पाठ कागजात ढाँचा CSV धेरै कम्प्यूटर प्रोग्रामहरू द्वारा एकअर्का बीच डाटा आदानप्रदान गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसले एक्सेलमा बायाँ माउस बटनसँग मानक डबल क्लिकको साथ यस्तो फाइल सुरू गर्न सम्भव छ जस्तो देखिन्छ, तर सधैं यो अवस्थामा डेटा डेटा प्रदर्शन गरिएको छैन। ठीक छ, फाइलमा निहित जानकारी हेर्न अर्को तरिका त्यहाँ छ। CSV। आउनुहोस् कसरी यो गर्न सकिन्छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
CSV कागजात खोल्दै
ढाँचा नाम CSV नामको संक्षिप्त नाम हो "अल्पविराम-विभाजित मानहरू"जो "अल्पविराम विभाजित मानहरू" को रूप मा रूसी मा अनुवाद गर्दछ। वास्तवमा, अल्पसंख्यक यी फाइलहरूमा विभागीकहरूको रुपमा प्रयोग गरिन्छ, यद्यपि रूसी संस्करणहरूमा, अंग्रेजी संस्करणहरूको विपरीत, यो अझै अर्धको प्रयोग गर्न अनुकूल छ।
फाइलहरू आयात गर्दा CSV एक्सेल प्लेब्याक कोडिङको समस्या हो। अक्सर, दस्तावेजहरु मा एक सिरिलिक वर्णमाला पाठ "क्रोकोोजीब्रिमी" देखि भरा छ, जो कि अपरिहार्य वर्णहरू संग चलाईन्छ। यसबाहेक, एक सामान्य समस्या भनेको विभागीक बीच असंगति मुद्दा हो। सबसे पहिले, हामी केहि अंग्रेजी भाषा कार्यक्रम, एक्सेल, रूसी बोल्ने प्रयोगकर्ता अन्तर्गत स्थानीयकृत मा एक दस्तावेज खोल्न प्रयास गर्दा यी परिस्थितिहरु मा चिन्ता। सबै पछि, स्रोत कोड विभाजकमा एक अल्पविराम हो, र रूसी बोल्ने एक्सेल एक अर्धको रूपमा मानिन्छ। यसैले, परिणाम फेरि गलत छ। हामी फाइलहरू खोल्दा यी समस्याहरू कसरी समाधान गर्ने भनेर बताउनेछौं।
विधि 1: सामान्य फाइल खोल्दै
तर पहिले हामी दस्तावेजको बेलामा भिन्नता फोकस गर्नेछौं CSV रूसी-भाषा कार्यक्रममा सिर्जना गरी सामग्रीको अतिरिक्त हेरफेर बिना एक्सेलमा खोल्नको लागी तयार छ।
यदि एक्सेल कागजातहरू खोल्नको लागि पहिले नै स्थापित छ CSV तपाईंको कम्प्युटरमा पूर्वनिर्धारित रूपमा, यस अवस्थामा, बायाँ माउस बटन डबल-क्लिक गरेर फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्, र यो एक्सेलमा खुल्नेछ। यदि जडान अहिलेसम्म स्थापित भएको छैन भने, त्यसपछि यस मामिलामा धेरै थप हेरफेरहरू प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।
- मा हुदै विन्डोज एक्सप्लोरर डाइरेक्टरीमा जहाँ फाइल अवस्थित छ, यसमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु सुरूवात गर्दछ। यसमा वस्तु छान्नुहोस् "यससँग खोल्नुहोस्"। यदि अतिरिक्त सूचीको नाम छ भने "माइक्रोसफ्ट अफिस"त्यसपछि यसलाई क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, कागजात एक्सेलको तपाईंको प्रतिलिपिमा मात्र सुरु हुनेछ। तर, यदि तपाई यो वस्तु फेला परेन भने, त्यसपछि स्थितिमा क्लिक गर्नुहोस् "कार्यक्रम चयन गर्नुहोस्".
- कार्यक्रम चयन सन्झ्याल खोल्छ। यहाँ, फेरि, यदि एक ब्लकमा "अनुशंसित प्रोग्रामहरू" तपाईंले नाम देख्नुहुनेछ "माइक्रोसफ्ट अफिस", त्यसपछि यसलाई चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक"। तर पहिले कि, यदि तपाइँ फाइलहरू चाहनुहुन्छ CSV जब तपाइँ प्रोग्राम नाममा डबल-क्लिक गर्दा स्वचालित रूपमा एक्सेलमा खोलिएको छ, त्यसपछि निश्चित गर्नुहोस् कि "यस प्रकारको सबै फाईलहरूका लागि चयनित कार्यक्रम प्रयोग गर्नुहोस्" त्यहाँ एउटा टिक थियो।
नाम भने "माइक्रोसफ्ट अफिस" कार्यक्रम चयन सन्झ्यालमा तपाईँले फेला पार्नुभएन, त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "समीक्षा ...".
- त्यस पछि, एक्सप्लोरर विन्डो डाइरेक्टरीमा सुरू हुने छ जहाँ तपाईंको कम्प्युटरमा प्रोग्रामहरू स्थापित छन्। सामान्यतया, यो फोल्डर भनिन्छ "कार्यक्रम फाइलहरू" र यो डिस्क को जडमा छ सी। तपाईलाई निम्न ठेगानामा एक्सप्लोररमा जानुहोस्:
C: Program Files Microsoft Office Officeप्रतीकको सट्टामा "№" तपाईंको कम्प्यूटरमा स्थापित Microsoft Office Suite को संस्करण संख्यामा हुनुपर्छ। सामान्यतया, यो फोल्डर एक हो, त्यसैले निर्देशिका चयन गर्नुहोस् कार्यालयत्यहाँ कुनै पनि नम्बर थियो। निर्दिष्ट डाइरेक्टरीमा सार्नु भएपछि, बुलाएको फाईल हेर्नुहोस् "EXCEL" वा "EXCEL.EXE"। नामको दोस्रो फारम हुनेछ यदि तपाईंसँग विस्तार म्यापिङहरू समावेश छन् भने विन्डोज एक्सप्लोरर। यो फाइल चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "खोल्नुहोस् ...".
- यो कार्यक्रम पछि "माइक्रोसफ्ट एक्सेल" यो प्रोग्राम चयन सन्झ्यालमा थपिनेछ, जुन हामीले पहिलेको बारेमा कुरा गर्यौं। तपाईले मात्र इच्छित नामलाई हाइलाइट गर्न आवश्यक छ, फाईल प्रकारका लिङ्कको छेउमा रहेको चेक मार्कको उपस्थितिको निगरानी गर्न (यदि तपाईं लगातार कागजात खोल्न चाहानुहुन्छ भने CSV एक्सेलमा) र बटन थिच्नुहोस् "ठीक".
त्यस पछि, कागजातको सामग्री CSV एक्सेलमा खोलिनेछ। तर यो विधि केवल उपयुक्त छ भने स्थानीयकरणको साथ कुनै समस्या छैन वा सिरिलिकको प्रदर्शन संग। यसको अतिरिक्त, जस्तै हामी देख्छौं, यो कागजातको सम्पादन सम्पादन गर्न आवश्यक छ: किनकि जानकारी सबै कक्षहरूमा हालको सेल साइजमा फिट हुँदैन, तिनीहरू विस्तार हुनुपर्छ।
विधि 2: पाठ विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईं CSV ढाँचा कागजातबाट डाटा आयात गर्न सक्नुहुन्छ जुन ईन्ट-इन एक्सेल उपकरण भनिन्छ पाठ विजार्ड.
- एक्सेल कार्यक्रम चलाउनुहोस् र ट्याबमा जानुहोस् "डेटा"। उपकरणको ब्लकमा टेपमा "बाह्य डेटा प्राप्त गर्दै" हामी बटनमा क्लिक गर्छौं, जुन भनिन्छ "पाठबाट".
- आयात पाठ कागजात सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। लक्ष्य फाइल स्थान डाइरेक्टरीमा सारियो CVS। यसको नाम चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "आयात"विण्डोको तलमा राखिएको।
- सक्रिय सञ्झ्याल पाठ जादूगर। सेटिङ् बक्समा "डाटा ढाँचा" स्विचको स्थितिमा हुनुपर्दछ "सीमांकित"। यो सुनिश्चित गर्नका लागि चयन गरिएको कागजातको सामग्री सही रूपमा प्रदर्शित गरिन्छ, विशेष गरी यदि यसमा सिरिलिक समावेश छ, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि "फाइल ढाँचा" सेट गरियो "यूनिकोड (UTF-8)"। अन्यथा, तपाईले यसलाई मैन्युअल रूपमा स्थापना गर्न आवश्यक छ। सबै उपरोक्त सेटिङहरू सेट गरिसके पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "अर्को".
- त्यसपछि दोस्रो सेकेन्ड खोल्छ। पाठ जादूगर। यहाँ तपाईंको कागजातमा कुन वर्ण लामिछाने छ भन्ने निर्धारण गर्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ। हाम्रो अवस्थामा, यस भूमिकामा एक अर्धविराम देखिन्छ, किनभने कागजात रूसी भाषा हो किनभने विशेष गरी स्थानीय सफ्टवेयर संस्करणहरूको लागि स्थानीयकृत गरिएको छ। त्यसकारण, सेटिङ ब्लकमा "डिलिमिटर क्यारेक्टर हो" हामीले स्थितिमा टिक सेट गर्यौ "Semicolon"। तर यदि तपाई फाइल आयात गर्नुहुन्छ CVS, जुन अंग्रेजी-भाषा मानकहरूको लागि अनुकूलित हुन्छ, र एक अल्पविरामको रूपमा कार्य गर्दछ, त्यसपछि तपाईंले बक्स जाँच गर्नुपर्छ "अल्पविराम"। माथिल्लो सेटिङ्हरू बनाइएपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "अर्को".
- तेस्रो विन्डो खोल्छ। पाठ जादूगर। नियमको रूपमा, कुनै अतिरिक्त कार्यहरू आवश्यक पर्दैन। केवल अपवाद हो यदि दस्तावेज मा प्रस्तुत गरिएको डेटा सेट को एक तारीख प्रकार छ। यस अवस्थामा, यो स्तम्भलाई सञ्झ्यालको तलको भागमा चिन्ह लगाउन आवश्यक छ, र ब्लकमा स्विच "स्तम्भ डेटा ढाँचा" स्थितिमा सेट गर्नुहोस् "मिति"। तर धेरै अवस्थामा, डिफल्ट सेटिंग्स पर्याप्त छन्, जसमा ढाँचा सेट गरिएको छ "सामान्य"। त्यसैले तपाइँ केवल एक बटन थिच्न सक्नुहुन्छ। "गरियो" विन्डोको तल्लोमा।
- यसपछि, सानो डेटा आयात विन्डो खोल्छ। यसले क्षेत्रको बायाँ माथिल्लो कक्षको समन्वयहरूलाई संकेत गर्दछ जुन आयातित डाटा स्थित हुनेछ। यो केवल सञ्झ्यालको क्षेत्रमा कर्सर राख्न र यो पानामा सम्बन्धित कक्षमा बायाँ माउस बटन क्लिक गरेर यो गर्न सकिन्छ। त्यस पछि, यसको समन्वय क्षेत्र मा प्रवेश गरिनेछ। तपाइँ बटन थिच्न सक्नुहुन्छ "ठीक".
- यो फाईल सामग्री पछि CSV एक एक्सेल पाना मा टाँसिएको छ। र, हामी देख्न सक्छौं, यो प्रयोग गर्दा अधिक सही प्रदर्शन गरिएको छ विधि 1। विशेष गरी, कक्ष आकारहरूको कुनै अतिरिक्त विस्तार आवश्यक पर्दैन।
पाठ: एक्सेलमा इन्कोडिङ कसरी परिवर्तन गर्ने?
विधि 3: "फाइल" ट्याब मार्फत खोलिएको छ
कागजात खोल्न पनि तरिका हो। CSV ट्याब मार्फत "फाइल" एक्सेल प्रोग्रामहरू।
- एक्सेल सुरु गर्नुहोस् र ट्याबमा नेविगेट गर्नुहोस् "फाइल"। वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्"विन्डोको बायाँ छेउमा स्थित।
- सञ्झ्याल सुरु हुन्छ आचरण। तपाईले यसलाई यसमा हार्ड हार्ड वा हटाउन योग्य मिडियामा त्यो डाइरेक्टरीमा सार्नु पर्छ, जसमा तपाईले चासो राख्नु भएको कागजात कागजात स्थित छ। CSV। त्यस पछि, तपाइँले विन्डोमा फाइल प्रकार स्विचलाई स्थितिमा पुन: व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ "सबै फाइलहरू"। केवल यस अवस्थामा कागजात CSV विन्डोमा देखाइनेछ किनभने यो एक विशिष्ट एक्सेल फाईल होइन। दस्तावेजको नाम प्रदर्शित भएपछि, यसलाई चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्" विन्डोको तल्लोमा।
- त्यस पछि, सञ्झ्याल सुरु हुनेछ। पाठ जादूगर। सबै थप कार्यहरू समान एल्गोरिदम द्वारा प्रदर्शन गरिएको छ विधि 2.
हामी देख्न सक्दछौं, खुल्ला दस्तावेजका साथ केहि समस्याहरूको बावजुद CSV एक्सेलमा, तिनीहरू अझै पनि हल हुन सक्दछ। यो गर्नका लागि, ईन्स्टल-इन एक्सेल उपकरण प्रयोग गर्नुहोस् जुन जुन भनिन्छ पाठ विजार्ड। यद्यपि, धेरैका कारणका लागि, यो फाइलमा बायाँ माउस बटन डबल-क्लिक गरेर फाईल खोल्न मानक विधि प्रयोग गर्न निकै पर्याप्त छ।
