर्नुहोस्।
तपाईंले देख्न सक्नुहुने, यी कार्यहरूको परिणामको रूपमा, रेखाचित्र दुई प्रकारका स्तम्भहरूसँग निस्किएको थियो: निलो र रातो।
अब, हामीले रातो स्तम्भहरूलाई ग्राफमा बदल्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, यी स्तम्भहरूलाई कर्सरसँग चयन गर्नुहोस् र "डिजाइनर" ट्याबमा, "चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
चार्ट प्रकार परिवर्तन विण्डो खोल्छ। "ग्राफ" सेक्सनमा जानुहोस्, र हाम्रो उद्देश्यका लागि उपयुक्त प्रकारको ग्राफ चयन गर्नुहोस्।
त्यसैले, पैटोटो आरेख निर्माण गरिएको छ। अब, तपाईं यसको तत्व (चार्ट र अक्षहरूको नाम, शैलियों, आदि) सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै कि एक बार चार्टको उदाहरण प्रयोग गरी वर्णन गरिएको थियो।
तपाईले देख्न सक्नु हुन्छ, माइक्रोसफ्ट एक्सेल विभिन्न प्रकारका चार्टहरू निर्माण र सम्पादन गर्नको लागि उपकरणहरूको विस्तृत दायरा प्रस्तुत गर्दछ। सामान्यतया, यी उपकरणहरूको साथ कामहरू विकासकर्ताहरूलाई सकेसम्म सम्भव छ ताकि प्रयोगकर्ताहरूलाई विभिन्न स्तरको प्रशिक्षण प्रदान गर्न सक्दछ।
