एक्सेल दस्तावेजमा तालिकाहरू र अन्य डेटा मुद्रण गर्दा, अक्सर प्रायः मासिक हुन्छन् जब डेटा पानाको सीमा भन्दा बाहिर जान्छ। यदि टेबल तेर्सो रूपमा फिट छैन भने यो विशेष गरी अप्रिय हो। वास्तवमा, यस अवस्थामा, पङ्क्ति नामहरू मुद्रित कागजातको एक भागमा देखा पर्नेछ, र व्यक्तिगत स्तम्भहरू - अर्कोमा। यदि पृष्ठमा टेबल पूर्ण रूपमा राख्न छोटो सानो ठाँउ हो भने यो अधिक आक्रामक छ। तर यस अवस्थाको एक तरिका अवस्थित छ। विभिन्न तरिकामा एक पानामा डेटा कसरी प्रिन्ट गर्ने भनेर चिन्नुहोस्।
एक पानामा छाप्नुहोस्
एक पानामा डेटा कसरी राख्ने भन्ने प्रश्न अगाडि बढ्नु अघि, तपाईंले निर्णय गर्नु पर्दछ कि सबैलाई यो गर्ने कि छैन। यो बुझ्न सकिन्छ कि तल वर्णित धेरै तरिकाले एक मुद्रित तत्वमा फिट गर्नको लागि डेटाको मात्रामा कमी घटाउँछ। यदि पानाको भाग आकारमा अपेक्षाकृत सानो छ भने, यो एकदम स्वीकार्य छ। तर यदि एक महत्त्वपूर्ण मात्रा उपयुक्त छैन भने, त्यसपछि एक पानामा भएका सबै डाटाहरू राख्नको लागि उनीहरूले घट्न सक्दछ जुन परिणाम नपढेको हुन सक्छ। सायद यस अवस्थामा, ठूलो कागजमा पृष्ठ प्रिन्च गर्ने सबै भन्दा राम्रो तरिका हो, पानाहरू गोंग वा अर्को तरिकाले पत्ता लगाउँदछ।
त्यसोभए प्रयोगकर्ताले डेटा फिट गर्न वा कोटिने प्रयास गर्ने आफैलाई निर्धारण गर्नुपर्दछ। हामी विशेष तरिकाको वर्णनमा जान्छौँ।
विधि 1: अभिविन्यास परिवर्तन गर्नुहोस्
यो विधि यहाँ वर्णित विकल्प मध्ये एक हो, जसमा तपाइँ डेटाको माप घटाउन रिसोर्ट गर्न छैन। तर यो केवल उपयुक्त छ यदि दस्तावेजमा सानो संख्याको रेखाहरू छ, वा प्रयोगकर्ताको लागि यो एक लम्बाइमा फिट बस्दछ कि यो धेरै महत्वपूर्ण छैन, तर यो पर्याप्त पाना हुनेछ कि पानाको चौडाईमा राखिएको छ।
- सबैभन्दा पहिला, तपाईंलाई जाँच गर्न आवश्यक छ कि तालिका मुद्रित पानाको किनारा भित्र फिट छ कि छैन। यो गर्न, मोडमा स्विच गर्नुहोस् "पृष्ठ लेआउट"। यो गर्नका लागि, एउटै नामको प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् जुन स्थिति पट्टीमा अवस्थित छ।
तपाईं ट्याबमा जान सक्नुहुन्छ "हेर्नुहोस्" र रिबनमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पृष्ठ लेआउट"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ "पुस्तक दृश्य मोडहरू".
- यी कुनै पनि विकल्पहरूमा, कार्यक्रम पृष्ठ लेआउट मोडमा स्विच गर्दछ। एकै समयमा, प्रत्येक मुद्रित तत्वको सिमाना दृश्यात्मक छ। जस्तै हामी देख्छौं, तालिकामा तेर्सो रूपमा दुई अलग पानाहरूमा काटिएको छ, जुन स्वीकार्य हुन सक्दैन।
- स्थिति सुधार्न, ट्याबमा जानुहोस् "पृष्ठ लेआउट"। हामी बटन थिच्दछौं "अभिविन्यास"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ "पृष्ठ सेटिङहरू" र सानो सानो सूची चयन गरिएको वस्तुबाट "ल्यान्डस्केप".
- माथिको कार्यवाही पछि, तालिका पानामा पूर्ण रूपमा राखिएको थियो, तर त्यसको अभिमुखीकरण पुस्तकबाट परिदृश्यमा परिवर्तन गरियो।
पानाको अभिविन्यास परिवर्तन गर्न वैकल्पिक विकल्प पनि छ।
- ट्याबमा जानुहोस् "फाइल"। अर्को, सेक्शनमा जानुहोस् "प्रिन्ट"। सञ्झ्यालको केन्द्रीय भागमा खोलिएको छ त्यहाँ मुद्रण सेटिङहरूको ब्लक हो। नाममा क्लिक गर्नुहोस् "पुस्तक अभिविन्यास"। त्यस पछि, एउटा सूची अर्को विकल्पको साथ खुल्छ। एक नाम छान्नुहोस् "ल्यान्डस्केप अभिविन्यास".
- तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, पूर्वावलोकन क्षेत्रमा, माथिको कार्यवाही पछि, पानाले यसको अभिविन्यास परिदृश्यमा परिवर्तन गरेको छ र अब सबै डाटा एक तत्वको मुद्रित क्षेत्र भित्र पूर्णतया छ।
यसको अलावा, तपाईं प्यारामिटर विन्डो मार्फत अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ।
- ट्याबमा हुदैछ "फाइल"खण्डमा "प्रिन्ट" लेबलमा क्लिक गर्नुहोस् "पृष्ठ सेटिङहरू"जो सेटिंग्स को एकदम तल मा स्थित छ। प्यारामिटर विन्डो अन्य विकल्पहरू प्रयोग गरेर पहुँच गर्न सकिन्छ, तर वर्णन गर्दा हामी विस्तारमा उनीहरूको बारेमा कुरा गर्नेछौं विधि 4.
- प्यारामिटर सञ्झ्याल सुरू भएको छ। भनिन्छ यसको ट्याबमा "पृष्ठ"। सेटिङ् बक्समा "अभिविन्यास" स्थितिबाट स्विच स्वैप गर्नुहोस् "पुस्तक" स्थितिमा "ल्यान्डस्केप"। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक" विन्डोको तल्लोमा।
कागजातको अभिविन्यास परिवर्तन गरिनेछ, र, फलस्वरूप, मुद्रित तत्वको क्षेत्र विस्तार गरिएको छ।
पाठ: एक्सेलमा ल्यान्डस्केप पाना कसरी बनाउने?
विधि 2: सेल सिमाना शिफ्ट
कहिलेकाहीँ यो पानाको स्पेस अयोग्य रूपमा प्रयोग गरिन्छ। त्यो हो, केहि स्तम्भहरूमा त्यहाँ एक रिक्त ठाउँ हो। यसले पृष्ठको आकार चौडाई बढाउँछ, जसको अर्थले यसलाई एक एकल मुद्रित पानाको सीमाभन्दा बाहिर लिन्छ। यस अवस्थामा, कोशिकाहरूको साइज घटाउनको लागि यो अर्थ बुझ्छ।
- स्तम्भ किनारामा समन्वय प्यानलमा कर्सर राख्नुहोस् सम्भव छ जुन तपाइँलाई कम गर्न सम्भव छ स्तम्भको दायाँतिर। यस अवस्थामा, कर्सर दुई दिशामा संकेत गर्दै तीरहरूसँग एक क्रसमा परिणत गर्नुपर्छ। बायाँ माउस बटन समात्नुहोस् र किनारामा बायाँ सार्नुहोस्। हामी यो आन्दोलन जारी राख्नेछौँ जबसम्म सीमा अन्य स्तम्भ भन्दा अधिक भरेको स्तम्भको कक्षको डेटा पुग्छ।
- हामी अन्य कार्यहरूसँग समान अपरेसन गर्छौं। त्यस पछि, सम्भावना छ कि तालिकामा सबै डेटा एक मुद्रित तत्वमा फिट हुन्छ, महत्त्वपूर्ण रूपमा बढ्छ, किनकि तालिका आफैलाई धेरै कम्पैक्ट हुन्छ।
यदि आवश्यक छ भने, एक समान अपरेसन स्ट्रिंगको साथ गर्न सकिन्छ।
यस पद्धति को नोकसान यो हो कि यो संधै लागू नहीं हो, तर केवल उन मामलाहरु मा जहां एक्सेल वर्कशीट को ठाँउ अनुपलब्ध थियो। यदि डेटा सम्भव छ सम्भव छ भने, तर अझै मुद्रित तत्वमा फिट छैन, त्यसपछि त्यस्ता घटनाहरूमा तपाइँले अन्य विकल्पहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ, जुन हामी तल छलफल गर्नेछौं।
विधि 3: सेटिङ छाप्नुहोस्
तपाईं पनि सबै डेटा एक तत्वमा फिट गर्न सक्नुहुनेछ जब मुद्रण गरेर मुद्रण सेटिङ्हरूमा पनि। तर यस अवस्थामा, तपाईंलाई विचार गर्न आवश्यक छ कि डेटा आफैं कम गरिनेछ।
- ट्याबमा जानुहोस् "फाइल"। अर्को, सेक्शनमा जानुहोस् "प्रिन्ट".
- त्यसोभए हामी सन्झ्यालको केन्द्रीय भागमा मुद्रण सेटिङ्को ब्लकमा ध्यान दिनेछौं। धेरै तलको त्यहाँ स्केलिंग सेटिंग्स फिल्ड हो। पूर्वनिर्धारित रूपमा, प्यारामिटर त्यहाँ सेट हुनुपर्छ। "वर्तमान"। निर्दिष्ट क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्। सूची खोल्छ। यसमा एउटा स्थान छनौट गर्नुहोस् "एक पृष्ठको लागि पाना लेख्नुहोस्".
- त्यस पछि, मापन घट्दै, हालको कागजातको सबै डेटा एक प्रिन्ट गरिएको तत्वमा राखिनेछ, जुन पूर्वावलोकन विन्डोमा हेर्न सकिन्छ।
साथै, यदि पानामा सबै पङ्क्तिहरू कम गर्न आवश्यक छैन भने, तपाइँ स्केलिंग विकल्पहरूमा विकल्प चयन गर्न सक्नुहुनेछ "एउटा पृष्ठमा स्तम्भहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्"। यस अवस्थामा, यो तालिकाहरू एक मुद्रित तत्वमा तेर्सो रूपमा राखिने छ, तर ऊर्ध्वाधर दिशामा त्यहाँ यस्तो कुनै प्रतिबन्ध हुनेछैन।
विधि 4: पृष्ठ सेटिङ् विन्डो
तपाईंले नामको रूपमा सञ्झ्याल प्रयोग गरेर एक मुद्रित वस्तुमा डेटा पनि राख्न सक्नुहुन्छ "पृष्ठ सेटिङहरू".
- पृष्ठ सेटिङ सञ्झ्याल सुरू गर्न थुप्रै तरिकाहरू छन्। पहिलो ट्याबमा जानुहोस् "पृष्ठ लेआउट"। अर्कोलाई तपाईँले ओब्जेक्ट तीरको रूपमा आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, जुन उपकरण बाकसको तलल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित छ। "पृष्ठ सेटिङहरू".
तपाइँलाई आवश्यक पर्दामा संक्रमणको साथ एक समान प्रभाव जब तपाइँ उपकरण पट्टीको तल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित प्रतिमा क्लिक गर्नुहुनेछ। "प्रविष्ट गर्नुहोस्" टेपमा।
मुद्रण सेटिङ्को माध्यमबाट यस सञ्झ्यालमा प्राप्त गर्ने विकल्प पनि छ। ट्याबमा जानुहोस् "फाइल"। अर्को, नाममा क्लिक गर्नुहोस् "प्रिन्ट" खोलिएको सञ्झ्यालको बायाँ मेनुमा। सेटिङ ब्लकमा, जो विन्डोको मध्य भागमा स्थित छ, लेख मा क्लिक गर्नुहोस् "पृष्ठ सेटिङहरू"तल राखियो।
परिमिति सञ्झ्याल सुरु गर्न अर्को तरिका छ। खण्डमा सार्नुहोस् "प्रिन्ट" ट्याबहरू "फाइल"। अर्को, स्केलिंग सेटिंग्स फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा त्यहाँ प्यारामिटर निर्दिष्ट गरिएको छ। "वर्तमान"। सूचीमा खोलिएको छ, वस्तु चयन गर्नुहोस् "अनुकूलन स्केलिंग विकल्प ...".
- तपाइँले माथिल्लो कार्यहरूको छनौट गर्नुहुने छैन, तपाईले सन्झ्याल देख्नुहुनेछ "पृष्ठ सेटिङहरू"। ट्याबमा सार्नुहोस् "पृष्ठ"यदि अर्को ट्याबमा सञ्झ्याल खोलिएको छ। सेटिङ् बक्समा "स्केल" स्थितिमा स्विच सेट गर्नुहोस् "भन्दा बढी ठाँउ"। क्षेत्रहरूमा "पी। वाइड" र "पृष्ठ लामो" संख्याहरू सेट हुनुपर्छ "1"। यदि यो मामला होइन भने, यी नम्बरहरू उपयुक्त क्षेत्रहरूमा सेट गर्नुपर्छ। यस पछि, ताकि सेटिङ द्वारा निष्पादन को लागि स्वीकार्य हो, बटन मा क्लिक गर्नुहोस "ठीक"जुन सञ्झ्यालको तलमा स्थित छ।
- यो कार्य प्रदर्शन गरे पछि, पुस्तकको सम्पूर्ण सामग्री एक पानामा प्रिन्ट गर्नको लागी तयार हुनेछ। अब खण्डमा जानुहोस् "प्रिन्ट" ट्याबहरू "फाइल" र ठूलो बुला बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रिन्ट"। त्यस पछि त्यहाँ कागजको एक पानामा प्रिन्टरमा सामग्रीको प्रिन्टआउट हुनेछ।
अघिल्लो विधिको रूपमा, प्यारामिटर सञ्झ्यालमा, तपाईले सेटिङहरू जुन पानामा पछाडि तेर्सो दिशामा मात्र राख्नुहुनेछ, र ठाडो निर्देशनमा कुनै प्रतिबन्ध हुनेछ। यी उद्देश्यका लागि यो स्थितिमा स्विच सार्नु आवश्यक छ "भन्दा बढी ठाँउ"क्षेत्रमा "पी। वाइड" मूल्य सेट गर्नुहोस् "1"र क्षेत्र "पृष्ठ लामो" खाली छोड्नुहोस्।
पाठ: एक्सेलमा एक पृष्ठ कसरी मुद्रण गर्ने
तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, एक पृष्ठमा मुद्रणको लागि सबै डेटा फिट गर्न एकदम ठूलो संख्यामा छन्। साथै, वर्णन विकल्पहरू, वास्तवमा, तिनीहरूमध्ये धेरै फरक छन्। प्रत्येक विधिको उचितताले विशेष परिस्थितिद्वारा आदेश गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ स्तम्भमा धेरै रिक्त ठाउँ छोड्नुहुन्छ भने, सर्वोत्तम विकल्प मात्र सजिलै आफ्ना सीमाहरू सार्न सकिन्छ। साथै, यदि समस्या एक मुद्रित तत्वमा लम्बाइमा राखिएको छैन भने, तर केवल चौडाइमा, सम्भवतः यो परिदृश्यमा अभिविन्यास परिवर्तन गर्ने बारे सोच्न को लागी भावना बनाउँछ। यदि यो विकल्प उपयुक्त छैन भने, त्यसपछि तपाईले स्केलिंग कम गर्न सम्बद्ध तरिकाहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ, तर यस अवस्थामा, डेटा आकार पनि घटाइनेछ।
