पाठको एन्कोडिंग परिवर्तन गर्न अक्सर प्रयोगकर्ताहरूलाई ब्राउजर, पाठ सम्पादकहरू र प्रोसेसरहरू सामना गरीरहेको छ। यद्यपि, एक्सेल स्प्रिेडसिट प्रोसेसरमा काम गर्दा, त्यस्तो आवश्यकता पनि उत्पन्न हुन सक्छ, किनभने यो कार्यक्रम न केवल संख्याहरू, तर पाठ पनि प्रशोधन गर्दछ। एक्सेलमा एन्कोडिंग कसरी परिवर्तन गर्ने भन्ने बारे बताउनुहोस्।
पाठ: माइक्रोसफ्ट वर्ड इन्कोडिङ
पाठ इन्कोडिङसँग काम गर्नुहोस्
पाठ एन्कोडिङ इलेक्ट्रनिक संख्यात्मक अभिव्यक्तिहरूको संग्रह हो जुन प्रयोगकर्ता-अनुकूल क्यारेक्टरहरूमा रूपान्तरण गरिएको छ। त्यहाँ धेरै प्रकारका एन्कोडिङ छन्, जसको प्रत्येकको आफ्नै नियम र भाषा छ। एक विशिष्ट भाषा को पहिचान गर्न को लागी कार्यक्रम को क्षमता र साधारण व्यक्ति (अक्षरहरु, संख्याहरु, अन्य वर्णहरु) को लागि समझदार वर्णहरुमा अनुवाद गर्नुहोस कि निर्धारित अनुप्रयोग संग काम गर्न सक्छन् या नहीं। लोकप्रिय पाठ एन्कोडिंगहरूमा निम्नलाई हाइलाइट गर्नु पर्छ:
- विन्डोज-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- यूकेएस-2;
- UTF-8 (यूनिकोड)।
पछिल्लो नाम विश्वको एन्कोडिंगको बीचमा सबैभन्दा साधारण हो, किनकि यसलाई एक प्रकारको सार्वभौमिक मानक मानिन्छ।
प्रायः प्राय: प्रोग्रामले एन्कोडिङ पहिचान गर्दछ र स्वचालित रूपमा यसलाई स्विच गर्दछ, तर केहि अवस्थाहरूमा प्रयोगकर्ताले यसको उपस्थितिलाई संकेत गर्न आवश्यक छ। त्यसपछि मात्र यो कोडित क्यारेक्टरसँग सही काम गर्न सक्दछ।
CSV फाइलहरू वा निर्यात txt फाईलहरू खोल्न प्रयास गर्दा एक्सेल कार्यक्रमको एन्कोडिङको डिकोडिङसँग समस्याहरूको सबैभन्दा ठूलो संख्या हुन्छ। प्रायः, एक्सेल मार्फत यी फाईलहरू खोल्दा सामान्य अक्षरहरूको सट्टा, हामी असम्भव प्रतीकहरू, तथाकथित "दरार" देख्न सक्छौं। यी अवस्थामा, प्रयोगकर्ताले निश्चित हेरफेर गर्न आवश्यक छ ताकि कार्यक्रम प्रदर्शन गर्न सुरु गर्न को लागी डेटा प्रदर्शन गर्न। यो समस्या समाधान गर्न थुप्रै तरिकाहरू छन्।
विधि 1: नोटप्याड ++ को प्रयोग गरेर इन्कोडिङ परिवर्तन गर्नुहोस्
दुर्भाग्यवश, एक्सेलसँग पूर्ण उपकरण छैन, जुन छिटो कुनै पनि प्रकारको पाठमा इन्कोडिङ परिवर्तन गर्न अनुमति दिन्छ। यसकारण, यो उद्देश्यको लागि बहु-चरण समाधानहरू प्रयोग गर्न वा तेस्रो पक्षका अनुप्रयोगहरू प्रयोग गर्न सहज गर्न आवश्यक छ। सबैभन्दा विश्वसनीय तरिका मध्ये एक पाठ सम्पादक नोटप्याड ++ प्रयोग गर्नु हो।
- अनुप्रयोग नोटप्याड ++ चलाउनुहोस्। वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल"। सूचीबाट खुल्छ, वस्तु चयन गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्"। एक विकल्पको रूपमा, तपाइँ किबोर्ड शर्टकट टाइप गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl + O.
- खुला फाइल सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। डाइरेक्टरीमा जानुहोस् जहाँ कागजात स्थित छ, जुन एक्सेलमा गलत तरिकाले देखाइएको छ। यसको चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "खोल्नुहोस्" विन्डोको तल्लोमा।
- नोट Notad ++ सम्पादक विन्डोमा फाइल खोल्छ। स्थिति पट्टीको दायाँ छेउमा विन्डोको तलमा कागजातको हालको सङ्केतन हो। एक्सेलले गलत रूपमा देखाउँछ किनकी, तपाईंले परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। हामी कुञ्जी संयोजन टाइप गर्दछौँ Ctrl + A सबै पाठ चयन गर्न कुञ्जीपाटीमा। मेनु वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "एन्कोडिंग"। सूचीमा खोलिएको छ, वस्तु चयन गर्नुहोस् "UTF-8 मा रूपान्तरण गर्नुहोस्"। यो यूनिकोड एन्कोडिङ हो र एक्सेलसँग सम्भवतः यो सम्भव छ।
- त्यस पछि, फाइलमा परिवर्तनहरू बचत गर्न फ्ल्यापी डिस्कको रूपमा उपकरणपट्टीमा बटन क्लिक गर्नुहोस्। सञ्झ्यालको माथिल्लो दायाँ कुनामा भित्र रातो चौकोरमा सेतो क्रसको रूपमा बटनमा क्लिक गरेर नोटप्याड ++ बन्द गर्नुहोस्।
- एक्सप्लोरर मार्फत मानक तरिकामा फाईल खोल्नुहोस् वा एक्सेलमा कुनै अन्य विकल्प प्रयोग गरी। जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुनेछ, सबै क्यारेक्टरहरू अब सही रूपमा प्रदर्शित छन्।
यस पद्धतिको बावजूद यो विधि तेस्रो-पक्ष सफ्टवेयरको प्रयोगमा आधारित छ, यो एक्सेल अन्तर्गत फाईलहरूको सामग्री पुन: टाइप गर्नको लागि सबै भन्दा राम्रा विकल्प मध्ये एक हो।
विधि 2: पाठ विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्
यसको अतिरिक्त, तपाईं कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ प्रोग्रामको निर्मित उपकरणहरू प्रयोग गरेर, पाठ विजार्ड। अहिल्यै पर्याप्त, यस उपकरणको प्रयोग अघिल्लो पद्धतिमा वर्णित तेस्रो-पक्ष प्रोग्राम प्रयोग गर्नु भन्दा केहि जटिल छ।
- एक्सेल कार्यक्रम चलाउनुहोस्। तपाईंले अनुप्रयोगलाई सक्रिय गर्न आवश्यक छ, र यसको साथ कागजात खोल्न आवश्यक छ। त्यो छ, पहिले तपाईं खाली पाना देखा पर्नु पर्छ। ट्याबमा जानुहोस् "डेटा"। ट्यापमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पाठबाट"उपकरणको एक ब्लकमा राखियो "बाह्य डेटा प्राप्त गर्दै".
- पाठ फाइल आयात सञ्झ्याल खुल्छ। यसले निम्न ढाँचा खोल्न समर्थन गर्दछ:
- Txt;
- CSV;
- PRN।
आयातित फाइलको स्थानमा जानुहोस्, यसलाई चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "आयात".
- पाठ विजार्ड खोल्छ। तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, पूर्वावलोकन क्षेत्रमा, अक्षरहरू गलत रूपमा प्रदर्शित हुन्छन्। फिल्डमा "फाइल ढाँचा" हामी ड्रप-डाउन सूची खोल्छौं र यसमा इन्कोडिङ परिवर्तन गर्छौं "यूनिकोड (UTF-8)".
यदि डाटा अझै पनि गलत रूपमा प्रदर्शित भएको छ भने, त्यसपछि हामी अन्य एन्कोड्सको प्रयोगको साथ प्रयोग गर्न प्रयास गर्छौं, जबसम्म पूर्वावलोकन फिल्डमा पाठ पढ्न सकिने छैन। परिणामले तपाइँलाई सन्तुष्ट गरे पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "अर्को".
- निम्न पाठ विजार्ड विन्डो खोल्छ। यहाँ तपाईँले विभाजक क्यारेक्टर परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, तर यो डिफल्ट सेटिङहरू (ट्याब) छोड्न सिफारिस गरिन्छ। हामी बटन थिच्दछौं "अर्को".
- अन्तिम विन्डोमा यो स्तम्भ डेटाको ढाँचा परिवर्तन गर्न सम्भव छ:
- सामान्य;
- पाठ;
- मिति;
- स्तम्भ छोड्नुहोस्।
यहाँ सामग्रीहरू प्रसोधन गरिएको सामग्रीको स्वभाव दिए, सेटिङहरू सेट हुनुपर्छ। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "गरियो".
- अर्को सञ्झ्यालमा, हामी पानामा रहेको दायराको माथिल्लो बायाँ कक्षको समन्वयलाई संकेत गर्दछ जहाँ डाटा सम्मिलित गरिनेछ। यो म्यानुअल रूपमा उपयुक्त फिल्डमा मात्र टाइप गरेर वा पानामा वांछित कक्ष चयन गरेर मात्र गर्न सकिन्छ। निर्देशकहरू थपिएका भएपछि, सञ्झ्यालको क्षेत्रमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- त्यस पछि, पाठ वांछित इन्कोडिङमा पानामा प्रदर्शन गरिनेछ। यदि यो ट्याबुलल डेटा थियो भने यसलाई ढाँचा वा तालिकाको ढाँचा पुनर्स्थापित गरिरहन्छ, किनकि यो पुन: सुधार गर्दा यो नाश हुन्छ।
विधि 3: निर्दिष्ट एन्कोडिङमा फाईल बचत गर्नुहोस्
त्यहाँ एक रिवर्स अवस्था पनि छ जब फाइल डेटाको सही प्रदर्शनसँग खोल्न हुँदैन, तर सेट एन्कोडिङमा सुरक्षित गरियो। एक्सेलमा, तपाईं यो कार्य गर्न सक्नुहुनेछ।
- ट्याबमा जानुहोस् "फाइल"। वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्".
- बचत कागजात विन्डो खोल्छ। एक्सप्लोरर इन्टरफेसको प्रयोग गरी, हामी डाइरेक्टरी परिभाषित गर्दछौं जहाँ फाइल भण्डारण हुनेछ। त्यसपछि हामीले फाइल प्रकार सेट गर्यौं यदि हामी पुस्तकलाई एक्सेल एक्सेल (xlsx) ढाँचा भन्दा ढाँचामा बचत गर्न चाहन्छौं। त्यसपछि प्यारामिटरमा क्लिक गर्नुहोस् "सेवा" र सूचीमा खोलिएको छ, वस्तु चयन गर्नुहोस् "वेब कागजात सेटिंग्स".
- विन्डो खोलिएको छ, ट्याबमा जानुहोस् "इन्कोडिङ"। फिल्डमा "कागजातको रूपमा बचत गर्नुहोस्" ड्रप-डाउन सूची खोल्नुहोस् र सूचीबाट सेट गर्नुहोस् एन्कोडिङको प्रकार जुन हामी आवश्यक छ। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- हामी सन्झ्यालमा फर्कन्छौं "कागजात बचत गर्नुहोस्" र त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्".
कागजात एन्कोडिंगमा हार्ड डिस्क वा हटाउन योग्य मिडियामा बचत हुनेछ जुन तपाईंले आफैलाई परिभाषित गर्नुभयो। तर ध्यान राख्नुहोस् कि अब सँधै एक्सेलमा बचत गरिएका कागजातहरू यस इन्कोडिङमा बचत गरिनेछ। यो परिवर्तन गर्न, तपाईंले फेरि विन्डो बाहिर जानुपर्छ। "वेब कागजात सेटिंग्स" र सेटिङ्हरू परिवर्तन गर्नुहोस्।
बचत गरिएको पाठको कोडिङ सेटिङ परिवर्तन गर्न अर्को तरिका छ।
- ट्याबमा हुदैछ "फाइल", वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "विकल्पहरू".
- एक्सेल विन्डो खोल्छ। उप चयन गर्नुहोस् "उन्नत" सञ्झ्यालको बायाँ छेउमा स्थित सूचीबाट। सञ्झ्यालको केन्द्रीय भाग ब्लक सेटिङहरूमा स्क्रोल गर्नुहोस् "सामान्य"। यहाँ हामी बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "वेब पेज विकल्पहरू".
- विन्डोज पहिले नै परिचित छ। "वेब कागजात सेटिंग्स"जहाँ हामी सबै नै त्यस्ता कार्यहरू गर्छौँ जुन हामीले पहिलेको बारेमा कुरा गरेका छौं।
अब एक्सेलमा बचत गरिएको कुनै पनि कागजात तपाईले स्थापना गर्नुभएको सटीक एन्कोडिङ हुनेछ।
तपाईले देख्न सक्नुहुने, एक्सेलसँग कुनै उपकरण छैन जुन तपाइँ तुरुन्तै गर्न अनुमति दिन्छ र सजिलैसँग पाठलाई एक इन्कोडिङबाट अर्कोमा कन्वर्ट गर्दछ। पाठ विजार्ड सँग धेरै ठूलो प्रकार्यता छ र धेरै विशेषताहरू छन् जुन यस्तो प्रक्रियाको लागि आवश्यक छैन। यसलाई प्रयोग गरेर, तपाईंले धेरै चरणहरू मार्फत जानुपर्छ जुन यस प्रक्रियालाई सीधा प्रभाव पार्दैन, तर अन्य उद्देश्यहरूको लागि सेवा गर्दछ। तेस्रो-पक्ष पाठ सम्पादक मार्फत पनि परिमार्जन नोटप्याड ++ यो अवस्थामा यो सजिलो देखिन्छ। एक्सेलमा दिएको एन्कोडिंगमा फाईलहरू बचत गर्न यो तथ्यले जटिल हुन्छ कि तपाइँ हरेक परिमिति परिवर्तन गर्न चाहानुहुन्छ, तपाईंले कार्यक्रमको ग्लोबल सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुपर्नेछ।
