माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा तालिका प्रतिलिपि गर्दै

धेरै एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूको लागि, तालिकाहरू प्रतिलिपि गर्ने प्रक्रिया कठिन छैन। तर सबैलाई कुनै पनि नग्नताहरू थाहा छैन जुन यस प्रक्रियालाई सम्भव छ कि विभिन्न प्रकारको डेटा र विविध उद्देश्यका लागि सम्भव छ। एक्सेलमा डाटा प्रतिलिपि गर्नका केहि सुविधाहरूमा नजिकको अवलोकन गरौं।

एक्सेलमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

Excel मा तालिका प्रतिलिपि गर्दै यसको नक्कल हो। प्रक्रियामा आफैमा, जहाँ तपाईं डेटा सम्मिलित गर्न को लागी कुनै फरक मतहरू छन्: एकै पानाको अर्को क्षेत्रमा, नयाँ पानामा वा अर्को पुस्तकमा (फाइल)। प्रतिलिपि गर्ने विधिहरू बीचको मुख्य फरक फरक फरक छ कि तपाई जानकारी प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ: सूत्रहरूसँग वा मात्र प्रदर्शित डाटाको साथ।

पाठ: Mirosoft शब्दमा तालिकाहरू प्रतिलिपि गर्दै

विधि 1: पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्

एक्सेलमा पूर्वनिर्धारित द्वारा सरल प्रतिलिपिले सबै सूत्रहरू र ढाँचामा राखिएको तालिकाको एक प्रतिलिपि सिर्जना गर्न प्रदान गर्दछ।

1. हामी प्रतिलिपि गर्न चाहानु भएको क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। दायाँ माउस बटनको साथ चयन गरिएको क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा सन्दर्भ मेनु देखिन्छ। यसमा वस्तु छान्नुहोस् "प्रतिलिपि".

   

   यो चरण प्रदर्शन गर्न वैकल्पिक विकल्पहरू छन्। पहिलो किबोर्डमा कुञ्जीपाटी सर्टकट थिच्नु हो। Ctrl + C क्षेत्र चयन गरेपछि। दोस्रो विकल्पले बटन थिच्न समावेश गर्दछ। "प्रतिलिपि"जुन ट्याबमा रिबनमा स्थित छ "गृह" उपकरणको एक समूहमा "क्लिपबोर्ड".



2. यस क्षेत्रलाई खोल्नुहोस् जसमा हामी डेटा सम्मिलित गर्न चाहन्छौं। यो नयाँ पाना, अर्को एक्सेल फाईल, वा एकै पानामा सेलहरूको अर्को क्षेत्र हुन सक्छ। सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, जो सम्मिलित तालिकाको शीर्ष बाँया कक्ष हुनुपर्छ। सम्मिलित विकल्पमा सन्दर्भ मेनुमा "सम्मिलित गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।

   

   कार्यको लागि वैकल्पिक विकल्प पनि छन्। तपाई कक्ष चयन गर्न सक्नुहुन्छ र कीबोर्डमा कुञ्जी संयोजन थिच्नुहुन्छ Ctrl + V। वैकल्पिक रूपमा, तपाईं बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। टाँस्नुहोस्जुन बटनको छेउमा बायाँको बायाँ किनारामा स्थित छ "प्रतिलिपि".

त्यस पछि, डाटा ढाँचा र सूत्रहरू संरक्षण गर्दा सम्मिलित गरिनेछ।

विधि 2: मानहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्

दोस्रो विधिमा मात्र तालिकाको मानहरू प्रतिलिपि बनाउँदछ जुन स्क्रिनमा प्रदर्शित गरिन्छ, र सूत्रहरू छैनन्।

1. माथि वर्णित तरिका मध्ये एक मा डेटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
2. तपाईँले माउस घुसाउन चाहानु भएको स्थानमा दाँया माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। सम्मिलित विकल्पमा सन्दर्भ मेनुमा वस्तु चयन गर्नुहोस् "मानहरू".

त्यस पछि, तालिका ढाँचा र सूत्रहरू बचत नगरी पानामा थपिनेछ। त्यो हो, केवल स्क्रिनमा प्रदर्शित डेटा वास्तवमा प्रतिलिपि बनाइनेछ।

यदि तपाइँ मानहरू प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने, तर मूल ढाँचा राख्नुहोस्, तपाइँ प्रविष्टिको समयमा मेनु वस्तुमा जानु आवश्यक छ "विशेष टाँस्नुहोस्"। त्यहाँ ब्लकमा "मान सम्मिलित गर्नुहोस्" वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ "मान र मूल ढाँचा".

त्यस पछि, तालिका यसको मूल रूपमा प्रस्तुत गरिनेछ, तर सूत्रहरूको सट्टा कक्षहरू स्थिर मानहरू भर पर्नेछन्।

यदि तपाइँ यो अपरेसन मात्र सङ्ख्याको ढाँचाको संरक्षण गर्न चाहानुहुन्छ, र सम्पूर्ण तालिका होइन, त्यसपछि विशेष सम्मिलितमा तपाईँले वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ। "मान र संख्या ढाँचा".

विधि 3: स्तम्भहरूको चौडाइको संरक्षण गर्दा एक प्रतिलिपि सिर्जना गर्नुहोस्

तर, दुर्भाग्यवश, मूल ढाँचाको प्रयोग पनि तालिकाको प्रतिलिपि बनाउन सक्दछ स्तम्भहरूको मूल चौडाइको साथ। त्यो, प्रायः प्रायः घटनाहरू छन् जब डेटा सम्मिलित गरेपछि कक्षहरूमा फिट हुँदैन। तर एक्सेलमा केहि कार्यहरू प्रयोग गरेर स्तम्भहरूको मूल चौडाइ राख्न सम्भव छ।

1. सामान्य तरिकामा तालिकाको प्रतिलिपि बनाउनुहोस्।
2. स्थानमा तपाईलाई डेटा सम्मिलित गर्न आवश्यक छ, सन्दर्भ मेनुलाई कल गर्नुहोस्। सम्भवतः हामी बिन्दुहरू माथि जान्छौं "विशेष टाँस्नुहोस्" र "मूल स्तम्भहरूको चौडाइ सुरक्षित गर्नुहोस्".

   

   तपाईं अर्को तरिका गर्न सक्नुहुन्छ। सन्दर्भ मेनुबाट, दुई पटकको नाममा वस्तुमा जानुहोस्। "विशेष सम्मिलित ...".

   

   सञ्झ्याल खुल्छ। "घुसाउनुहोस्" उपकरण ब्लकमा, स्विचलाई स्थितिमा सार्नुहोस् "स्तम्भ चौडाइ"। हामी बटन थिच्दछौं "ठीक".

तपाइँले माथिल्लो दुई विकल्पबाट छनौट गर्ने कुनै पनि मार्ग, कुनै पनि अवस्थामा, प्रतिलिपि गरिएको तालिकामा स्रोतको रूपमा एक ही स्तम्भ चौडाइ हुनेछ।

विधि 4: छविको रूपमा सम्मिलित गर्नुहोस्

त्यस्ता समस्याहरू छन् जब तालिकालाई सामान्य ढाँचामा राखिएको छैन, तर छविको रूपमा। यो समस्या पनि एक विशेष सम्मिलितको मद्दत संग हल गरिएको छ।

1. हामी इच्छित दायरा प्रतिलिपि गर्छौं।
2. सन्दर्भ मेनु सम्मिलित गर्न र कल गर्न ठाउँ चयन गर्नुहोस्। बिन्दुमा जानुहोस् "विशेष टाँस्नुहोस्"। ब्लकमा "अन्य सम्मिलित विकल्पहरू" एक वस्तु छान्नुहोस् "रेखाचित्र".

त्यस पछि, डेटा पानामा पानामा छविको रूपमा सम्मिलित गरिनेछ। स्वाभाविक रूपले, यो यति तालिका सम्पादन गर्न सम्भव छैन।

विधि 5: प्रतिलिपि पाना

यदि तपाइँ सम्पूर्ण तालिकामा अर्को पानामा प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ भने, तर त्यही समयमा स्रोत कोडमा यो समान राख्नुहोस्, त्यसपछि यस अवस्थामा, सम्पूर्ण पाना प्रतिलिपि गर्न सर्वोत्तम हो। यस अवस्थामा, यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ साँच्चै स्रोत पानामा सबै चीज स्थानान्तरण गर्न चाहानुहुन्छ, अन्यथा यो विधि काम गर्दैन।

1. आदेशमा म्यानुअल रूपमा पानाको सबै कक्षहरू चयन गर्न, जुन धेरै समय लाग्ने, तेर्सो र ऊर्ध्वाधर समन्वय प्यानल बीच अवस्थित आयतमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, सम्पूर्ण पानालाई हाइलाइट गरिनेछ। सामग्री प्रतिलिपि गर्न, किबोर्डमा संयोजन टाइप गर्नुहोस् Ctrl + C.



2. डेटा सम्मिलित गर्न, नयाँ पाना वा नयाँ किताब (फाइल) खोल्नुहोस्। त्यसै गरी, प्यानलहरूको चौथोमा स्थित आयतमा क्लिक गर्नुहोस्। डेटा सम्मिलित गर्न, बटनको संयोजन टाइप गर्नुहोस् Ctrl + V.

तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यी कार्यहरू प्रदर्शन गरेपछि, हामी पानाको प्रतिलिपि बनाउँदछौं र तालिकाको बाकसमा यो सामग्री। एकै समयमा, न केवल मूल ढाँचा, तर सेल आकार पनि संरक्षित गर्न सम्भव थियो।

स्प्रिेडसिट सम्पादक एक्सेलसँग प्रयोगकर्ताद्वारा आवश्यक फारममा टेबलहरू प्रतिलिपि गर्न व्यापक उपकरणहरू छन्। दुर्भाग्यवश, सबैले विशेष घुस र अन्य प्रतिलिपि उपकरणहरूसँग काम गर्ने नग्नता बारे जान्दैन जुन डेटा स्थानान्तरणका लागि सम्भवतः विस्तार गर्न सक्दछ, साथै स्वचालित प्रयोगकर्ता कार्यहरू।

भिडियो हेर्नुहोस्: How to Convert Text into Tables. Microsoft Word 2016 Tutorial. The Teacher (नोभेम्बर 2024).