अनुलग्नक 1 सी लामो समयदेखि एकाउन्टेंट्स, प्लानर, अर्थशास्त्री र प्रबन्धकहरू बीच सबैभन्दा लोकप्रिय कार्यक्रम रहेको छ। यो विभिन्न प्रकारका गतिविधिहरूको लागि कन्फिगरेसनको एक विविध संख्या मात्र होइन, तर विश्वको धेरै देशहरूमा लेखांकन मानक अन्तर्गत स्थानीयकरण पनि। यस विशेष कार्यक्रममा लेखांकन गर्न अधिक र अधिक उद्यमहरू स्विच गर्दै छन्। तर 1C मा मैन्युअल रूप देखि अन्य लेखांकन कार्यक्रमहरु को डेटा स्थानांतरित गर्न को लागी प्रक्रिया एक लामो र उबाऊ कार्य हो, धेरै समय लाग्दछ। यदि कम्पनी एक्सेल प्रयोग गर्दै लेखांकन गरिरहेको छ भने, स्थानान्तरण प्रक्रिया महत्त्वपूर्ण रूपमा स्वचालित र गतिशील हुन सक्छ।
एक्सेल बाट डेटा 1 स्थानान्तरण
एक्सेलबाट 1C बाट डेटाको स्थानान्तरणलाई मात्र यस कार्यक्रमको साथ कामको प्रारम्भिक अवधिमा आवश्यक पर्दछ। कहिलेकाहीँ त्यहाँ यसको लागि आवश्यक छ, गतिविधिको बेला तपाइँले ट्याबुलर प्रोसेसरको पुस्तकमा भण्डारण गरिएका केही सूचीहरू राख्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ मूल्य सूची सूचीहरू वा अनलाइन अनलाईनबाट आदेशहरू हस्तान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ भने। यदि सूची सानो छ भने, तिनीहरू म्यानुअल रूपमा संचालित गर्न सकिन्छ, तर के यदि तिनीहरू सैकड़ों वस्तुहरू छन्? प्रक्रियालाई गति दिनको लागि, तपाईं केहि अतिरिक्त सुविधाहरूको पुन: रिस गर्न सक्नुहुन्छ।
स्वचालित लोडिङका लागि सबै प्रकारको कागजातहरू उपयुक्त छन्:
- नामांकनको सूची;
- समकक्षहरूको सूची;
- मूल्य सूची;
- आदेशहरूको सूची;
- खरीदहरू वा बिक्री, आदिमा जानकारी
एकपटक यसलाई ध्यान दिनुहोस् कि 1C मा कुनै पनि इन्स्टल-इन उपकरणहरू छैनन् जुन एक्सेलबाट डेटा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ। यी उद्देश्यहरूका लागि, तपाईंलाई बाह्य लोडर जडान गर्न आवश्यक छ, जुन ढाँचामा फाइल हो epf.
डेटा तयारी
हामीले एक्सेल तालिकामा डेटा तयार गर्न आवश्यक छ।
- 1C मा लोड गरिएको कुनै पनि सूची समानरूपमा संरचित हुनुपर्छ। यदि तपाइँ एक स्तम्भ वा सेलमा धेरै प्रकारका डाटाहरू छन्, उदाहरणका लागि, एउटा व्यक्ति र तिनको फोन नम्बरको नाम भने डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्न। यस अवस्थामा, यस्तो दोहोरो प्रविष्टिहरू फरक स्तम्भहरूमा विभाजित हुनुपर्छ।
- यससँग पनि हेडरमा सेलहरू मर्ज गर्न अनुमति छैन। यसले डाटा हस्तान्तरण गर्दा गलत परिणामहरू ल्याउन सक्छ। त्यसकारण, यदि विलय गरिएको कक्षहरू अवस्थित छन् भने, तिनीहरू विभाजित हुन आवश्यक छ।
- यदि स्रोत तालिका सम्भव छ जुन सम्भव छ जुन सम्भव छ र सम्भव छ जुन अपेक्षाकृत जटिल टेक्नोलोजीहरू (म्याक्रोस, सूत्रहरू, टिप्पणीहरू, फुटनोटहरू, अनावश्यक स्वरूपण तत्वहरू, आदि) को प्रयोग नगरी, त्यसपछि यसले पछिल्लो स्थानान्तरण चरणहरूमा समस्याहरू सम्भव हुन सक्दछ।
- सबै मात्राको नाम एक एकल ढाँचामा ल्याउन निश्चित हुनुहोस्। यसलाई एक पदन गर्न अनुमति छैन, उदाहरणको लागि, एक किलोग्राम फरक प्रविष्टिहरू द्वारा प्रदर्शित: "किलो", "किलोग्राम", "किग्रा।"। कार्यक्रमले उनीहरूलाई फरक मानको रूपमा बुझ्दछन्, त्यसैले तपाईंलाई रेकर्डको एउटा संस्करण चयन गर्न आवश्यक छ, र बाँकी यो टेम्प्लेटको लागि तय गर्नुपर्छ।
- अद्वितीय पहिचानकर्ताहरूको अनिवार्य उपस्थिति। उनीहरूको भूमिकामा अन्य पङ्क्तिहरूमा दोहोरिएको कुनै पनि स्तम्भको सामग्री हुन सक्छ: व्यक्तिगत कर नम्बर, लेख, आदि। यदि अवस्थित तालिकासँग समान मानको साथमा स्तम्भ छैन भने, तपाइँ अतिरिक्त स्तम्भ थप्न र साधारण नम्बर बनाउन सक्नुहुन्छ। यो आवश्यक छ ताकि कार्यक्रमले "प्रत्येक" विलय "बरु" मार्फत प्रत्येक रेखामा अलग-अलग डेटाको पहिचान गर्न सक्छ।
- धेरै एक्सेल फाईल हैंडलरले ढाँचासँग काम गर्दैन। xlsx, तर केवल ढाँचामा xls। यसैले, यदि हाम्रो कागजातको एक्सटेन्सन छ भने xlsxत्यसपछि तपाईंलाई यसलाई बदल्न आवश्यक छ। यो गर्न, ट्याबमा जानुहोस् "फाइल" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्".
बचत सञ्झ्याल खुल्छ। फिल्डमा "फाइल प्रकार" ढाँचा पूर्वनिर्धारित रूपमा निर्दिष्ट गरिनेछ xlsx। यसमा परिवर्तन गर्नुहोस् "एक्सेल 97-2003 कार्यपुस्तिका" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्".
त्यस पछि, कागजात वांछित ढाँचामा सुरक्षित हुनेछ।
एक्सेलको पुस्तकमा डेटा तयारीको लागि यी विश्वव्यापी कार्यहरू को अतिरिक्त, तपाइँले कागजातलाई निर्दिष्ट लोडरको आवश्यकताहरू अनुपालन गर्न आवश्यक छ, जुन हामी प्रयोग गर्नेछौं, तर हामी यसको बारे केही कुरा गर्नेछौं।
बाह्य बूटलोडर जडान
एक्सटेन्सनसँग बाह्य बूटलोडर जडान गर्नुहोस् epf अनुलग्नक 1C एक्सेल फाइलको तयारी गर्नु अघि र पछि हुन सक्छ। मुख्य कुरा यो हो कि बुट प्रकृयाको सुरुवातले यी दुवै तयारी बिन्दुहरू समाधान गरिएका छन्।
त्यहाँ विभिन्न विकासकर्ताहरू द्वारा बनाईएको 1C तालिकाहरूको लागि धेरै बाह्य एक्सेल लोडरहरू छन्। हामी जानकारी प्रसोधन उपकरण प्रयोग गरी एउटा उदाहरण विचार गर्नेछौं। "ट्याबुलर कागजातबाट डाटा लोड गर्दै" संस्करण 1C 8.3 को लागि।
- फाईल ढाँचा पछि epf डाउनलोड गरिएको र कम्प्यूटरको हार्ड डिस्कमा सुरक्षित गरिएको छ, कार्यक्रम 1C चलाउनुहोस्। यदि फाइल epf सङ्ग्रहमा प्याक गरिएको, यो पहिला त्यहाँ बाट हटाइनु पर्छ। माथिल्लो तेर्सो अनुप्रयोग पट्टीमा, मेनुमा क्लिक गर्ने बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। 1C 8.3 संस्करणमा, यो सुन्तला सर्कलमा लेखिएको त्रिकोणको रूपमा प्रतिनिधित्व गरिन्छ, माथि उल्लेखित भयो। सूचीमा देखा पर्दछ, चरण द्वारा चरण "फाइल" र "खोल्नुहोस्".
- खुला फाइल सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। यसको स्थानको डाइरेक्टरीमा जानुहोस्, वस्तु चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्".
- त्यस पछि, बूटलोडर 1C मा सुरु हुनेछ।
प्रशोधन डाउनलोड गर्नुहोस् "ट्याबुलर कागजातबाट डेटा लोड गर्दै"
डाटा लोड हुँदै
मुख्य डाटाबेस मध्ये एक जसको 1C कार्यहरू सामान र सेवाहरूको सूची हो। त्यसकारण, एक्सेलबाट लोड हुँदै गरेको प्रक्रियाको वर्णन गर्न, हामीलाई यो विशेष डेटा प्रकारको स्थानान्तरणको उदाहरणमा बाँचौं।
- हामी प्रशोधन विन्डोमा फर्काउँछौं। चूंकि हामी उत्पादन दायरा लोड गर्नेछ, प्यारामिटरमा "मा डाउनलोड गर्नुहोस्" स्विचको स्थितिमा हुनुपर्दछ "सन्दर्भ"। यद्यपि, यसलाई पूर्वनिर्धारितद्वारा स्थापना गरिएको छ। तपाईले यसलाई मात्र स्विच गर्नुपर्दा तपाई अर्को डेटा प्रकार स्थानान्तरण गर्न जाँदै हुनुहुन्छ: एक ट्याबुलर भाग वा सूचनाको दर्ता। अर्को क्षेत्रमा "डाइरेक्टरी दृश्य" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जो थोप्लाहरू देखाउँछ। ड्रपडाउन सूची खोल्छ। यसमा, हामीले वस्तु चयन गर्नुपर्छ "नामांकन".
- यस पछि, ह्यान्डलरले स्वचालित रूपमा फिल्डहरूलाई व्यवस्थित गर्दछ जुन कार्यक्रम यस प्रकारका डाइरेक्टरीमा प्रयोग गर्दछ। यो तुरुन्तै ध्यान दिइयो कि यो सबै क्षेत्रहरू भरिएको आवश्यक छैन।
- अब फेरि पोर्टेबल एक्सेल कागजात खोल्नुहोस्। यदि यसको स्तम्भ नाम 1C डाइरेक्टरीको नामबाट फरक छ जुन सम्बद्ध व्यक्तिहरू छन्, तपाइँले यी स्तम्भहरू लाई Excel मा पुन: नामकरण गर्न आवश्यक छ ताकि नामहरू पूर्ण रूपमा सम्बद्ध हुन्छन्। यदि त्यहाँ तालिकामा स्तम्भहरू छन् जसको लागि सन्दर्भ पुस्तकमा कुनै एनालगइन छैन, त्यसपछि तिनीहरू हटाइनेछ। हाम्रो अवस्थामा, त्यस्ता स्तम्भहरू छन् "मात्रा" र "मूल्य"। तपाईंले पनि थप्नु पर्छ कि दस्तावेजको स्तम्भहरूको व्यवस्थाको व्यवस्था सहि तरिकाले प्रसोधनमा पेश गरीएको सँग मेल खान्छ। यदि लोडरमा प्रदर्शित गरिएका केही स्तम्भहरूको लागि, तपाईं सँग डेटा छैन, त्यसपछि यी स्तम्भहरू खाली छोड्न सक्नेछन्, तर त्यहाँ डाटा हो जहाँ ती स्तम्भहरूको संख्या। सुविधाको लागि सुविधा र गतिको लागि, तपाइँ विशेष एक्सेल सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ छिटो छिटो स्तम्भहरू स्थानहरूमा।
यी कार्यहरू पूरा भएपछि, प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्"जुन विन्डोको माथिल्लो बायाँ कुनामा डिस्केटटेन्ट प्रतिमाको रूपमा प्रस्तुत गरिएको छ। त्यसपछि मानक बन्द बटनमा क्लिक गरेर फाइल बन्द गर्नुहोस्।
- हामी 1C प्रसोधन विन्डोमा फर्काउँछौं। हामी बटन थिच्दछौं "खोल्नुहोस्"जुन पहेंलो फोल्डरको रुपमा देखाइन्छ।
- खुला फाइल सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। डाइरेक्टरीमा जानुहोस् जहाँ एक्सेल कागजात स्थित छ, जुन हामीलाई आवश्यक छ। पूर्वनिर्धारित फाइल प्रदर्शन स्विच विस्तारको लागि सेट गरिएको छ। mxl। हामीलाई आवश्यक फाइल देखाउनको लागि, तपाईंलाई यसलाई स्थितिमा पुन: व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ एक्सेल पाना। त्यस पछि, पोर्टेबल कागजात चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्".
- त्यस पछि, सामग्री ह्यान्डलरमा खोलिएको छ। भरिएको डेटा को सहीता जाँच गर्न, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "नियन्त्रण भरने".
- तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, भरण नियन्त्रण उपकरणले हामीलाई बताउँछ कि कुनै त्रुटि भेटिएन।
- अब ट्याबमा सार्नुहोस् "सेटअप"। मा "खोजी फिल्ड" हामी त्यो लाइनमा टिक राख्दछौं, जसले नामकरण निर्देशिकामा सूचीबद्ध सबै चीजहरूको लागि अद्वितीय हुनेछ। प्राय: यस प्रयोग क्षेत्रहरूको लागि "लेख" वा "नाम"। यो गर्नु पर्छ ताकि सूचीमा नयाँ स्थानहरू थप गर्दा, डाटा डुप्लिकेट हुनेछैन।
- सबै डेटा प्रविष्ट गरिसकेपछि र सेटिङहरू बनाइएका छन्, तपाईं डाइरेक्टरीमा जानकारीको प्रत्यक्ष डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, लेबलमा क्लिक गर्नुहोस् "डेटा डाउनलोड गर्नुहोस्".
- बूट प्रक्रिया चलिरहेको छ। यसको पूरा भएपछि, तपाईं वस्तुको डाइरेक्टरीमा जान सक्नुहुन्छ र निश्चित गर्नुहोस् कि सबै आवश्यक डेटा थपिएको छ।
पाठ: एक्सेलमा स्तम्भ कसरी स्वैप गर्ने?
हामीले 1C 8.3 कार्यक्रममा नामांकनको सन्दर्भ पुस्तकमा डेटा थप्न प्रक्रिया प्रक्रिया पत्ता लगायौं। अन्य सन्दर्भ पुस्तकहरू र कागजातहरूको लागि, डाउनलोड एउटै सिद्धान्तमा लिइनेछ, तर प्रयोगकर्ताले आफ्नै मा चिनिने सक्षम हुन सक्ने केही नग्नताहरूसँग। यो पनि ध्यान दिइनेछ कि फरक तेस्रो-पक्ष लोडरका लागि प्रक्रिया फरक हुन सक्छ, तर सामान्य दृष्टिकोण समान रहेको छ: पहिलो, फाइलबाट ह्यान्डलर लोड जानकारी विन्डोमा विन्डोमा जानकारी, र त्यसपछि यो सिधा थप 1C डाटाबेसमा थपिएको छ।
