एक्सेलमा काम गर्दा, प्रयोगकर्ताले कहिलेकाहीँ एक विशिष्ट तत्वको सूचीबाट चयन गर्ने कार्य र निर्दिष्ट मान निर्दिष्ट गर्दछ यसको सूचकांकमा आधारित। यो कार्य पुरा तरिकाले एक प्रकार्य द्वारा संभाला छ जुन भनिन्छ "चयन गर्नुहोस्"। यस विस्तारको बारेमा कसरी सिक्न यो अपरेटरको साथ काम गर्ने, र कुन समस्याहरू संग उनीहरूले सम्भाल गर्न सक्छन्।
परिचालक SELECT प्रयोग गर्दछ
प्रकार्य चयन अपरेटरहरूको कोटिमा छ "लिङ्कहरू र arrays"। यसको उद्देश्य निर्दिष्ट सेल मा एक विशिष्ट मान प्राप्त गर्न को लागी छ, जो पाना मा अर्को तत्व मा सूचकांक संख्या संग मेल खाछ। यस कथनको वाक्य वाक्य निम्नानुसार छ:
= चुन्नुहोस (सूचकांक_नम्बर; मान 1; मान 2; ...)
तर्क "अनुक्रमणिका नम्बर" कक्षमा एउटा सन्दर्भ छ जहाँ तत्वको अर्डरियल नम्बर अवस्थित छ, जुन अपरेटरहरूको अर्को समूहलाई निर्दिष्ट मान निर्दिष्ट गरिएको छ। यो अनुक्रम नम्बर फरक हुन सक्छ 1 सम्म 254। यदि तपाईंले यो नम्बर भन्दा सूचकांक भन्दा ठूलो निर्दिष्ट गर्नुभयो भने, सञ्चालकले सेलमा त्रुटि देखाउँछ। यदि आंशिक तर्कको रूपमा एक आंशिक मान प्रविष्ट गरिएको छ, प्रकार्यले यो दिइएको संख्याको नजिकैको पूर्णाङ्क मानको रूपमा बुझ्दछ। यदि सेट छ "अनुक्रमणिका नम्बर"जसको लागि कुनै सम्बन्धित तर्क छैन "मान", अपरेटर सेलमा एउटा त्रुटि फर्काउँछ।
तर्कहरूको अर्को समूह "मान"। त्यो मात्रामा पुग्न सक्छ 254 वस्तुहरू। एक तर्क आवश्यक छ। "Value1"। यस समूहका तर्कहरूमा, अघिल्लो तर्कको अनुक्रमणिका नम्बरसँग मिल्ने मानहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस्। त्यो तर्क छ भने "अनुक्रमणिका नम्बर" पक्ष नम्बर "3", त्यसपछि यो तर्कको रूपमा प्रविष्ट गरिएको मानसँग सम्बन्धित हुनेछ "Value3".
मानहरू विभिन्न प्रकारका डाटा हुन सक्छन्:
- लिङ्कहरू;
- अंकहरू;
- पाठ;
- सूत्रहरू;
- प्रकार्यहरू, आदि
अब यो अपरेटरको प्रयोगको विशेष उदाहरणहरू हेर्नु होस्।
उदाहरण 1: तत्वहरूको क्रमिक क्रम
आउनुहोस् कि यो प्रकार्य कसरी सरल उदाहरणमा काम गर्दछ। हामीसँग टेबलको साथ तालिका छ 1 सम्म 12। प्रकार्य प्रयोग गरेर क्रमिक संख्या अनुसार आवश्यक छ चयन तालिकाको दोस्रो स्तम्भमा सम्बन्धित महिनाको नाम संकेत गर्नुहोस्।
- पहिलो खाली स्तम्भ कक्ष चयन गर्नुहोस्। "महिनाको नाम"। प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "प्रकार्य घुसाउनुहोस्" सूत्र पट्टी नजिक।
- सुरुवात गर्नुहोस् प्रकार्य स्वामीहरू। श्रेणीमा जानुहोस् "लिङ्कहरू र arrays"। हामी नामको नामबाट चयन गर्छौं "चयन गर्नुहोस्" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- सञ्चालक तर्क सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। चयन। फिल्डमा "अनुक्रमणिका नम्बर" महिनाको दायरामा पहिलो कक्षको ठेगाना संकेत गर्नु पर्छ। यो प्रक्रिया म्यानुअल रूपमा समन्वयमा प्रवेश गरेर गर्न सकिन्छ। तर हामी अझ धेरै सजिलो हुनेछौं। क्षेत्रमा कर्सर राख्नुहोस् र पानामा रहेको यो कक्षमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। तपाईले देख्न सक्नुहुने, समकक्षहरू स्वचालित रूपमा तर्क सन्झ्यालको क्षेत्रमा प्रदर्शित हुन्छन्।
त्यस पछि, हामी मैन्युअल रूप देखि खेत को समूह मा ड्राइव गर्नु पर्छ "मान" महिनाहरूको नाम। साथै, प्रत्येक क्षेत्रलाई फरक महिनाको तुलनामा हुनुपर्छ, त्यो क्षेत्रमा हो "Value1" लेख्नुहोस् "जनवरी"क्षेत्रमा "Value2" - "फेब्रुअरी" र यति
यो कार्य पूरा भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक" विन्डोको तल्लोमा।
- तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, पहिलेको कार्यमा हामीले ध्यान दिएर सेलमा तुरुन्तै परिणाम देखाइएको थियो, अर्थात् नाम "जनवरी"वर्षको पहिलो नम्बरसँग सम्बद्ध।
- अब, म्यानुअल रूपमा स्तम्भको सबै बाँकी कक्षहरूको लागि सूत्र प्रविष्ट गर्न छैन "महिनाको नाम", हामीले यसलाई प्रतिलिपि गर्नु पर्छ। यो गर्नका लागि, सूत्र समावेश तल कक्षको तलल्लो दायाँ कुनामा कर्सर स्थापना गर्नुहोस्। भर्खरै मार्कर देखा पर्दछ। बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र भरण ह्यान्डललाई स्तम्भको अन्त्यमा तान्नुहोस्।
- जस्तो कि तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, सूत्र वांछित दायरामा प्रतिलिपि गरियो। यस अवस्थामा, कक्षहरूमा देखा पर्ने महिनाका सबै नामहरू तिनीहरूका अर्डर नम्बरसँग बाँयाबाट स्तम्भबाट मेल खान्छ।
पाठ: एक्सेल प्रकार्य विजार्ड
उदाहरण 2: तत्वहरूको मनपर्दो क्रम
अघिल्लो अवस्थामा, हामीले सूत्र लागू गर्नुभयो चयनजब सबै सूचकांक संख्या क्रमबद्ध गरिएको छ। तर निर्दिष्ट विवरणहरू मिल्दो र दोहोर्याएमा यो कथन कसरी काम गर्दछ? स्कुलको उदाहरणमा स्कुलको प्रदर्शनको साथ यो हेर्नुहोस्। तालिकाको पहिलो स्तम्भले छात्रको अन्तिम नाम देखाउँछ, दोस्रो मूल्याङ्कन (बाट 1 सम्म 5 बिन्दुहरू), र तेस्रोमा हामीले प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्दछ चयन यो मूल्यांकन दिनुहोस् एक उपयुक्त विशेषता ("धेरै खराब", "खराब", "संतोषजनक", "राम्रो", "उत्कृष्ट").
- स्तम्भमा पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस्। "विवरण" र विधिको मद्दतमा जानुहोस्, जुन पहिले नै माथि उल्लेखित गरिएको थियो, सञ्चालक आर्गुमेन्टको सञ्झ्यालमा चयन.
फिल्डमा "अनुक्रमणिका नम्बर" स्तम्भको पहिलो कक्षमा लिङ्क निर्दिष्ट गर्नुहोस् "मूल्यांकन"जुन अंक समावेश गर्दछ।
क्षेत्र समूह "मान" निम्न तरिका भर्नुहोस्:
- "Value1" - "धेरै खराब";
- "Value2" - "खराब";
- "Value3" - "सन्तुष्ट";
- "Value4" - "राम्रो";
- "Value5" - "उत्कृष्ट".
उपरोक्त डेटाको परिचय पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- पहिलो तत्वको लागि कक्ष सेलमा प्रदर्शन गरिएको छ।
- स्तम्भको बाँकी तत्त्वका लागि समान प्रक्रिया प्रदर्शन गर्न, हामी भित्ता मार्कर प्रयोग गरेर डेटालाई यसको कक्षमा प्रतिलिपि गर्छौं, जस्तै यो विधि 1। तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यो समय प्रकार्यले सही काम गर्यो र आउटपुट सबै परिणाम निर्दिष्ट एल्गोरिदम अनुसार।
उदाहरण 3: अन्य अपरेटरहरूको साथ संयोजनमा प्रयोग गर्नुहोस्
तर धेरै उत्पादनत्मक अपरेटर चयन अन्य प्रकार्यहरूसँग संयोजनमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। आउनुहोस् कि यो कसरी अपरेटरहरूको प्रयोगको उदाहरणद्वारा गरिन्छ चयन र SUM.
आउटलेटहरू द्वारा उत्पादित बिक्रीको तालिका छ। यो चार स्तम्भहरूमा विभाजित छ, जसको प्रत्येक एक विशिष्ट आउटलेटसँग मेल खान्छ। राजस्व एक निश्चित मिति लाइनको लागि लाइनमा अलग देखि देखाइएको छ। हाम्रो कार्य पानाको निश्चित निश्चित कक्षमा आउटलेटको संख्या प्रविष्ट गरेपछि निर्दिष्ट गरिएको स्टोरको सञ्चालनको दिनका लागि आयको रकम प्रदर्शित हुन्छ। यसको लागि हामी ओपरेटरहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं SUM र चयन.
- सेल चयन गर्नुहोस् जुन परिणामको रूपमा परिणाम प्रदर्शित गरिनेछ। त्यस पछि, पहिले नै परिचित हो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। "प्रकार्य घुसाउनुहोस्".
- सक्रिय सञ्झ्याल प्रकार्य स्वामीहरू। यो समय हामी कोटीमा जान्छौं "गणितीय"। नाम खोज्नुहोस् र नाम चयन गर्नुहोस् "SUMM"। बटनमा त्यस पछि क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- प्रकार्य तर्क विन्डो सुरु हुन्छ। SUM। यस संचालकले पानाको संख्यामा पानाको योगफल गणना गर्न प्रयोग गरिन्छ। यसको वाक्य रचना सरल र सरल छ:
= SUM (नम्बर 1; नम्बर 2; ...)यही हो, यस संचालक को तर्क सामान्यतया संख्याहरु, वा, प्राय: सामान्यतया कोशिकाहरु को संख्याहरु मा जहां संख्याहरु मा योग हुनु पर्छ। तर हाम्रो अवस्थामा, एकल तर्क संख्या वा लिंक हुनेछैन, तर प्रकार्यका सामग्रीहरू चयन.
क्षेत्रमा कर्सर सेट गर्नुहोस् "नम्बर 1"। त्यसपछि आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन उल्टो त्रिकोणको रुपमा चित्रण गरिएको छ। यो आइकन बटनको रूपमा उस्तै तेर्सो पङ्क्तिमा अवस्थित छ। "प्रकार्य घुसाउनुहोस्" र सूत्र पट्टी, तर तिनीहरूका बायाँतिर। भर्खरै प्रयोग गरिएका प्रकार्यहरूको सूची खोल्छ। सूत्र देखि चयन हालैमा हाम्रो द्वारा अघिल्लो विधिमा प्रयोग गरिन्छ, यो यो सूचीमा छ। यसैले, तर्क खिच्नुमा यो नाममा क्लिक गर्न पर्याप्त छ। तर यो सम्भव छ कि तपाइँ यस सूचीमा यो नाम छैन। यस अवस्थामा, तपाइँलाई स्थितिमा क्लिक गर्न आवश्यक छ "अन्य विशेषताहरू ...".
- सुरुवात गर्नुहोस् प्रकार्य स्वामीहरूजसमा खण्डमा "लिङ्कहरू र arrays" हामीले नाम खोज्नु पर्छ "चयन गर्नुहोस्" र यसलाई हाइलाइट गर्नुहोस्। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- सञ्चालक तर्क विण्डो सक्रिय छ। चयन। फिल्डमा "अनुक्रमणिका नम्बर" पानाको सेललाई लिङ्क निर्दिष्ट गर्नुहोस्, जसमा हामी यसको लागि कुल आयको पछिल्लो प्रदर्शनको लागि आउटलेटको संख्या प्रविष्ट गर्नेछौं।
फिल्डमा "Value1" स्तम्भको समकक्ष प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ "1 बिन्दु बिक्री"। यसलाई सरल बनाउनुहोस्। निर्दिष्ट क्षेत्रमा कर्सर सेट गर्नुहोस्। त्यसपछि, बायाँ माउस बटन समात्न, स्तम्भको सम्पूर्ण सेल दायरा चयन गर्नुहोस् "1 बिन्दु बिक्री"। ठेगाना आर्गुमेन्ट विन्डोमा तुरुन्तै प्रदर्शित हुन्छ।
त्यसैगरी क्षेत्रमा "Value2" स्तम्भ समन्वय थप्नुहोस् "बिक्रीको 2 बिन्दु"क्षेत्रमा "Value3" - "बिक्रीको 3 बिन्दु"र फिल्डमा "Value4" - "4 बिन्दु बिक्री".
यी कार्यहरू प्रदर्शन गरेपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- तर, जस्तै हामी देख्छौं, सूत्रले गलत मूल्य देखाउँछ। यो तथ्य यो हो कि हामीले अहिलेसम्म उपयुक्त कक्षमा आउटलेटको संख्या प्रविष्टि गर्यौं।
- नामित सेलमा आउटलेटको संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्। यस स्तम्भको लागि राजस्व रकम तुरुन्त पाना तत्वमा देखा पर्दछ जसमा सूत्र सेट गरिएको छ।
नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईं केवल 1 देखि 4 सम्मको सङ्ख्या प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ, जुन आउटलेटको संख्यासँग मिल्नेछ। यदि तपाइँ कुनै अन्य नम्बर प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने, सूत्रले फेरि त्रुटि दिन्छ।
पाठ: एक्सेलमा रकम कसरी गणना गर्ने
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, प्रकार्य चयन जब ठीक देखि लागू हुन्छ, यो कार्य को लागि धेरै राम्रो सहायक हुन सक्छ। जब अन्य अपरेटरहरु संग संयोजन मा प्रयोग गरिन्छ, संभावनाहरु लाई काफी बढाया छ।
