जब माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा तालिकाहरूमा डुप्लिकेट डेटाको साथ काम गर्दै, यो ड्रप-डाउन सूची प्रयोग गर्न धेरै सजिलो छ। यसको साथमा तपाईले उत्पन्न गरिएको मेनुबाट इच्छित प्यारामिटरहरू मात्र चयन गर्न सक्नुहुन्छ। चलो कसरी ड्रप-डाउन लिस्ट विभिन्न तरिकामा पत्ता लगाउन सकिन्छ।
अतिरिक्त सूची सिर्जना गर्दै
सबै भन्दा सुविधाजनक, र एकै समयमा एक ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न सबैभन्दा कार्यात्मक तरिका, डेटाको अलग सूची निर्माणमा आधारित एक विधि हो।
सबैभन्दा पहिला, हामी टेबल-खाली बनाउँछौं, जहाँ हामी ड्रप-डाउन मेनु प्रयोग गर्न जाँदैछौं र भविष्यमा यस मेनुमा समावेश हुने डाटाको अलग सूची पनि गर्दछौं। यो डाटा कागजातको एउटै पानामा राख्न सकिन्छ, र अर्कोमा, यदि तपाईं चाहनुहुन्न दुवै तालिकाहरू सँगै एकसाथ राख्न सकिन्छ।
डेटा ड्रप-डाउन सूचीमा थप्न योजना छान्नुहोस्। दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्, र सन्दर्भ मेनुमा वस्तु चयन गर्नुहोस् "नाम असाइन गर्नुहोस् ..."।
नाम सिर्जना फारम खोल्छ। फिल्डमा "नाम" कुनै पनि उपयुक्त नाम प्रविष्टि गर्नुहोस् जुन हामी यस सूचीलाई चिन्न सक्छौं। तर, यो नाम पत्रको साथ सुरु हुनु पर्छ। तपाईं एक नोट पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो आवश्यक छैन। "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
Microsoft Excel को "डेटा" ट्याब मा जानुहोस्। तालिका क्षेत्र चयन गर्नुहोस् जहाँ हामी ड्रप-डाउन सूची लागू गर्न जाँदैछौँ। रिबनमा स्थित "डेटा प्रमाणीकरण" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
इनपुट मूल्य चेक विन्डो खोल्छ। "डेटा प्रकार" ट्याबमा "प्यारामिटर" ट्याबमा, "सूची" प्यारामिटर चयन गर्नुहोस्। "स्रोत" फिल्डमा हामी समान चिन्ह राख्छौं, र तुरुन्त रिक्त ठाउँहरू हामी सूचीको नाम लेख्दछौं, जुन हामीले यसलाई निर्दिष्ट गर्दछौं। "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
ड्रप-डाउन सूची तयार छ। अब, जब तपाइँ एक बटनमा क्लिक गर्नुहुन्छ, निर्दिष्ट दायराको प्रत्येक कक्ष प्यारामिटरहरूको सूची प्रदर्शन गर्नेछ, जसमा बीचमा तपाइँले सेलमा थप्न कुनै पनि छान्न सक्नुहुन्छ।
विकासकर्ता उपकरणहरू प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्दै
दोस्रो विधिमा ActiveX प्रयोग गरी विकासकर्ता उपकरणहरू प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्दछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, विकासकर्ता उपकरणहरूको कार्यहरू अनुपस्थित छन्, त्यसैले हामी सबैलाई तिनीहरूलाई सक्षम पार्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, एक्सेलको "फाइल" ट्याबमा जानुहोस् र त्यसपछि "प्यारामिटर" मा क्लिक गर्नुहोस्।
सञ्झ्याल खोलिएको छ, "रिबन सेटिङ्हरू" सब्सनसनमा जानुहोस्, र "विकासकर्ता" मानको बक्सको जाँच गर्नुहोस्। "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, "विकासकर्ता" शीर्षकको एक ट्याब रिबनमा देखा पर्दछ, हामी कहाँ जाँदैछौँ। Microsoft एक्सेल सूचीमा ड्राउनुहोस्, जुन ड्रप-डाउन मेनु हुनुपर्छ। त्यसपछि, "घुसाउनुहोस्" आइकनमा रिबनमा क्लिक गर्नुहोस्, र "ActiveX तत्व" समूहमा देखाएका वस्तुहरूमध्ये, "कम्बो बक्स" चयन गर्नुहोस्।
हामी सूचीमा एक सेल हुनु पर्छ जहाँ ठाउँमा क्लिक गर्छौं। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, सूची फाराम प्रकट भएको छ।
त्यसपछि हामी "डिजाइन मोड" मा जान्छौं। "नियन्त्रण गुण" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
नियन्त्रणको विशेषता सञ्झ्याल खुल्छ। "ListFillRange" स्तम्भमा, म्यानुअल रूपमा, एक बृहदान्त्र पछि, तालिका कक्षहरूको दायरा सेट गर्नुहोस्, डाटा जसमा ड्रप-डाउन सूची वस्तुहरू सिर्जना गर्नेछ।
अर्को, कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्, र सन्दर्भ मेनुमा, "ComboBox Object" र "सम्पादन" वस्तुहरूमा कदमद्वारा कदम।
माइक्रोसफ्ट एक्सेल ड्रप-डाउन सूची तयार छ।
अन्य कक्षहरू ड्रप-डाउन सूचीको साथमा, केवल समाप्त सेलको निचो दायाँ किनारामा खडा हुन्छ, माउस बटन थिच्नुहोस्, र यसलाई तान्नुहोस्।
सम्बन्धित सूचीहरू
साथै, एक्सेलमा, तपाईं सम्बन्धित ड्रप-डाउन सूचीहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। यो यस्तो सूची हो जब, एक सूचीबाट एक मान चयन गर्दा, अर्को स्तम्भमा यो सम्बन्धित प्यारामिटरहरू चयन गर्न प्रस्ताव गरिएको छ। उदाहरणका लागि, आलु उत्पादनको सूचीबाट छनौट गर्दा, यो उपायहरूको रूपमा किलोग्राम र ग्राम चयन गर्ने प्रस्ताव गरिन्छ, र जब सब्जी तेल-लीटरहरू र मिलिटरहरू छनौट गर्दछन्।
सबैभन्दा पहिला, हामी तालिका तयार गर्नेछौं जहाँ ड्रप-डाउन सूचीहरू अवस्थित हुनेछन्, र अलग-अलग उत्पादनहरूको नामहरू र मापको उपायहरू सूचीबद्ध गर्दछ।
हामीले प्रत्येक नाममा एक नाम दायरा प्रदान गर्छौं, जस्तै हामीले सामान्य ड्रप-डाउन सूचीहरूसँग पहिले गरेका छौं।
पहिलो कक्षमा, हामी डेटा प्रमाणीकरण मार्फत पहिले नै गरे जस्तै हामी एकै ठाउँमा एक सूची सिर्जना गर्छौं।
दोस्रो सेलमा, हामी डेटा प्रमाणिकरण विन्डो पनि सुरू गर्छौं, तर "स्रोत" स्तम्भमा हामी "= DSSB" प्रकार्य र पहिलो कक्षको ठेगाना प्रविष्ट गर्छौं। उदाहरणका लागि, = FALSE ($ B3)।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, सूची सिर्जना गरिएको छ।
अब, क्रमशः निम्न कक्षहरूको समान गुणहरू प्राप्त गर्नका लागि माथिल्लो कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र माउस बटन थिचिएको, यसलाई तान्नुहोस्।
सबै कुरा, तालिका सिर्जना गरिएको छ।
हामीले सोचेका छौं कि एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची कसरी बनाउने। कार्यक्रम सरल ड्रप-डाउन सूचिहरू र निर्भर व्यक्ति दुवै सिर्जना गर्न सक्छ। यस अवस्थामा, तपाईं सिर्जनाको विभिन्न तरिकाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। छनोट सूचीको विशिष्ट उद्देश्य, यसको निर्माणको उद्देश्य, दायरा, आदिमा निर्भर गर्दछ।
