Microsoft Office प्याकेजमा, डाटाबेस सिर्जना गर्न र तिनीहरूसँग काम गर्नका लागि एक विशेष कार्यक्रम छ - पहुँच। यद्यपि, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले यो उद्देश्यको लागि प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ उनीहरूलाई बढी परिचित अनुप्रयोग - एक्सेल। यो ध्यान दिनुपर्छ कि यो कार्यक्रमसँग पूर्ण डेटाबेस डाटाबेस (डीबी) सिर्जना गर्ने सबै उपकरणहरू छन्। यसलाई कसरी गर्ने भनेर थाहा पाउनुहोस्।
सिर्जना प्रक्रिया
एक्सेल डाटाबेस एउटा स्तम्भमा वितरित जानकारीको ढाँचा सेट र पानाको पङ्क्ति हो।
विशेष शब्दावली को अनुसार, डेटाबेस स्ट्रिंग नाम छ "रेकर्ड"। प्रत्येक प्रविष्टिले व्यक्तिगत वस्तुको बारेमा जानकारी समावेश गर्दछ।
स्तम्भहरू भनिन्छन् "fields"। प्रत्येक फिल्डमा सबै रेकर्डहरूको लागि अलग प्यारामिटर हुन्छ।
त्यो एक्सेलमा कुनै डाटाबेसको फ्रेम नियमित तालिका हो।
तालिका सिर्जना
त्यसोभए, सबै भन्दा पहिला हामीले तालिका सिर्जना गर्न आवश्यक छ।
- डाटाबेसको फिल्ड (स्तम्भहरू) को हेडरहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- हामी डाटाबेस रेकर्ड (रेखाहरू) को नाममा भर पर्दछौं।
- हामी डाटाबेस भर्न जारी छौँ।
- डेटाबेस भरी भएपछि, हामी हाम्रो विवेकमा (फन्ट, सीमानाहरू, भर्खर, चयन, सेल सम्बन्धी पाठ स्थिति, आदि) मा यो जानकारी ढाँचा गर्छौं।
यसले डाटाबेस ढाँचाको सिर्जना पूरा गर्दछ।
पाठ: एक्सेलमा स्प्रिेडशिट कसरी बनाउने?
डाटाबेस विशेषताहरू असाइन गर्दै
एक्सेलका लागि तालिकालाई केवल कक्षहरूको दायराको रूपमा बुझ्नको लागी, अर्थात् डाटाबेसको रूपमा, यसले उपयुक्त गुणहरू असाइन गर्न आवश्यक छ।
- ट्याबमा जानुहोस् "डेटा".
- तालिकाको सम्पूर्ण दायरा चयन गर्नुहोस्। दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनुमा, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "नाम असाइन गर्नुहोस् ...".
- ग्राफमा "नाम" नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस् जुन हामी डाटाबेस कल गर्न चाहन्छौं। आवश्यक छ कि नाम नामको साथ सुरू गर्नु पर्छ, र खाली ठाउँ हुनुपर्दैन। ग्राफमा "दायरा" तपाईं तालिका क्षेत्रको ठेगाना परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, तर यदि तपाईले यो चयन गर्नुभयो भने, तपाईंलाई यहाँ केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन। वैकल्पिक रूपमा, तपाइँले फरक फिल्डमा नोट निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो प्यारामिटर वैकल्पिक छ। सबै परिवर्तनहरू गरेपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्" सञ्झ्यालको शीर्षमा वा कीबोर्ड सर्टकट टाइप गर्नुहोस् Ctrl + S, हार्ड डिस्कमा डेटाबेस बचत गर्न वा एक पीसीसँग हटाउन सकिने मिडिया मिडिया।
हामी भन्न सक्दछौं कि हामीसँग पहिल्यै तयार रेड डाटाबेस छ। यो प्रस्तुत गर्न यो सम्भव छ कि यस्तो राज्यमा यसलाई अहिले सम्भव छ, तर धेरै अवसरहरू काटिनेछ। तल हामी डेटाबेस अधिक कार्यात्मक कसरी गर्ने भनेर व्याख्या गर्छौं।
क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस्
सबै भन्दा पहिला डेटाबेस संग कार्य, रेकर्ड को आयोजन, चयन र क्रमबद्ध गर्ने सम्भावना प्रदान गर्दछ। चलो यी डाटाहरू हाम्रो डेटाबेसमा जडान गरौं।
- यस क्षेत्रको जानकारी चयन गर्नुहोस् जुन हामी आचरण गर्न चाहेको छौँ। ट्याबमा रिबनमा स्थित "क्रमबद्ध" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "डेटा" उपकरणको ब्लकमा "क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस्".
क्रमबद्ध लगभग कुनै पनि प्यारामिटरमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ:
- वर्णमालाको नाम;
- मिति;
- नम्बर, आदि
- अर्को सञ्झ्याले क्रमबद्ध गर्न वा स्वचालित रूपमा विस्तार गर्न चयन गरिएको क्षेत्र प्रयोग गर्न चाहे पनि देखा पर्नेछ। स्वचालित विस्तार चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "क्रमबद्ध गर्नुहोस् ...".
- क्रमबद्ध सेटिङ विन्डो खोल्छ। फिल्डमा "द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्" यस क्षेत्रको नाम निर्दिष्ट गर्नुहोस् जुन यो आयोजित गरिनेछ।
- फिल्डमा "क्रम" निर्दिष्ट गर्दछ कसरी यो कसरी प्रदर्शन गरिनेछ। डेटाबेसको लागि, उत्तम विकल्प चयन गर्न छ "मानहरू".
- फिल्डमा "अर्डर" क्रमबद्ध गर्नाले क्रमबद्ध गर्नुहोस्। विभिन्न प्रकारको जानकारीको लागि, यस विन्डोमा फरक मानहरू प्रदर्शन गरिएका छन्। उदाहरणका लागि, पाठ डेटाको लागि यो मान हुनेछ "A देखि Z" वा "Z to A", र सांख्यिकको लागि - "आरोही" वा "घट्दो".
- यो सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ "मेरो डेटाले हेडरहरू समावेश गर्दछ" त्यहाँ एउटा टिक थियो। यदि छैन भने, त्यसपछि तपाईंलाई राख्नु पर्दछ।
सबै आवश्यक प्यारामिटरहरू प्रविष्ट गरे पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
त्यस पछि, डेटाबेस मा जानकारी निर्दिष्ट सेटिंग्स अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ। यस अवस्थामा, हामी उद्यम को कर्मचारीहरु को नाम ले क्रमबद्ध।
- एक एक्सेल डाटाबेसमा काम गर्दा सबै भन्दा सुविधाजनक उपकरणहरू एक स्वत: फिल्टर हो। डेटाबेसको सम्पूर्ण दायरा र सेटिङ् ब्लकमा चयन गर्नुहोस् "क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "फिल्टर".
- तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यस पछि, प्रतीकहरू त्रिभुजको त्रिकोणको रूपमा खेतको नामको साथ कक्षहरूमा देखा पर्दछ। स्तम्भको प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् जसको मूल्य हामी फिल्टर गर्न जाँदैछौँ। खोलिएका सञ्झ्यालमा हामी ती मानहरूबाट चेक मार्कहरू हटाउँदछौं, रेकर्डहरू जसलाई हामी लुकाउन चाहन्छौं। छनोट भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यस पछि, मूल्यहरू जुन हामीले हामीले चेकमार्कहरू हटाउछ, तालिकामा लुकेको छ।
- स्क्रिनमा सबै डाटा फर्काउनको लागि, स्तम्भको प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् जुन फिल्टर गर्ने काम गरियो, र खोलिएको सन्झ्यालमा, सबै वस्तुहरूको अगाडि सबै चेकबक्स जाँच गर्नुहोस्। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- फिल्टरलाई पूर्ण रूपमा हटाउनको लागि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "फिल्टर" टेपमा।
पाठ: क्रमबद्ध गर्नुहोस् र एक्सेलमा फिल्टर गर्नुहोस्
खोज्नुहोस्
यदि त्यहाँ एक ठूलो डाटाबेस हो भने, यो विशेष उपकरणको मद्दतबाट यसको खोजी गर्न सजिलो छ।
- यो गर्न, ट्याबमा जानुहोस् "गृह" र उपकरणको ब्लकमा ट्यापमा सम्पादन गर्दै बटन थिच्नुहोस् "खोज्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्".
- सञ्झ्याल खुल्ला हुन्छ जुन तपाइँले इच्छित मान निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "अर्को फेला पार्नुहोस्" वा "सबै फेला पार्नुहोस्".
- पहिलो अवस्थामा, जुन त्यहाँ एक सेल निर्दिष्ट निर्दिष्ट हो सक्रिय हुन्छ।
दोस्रो अवस्थामा, यो मूल्य समावेश भएका कक्षहरूको सम्पूर्ण सूची खोलिएको छ।
पाठ: एक्सेलमा खोज कसरी गर्ने
पेन्डिङ क्षेत्रहरू
रेकर्ड र फिल्डको नामसँग सेल ठीक गर्न डेटाबेस सिर्जना गर्दा सुविधाजनक। जब ठूलो आधारसँग काम गर्दै - यो केवल एक शर्त हो। अन्यथा, तपाईं लगातार पाना मार्फत स्क्रॉलिङ खर्च गर्नुपर्नेछ कि कुन पङ्क्ति वा स्तम्भलाई एक विशेष मानसँग मेल खान्छ।
- कक्ष छान्नुहोस्, माथिको क्षेत्र र बायाँमा जसको तपाईं ठीक गर्न चाहनुहुन्छ। यो हेडर तल र प्रविष्टि नामको दाँया तल तुरुन्तै स्थित हुनेछ।
- ट्याबमा हुदैछ "हेर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "क्षेत्र पिन गर्नुहोस्"जुन उपकरण समूहमा स्थित छ "सञ्झ्याल"। ड्रप-डाउन सूचीमा, मूल्य चयन गर्नुहोस् "क्षेत्र पिन गर्नुहोस्".
अब फिल्ड्स र रेकर्डहरूको नाम सधैँ तपाईको आँखाको सामने रहनेछ, कुनैपनि कुरा डेटा पानाको माध्यमबाट स्क्रोल गर्नुहोस्।
पाठ: एक्सेलमा क्षेत्र कसरी समाधान गर्ने?
ड्रप डाउन सूची
तालिकाका केहि क्षेत्रहरूको लागि, यो ड्रप-डाउन सूची व्यवस्थित गर्नको लागि इष्टतम हुनेछ ताकि प्रयोगकर्ताहरूले नयाँ रेकर्ड थप्दा केवल निश्चित मापदण्डहरू निर्दिष्ट गर्न सक्दछ। यो सत्य हो, उदाहरणको लागि, फिल्डको लागि "पल"। सबै पछि, त्यहाँ मात्र दुई विकल्प हुन सक्छ: पुरुष र महिला।
- एक अतिरिक्त सूची सिर्जना गर्नुहोस्। प्रायजसो यो अर्को पानामा राखिनेछ। यसमा हामी ड्रप-डाउन सूचीमा देखा पर्ने मानहरूको सूची निर्दिष्ट गर्दछौं।
- यस सूची चयन गर्नुहोस् र दाँया माउस बटनको साथ यसमा क्लिक गर्नुहोस्। प्रकट हुने मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "नाम असाइन गर्नुहोस् ...".
- विन्डोज पहिले नै परिचित छ। उपयुक्त फिल्डमा, पहिले नै चर्चा गरिएको सर्तहरूको अनुसार, नाम हाम्रो दायरामा प्रदान गर्दछ।
- डाटाबेसको साथ हामी पानामा फर्किनेछौँ। दायरा चयन गर्नुहोस् जुन ड्रप-डाउन सूची लागू हुनेछ। ट्याबमा जानुहोस् "डेटा"। हामी बटन थिच्दछौं "डेटा प्रमाणिकरण"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ "डेटासँग काम गर्दै".
- दृश्यात्मक मान चेक विन्डो खोल्छ। फिल्डमा "डाटा प्रकार" स्थितिमा स्विच सेट गर्नुहोस् "सूची"। फिल्डमा "स्रोत" चिन्ह सेट गर्नुहोस् "=" र तुरुन्तै स्पेस बिना, ड्रप-डाउन सूचीको नाम लेख्नुहोस्, जुन हामीले यसलाई सानो थियौ। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
अब, जब तपाईं दायरामा डाटा प्रविष्ट गर्न प्रयास गर्नुहुन्छ जहाँ प्रतिबन्ध सेट गरियो, एउटा सूची देखा पर्नेछ जसमा तपाईं स्पष्ट परिभाषित मानहरू बीच चयन गर्न सक्नुहुनेछ।
यदि तपाइँ यी कक्षहरूमा मनपर्ने वर्णहरू लेख्न प्रयास गर्नुहुन्छ भने, एक त्रुटि सन्देश देखा पर्छ। तपाईंलाई फिर्ता आउनु पर्छ र सही प्रविष्टि गर्नु पर्छ।
पाठ: एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची कसरी बनाउने?
निस्सन्देह, एक्सेलको डाटाबेसहरू सिर्जना गर्न विशेष कार्यक्रमहरूमा यसको क्षमतामा कम छ। तथापि, यो एक टुलकिट छ कि अधिकांश अवस्थामा मा प्रयोगकर्ताहरु को आवश्यकताहरु लाई एक डाटाबेस सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ। विशेष एप्लिकेसनहरूको तुलनामा एक्सेलको विशेषतालाई दिईएको तथ्यलाई, सामान्य प्रयोगकर्ताहरूलाई अझ राम्रो भनिन्छ, यस सन्दर्भमा, माइक्रोसफ्टको विकासले केही फाइदाहरू पनि पाउँछ।
