माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा काम गर्दा, प्राय: स्तम्भहरू र तालिकाहरूको पङ्क्तिमा योगफलको योगफल आवश्यक हुन्छ, र यो केवल सेलहरूको दायराको योग निर्धारण गर्न आवश्यक हुन्छ। यस मुद्दाको समाधान गर्न कार्यक्रमले धेरै उपकरण प्रदान गर्दछ। एक्सेलमा सेलहरू कसरी योग गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
स्वत: योग
माइक्रोसफ्ट एक्सेल मा सेलहरुमा डेटा को मात्रा निर्धारण को लागि सबै भन्दा राम्रो र सजिलै संग उपयोग गर्न को लागी ओटोसम हो।
यस तरिकामा रकम गणना गर्नको लागि, कम्तिमा खाली कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् स्तम्भ वा पङ्क्तिको खाली कक्ष, र गृह ट्याबमा रहेको, अटोमम बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
कार्यक्रम कक्षमा सूत्र प्रदर्शित गर्दछ।
नतिजा हेर्नको लागि, तपाईंलाई किबोर्डमा इन्टर बटन थिच्न आवश्यक छ।
तपाईं एक फरक फरक गर्न सक्नुहुन्छ। यदि हामी सम्पूर्ण पङ्क्ति वा स्तम्भको कक्षहरू गुणा गर्न चाहानुहुन्छ, तर केवल एक निश्चित दायराको, त्यसपछि हामी यो दायरा चयन गर्छौं। त्यसपछि "AutoSum" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन पहिल्यै हामीलाई परिचित छ।
परिणाम स्क्रीनमा तुरुन्तै प्रदर्शित हुन्छ।
स्वत: प्रयोग गरेर गणना गर्ने मुख्य हानि भनेको यो तपाइँले एक पङ्क्ति वा एक स्तम्भमा रहेको डाटाको एक श्रृंखला गणना गर्न अनुमति दिन्छ। तर धेरै स्तम्भहरू र पङ्क्तिमा रहेको डेटाको array, यो विधि गणना गर्न सकिँदैन। साथै, यो एक सेबाट धेरै कक्षहरूको योग गणना गर्न प्रयोग गर्न सकिँदैन।
उदाहरणको लागि, हामी कक्षहरूको दायरा चयन गर्छौं, र "AutoSum" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तर पर्दाले यी सबै कक्षहरूको योग देखाउँदैन, तर प्रत्येक स्तम्भ वा पङ्क्ति अलग-अलग को लागी।
SUM प्रकार्य
सम्पूर्ण सरणी को योग, वा Microsoft Excel मा धेरै डेटा arrays को देखने को लागि, "SUMM" प्रकार्य हो।
कक्ष चयन गर्नुहोस् जसमा हामीले पैसा चाहेको छ। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सूत्र सम्मिलित गर्नुहोस्" सूत्र पट्टीको बाँयामा स्थित।
प्रकार्य विज़ार्ड विन्डो खोल्छ। प्रकार्यहरूको सूचीमा हामी "SUMM" प्रकार्यलाई हेर्छौँ। यसलाई चयन गर्नुहोस्, र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
प्रकार्य आर्गुमेन्ट विन्डोमा खोलिएको छ, कक्षहरूको समकक्ष प्रविष्ट गर्नुहोस्, जसको हामी हामी गणना गर्न जाँदैछौँ। निस्सन्देह, यो मैन्युअल रूपमा निर्देशकहरू प्रविष्ट गर्न असुविधाजनक छ, त्यसैले हामी डेटा प्रविष्टि फिल्डको दायाँतिर रहेको बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, प्रकार्य तर्क सन्झ्याल कम हुन्छ, र हामी ती कक्षहरू, वा कक्षहरूको arrays चयन गर्न सक्दछौं, हामीहरूको गणना गर्न चाहन्छौं। Array चयन गरिसकेपछि, र यसको ठेगाना विशेष फिल्डमा देखिन्छ, यस क्षेत्रमा दाँयामा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
हामी फेरि प्रकार्य तर्क सञ्झ्यालमा फर्किनेछौँ। यदि तपाईंलाई थप रकममा एक बढी डेटा सरणी थप्न आवश्यक छ भने, माथि उल्लेख गरिएको एउटै चरण दोहोर्याउनुहोस्, तर केवल "नम्बर 2" प्यारामिटरको साथमा। यदि आवश्यक भएमा, यस तरिकामा तपाईं arrays को लगभग असीमित संख्याको ठेगाना प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। प्रकार्यका सबै तर्कहरू प्रविष्ट गरिसके पछि, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, सेलमा हामीले परिणामको उत्पादन सेट गर्यौं, सबै निर्दिष्ट कक्षहरूको कुल डेटा प्रदर्शन गरिएको छ।
सूत्रको प्रयोग गर्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा भएका कक्षहरूको डेटा एक साधारण अतिरिक्त सूत्र प्रयोग गरी गणना गर्न सकिन्छ। यो गर्नका लागि, कक्ष चयन गर्नुहोस् जसमा रकम हुनुपर्छ, र यसमा साइन इन गर्नुहोस् "="। त्यस पछि, प्रत्येक कक्षमा वैकल्पिक रूपमा क्लिक गर्नुहोस्, जसको मूल्यहरू तपाईलाई गणना गर्न आवश्यक छ। सेल ठेगाना सूत्र पट्टीमा थपिएको छ भने, किबोर्डबाट "+" चिन्ह प्रविष्ट गर्नुहोस्, र यसैले प्रत्येक कक्षको समकक्ष प्रविष्ट गर्न पछि।
जब सबै कक्षहरूको ठेगाना प्रविष्ट गरिएको छ, कुञ्जीपाटीमा प्रविष्ट बटन थिच्नुहोस्। त्यस पछि, प्रविष्ट गरिएको डाटाको कुल रकम संकेत गरिएको सेलमा प्रदर्शन गरिएको छ।
यो विधिको मुख्य हानि यो हो कि प्रत्येक कक्ष को ठेगाना अलग देखि प्रविष्ट हुनु पर्छ, र तपाईं एकै पल्ट मा कक्षहरु को पूरी श्रृंखला को चयन नहीं गर्न सक्छन्।
Microsoft Excel मा रकम हेर्नुहोस्
साथै, माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा यो कक्षलाई अलग सेलमा हटाउन को लागी चयन गरिएका सेलहरूको रकम हेर्न सम्भव छ। एकमात्र शर्त भनेको सबै कक्षहरू, जसको रकम गणना गरिएको हुनुपर्छ, एक सरणीमा नजिकै हुनुपर्छ।
केवल कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्, तपाईलाई थाहा छ डेटाको मात्रा, र परिणामलाई हेर्नुहोस् Microsoft Excel को स्थिति पट्टीमा।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, Microsoft Excel मा डेटा सारांश गर्ने थुप्रै तरिकाहरू छन्। यी विधिहरु मध्ये प्रत्येकको आफ्नै स्तरको जटिलता र लचीलापन छ। एक नियमको रूपमा, सरल विकल्प, कम लचीला यो हो। उदाहरणका लागि, स्वत: प्रयोग गरेर रकम निर्धारण गर्दा, तपाईं केवल डेटा लाइन अप गर्न सक्नुहुन्छ। यसकारण, प्रत्येक विशिष्ट अवस्थामा, प्रयोगकर्ता आफैले निर्णय गर्न अनिवार्य छ कि कुन विधि उपयुक्त छ।
