माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा कक्षहरू चयन गर्दै

एक्सेल कक्षहरूको सामग्रीमा विभिन्न कार्यहरू गर्न, तिनीहरू पहिला चयन गर्नुपर्दछ। यी उद्देश्यका लागि, कार्यक्रममा थुप्रै उपकरणहरू छन्। सबैभन्दा पहिला, यो विविधता तथ्यको कारण हो कि कोशिकाहरूको विभिन्न समूह (दायराहरू, पङ्क्तिहरू, स्तम्भहरू) चयन गर्न आवश्यक छ साथै साथै एक निश्चित अवस्थासँग सम्बन्धित तत्त्वहरूलाई चिन्ह लगाउनु आवश्यक छ। आउनुहोस् यो कार्य कसरी विभिन्न तरिकामा कार्य गर्ने।

आवंटन प्रक्रिया

चयन प्रक्रियामा, तपाईं माउस र किबोर्ड दुवै प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। त्यस्ता तरिकाहरू छन् जुन यी इनपुट यन्त्रहरू एक-दूसरेसँग संयुक्त छन्।

विधि 1: एकल कक्ष

एक अलग सेल चयन गर्न, केवल यसमा कर्सर घुमाउनुहोस् र बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। यो चयन किबोर्डमा नेभिगेसन बटन प्रयोग गरी पनि गर्न सकिन्छ। "तल", "माथि", "दायाँ", "बायाँ".

विधि 2: स्तम्भ चयन गर्नुहोस्

तालिकामा स्तम्भ चिन्ह लगाउनको लागी, तपाईँले बायाँ माउस बटनलाई समात्न र स्तम्भको शीर्षतम कक्षबाट तल सार्नु पर्दछ, जहाँ बटन रिलीज हुनुपर्छ।

यस समस्याको अर्को समाधान हो। बटन क्लैंप गर्नुहोस् शिफ्ट किबोर्डमा र स्तम्भको शीर्ष कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि, बटन रिलीज बिना, तल क्लिक गर्नुहोस्। तपाइँ रिवर्स क्रममा कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ।

साथै, तालिकामा स्तम्भहरू चयन गर्न, तपाईं निम्न एल्गोरिदम प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। स्तम्भको पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस्, माउस रिलीज गर्नुहोस् र कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस् Ctrl + Shift + तल तीर। यसले अन्तिम स्तम्भलाई अन्तिम तत्वमा हाइलाइट गर्नेछ जुन डेटा समावेश छ। यो प्रक्रिया प्रदर्शन गर्न एक महत्वपूर्ण शर्त तालिकाको यो स्तम्भमा खाली सेलको कक्षको अनुपस्थिति हो। विपरीत मामलामा, पहिलो खाली तत्व पहिले मात्र क्षेत्र चिन्ह लगाइनेछ।

यदि तपाइँ तालिकाको एक स्तम्भ चयन गर्न आवश्यक छ, तर पानाको सम्पूर्ण स्तम्भ, त्यसपछि यस अवस्थामा तपाईँले क्षैतिज समन्वय प्यानलको सम्बन्धित क्षेत्रमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नु आवश्यक छ, जहाँ ल्याटिन वर्णमालाका अक्षरहरू स्तम्भहरूको नाम चिन्ह लगाउँदछ।

यदि तपाईँले पानाको धेरै स्तम्भहरू चयन गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि माउसलाई बायाँ बटनको साथमा समन्वयन प्यानको सम्बन्धित क्षेत्रहरूसँग राख्नुहोस्।

त्यहाँ एक वैकल्पिक समाधान हो। बटन क्लैंप गर्नुहोस् शिफ्ट र चयन गरिएको अनुक्रममा पहिलो स्तम्भ चिन्ह लगाउनुहोस्। त्यसपछि, बटन रिलीज बिना, स्तम्भहरूको अनुक्रममा समन्वय प्यानलको अन्तिम क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले पानाको अलग स्तम्भहरू चयन गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि बटन थिच्नुहोस् Ctrl र, जारी गरे बिना, प्रत्येक स्तम्भ को समन्वयन को क्षैतिज पैनल मा क्षेत्र मा क्लिक गर्नुहोस जसलाई तपाईं मार्क गर्न चाहते हो।

विधि 3: रेखा चयन

Excel मा रेखाहरू पनि यस्तै सिद्धान्तमा फरक छन्।

तालिकामा एक पङ्क्ति चयन गर्न, केवल माउस बटन तल राखेर कर्सर माथि तान्नुहोस्।

यदि तालिका ठूलो छ भने, यो बटन समात्न सजिलो छ। शिफ्ट र सफलतापूर्वक पङ्क्तिको पहिलो र अन्तिम कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।

साथै, तालिकामा पङ्क्तिहरू स्तम्भहरूको रूपमा समान रूपमा चिन्ह लगाउन सकिन्छ। स्तम्भमा पहिलो वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि कुञ्जी संयोजन टाइप गर्नुहोस् Ctrl + Shift + दायाँ तीर। पङ्क्ति तालिकाको अन्त्यमा हाइलाइट गरिएको छ। तर फेरि, यो मामलामा एक शर्त लाइनको सबै कक्षहरूमा डेटाको उपलब्धता हो।

पानाको सम्पूर्ण पङ्क्ति चयन गर्न, ऊर्ध्वाधर समन्वय प्यानलको सम्बन्धित क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्, जहाँ नम्बर प्रदर्शित गरिन्छ।

यदि तपाइँ यस तरिकामा धेरै नजिकका रेखाहरू चयन गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि समक्रमण प्यानलको सेकेन्ड समूहमा राखिएको बायाँ बटनसँग माउस तान्नुहोस्।

तपाईं यो बटन पनि पकड गर्न सक्नुहुन्छ शिफ्ट र दायराको दायराको समन्वय प्यानलमा चयन गर्नुहोस् जुन पहिलो र अन्तिम क्षेत्रमा चयन गर्नुहोस्।

यदि तपाइँलाई अलग लाइनहरू चयन गर्न आवश्यक छ भने, बटनमा राखिएको ठाडो समन्वयन प्यानलमा प्रत्येक क्षेत्रहरूमा क्लिक गर्नुहोस् Ctrl.

विधि 4: सम्पूर्ण पानाको चयन

सम्पूर्ण पानाको लागि यस प्रक्रियाको दुई भिन्नताहरू छन्। यी मध्ये पहिलो को ठाडो र क्षैतिज समन्वय को चौकरे मा स्थित आयताकार बटन मा क्लिक गर्नु पर्छ। यस कार्य पछि पानामा सबै कक्षहरू चयन गरिनेछ।

कुञ्जीको संयोजन थिच्दा उही नतिजा ल्याउनेछ। Ctrl + A। ठीक छ, यदि यस समयमा कर्सर गैर-तोकिएको डेटाको दायरामा छ, उदाहरणको लागि, तालिकामा, त्यसपछि सुरुमा मात्र यो क्षेत्र हाइलाइट गरिनेछ। संयोजन पुन: थिच्न पछि मात्र सम्पूर्ण पाना चयन गर्न सक्षम हुनेछ।

विधि 5: दायरा आवंटन

अब हामी पानामा सेलहरूको व्यक्तिगत दायरा कसरी चयन गर्ने भन्ने पत्ता लगाउँदछौँ। गर्नका लागि, यो पानामा केहि निश्चित क्षेत्रमा राखिएको बायाँ माउस बटनसँग कर्सर सर्कल गर्न पर्याप्त छ।

तपाईं बटन पकडेर दायरा चयन गर्न सक्नुहुनेछ। शिफ्ट कीबोर्डमा र सफलतापूर्वक चयनित क्षेत्रको माथिल्लो बायाँ र निचो दायाँ कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। वा उल्टो क्रममा अपरेसन चलाएर: array को तल बायाँ र माथिल्लो दायाँ कक्षहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। ती तत्वहरूको बीच दायरा हाइलाइट गरिनेछ।

त्यहाँ बिखरेको कक्ष वा दायराहरू अलग गर्ने सम्भावना पनि छ। यो गर्नका लागि, माथि कुनै पनि तरिकामा, तपाइँले प्रयोगकर्तालाई नामकरण गर्न चाहानुहुने अलग क्षेत्र चयन गर्न आवश्यक छ, तर बटन थिचिएको हुनुपर्छ। Ctrl.

विधि 6: हटkey हरू प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईं व्यक्तिगत क्षेत्रहरू ह्याकुकी प्रयोग गरेर चयन गर्न सक्नुहुन्छ:

• Ctrl + Home डेटाको साथ पहिलो कक्षको चयन;
• Ctrl + End - डाटाको साथ अन्तिम कक्षको चयन;
• Ctrl + Shift + End - सेलहरूको चयन अन्तिम पटक तल प्रयोग गरिएको छ;
• Ctrl + Shift + Home - कक्षहरूको चयन पानाको सुरुवातमा।

यी विकल्पहरूले प्रदर्शन सञ्चालनमा समय बचत गर्न मद्दत गर्नेछ।

पाठ: एक्सेलमा हट कुञ्जी

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, कक्षहरू र तिनीहरूका विभिन्न समूहहरू कुञ्जीपाटी वा माउस प्रयोग गरेर, साथै यी दुई उपकरणहरूको संयोजन प्रयोग गर्नका लागि ठूलो विकल्पहरू छन्। प्रत्येक प्रयोगकर्ताले व्यक्तिगत रूपमा एक विशेष परिस्थितिमा चयन गर्ने शैली चयन गर्न सक्दछ, किनकि यो एक तरिकामा एक वा धेरै कक्षहरू चयन गर्न अधिक सुविधाजनक छ, र अर्को रेखा वा अर्को पाना चयन गर्नुहोस्।

भिडियो हेर्नुहोस्: How to Insert Delete Columns, Rows and Cells in Microsoft Excel 2016 Tutorial (नोभेम्बर 2024).