PDF लाई एक्सेल रूपान्तरण गर्नुहोस्

पीडीएफ ढाँचा पढ्ने र मुद्रणका लागि सबैभन्दा लोकप्रिय कागजात ढाँचामा छ। साथै, यो सम्भावनाको सम्भावना बिना जानकारीको स्रोतको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसैले, वास्तविक प्रश्न पीडीएफमा अन्य ढाँचाका फाइलहरूको रूपान्तरण हो। PDF लाई राम्रो तरिकाले एक्सेल स्प्रिेडशिट कसरी अनुवाद गर्ने भन्ने बारे चिनौं।

एक्सेल रूपान्तरण

यदि पूर्वनिर्धारित PDF लाई एक्सेल कन्फिगर गर्नको लागि, तपाईंले टिभी-पक्ष प्रोग्रामहरू, सेवाहरू र एड-अनहरू प्रयोग गरेर टिंकर गर्न पाउनुभयो, त्यसपछि 2010 संस्करणबाट तपाईले सीधा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ Microsoft Excel मा।

सबैभन्दा पहिला, हामी पानामा रहेको कक्षको क्षेत्रमा चयन गर्नुहोस् जुन हामी बदल्न जाँदैछौँ। त्यसपछि, "फाइल" ट्याबमा जानुहोस्।

"को रूपमा बचत गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।

बचत फाइल सञ्झ्याल खुल्छ। यसले तपाईको हार्ड ड्राइभ वा हटाउने योग्य मिडियामा फोल्डर संकेत गर्नुपर्छ जहाँ फाइल बचत हुनेछ। यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने, तपाईं फाइल पुन: नामाकरण गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, "फाइल प्रकार" प्यारामिटर खोल्नुहोस्, र ढाँचाको विशाल सूचीबाट, पीडीएफ चयन गर्नुहोस्।

त्यस पछि, अतिरिक्त अप्टिमाइजेसन प्यारामिटरहरू खोलिएका छन्। इच्छित स्थितिमा स्विच सेट गरेर, तपाईं दुई विकल्प मध्ये एक छनौट गर्न सक्नुहुन्छ: "मानक आकार" वा "न्यूनतम"। यसको अतिरिक्त, "प्रकाशन पछि फाइल खोल्नुहोस्" को बक्सको जाँच गरेर, तपाईलाई रूपान्तरित प्रक्रियाको तुरुन्तै निश्चित गर्नुहुनेछ, फाइल स्वचालित रूपमा सुरु हुनेछ।

केहि अन्य सेटिङहरू सेट गर्नका लागि, तपाईंलाई "विकल्पहरू" बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ।

त्यस पछि, प्यारामिटर विन्डो खोल्छ। यसलाई विशेष रूपमा सेट गर्न सकिन्छ, तपाइँ कुन फाइलको रूपान्तरण गर्न जाँदै हुनुहुन्छ, दस्तावेज र ट्यागको गुणहरू जडान गर्नुहोस्। तर, प्रायजसो अवस्थामा, तपाइँ यी सेटिङहरू परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन।

जब सबै बचत सेटिङहरू बनाइन्छ, "बचत गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

फाईल PDF मा रूपान्तरण गरिएको छ। व्यावसायिक भाषामा, यस ढाँचामा रूपान्तरण गर्ने प्रक्रिया प्रकाशन भनिन्छ।

रूपान्तरणको पूरा भएपछि, तपाईं कुनै पनि अन्य पीडीएफ कागजातको साथ समाप्त फाइलसँग गर्न सक्नुहुनेछ। यदि तपाइँ बचत सेटिङ्हरूमा प्रकाशित गरेपछि फाइल खोल्न आवश्यकता निर्दिष्ट गर्नुभयो भने, यो स्वचालित रूपमा पीडीएफ दर्शकमा सुरु हुनेछ, जुन पूर्वनिर्धारितद्वारा स्थापना गरिएको छ।

एड-अन प्रयोग गर्दै

तर दुर्भाग्यवश, 2010 भन्दा पहिले Microsoft Excel को संस्करणहरूमा, एक्सेललाई PDF मा एक्सेल कन्फिगर गर्न कुनै पनि ईन्स्टल गरिएको छैन। कार्यक्रमका पुराना संस्करणहरू भएका प्रयोगकर्ताहरूलाई के गर्ने?

यो गर्नका लागि, एक्सेलमा, तपाइँ एक रूपान्तरणको लागि विशेष एड-इन स्थापना गर्न सक्नुहुनेछ, जुन ब्राउजरमा plug-ins जस्तै कार्य गर्दछ। धेरै पीडीएफ प्रोग्रामहरू Microsoft Office अनुप्रयोगहरूमा कस्टम एड-अनहरूको स्थापना प्रदान गर्दछ। एउटा यस्तो कार्यक्रम Foxit पीडीएफ हो।

यो कार्यक्रम स्थापना गर्न पछि, "Foxit PDF" भनिन्छ ट्याबले Microsoft Excel मेनुमा देखा पर्दछ। फाईल रूपान्तरण गर्नको लागि तपाईंले कागजात खोल्न आवश्यक छ र यो ट्याबमा जानुहोस्।

अर्को, तपाईंले "PDF सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुपर्दछ, जुन रिबनमा अवस्थित छ।

एउटा सञ्झ्याल खोल्छ, स्विचको प्रयोग गरेर, तपाइँलाई तीन रूपान्तरण मोडहरू मध्ये एक चयन गर्न आवश्यक छ:

1. पूरा कार्यपुस्तिका (पूर्ण पुस्तक रूपान्तरण);
2. चयन (सेलहरूको चयन दायराको रूपान्तरण);
3. पाना (हरू) (चयन गरिएका पानाहरूको रूपान्तरण)।

रूपान्तरण मोडको विकल्प पछि, बटन "क्लिक गर्नुहोस् PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्" ("PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्")।

सञ्झ्याल खुल्ला हुन्छ जुन तपाइँले हार्ड डिस्क डाइरेक्टरी चयन गर्न आवश्यक छ वा हटाउने योग्य मिडिया, जहाँ पूर्ण PDF फाइल राखिनेछ। त्यस पछि, "बचत" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

एक्सेल कागजात पीडीएफमा रूपान्तरित हुँदैछ।

तेस्रो पार्टी कार्यक्रम

अब, आउनुहोस् कि एक्सेल फाइललाई पीडीएफमा रूपान्तरित गर्ने तरीका हो भने, यदि माइक्रोसफ्ट अफिस कम्प्यूटरमा स्थापित छैन भने? यस अवस्थामा, तेस्रो-पक्षका अनुप्रयोगहरू उद्धार गर्न सक्दछ। प्रायः तिनीहरू भर्चुअल प्रिन्टरको सिद्धान्तमा काम गर्छन्, जुन प्रिन्ट गर्नको लागि एक्सेल फाइल पठाउँछ, भौतिक प्रिन्टरमा, तर PDF कागजातमा।

यो दिशामा फाईलहरू कन्फिगरेसनको प्रक्रियाको लागि सबैभन्दा धेरै सरल र सरल प्रोग्रामहरू एफएफपी कनवर्टरमा FoxPDF एक्सेल हो। यस तथ्यको बावजूद यो कार्यक्रमको इन्टरफेस अंग्रेजीमा छ, यसमा सबै कार्यहरू धेरै सरल र सहज छन्। तलका निर्देशनहरूले अनुप्रयोगमा काम गर्न सजिलो बनाउन मद्दत गर्नेछ।

FoxPDF एक्सेल पीडीएफ कनवर्टरमा स्थापित भएपछि, यो कार्यक्रम चलाउनुहोस्। उपकरणपट्टीमा बायाँको बायाँ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "एक्सेल फाईलहरू थप्नुहोस्" ("एक्सेल फाइलहरू थप्नुहोस्")।

त्यस पछि, सञ्झ्याल खुल्ला जहाँ तपाईँले एक्सेल फाईलहरू पठाउनु भएको छ जुन तपाईं आफ्नो हार्ड ड्राइभ वा हटाउने योग्य मिडियामा बदल्न चाहानुहुन्छ। अघिल्लो तरिका रूपान्तरणको विपरीत, यो विकल्प राम्रो छ किनकि यसले तपाईंलाई एकै समयमा धेरै फाइलहरू थप्न अनुमति दिन्छ, र यसरी ब्याच रूपान्तरण प्रदर्शन गर्दछ। त्यसोभए फाईलहरू चयन गर्नुहोस् र "खोल्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यस पछि, यी फाईलहरूको नाम पीडीएफ कनवर्टर कार्यक्रममा FoxPDF Excel को मुख्य विन्डोमा देखिन्छ। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि रूपान्तरणका लागी तयार फाइलहरूको नामको छेउमा ट्याक्सहरू छन्। यदि चेक चिन्ह सेट गरिएको छैन भने, त्यसपछि रूपान्तरण प्रक्रिया सुरु गर्नुभन्दा पछि, चेक चिन्हसँग फाइल हटाइनेछैन।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, परिवर्तित फाइलहरू विशेष फोल्डरमा बचत गरियो। यदि तपाइँ तिनीहरूलाई अर्को स्थानमा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि बचतको ठेगानाको साथमा फाँटको दायाँतिर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र इच्छित डाइरेक्टरी चयन गर्नुहोस्।

जब सबै सेटिङहरू सम्पन्न भए, तपाइँ परिवर्तन प्रक्रिया सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, पीडीएफ लोगोको साथ ठूलो बटनमा क्लिक गर्नुहोस् कार्यक्रम सञ्झ्यालको तल्लो दायाँ कुनामा।

त्यस पछि, रूपान्तरित हुनेछ, र तपाईं समाप्त फाइलहरू आफ्नै मा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

अनलाइन सेवाहरू प्रयोग गरी रूपान्तरण

यदि तपाईंले एक्सेल फाईलहरु लाई पीडीएफ मा प्रायः कन्वर्ट गर्नुहुन्न भने, र यस प्रक्रिया को लागी तपाईं आफ्नो कम्प्युटर मा अतिरिक्त सफ्टवेयर स्थापित नहीं गर्न चाहते हो, तपाईं विशेष अनलाइन सेवाहरु को उपयोग गर्न सक्छन्। आउनुहोस् कि कसरी SmallSDF सेवाको उदाहरण प्रयोग गरी एक्सेललाई PDF मा रूपान्तरित गर्ने।

यस साइट को मुख्य पृष्ठ मा जाने पछि, मेनू आइटम "पीडीएफ मा एक्सेल" मा क्लिक गर्नुहोस।

हामीले दायाँ खण्डमा हिसाब गरेपछि, एक्सेल फाईललाई विन्डोज एक्सप्लोररको खुला विन्डोबाट उपयुक्त फिल्डमा ब्राउजर सन्झ्यालमा तान्नुहोस्।

तपाईंले फाइललाई अर्को तरिकामा थप्न सक्नुहुन्छ। सेवामा "फाईल चयन गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र सञ्झ्याल खोल्छ, फाइल चयन गर्नुहोस् वा फाइलहरू जुन हामी बदल्न चाहन्छौ।

यस पछि, परिवर्तन प्रक्रिया सुरु हुन्छ। अधिकतर अवस्थामा, यो धेरै समय लाग्दैन।

कन्फिगरेसन पुरा भएपछि, तपाइँले गर्नु पर्छ सम्पूर्ण फाइल "फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्" बटन क्लिक गरी तपाईको कम्प्युटरमा समाप्त PDF फाइल डाउनलोड गर्नुहोस्।

अनलाईन सेवाहरूको अत्यधिक बहुमतमा, रूपान्तरणले सही उस्तै एल्गोरिथ्म पछ्याउँछ:

तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, PDF मा एक्सेल फाईल परिवर्तन गर्नको लागि चार विकल्पहरू छन्। तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको फाइदा र हानि छ। उदाहरणको लागि, विशेष उपयोगिताहरू प्रयोग गरी, तपाईँले ब्याच फाइल रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ, तर यसको लागि तपाईंले थप सफ्टवेयर स्थापना गर्न आवश्यक छ, र अनलाइन कन्फिगर गर्न आवश्यक छ, तपाईंसँग इन्टरनेट जडान हुनुपर्छ। त्यसकारण, प्रत्येक प्रयोगकर्ताले कसरी प्रयोग गर्ने निर्णय गर्दछ, उनीहरूको क्षमता र आवश्यकताहरू खातामा लिँदै।

भिडियो हेर्नुहोस्: How To Create and Edit PDF File in Microsoft Word 2016 Tutorial (नोभेम्बर 2024).