धेरै प्रयोगकर्ताहरूको लागि, आउटलुक केवल एक ईमेल क्लाइन्ट हो जुन इमेलहरू प्राप्त गर्न र पठाउन सक्दछ। तथापि, तिनका सम्भावनाहरू यससँग सीमित छैनन्। र आज हामी आउटलुक को उपयोग कसरी गर्ने र माइक्रोसफ्टबाट यस अनुप्रयोगमा अन्य अवसरों के बारे मा कुरा गर्नेछौं।
निस्सन्देह, सबै भन्दा पहिला, आउटलुक एक ईमेल क्लाइन्ट हो जसले मेलसँग काम गर्न र मेलबक्सहरू प्रबन्ध गर्नका लागि विस्तारित सेट प्रदान गर्छ।
कार्यक्रमको पूर्ण कार्यको लागि, तपाईंले मेलको लागि एक खाता सिर्जना गर्नुपर्नेछ, त्यस पछि, तपाइँ पत्राचारको साथ काम गर्न सुरु गर्न सक्नुहुनेछ।
आउटलुक कन्फिगर कसरी यहाँ पढ्न: एमएस आउटलुक इमेल क्लाइन्ट कन्फिगर गर्दै
कार्यक्रमको मुख्य विन्डो धेरै क्षेत्रहरूमा विभाजित गरिएको छ - रिबन मेनु, खाताहरूको सूचीको सूची, अक्षरहरूको सूची र पत्रको एक क्षेत्र।
यसरी, सन्देश हेर्न, केवल सूचीमा मात्र चयन गर्नुहोस्।
यदि बायाँ माउस बटनको साथमा दुई पटक अक्षर हेडरमा क्लिक गर्नुहुन्छ भने, एउटा सञ्झ्याल सन्देशसँग खुल्नेछ।
यहाँबाट, विभिन्न कार्यहरू उपलब्ध छन् जुन सन्देशसँग सम्बन्धित छन्।
पत्र विन्डोबाट, तपाईं यसलाई मेटाउन वा संग्रहमा राख्नुहुन्छ। साथै, यहाँ देखि तपाइँ प्रतिक्रिया लेख्न सक्नुहुन्छ वा केवल अर्को प्राप्तकर्तालाई सन्देश पठाउन सक्नुहुनेछ।
"फाइल" मेनु प्रयोग गरेर, तपाईं आवश्यक भएमा, फरक फाइलमा सन्देश बचत गर्न वा प्रिन्ट गर्न पठाउनुहोस्।
सन्देश बाकसमा उपलब्ध सबै कार्यहरू मुख्य आउटलुक सञ्झ्याबाट प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। साथै, तिनीहरू अक्षरहरूको समूहमा लागू गर्न सकिन्छ। यो गर्नका लागि, केवल आवश्यक अक्षरहरू चयन गर्नुहोस् र वांछित कार्यको साथ बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (उदाहरणका लागि, मेट्ने वा अगाडि)।
अक्षरहरूको सूचीसँग काम गर्न अर्को सजिलो उपकरण एक छिटो खोजी हो।
यदि तपाईंले धेरै सन्देशहरू संकलन गर्नुभयो र तपाईंलाई छिटो सही खोज्नु पर्दछ, त्यसपछि छिटो खोजीले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ, जुन सूची भन्दा माथि रहेको छ।
यदि तपाईंले सन्देश हेडरको अंश खोजी बक्समा टाइप गर्नु भएको छ भने, आउटलुकले तत्काल सबै अक्षरहरू देखाउँदछ जुन खोजी स्ट्रिङलाई पूरा गर्दछ।
र यदि खोज लाइनमा तपाईंले "लाई गर्न:" वा "otkogo:" प्रविष्ट गर्नुहोला र त्यसपछि ठेगाना निर्दिष्ट गर्नुहोस्, त्यसपछि आउटलुकले सबै पत्रहरू पठाइनेछ वा प्राप्त गरेको थियो (खोजशब्दमा निर्भर गर्दछ)।
नयाँ सन्देश सिर्जना गर्न, "गृह" ट्याबमा, "सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एकै समयमा, नयाँ सन्देश सञ्झ्याल खुल्नेछ, जहाँ तपाईं केवल इच्छित पाठ प्रविष्टि गर्न सक्नुहुन्न, तर तपाईंको विवेकमा यसलाई ढाँचा पनि गर्न सक्नुहुन्छ।
सबै पाठ ढाँचा उपकरणहरू सन्देश ट्याबमा फेला पार्न सकिन्छ, र तपाईँले विभिन्न वस्तुहरू सम्मिलित गर्न ट्याब्लेट टूलकिट प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, जस्तै तस्वीरहरू, तालिकाहरू, वा तथ्याङ्कहरू।
एउटा सन्देश पठाउने क्रममा, तपाईं "फाइल घुसाउनुहोस्" आदेश प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा अवस्थित छ।
प्राप्तकर्ताका ठेगानाहरू (वा प्रापकहरू) निर्दिष्ट गर्न, तपाईँले निर्मित-इन ठेगाना पुस्तिका प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन "गर्न" बटनमा क्लिक गरेर पहुँच गर्न सकिन्छ। यदि ठेगाना हराइरहेको छ भने, यो म्यानुअल तरिकाले उचित क्षेत्रमा प्रवेश गर्न सकिन्छ।
सन्देश तयार भएपछि, तपाईंलाई "पठाउनुहोस्" बटन क्लिक गरेर यसलाई पठाउन आवश्यक छ।
मेलको साथ काम गर्न को अतिरिक्त, आउटलुक पनि तपाईंको व्यवसाय र सभाहरु लाई योजना गर्न को लागी प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसको लागि त्यहाँ एक निर्मित क्यालेन्डर हो।
क्यालेन्डरमा जानको लागि, तपाईंले नेभिगेसन पट्टी प्रयोग गर्नुपर्दछ (संस्करण 2013 र माथिको मा, नेभिगेसन पट्टी मुख्य प्रोग्राम विन्डोको निचो बायाँ भागमा अवस्थित छ)।
मुख्य तत्वहरूबाट, तपाईले विभिन्न कार्यक्रमहरू र सभाहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
यो गर्नका लागि, तपाइँ वा त क्यालेन्डरमा वांछित कक्षमा राइट-क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ वा इच्छित सेल चयन गर्नुहोस्, मुख्य प्यानलमा आवश्यक वस्तु चयन गर्नुहोस्।
यदि तपाइँ घटना वा एक बैठक सिर्जना गर्नुहुन्छ भने, सुरु मिति र समय निर्दिष्ट गर्न अवसरको साथ, अन्त्य मिति र समय, बैठक वा कार्यक्रमको विषय र स्थानको विषय छ। साथै, यहाँ तपाईं कुनै पनि साथ सन्देश लेख्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, निमन्त्रणा।
यहाँ तपाई सहभागीहरूलाई बैठकमा आमन्त्रण गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, "सहभागीहरू" निमन्त्रणा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र "To" बटनमा क्लिक गर्नुभएकाहरूलाई चयन गर्नुहोस्।
यस प्रकार, तपाईं केवल आफ्नो प्रयोग Outlook को उपयोग गरेर योजना नहीं गरेर सकते, तर आवश्यक छ यदि अन्य सहभागिहरु लाई आमंत्रित गर्नुहोस।
त्यसैले, हामीले एमएस आउटलुकसँग काम गर्ने मुख्य प्रविधिहरूको समीक्षा गरेका छौं। निस्सन्देह, यो सबै सुविधाहरू होइन जुन यो इमेल ग्राहकले प्रदान गर्दछ। यद्यपि, यस न्यूनतम सेकेन्ड पनि तपाईं आरामपूर्वक कार्यक्रम संग काम गर्न सक्नुहुनेछ।
