कुनै पनि कागजातको तयारीमा कार्य परिष्करण पछि, सबै कुरा अन्तिम कार्यमा आउँछ - परिणाम बचत गर्दछ। उही PowerPoint प्रस्तुतिको लागि जान्छ। यस प्रकार्य को सबै सादगी संग, यहाँ पनि, कुरा गर्न को लागि केहि दिलचस्प छ।
प्रक्रिया सुरक्षित गर्नुहोस्
प्रस्तुतिमा प्रगति राख्न धेरै तरिकाहरू छन्। मुख्य कुरा विचार गर्नुहोस्।
विधि 1: बन्द हुँदा
सबैभन्दा पारंपरिक र लोकप्रिय एक दस्तावेज बन्द हुँदा मात्र बचत गर्न हो। यदि तपाईंले कुनै परिवर्तन गर्नुभयो भने, तपाइँ प्रस्तुति बन्द गर्न प्रयास गर्दा, यदि तपाईंलाई परिणाम बचत गर्न आवश्यक छ भने अनुप्रयोगले सोध्नेछ। यदि तपाइँ रोज्नुहुन्छ "बचत गर्नुहोस्"त्यसपछि इच्छित परिणाम प्राप्त गरिनेछ।
यदि प्रस्तुतीकरण अझै सम्म आर्थिक रूपमा अवस्थित छैन र यसलाई पहिलो पटक फाइल सिर्जना नगरी नै PowerPoint मा सिर्जना गरिएको थियो (यद्यपि, प्रयोगकर्ताले मेनु मार्फत प्रोग्राम प्रविष्ट गर्यो। "सुरू गर्नुहोस्"), प्रणालीले कुन र कुन नाम अन्तर्गत प्रस्तुतिलाई सुरक्षित गर्न रोज्ने प्रस्ताव गर्दछ।
यो विधि सबै भन्दा सरल हो, तथापि, त्यहाँ विभिन्न प्रकारको समस्या हुन सक्छ - "कार्यक्रम रोकिएको छ" बाट "चेतावनी अक्षम गरिएको छ, कार्यक्रम स्वचालित रूपमा बन्द छ।" त्यसैले महत्त्वपूर्ण काम गरिसकेको छ भने, यो राम्रो छ सजिलो नहुनु र अन्य विकल्पहरू प्रयास नगर्नुहोस्।
विधि 2: फास्ट टोली
साथै, बचत जानकारीको एकदम छिटो संस्करण, जुन कुनै पनि स्थिति मा विश्वव्यापी छ।
पहिलो, कार्यक्रमको माथिल्लो बायाँ कुनामा अवस्थित फ्ल्लापी डिस्कको रूपमा एक विशेष बटन छ। जब यो थिचिएको छ, यो तुरुन्तै सुरक्षित हुन्छ, पछि तपाईं काम गर्न जारी राख्न सक्नुहुन्छ।
दोस्रो, त्यहाँ एक छिटो आदेश छ कि हटककद्वारा निष्पादित गरिएको जानकारी जानकारी बचत गर्न - "Ctrl" + "S"। प्रभाव बिल्कुल त्यहि छ। यदि तपाइँ अनुकूल गर्नुहुन्छ भने यो विधि बटन बटन थिच्नु भन्दा अझ उपयुक्त छ।
निस्सन्देह, यदि प्रस्तुतीकरण अझै भौतिक रूपमा अवस्थित छैन भने, एउटा सञ्झ्याल खुल्ला हुनेछ, प्रोजेक्टको लागी फाईल सिर्जना गर्ने प्रस्ताव।
यो विधि कुनै पनि स्थितिको लागि आदर्श छ - कम्तिमा पनि कार्यक्रम छोड्नुअघि बचत गर्न, नयाँ प्रकार्यहरू परीक्षण गर्नु अघि कम्तिमा व्यवस्थित रूपमा प्रदर्शन गर्न, यदि केहि हुन्छ (रोशनी लगभग सधैं अनपेक्षित रूपमा बन्द हुन्छ) कामको महत्त्वपूर्ण रकम गुमाउनु हुँदैन।
विधि 3: "फाइल" मार्फत
डेटा सुरक्षित गर्न पारंपरिक म्यानुअल तरिका।
- ट्याबमा क्लिक गर्न आवश्यक छ "फाइल" प्रस्तुतिको हेडरमा।
- यो फाईलसँग काम गर्ने एक विशेष मेनु खोल्नेछ। हामी दुईवटा विकल्पहरूमा रूचि राख्छौं - वा "बचत गर्नुहोस्"या त "को रूपमा बचत गर्नुहोस् ...".
पहिलो विकल्प स्वचालित रूपमा भित्र बचत हुनेछ "विधि 2"
दोस्रोले एक मेनु खोल्नेछ जहाँ तपाईं फाईल ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ, साथै अन्तिम डाइरेक्टरी र फाईल नाम।
पछिल्लो विकल्प जगेडा सिर्जनाको लागि, साथसाथै वैकल्पिक ढाँचामा बचतको लागि उपयुक्त छ। कहिलेकाँही गम्भीर परियोजनाहरु संग काम गर्दा यो धेरै महत्त्वपूर्ण छ।
उदाहरणको लागि, यदि प्रस्तुतिकरण कम्प्युटरमा माइक्रोसफ्ट पावरपोइन्ट छैन भने, यो तर्कसंगत छ कि यो धेरै साधारण ढाँचामा पढ्नका लागि कम्प्यूटर प्रोग्रामको बहुमत द्वारा पढ्नको लागि तर्कसंगत छ, उदाहरणका लागि, PDF।
- यो गर्नका लागि, मेनु बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "फाइल"र त्यसपछि चयन गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्"। बटन चयन गर्नुहोस् "समीक्षा".
- विण्डोज एक्सप्लोरर स्क्रिनमा देखा पर्ने छ, जहाँ तपाईलाई सुरक्षित फाइलको लागि गन्तव्य फोल्डर निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। यसको अतिरिक्त, वस्तु खोल्न "फाइल प्रकार", बचतको लागि उपलब्ध ढाँचाहरूको सूची स्क्रिनमा प्रदर्शित गरिनेछ, जसको बीचमा तपाईँले चयन गर्न सक्नुहुनेछ, उदाहरणका लागि, PDF।
- प्रस्तुति बचत गर्न समाप्त गर्नुहोस्।
विधि 4: "क्लाउड" मा बचत गर्दै
विचार गर्दै माइक्रोसफ्ट OneDrive क्लाउड स्टोरेज माइक्रोसफ्ट सेवाहरूको भाग हो, यो मान्न सजिलो छ कि माइक्रोसफ्ट अफिसको नयाँ संस्करणहरूसँग एकीकरण छ। यसैले, पावरपोइन्टमा तपाईंको माइक्रोसफ्ट खातामा लग इन गरेर, तपाइँ आफ्नो क्लाउड प्रोफाइलमा छिट्टै र सजिलै संग प्रस्तुतीकरणहरू सुरक्षित गर्न सक्नुहुनेछ, तपाईलाई जहाँ पनि फाइल र कुनैपनि यन्त्रबाट पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ।
- पहिलो तपाईंलाई PowerPoint मा आफ्नो Microsoft खाता मा साइन इन गर्न आवश्यक छ। यो गर्न को लागी, कार्यक्रम को माथिल्लो दायाँ कोने मा, बटन मा क्लिक गर्नुहोस। "लगइन".
- एक विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्ने छ जसलाई तपाइँले ई-मेल एड्रेस (मोबाइल नम्बर) र Mcrisoft खाताबाट पासवर्ड प्रविष्ट गरेर अधिकृत हुनुपर्नेछ।
- एकपटक लग इन गरेमा, तपाइँ द्रुत रूपमा कागजातलाई OneDrive मा छिटो बचत गर्न सक्नुहुन्छ: बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल"खण्डमा जानुहोस् "बचत गर्नुहोस्" वा "को रूपमा बचत गर्नुहोस्" र वस्तु चयन गर्नुहोस् "OneDrive: व्यक्तिगत".
- फलस्वरूप, विन्डोज एक्सप्लोरर तपाईंको कम्प्युटरमा देखा पर्नेछ, जसमा तपाईंले सुरक्षित फाइलको लागि गन्तव्य फोल्डर निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ - एकै समयमा, यसको प्रतिलिपि एक सुरक्षित रूपमा सुरक्षितमा सुरक्षित हुनेछ।
सेटिङ्हरू बचत गर्नुहोस्
साथै प्रयोगकर्ताले जानकारी संरक्षण गर्न प्रक्रियाको विभिन्न सेटिङहरू बनाउन सक्छ।
- ट्याबमा जानु आवश्यक छ "फाइल" प्रस्तुतिको हेडरमा।
- यहाँ तपाईंले प्रकार्यहरूको बायाँ सूचीमा विकल्प चयन गर्न आवश्यक छ। "विकल्पहरू".
- विन्डो खोलिएको छ, हामी वस्तुमा रुचि राख्छौं "बचत गर्नुहोस्".
प्रयोगकर्ताले सेटिङको व्यापक चयन देख्न सक्दछ, जसमा प्रक्रिया आफै र व्यक्तिगत पक्षका दुवै मापदण्डहरू सहित - उदाहरणका लागि, डेटा बचत गर्न पथहरू, सिर्जना गरिएका टेम्प्लेटको स्थान र यति।
स्वत: सुरक्षित र संस्करणहरू पुनर्स्थापित गर्नुहोस्
यहाँ, बचत विकल्पहरूमा, तपाईं स्वत: बचत परिणाम प्रकार्यको लागि सेटिङ हेर्न सक्नुहुन्छ। यस प्रकार्यको बारेमा, प्रायः प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई थाहा छ। तथापि, यो संक्षिप्तमा सम्झना लायक छ।
स्वत: बचत प्रणाली स्वचालित रूपमा प्रस्तुति सामग्री फाइलको समाप्त संस्करण अद्यावधिक गर्दछ। हो, र कुनै पनि माइक्रोसफ्ट अफिस फाइल फाइलमा, प्रकार्यले मात्र PowerPoint मा कार्य गर्दछ। परिमितिहरूमा तपाईले आवृत्तिको आवृत्ति सेट गर्न सक्नुहुन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, अन्तराल 10 मिनेट छ।
जब राम्रो लोहेमा काम गर्दै, निस्सन्देह, बचतहरू बीचको सानो अन्तराल सेट गर्न सिफारिस गरिएको छ, ताकि केहिको अवस्थामा, सुरक्षित रहनुहोस् र केहि महत्त्वपूर्ण गुमाउनु हुँदैन। 1 मिनेटको लागि, निस्सन्देह, तपाई यसलाई सेट अप गर्नु हुँदैन - यसले मेमोरी धेरै धेरै लोड गर्दछ र कार्य घटाउन सक्नेछ, त्यसैले यो कार्यक्रम सम्म त्रुटि नभएसम्म धेरै टाढा छैन। तर प्रत्येक 5 मिनेट पर्याप्त छ।
यदि, सबै त्यहि त्यहाँ एउटा असफलता थियो, र एक कारण वा अन्यको लागि, कार्यक्रम आदेश बिना बन्द गरिएको थियो र अघिल्लो प्रतिलिपि बनाउनु भयो, त्यसपछि अर्को पटक तपाइँले सुरुवात गर्नुहुने अनुप्रयोग संस्करणहरू पुनःप्राप्त गर्न प्रस्ताव गर्नेछ। नियमको रूपमा, दुई विकल्पहरू प्राय: प्रायः यहाँ पेश गरिन्छ।
- एक अन्तिम स्वत: बचत सञ्चालनको विकल्प हो।
- दोस्रो मैन्युअल रूपमा बचत गरिएको हो।
पावरपोइन्ट बन्द गर्नु तुरुन्तै परिणाम प्राप्त भएको परिणामको नजिक रहेको विकल्प चयन गरेर, प्रयोगकर्ताले यो सन्झ्याल बन्द गर्न सक्दछ। प्रणालीले पहिल्यै सोध्नेछ कि बाँकी रहेका विकल्पहरू हटाउन सम्भव छ कि केवल हालको एक मात्र छोडेर। यो स्थितिमा फिर्ता हेर्न लायक छ।
यदि प्रयोगकर्ता निश्चित छैन कि उसले वांछित परिणाम आफैले र सुदृढ रुपमा बचत गर्न सक्दछ, त्यसपछि यो सबै भन्दा इन्कार गर्न उत्तम छ। यसलाई हराउनु भन्दा बढी भन्दा कम हानिकारक हो।
यो अतीत विकल्प मेटाउन इन्कार गर्न सर्वोत्तम हो, यदि दोष कार्यक्रमको विफलता हो, जुन पुरानो छ। यदि त्यहाँ कुनै निश्चित निश्चितता छैन भने म्यानुअल रूपमा सुरक्षित गर्न प्रयास गर्दा प्रणाली फेरि सक्रिय हुनेछैन, यो छिटो छिटो छैन। तपाईं डेटा को एक "म्यानुअल" रिजर्भेसन बनाउन सक्नुहुन्छ (यो ब्याकअप सिर्जना गर्न राम्रो छ), र त्यसपछि पुरानो संस्करणहरू मेटाउनुहोस्।
खैर, यदि संकट समाप्त हुन्छ, र केहि पनि रोकथाम छैन, त्यसपछि तपाइँ अब आवश्यक डेटाको मेमोरी खाली गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस पछि, म्यानुअल रूपमा पुन: सुरक्षित गर्न यो राम्रो छ, र त्यसपछि मात्र काम सुरु गर्नुहोस्।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, स्वत: बचत सुविधा निश्चित रूपमा उपयोगी छ। अपवादहरू "बिरामी" प्रणालीहरू छन्, जसमा फाईलहरूको लगातार स्वचालित पुनःलेखन विभिन्न विफलताहरूको नेतृत्व गर्न सक्छ। यस्तो अवस्थामा, यो सबै भन्दा राम्रो डेटा सबै गल्तीहरु को मरम्मत को क्षण सम्म महत्वपूर्ण काम गर्न को लागी राम्रो छैन, तर यदि यो सुराग को आवश्यकता हो, आफैलाई बचाउन को लागी राम्रो छ।
