यदि आवश्यक छ भने, आउटलुक ईमेल टूलकिटले तपाईंलाई अलग-अलग फाइलमा सम्पर्क सहित विभिन्न डेटा बचत गर्न अनुमति दिन्छ। यदि प्रयोगकर्ता आउटलुकको अन्य संस्करणमा स्विच गर्न निर्णय गर्दछ भने यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी हुनेछ, वा तपाईंलाई अन्य इमेल कार्यक्रममा सम्पर्कहरू स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ।
यो म्यानुअलमा, हामी कसरी बाह्य फाइलमा सम्पर्कहरू आयात गर्न सक्नेछौं। र हामी यसलाई एमएस आउटलुक 2016 को उदाहरणमा गर्नेछौं।
"फाइल" मेनुको साथ सुरू गरौं, हामी हामी "खुल्ला र निर्यात" खण्डमा जानेछौं। यहाँ हामी "आयात र निर्यात" बटन थिच्नुहोस् र डेटा एक्सटेन्सन स्थापना गर्न जारी राख्नुहोस्।
हामी सम्पर्क डेटा बचत गर्न चाहन्छौं, यस सञ्झ्यालमा हामी फाइल "फाइलमा निर्यात" चयन गर्छौं र "अर्को" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
अब सिर्जना गर्न फाइलको प्रकार चयन गर्नुहोस्। केवल दुई प्रकारहरू यहाँ प्रस्तावित छन्। पहिलो "अल्पविराम विभाजित मानहरू," जुन एक CSV फाईल हो। र दोस्रो "आउटलुक डाटा फाइल" हो।
पहिलो प्रकारका फाइलहरू अन्य अनुप्रयोगहरूमा डेटा स्थानान्तरण गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ जुन CSV फाइल ढाँचासँग काम गर्न सक्छ।
CSV फाइलमा सम्पर्कहरू निर्यात गर्न, "अल्पविराम विभाजित मानहरू" वस्तु चयन गर्नुहोस् र "अर्को" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यहाँ फोल्डर रूखमा, "आउटलुक डाटा फाइल" खण्डमा "सम्पर्कहरू" चयन गर्नुहोस् र "अर्को" बटनमा क्लिक गरेर अर्को चरणमा जानुहोस्।
यो अब फोल्डर चयन गर्न को लागी छ जहाँ फाइल बचत हुनेछ र यसलाई एक नाम दिनुहोस्।
यहाँ तपाइँ मिल्ने क्षेत्रहरू अनुकूल बटनमा क्लिक गरेर अनुकूलन गर्न सक्नुहुनेछ। वा अघिल्लो चरणमा निर्दिष्ट फोल्डरमा फाइल सिर्जना गर्न "समाप्त" र आउटलुक क्लिक गर्नुहोस्।
यदि तपाईलाई सम्पर्क डेटा निर्यात गर्ने आउटलुकको अर्को संस्करणमा, यस अवस्थामा, तपाईं "आउटलुक डाटा फाइल (.pst)" वस्तु चयन गर्न सक्नुहुनेछ।
त्यस पछि, "आउटलुक फाइल फाइल" शाखामा "सम्पर्कहरू" फोल्डर चयन गर्नुहोस् र अर्को चरणमा जानुहोस्।
डाइरेक्टरी र फाइल नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस्। र नक्कलहरूसँग कार्यहरू पनि चयन गर्नुहोस् र अन्तिम चरणमा जानुहोस्।
अब तपाई डुप्लिकेट सम्पर्कहरूको लागि तीन उपलब्ध कार्यहरू चयन गर्न आवश्यक छ र "समाप्त" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यसरी, सम्पर्क डेटा निर्यात गर्न सजिलो छ - केही कदमहरू मात्र। त्यसै गरी, तपाईं मेल क्लाइन्टको पछिल्ला संस्करणहरूमा डेटा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। तथापि, यहाँ वर्णन गरिएको देखि निर्यात प्रक्रिया एकदम फरक हुन सक्छ।
