माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा लिङ्क गरिएको तालिकाहरूको साथ कार्य गर्नुहोस्

एक्सेलमा केहि कार्यहरू प्रदर्शन गर्दा, कहिलेकाँही तपाईले धेरै तालिकाहरूसँग सम्झौता गर्नुपर्छ, जुन एक-अर्कासँग सम्बन्धित छन्। त्यो, एक तालिकाबाट डेटा अर्कोमा खिचिएको छ, र जब तिनीहरू परिवर्तन हुन्छ, सबै सम्बन्धित तालिकामा मानहरू पुन: गणना गरिन्छ।

लिङ्क गरिएका तालिकाहरू ठूला जानकारी प्रशोधनका लागि धेरै उपयोगी हुन्छन्। सबै तालिकाहरू एक तालिकामा सबै जानकारीको लागि उपयुक्त छैन, र यदि यो सजावटी छैन। यस्ता वस्तुहरूसँग काम गर्न गाह्रो छ र तिनीहरूलाई खोज्न गाह्रो छ। यो समस्या सम्बन्धित टेबलहरू हटाउनको लागि उद्देश्य छ, जो जानकारी वितरित गरिन्छ, तर एकै समयमा अवगत छ। लिंक गरिएको तालिका दायरा न केवल एक पाना वा एक किताब भित्र स्थित हुन सक्छ, तर अलग पुस्तकहरू (फाइलहरू) मा पनि स्थित छ। अभ्यासमा, अन्तिम दुई विकल्पहरू अक्सर प्रयोग गरिन्छ, यस टेक्नोलोजीको उद्देश्य डेटाको संचयबाट टाढाको छ, र तिनीहरूलाई पृष्ठमा पिलिनु हुँदैन मौलिक रूपमा समस्या समाधान गर्दैन। आउनुहोस् कसरी कसरी सिर्जना गर्ने र कसरी यस प्रकारको डेटा व्यवस्थापनसँग काम गर्ने।

जोडिएको तालिकाहरू सिर्जना गर्दै

सबै भन्दा पहिले, विभिन्न तालिका दायराहरू बीचको लिङ्क सिर्जना गर्न कसरी सम्भव छ भनेर प्रश्नमा बासें।

विधि 1: सिधा तरिकाले सूत्रसँग तालिकाहरू जोड्दै

डेटा लिंक गर्ने सबै भन्दा सजिलो तरीका अन्य तालिका दायराहरूमा लिंक गर्ने सूत्रहरू प्रयोग गर्न हो। यसलाई प्रत्यक्ष बाध्यता भनिन्छ। यो विधि सहज छ, किनकी यसको साथमा बाध्यकारी लगभग एकै तरिकाले प्रदर्शन गरिएको छ जुन एकल तालिका सर्टमा डेटा सन्दर्भहरू सिर्जना गर्दछ।

आउनुहोस् हामी कसरी प्रत्यक्ष बाध्यकारी द्वारा एक सम्बन्ध बनाउन सक्छ कसरी हेर्नुहोस्। हामीसँग दुई पानाहरूमा दुईवटा तालिकाहरू छन्। एक तालिकामा, भुक्तानी गणनाको लागि एक सूत्र द्वारा एक दरले सबैको लागि एक दर द्वारा मजदूर दर को प्रयोग गरेर गणना गरिएको छ।

दोस्रो पानामा एक ट्याबुलर दायरा हो जसमा कर्मचारीहरूले आफ्नो वेतनको सूचीमा छ। दुवै मामलाहरुमा कर्मचारीहरूको सूची उस्तै क्रममा प्रस्तुत गरिएको छ।

यो बनाउन आवश्यक छ कि दोस्रो पानाबाट दरहरूको डेटा पहिलो को सम्बन्धित कक्षहरूमा सारिएको छ।

1. पहिलो पानामा, पहिलो स्तम्भ कक्ष चयन गर्नुहोस्। "बेट"। हामी उनको चिन्हमा राख्यौं "="। अर्को, लेबलमा क्लिक गर्नुहोस् "पाना 2"जो स्थिति पट्टी भन्दा माथि एक्सेल इन्टरफेसको बायाँ छेउमा स्थित छ।



2. दस्तावेजको दोस्रो क्षेत्रमा सारियो। स्तम्भमा पहिलो कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। "बेट"। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस् कक्षमा डेटा प्रविष्टि प्रदर्शन गर्न किबोर्डमा जुन साइन सेट पहिले सेट गरिएको थियो बराबर.



3. त्यसपछि त्यहाँ पहिलो पानामा स्वचालित संक्रमण छ। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, दोस्रो तालिकाबाट पहिलो कर्मचारीको दर उपयुक्त कक्षमा सारिएको छ। शर्त युक्त कक्षमा कर्सर राख्नु, हामी देख्छौं कि सामान्य सूत्र स्क्रिनमा डेटा प्रदर्शन गर्न प्रयोग गरिन्छ। तर डेटा प्रदर्शित भएको कक्षको समकक्ष भन्दा पहिले, त्यहाँ एक अभिव्यक्ति हो "शीट 2!"जो कागजातका क्षेत्रको नामलाई संकेत गर्दछ जहाँ तिनीहरू अवस्थित छन्। हाम्रो मामला मा सामान्य सूत्र निम्नानुसार छ:

   = शीट 2! B2



4. अब तपाई इन्टरप्राइजको सबै अन्य कर्मचारीहरूको दरमा डाटा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ। यद्यपि, यो पहिलो पटक कर्मचारीको लागि कार्य सम्पन्न गरी यो काम गर्न सकिन्छ, तर दिए अनुसार कर्मचारीहरूको सूची समान क्रममा व्यवस्थित छन्, कार्य महत्वपूर्ण रूपमा सरल र यसको समाधानमा गति लिन सकिन्छ। यो तल सूत्रको तल दायरामा प्रतिलिपि गरेर मात्र गर्न सकिन्छ। यस तथ्यको कारणले कि एक्सेलमा लिङ्कहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा सापेक्ष हुन्छन्, जब तिनीहरू प्रतिलिपि गरिएका हुन्छन्, मानहरू शिफ्ट, जुन हामीलाई चाहिन्छ। प्रतिलिपि अधिकार प्रक्रियालाई भरिएको मार्कर प्रयोग गरेर प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।

   त्यसोभए, कर्सरलाई तलल्लो दायाँ क्षेत्रमा सूत्रमा सूत्र राख्नुहोस्। त्यस पछि, कर्सर कोलो क्रस को रूप मा भर्न मा परिवर्तित गरिनु पर्छ। हामी बायाँ माउस बटनको क्लैंम्प प्रदर्शन गर्दछौं र कर्सरको तलल्लो तल कर्सर तान्नुहोस्।



5. एउटै स्तम्भबाट सबै डाटा पाना 2 तालिकामा सारिएको थियो पाना 1। जब डाटा परिवर्तन हुन्छ पाना 2 तिनीहरू स्वचालित रूपमा पहिलोमा परिवर्तन हुनेछन्।

विधि 2: अपरेटरहरूको गुच्छा प्रयोग गर्नुहोस् INDEX - MATCH

तर के हो भने कर्मचारीहरूको सूचीले क्रमिक सङ्कलनमा उस्तै क्रममा व्यवस्थित छैन? यस अवस्थामा, माथि उल्लेखित रूपमा, विकल्पहरूमध्ये एउटा विकल्प ती प्रत्येक कक्षहरू बीचमा जडान सेटअप गर्ने हो जुन मैन्युअल रूपमा लिङ्क गरिएको हुनुपर्छ। तर यो उपयुक्त छ केवल सानो तालिकाहरूको लागि। ठूला दायराहरूका लागि, यो विकल्प, उत्तममा, लागू गर्न धेरै समय लाग्न सक्छ, र खराबमा - अभ्यासमा यो सबै भन्दा राम्रो हुनेछैन। तर तपाईले यस समस्यालाई अपरेटरको गुच्छासँग समाधान गर्न सक्नुहुनेछ INDEX - MATCH। आउनुहोस् कि कसरी यो ट्याबुलर दायराहरूमा डाटा लिङ्क गरेर गर्न सकिन्छ, जुन अघिल्लो विधिमा छलफल गरिएको थियो।

1. स्तम्भमा पहिलो वस्तु चयन गर्नुहोस्। "बेट"। जानुहोस् प्रकार्य जादूगरआइकनमा क्लिक गरेर "प्रकार्य घुसाउनुहोस्".



2. मा प्रकार्य विजार्ड एक समूहमा "लिङ्कहरू र arrays" नाम खोज्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् INDEX.



3. यो अपरेटरले दुई ढाँचाहरू: arrays र सन्दर्भको साथ काम गर्ने एक फारम। हाम्रो अवस्थामा, पहिलो विकल्प आवश्यक छ, त्यसैले फारम छनौटको अर्को विन्डोमा, जुन खोल्नेछ, हामी त्यसलाई चयन गर्दछौं र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".



4. सञ्चालक तर्क सञ्झ्याल चलाइएको छ। INDEX। निर्दिष्ट प्रकार्यको कार्य निर्दिष्ट संख्यासँग रेखामा चयनित दायरामा मान प्रदर्शन गर्न हो। सामान्य अपरेटर सूत्र INDEX यो हो:

   = INDEX (array; line_number; [column_number])

   "Array" - दायराको ठेगाना समावेश गर्ने तर्क जसमा हामी निर्दिष्ट string को संख्याबाट जानकारी हटाउनेछौँ।

   "रेखा नम्बर" - तर्क यो हो कि यो लाइन को संख्या हो। यो जान्न महत्त्वपूर्ण छ कि सम्पूर्ण अंकका साथ रेखा नम्बर निर्दिष्ट हुनु हुँदैन, तर चयन गरिएको array को सापेक्ष मात्र।

   "स्तम्भ संख्या" - तर्क वैकल्पिक छ। हाम्रो समस्यालाई विशेष गरी समाधान गर्न, हामी यसको प्रयोग गर्दैनौं, र त्यसैले यो यसको सार अलग-अलग वर्णन गर्न आवश्यक छैन।

   क्षेत्रमा कर्सर राख्नुहोस् "Array"। त्यो जाने पछि पाना 2 र, बायाँ माउस बटन समात्न, स्तम्भको सम्पूर्ण सामग्रीहरू चयन गर्नुहोस् "बेट".



5. निर्देशकहरू सञ्चालक सञ्झ्यालमा प्रदर्शित हुन्छन् पछि, कर्सर क्षेत्रमा राख्नुहोस् "रेखा नम्बर"। हामी अपरेटर प्रयोग गरेर यो तर्क देखाउनेछौं MATCH। त्यसैले, त्रिकोणमा क्लिक गर्नुहोस् जुन प्रकार्य रेखाको बाँयामा अवस्थित छ। भर्खरका प्रयोग गरिएका ओपरेटरहरूको सूची खोल्छ। यदि तपाइँ उनीहरूको नाममा फेला पार्नुहुन्छ "MATCH"त्यसपछि तपाईं यसलाई क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। अन्यथा, सूचीमा सबैभन्दा हालको वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् - "अन्य विशेषताहरू ...".



6. मानक सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। प्रकार्य स्वामीहरू। एउटै समुहमा जानुहोस्। "लिङ्कहरू र arrays"। सूचीमा यो समय वस्तु चयन गर्नुहोस् "MATCH"। बटनमा एक क्लिक प्रदर्शन गर्नुहोस्। "ठीक".



7. सञ्चालक सञ्झ्याल तर्कहरू सक्रिय गर्दछ MATCH। निर्दिष्ट प्रकार्यको उद्देश्य यसको निर्दिष्ट नाम एक विशेष array मा मान को प्रदर्शन गर्न को लागी हो। यस अवसरको लागि धन्यवाद, हामी प्रकार्यका लागि निर्दिष्ट मानको पङ्क्ति नम्बर गणना गर्नेछौं। INDEX। सिन्ट्याक्स MATCH प्रस्तुत गरिएको:

   = मिच (खोज मान; लुकअप सरणी; [match_type])

   "विचार मान" - तेस्रो-पक्ष दायरा सेलको नाम वा ठेगाना समावेश भएको तर्कमा जुन यो स्थित छ। यो लक्ष्य दायरामा यो नामको स्थिति हो कि गणना गरिनु पर्छ। हाम्रो अवस्थामा, पहिलो तर्क सेल सन्दर्भमा हुनेछ पाना 1जसमा कर्मचारीहरु को नाम मा स्थित छ।

   "हेरिएको दृश्य" - एक तर्क एक array को एक लिंक को प्रतिनिधित्व गर्दछ जसमा निर्दिष्ट मान यसको स्थिति निर्धारण गर्न खोजी को लागी। हामी यो भूमिका ठेगाना स्तम्भ प्ले गर्नेछौं "पहिलो नाम मा पाना 2.

   "म्यापिङ प्रकार" - एक तर्क जो वैकल्पिक हो, तर अघिल्लो कथनको विपरीत, हामीलाई यो वैकल्पिक तर्कको आवश्यकता पर्छ। यसले सङ्केतसँग इच्छित मान कसरी सञ्चालन गर्नेछ भन्ने संकेत गर्दछ। यो तर्कमा तीनवटा मानहरू हुन सक्छन्: -1; 0; 1। अङ्क नगरिएको arrays को लागि, विकल्प छान्नुहोस् "0"। यो विकल्प हाम्रो मामलाको लागि उपयुक्त छ।

   त्यसोभए, आर्गुमेन्ट विन्डोको क्षेत्रमा भर्ना सुरु गरौं। क्षेत्रमा कर्सर राख्नुहोस् "विचार मान"स्तम्भको पहिलो कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् "नाम" मा पाना 1.



8. समकक्षहरू प्रदर्शित भएपछि, कर्सर क्षेत्रमा फिल्ड सेट गर्नुहोस् "हेरिएको दृश्य" र सर्टकटमा जानुहोस् "पाना 2"जुन स्थिति पट्टी माथिको एक्सेल विन्डोको तलमा स्थित छ। बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र स्तम्भमा सबै सेलहरूलाई हाइलाइट गर्नुहोस्। "नाम".



9. उनको समन्वय पछि क्षेत्र मा प्रदर्शित हुन्छ "हेरिएको दृश्य"फिल्डमा जानुहोस् "म्यापिङ प्रकार" र किबोर्डबाट नम्बर सेट गर्नुहोस् "0"। यसपछि, हामी फेरि क्षेत्र फर्किनेछौं। "हेरिएको दृश्य"। तथ्य यो हो कि हामी सूत्रको प्रतिलिपि गर्नेछौं, जस्तै हामीले अघिल्लो पद्धतिमा गरेका थियौ। त्यहाँ ठेगानाहरू अफसेट हुनेछ, तर हामीले सरणीको समकक्षहरूको कन्फिगर गर्न आवश्यक छ। यो परिवर्तन हुँदैन। कर्सरको समन्वय चयन गर्नुहोस् र प्रकार्य कुञ्जीमा क्लिक गर्नुहोस् F4। तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, एक डलर चिन्ह समकक्षको अगाडि देखा पर्दछ, जसको अर्थ हो कि सापेक्षको लिङ्क पूर्ण हुन्छ। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".



10. परिणाम स्तम्भको पहिलो कक्षमा प्रदर्शन गरिएको छ। "बेट"। तर प्रतिलिपि गर्न अघि, हामीले अर्को क्षेत्रलाई ठीक गर्न आवश्यक छ, अर्थात् प्रकार्यको पहिलो तर्क INDEX। यो गर्नका लागि, सूत्र समावेश गर्ने स्तम्भको तत्व चयन गर्नुहोस्, र सूत्र पट्टीमा सार्नुहोस्। अपरेटरको पहिलो तर्क चयन गर्नुहोस् INDEX (B2: B7) र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् F4। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, डलर चिन्ह चयनित निर्देशकहरूको नजिक देखा पर्यो। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्। सामान्यतया, सूत्रले निम्न फारम लिनुभयो:

    = INDEX (पाना 2! $ B $ 2: $ B $ 7; मिच (पाना 1! ए 4; शीट 2! $ ए $ 2: $ ए $ 7; 0))



11. अब तपाइँ भर्खर मार्कर प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुनेछ। यसलाई पहिले नै बोल्नु भएकोमा हामीले कल गर्नुहोस् र तालिका दायराको अन्त्यमा खिच्नुहोस्।



12. तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, तथापि यस तथ्यको बावजूद दुई सम्बन्धित टेबलहरूको पङ्क्तिहरूको क्रम मेल खाँदैन, तथापि, सबै मानहरू मजदुरहरूको नाम अनुसार कडा हुन्छन्। यो अपरेटरहरूको संयोजनको प्रयोग मार्फत प्राप्त भयो INDEX-MATCH.

यो पनि हेर्नुहोस्:
एक्सेल प्रकार्य INDEX
एक्सेलमा म्याच प्रकार्य

विधि 3: एसोसिएटेड डाटा संग गणित संचालन प्रदर्शन गर्नुहोस्

प्रत्यक्ष डाटा बाध्यकारी पनि राम्रो छ कि यो न केवल अन्य तालिकामा तालिकाहरू मध्ये एक मा प्रदर्शित मानहरू प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ, तर तिनीहरूसँग (विभिन्न, विभाजन, घटाउ, गुणा आदि) सँग विभिन्न गणितीय परिचालन गर्न पनि प्रदर्शन गर्दछ।

आउनुहोस् यो कसरी व्यवहारमा गरियो। त्यो गरौं पाना 3 सामान्य उद्यम वेतन डेटा प्रदर्शन कर्मचारी बिना प्रदर्शित गरिनेछ। यसको लागि, कर्मचारी दरहरू बाट हटाइनेछ पाना 2, माथि अप (प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् SUM) र सूत्र द्वारा गुणांक द्वारा गुणा।

1. सेल चयन गर्नुहोस् जहाँ कुल पेरोल मा प्रदर्शित हुनेछ पाना 3। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रकार्य घुसाउनुहोस्".



2. यो सञ्झ्याल सुरु गर्नुपर्छ प्रकार्य स्वामीहरू। समुहमा जानुहोस् "गणितीय" र त्यहाँ नाम रोज्नुहोस् "SUMM"। अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".



3. प्रकार्य तर्क विन्डोमा सार्दै SUMजुन चयन गरिएको संख्याको योगको गणना गर्न डिजाइन गरिएको छ। यसमा निम्न वाक्य रचना छ:

   = SUM (नम्बर 1; नम्बर 2; ...)

   सञ्झ्यालमा फिल्डहरू निर्दिष्ट प्रकार्यको तर्कसँग मेल खान्छ। यद्यपि उनीहरूको संख्या 255 टुक्रा पुग्न सक्छ, हाम्रो उद्देश्यको लागि केवल एक मात्र पर्याप्त हुनेछ। क्षेत्रमा कर्सर राख्नुहोस् "नम्बर 1"। लेबलमा क्लिक गर्नुहोस् "पाना 2" स्थिति पट्टी माथि माथि।



4. हामी पुस्तकको वांछित खण्डमा सारिसकेपछि, संक्षेपमा स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। हामी बायाँ माउस बटन पकडेर कर्सर बनाउँछौं। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, चयनित क्षेत्रमा को समकक्षहरू तुरुन्तै तर्क सन्झ्यालको क्षेत्रमा प्रदर्शित हुन्छन्। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".



5. त्यस पछि, हामी स्वचालित रूपमा जान्छौँ पाना 1। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, मजदुरहरूको वेतन दरहरूको कुल रकम पहिले नै सम्बन्धित तत्वमा प्रदर्शन गरिएको छ।



6. तर यो सबै होइन। जस्तै हामी सम्झना गर्छौं, वेतन गणना द्वारा गुणांक दर को मूल्य गुणा द्वारा गणना गरिन्छ। यसैले, हामी फेरि सेल को चयन गर्दछ जसमा सारांश मूल्य स्थित छ। त्यो पछि सूत्र पट्टीमा। हामी यसको सूत्रमा एक गुणस्तर चिन्ह थप्छौं (*), र तब तत्वमा क्लिक गर्नुहोस् जुन गुणांक स्थित छ। गणना गर्नका लागि क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् कुञ्जीपाटीमा। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, कार्यक्रमले उद्यमको लागि कुल वेतन गणना गर्यो।



7. फिर्ता जानुहोस् पाना 2 र कुनै कर्मचारीको दरको साइज परिवर्तन गर्नुहोस्।



8. यसपछि, फेरि पृष्ठमा सारिएको रकमको साथमा जानुहोस्। तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, सम्बन्धित तालिकामा परिवर्तनहरूको कारण, कुल वेतनको परिणाम स्वचालित रूपमा पुन: गणना गरिएको थियो।

विधि 4: विशेष घुसाउनुहोस्

तपाइँले विशेष सम्मिलितको साथ Excel मा तालिका सरणी लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ।

1. अर्को तालिकामा "कडा" हुन आवश्यक मानहरू चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो स्तम्भ दायरा हो। "बेट" मा पाना 2। चयन गरिएको टुक्रामा दाँया माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। सूचीमा खोलिएको छ, वस्तु चयन गर्नुहोस् "प्रतिलिपि"। वैकल्पिक कुञ्जी संयोजन हो Ctrl + C। त्यो चाल पछि पाना 1.



2. पुस्तकको इच्छित क्षेत्रमा सारियो, हामी कक्षहरू चयन गर्दछौं जसमा तपाइँ मानहरू खींच्न चाहानुहुन्छ। हाम्रो अवस्थामा, यो स्तम्भ हो। "बेट"। चयन गरिएको टुक्रामा दाँया माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। उपकरणपट्टीमा सन्दर्भ मेनुमा "प्रविष्टि विकल्पहरू" प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "लिङ्क घुसाउनुहोस्".

   

   त्यहाँ एक विकल्प पनि छ। वैसे, यो एक्सेलका पुरानो संस्करणहरूको लागि एउटा मात्र हो। सन्दर्भ मेनुमा, कर्सर वस्तुमा सार्नुहोस् "विशेष टाँस्नुहोस्"। थप मेनुमा खुल्छ जुन खोल्नुहोस्, वस्तुलाई एउटै नाममा चयन गर्नुहोस्।



3. त्यस पछि, एक विशेष घुसाउनुहोस् विन्डो खुल्छ। हामी बटन थिच्दछौं "लिङ्क घुसाउनुहोस्" कक्षको तलल्लो बायाँ कुनामा।



4. तपाईले जुन विकल्प रोज्नुहुन्छ, एक तालिका array बाट मानहरू अर्कोमा सम्मिलित गरिनेछ। जब तपाई स्रोतमा डाटा परिवर्तन गर्नुहुन्छ, तिनीहरू स्वचालित रूपमा सम्मिलित दायरामा परिवर्तन हुनेछन्।

पाठ: एक्सेलमा विशेष टाँस्नुहोस्

विधि 5: धेरै पुस्तकहरूमा तालिकाहरू बीच सम्बन्ध

यसको अतिरिक्त, तपाईं विभिन्न पुस्तकहरूमा तालिकास्पेसहरू बीचको जडान व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ। यसले विशेष सम्मिलित उपकरण प्रयोग गर्दछ। कार्यहरू तिनीहरूका अघिल्लो विधिमा विचार गर्दथे जस्तै, विगतका सूत्रहरू एक पुस्तकको क्षेत्रहरू बीचमा फाइलहरू बीचको बीचमा हुने गर्नुपर्दैन। स्वाभाविकै, सबै सम्बन्धित किताबहरू खुला हुनुपर्छ।

1. डाटाको दायरा चयन गर्नुहोस् जुन तपाई अर्को पुस्तकमा स्थानान्तरण गर्न चाहानुहुन्छ। दाँया माउस बटनको साथमा क्लिक गर्नुहोस् र मेनुमा स्थिति चयन गर्नुहोस् जुन खोल्छ "प्रतिलिपि".



2. त्यसोभए हामी पुस्तकमा जान्छौं जसमा यस डेटाको आवश्यकता पर्नेछ। इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्। दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। समुहमा सन्दर्भ मेनुमा "प्रविष्टि विकल्पहरू" एक वस्तु छान्नुहोस् "लिङ्क घुसाउनुहोस्".



3. यस पछि, मानहरू सम्मिलित गरिनेछ। जब तपाई स्रोत पुस्तकमा डेटा परिवर्तन गर्नुहुन्छ, कार्यपुस्तिकाबाट ट्याबुलर array ले तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा खिच्नेछ। र दुवै पुस्तकहरू यसका लागी खुला हुने सबै आवश्यक छैन। यो केवल एक कार्यपुस्तिका खोल्न पर्याप्त छ, र यसले स्वचालित रूपमा बन्द गरिएको लिङ्क गरिएको कागजातबाट डाटामा तान्नेछ, यदि परिवर्तनहरू पहिले यो बनाइयो।

तर यसलाई ध्यान दिनुपर्छ कि यस अवस्थामा प्रविष्टि एक असीम सरणीको रूपमा गरिनेछ। यदि तपाइँ घुसाइएको डेटाको साथ कुनै कक्ष परिवर्तन गर्न प्रयास गर्नुहुन्छ भने, सन्देशले तपाइँलाई सूचित गर्नेछ कि यो गर्न सम्भव छैन।

अर्को पुस्तकसँग सम्बद्ध यस्तो array मा परिवर्तन मात्र लिङ्क तोड्न सकिन्छ।

तालिकाहरू बीचको विच्छेद

कहिलेकाहीँ तालिका दायराहरू बीच लिङ्क तोक्न आवश्यक छ। यसका लागि कारण, माथि उल्लेख गरिएको मामलाको रूपमा, तपाईं अर्को पुस्तकबाट सम्मिलित एरे परिवर्तन गर्न चाहानुहुन्छ, वा सट्टामा प्रयोगकर्ताले एक तालिकामा डेटा स्वचालित रूपमा अर्कोबाट अद्यावधिक गर्न चाहँदैनन्।

विधि 1: पुस्तकहरू बीच विच्छेदन गर्नुहोस्

तपाईंले प्रायः एक अपरेसन चलाएर सबै कक्षहरूमा पुस्तकहरू बीच जडान तोक्न सक्नुहुन्छ। एकै समयमा, कक्षमा भएको डेटा रहनेछ, तर तिनीहरू पहिले नै स्थिर गैर-अद्यावधिक मानहरू हुनेछन् जुन अन्य कागजातहरूमा निर्भर छैनन्।

1. पुस्तकमा, अन्य फाइलहरूको कुन मानहरूमा सारिएका छन्, ट्याबमा जानुहोस् "डेटा"। प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "लिङ्क सम्पादन गर्नुहोस्"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ "जडानहरू"। यो ध्यान दिनुपर्दछ कि यदि हालको पुस्तकले अन्य फाइलहरूमा लिङ्कहरू समावेश गर्दैन भने यो बटन निष्क्रिय छ।



2. लिङ्क परिवर्तन गर्न सञ्झ्याल सुरुवात गरिएको छ। सम्बन्धित किताबहरूको सूचीबाट छान्नुहोस् (यदि धेरै छन् भने) हामीसँग जडान तोड्न चाहानु भएको फाइल। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "लिंक तोड्नुहोस्".



3. एक सूचना विन्डो खोल्छ, जसमा थप क्रियाकलापको नतिजा बारेमा चेतावनी छ। यदि तपाईं के गर्दै हुनुहुन्छ भन्ने निश्चित हुनुहुन्छ भने, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "सम्बन्ध तोड्नुहोस्".



4. त्यस पछि, हालको कागजातमा निर्दिष्ट फाइलको सबै सन्दर्भ स्थिर मूल्यहरूसँग प्रतिस्थापित गरिनेछ।

विधि 2: मान सम्मिलित गर्नुहोस्

तर माथिको विधि केवल उपयुक्त छ भने तपाईंलाई दुई किताबहरू बीच सबै लिङ्कहरू पूर्ण रूपमा पूर्ण गर्न आवश्यक छ। के तपाई सम्बन्धित सम्बन्धित तालिकाहरू विच्छेद गर्न चाहनुहुन्छ जुन एकै फाइलमा हो? तपाईं डेटा प्रतिलिपि गरेर यो गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि मानको रूपमा एकै ठाउँमा टाँस्दै।वैसे, फाइलहरु को बीच सामान्य कनेक्शन को तोडने को बिना अलग-अलग पुस्तकहरु को अलग डेटा दायराहरु को बीच कनेक्शन तोडने को लागि त्यहि तरिका को उपयोग गर्न सकिन्छ। आउनुहोस् यो विधि कसरी व्यवहारमा कार्य गर्दछ।

1. दायरा चयन गर्नुहोस् जुन हामी लिंकलाई अर्को तालिकामा हटाउन चाहन्छौँ। दाँया माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। मेनुमा खुल्छ जुन वस्तु चयन गर्नुहोस् "प्रतिलिपि"। यी कार्यहरूको सट्टा, तपाईं वैकल्पिक गर्म कुञ्जी संयोजन टाइप गर्न सक्नुहुनेछ। Ctrl + C.



2. त्यसोभए, समान टुक्राबाट चयन हटाउन बिना, फेरि दाँया माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यो समय प्रतिमामा क्लिक गर्ने कार्यहरूको सूचीमा "मानहरू"जुन उपकरणको एक समूहमा राखिएको छ "प्रविष्टि विकल्पहरू".



3. त्यस पछि, चयन दायराका सबै लिङ्कहरू स्थिर मूल्यहरूसँग प्रतिस्थापित हुनेछन्।

तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, एक्सेलसँग धेरै तालिकाहरू सँगै जोड्नका लागि विधिहरू र उपकरणहरू छन्। यस अवस्थामा, ट्याबुलर डेटा अन्य पानाहरूमा र फरक पुस्तकहरूमा पनि हुन सक्छ। यदि आवश्यक भएमा यो जडान सजिलै टुक्रिएको हुनसक्छ।

भिडियो हेर्नुहोस्: How to Create 3D Movement from A Still Photo in PowerPoint 2016 (सक्छ 2024).