तालिकाहरूसँग काम गर्दा, प्रायः विशिष्ट नामको लागि कुल सामान्य गर्न आवश्यक छ। यो नाम समकक्षको नाम हुन सक्छ, कर्मचारीको अन्तिम नाम, विभाग संख्या, मिति, आदि। प्रायः, यी नामहरू स्ट्रिंगका शीर्षकहरू हुन्, र त्यसैले, प्रत्येक तत्वको लागि कुल गणना गर्नको लागि, यो विशेष पङ्क्तिको सेलको सामग्रीको योगफल आवश्यक छ। कहिलेकाहीँ अन्य उद्देश्यका लागि उत्पादित पङ्क्तिहरूमा डेटाको अतिरिक्त। यस एक्सेलमा यो कसरी गर्न सकिन्छ कसरी विभिन्न तरिकामा हेरौं।
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा रकम गणना गर्ने
स्ट्रिङमा योगात्मक मानहरू
द्वारा र ठूलो, एक्सेलमा लाइनको मानहरू तीन मुख्य तरिकामा संक्षेप गर्न सकिन्छ: गणित सूत्र प्रयोग गरेर, प्रकार्य र स्वत: योग प्रयोग गरेर। यस अवस्थामा, यी विधिहरू थप विशिष्ट विकल्पहरूको संख्यामा विभाजित गर्न सकिन्छ।
विधि 1: गणित सूत्र
सबै भन्दा पहिले, कसरी एक गणित सूत्र प्रयोग गरी हेर्नुहोस्, तपाईं एक लाइन मा राशि गणना गर्न सक्नुहुन्छ। आउनुहोस् कसरी यो विधि विशिष्ट उदाहरणमा काम गर्दछ।
हामीसँग तालिका छ जुन मिति अनुसार पाँच पसलहरूको राजस्व देखाउँछ। नामहरू भण्डारणहरू पंक्तिहरू र मितिहरू स्तम्भ नाम हुन्। हामीले पुरा अवधिको लागि पहिलो स्टोरको राजस्वको कुल गणना गर्न आवश्यक छ। यो गर्न, हामीले लाइन को सबै कक्षहरु को अतिरिक्त बनाउन छ, जुन यस आउटलेट को संदर्भित गर्दछ।
- कक्ष गणना गर्नुहोस् कुल गणनाको समाप्त परिणाम प्रदर्शित गरिनेछ। हामी त्यहाँ एउटा चिन्ह राख्थ्यौं "="। हामी यस पङ्क्तिमा पहिलो कक्षमा बायाँ-क्लिक गर्छौं, जसमा संख्यात्मक मानहरू छन्। तपाईंले देख्न सक्नु भएको छ, यो ठेगाना वस्तुमा प्रदर्शन गर्न तुरुन्तै प्रदर्शित हुन्छ। हामी एक चिन्ह राख्छौँ "+"। त्यसपछि पङ्क्तिमा अर्को कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। यस प्रकार हामी वैकल्पिक चिन्ह "+" पहिलो स्टोरको सन्दर्भमा लाइनको कक्षहरूको ठेगानाहरूको साथ।
परिणामको रूपमा, हाम्रो विशेष अवस्थामा, हामी निम्न सूत्र प्राप्त गर्दछौं:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3स्वाभाविक रूपले, अन्य तालिकाहरू प्रयोग गर्दा, यो उपस्थिति फरक हुनेछ।
- बटनमा पहिलो आउटलेटको लागि कुल आय प्राप्त गर्नका लागि बटन क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् कुञ्जीपाटीमा। नतीजा सेलमा प्रदर्शित गरिएको छ जसमा सूत्र स्थित थियो।
तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यो विधि धेरै सरल र सहज छ, तर यसमा एक प्रमुख खडा छ। यसको कार्यान्वयनमा, तपाईंले तल दिईएको विकल्पहरूको तुलनामा तपाईलाई धेरै समय खर्च गर्न आवश्यक छ। र त्यहाँ तालिकामा धेरै स्तम्भहरू छन् भने, समय खर्च बढि बढिनेछ।
विधि 2: अटो योग
रेखामा डेटा थप्न धेरै छिटो तरिका स्वत: योग प्रयोग गर्न हो।
- पहिलो पङ्क्तिको संख्यात्मक मानहरूसँग सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। चयन बायाँ माउस बटन समापन गरेर बाहिर गरिन्छ। ट्याबमा जाँदैछ "गृह"प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "स्वत:"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ सम्पादन गर्दै.
स्वत: योग कल गर्न अर्को विकल्प ट्याबमा जानुहोस्। "सूत्रहरू"। त्यहाँ उपकरणहरूको एउटा ब्लक हो "प्रकार्य पुस्तकालय" रिबनमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "स्वत:".
यदि तपाईं सबै ट्याबहरू मार्फत नेभिगेट गर्न चाहानुहुन्छ, रेखा चयन गरेपछि, तपाईं सजिलैसँग हट कुञ्जीहरूको संयोजन टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। Alt + =.
- तपाईंले माथि चयन गर्नुभएको माथि वर्णन हेरफेरका सबै कार्यहरू, एक नम्बर चयन दायराको दायाँतिर प्रदर्शित हुनेछ। यो स्ट्रिंग मानहरूको योग हुनेछ।
तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यो विधिले तपाइँले अघिल्लो संस्करण भन्दा धेरै पङ्क्तिको मात्रा धेरै छिटो गणना गर्न अनुमति दिन्छ। तर उहाँसँग पनि दोष छ। यो तथ्यमा समावेश छ कि राशि मात्र चयन गरिएको तेर्सो दायराको दायाँतिर देखाइने छ, र त्यस स्थानमा जहाँ प्रयोगकर्ता चाहानुहुन्छ।
विधि 3: SUM प्रकार्य
माथि वर्णित दुई तरिकाहरु को कमजोरीहरु लाई हटाउन को लागी निर्मित इंसेल फंक्शन को उपयोग को विकल्प SUM.
अपरेटर SUM गणितीय प्रकार्य एक्सेलका समूहसँग सम्बन्धित छ। तिनको कार्य संख्याहरू थप गर्न हो। यो प्रकार्यको वाक्यसूची निम्नानुसार छ:
= SUM (नम्बर 1; नम्बर 2; ...)
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, यस संचालकका तर्कहरू कक्षहरू को संख्या वा ठेगाना हुन् जसमा तिनीहरू अवस्थित छन्। तिनीहरूको संख्या 255 सम्म हुन सक्छ।
आउनुहोस् हामी कसरी हाम्रो तालिकाको उदाहरण प्रयोग गरेर यो अपरेटरको प्रयोग गरेर पङ्क्ति तत्वहरू योग गर्न सक्नुहुन्छ।
- पानामा कुनै पनि खाली सेलको चयन गर्नुहोस्, जहाँ हामी गणनाको परिणाम प्रदर्शन गर्न मान्छौं। यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने, तपाईं पुस्तकको अर्को पानामा पनि यसलाई रोज्न सक्नुहुन्छ। तर यो अत्यन्तै कम हो यो मामला हो, किनकी धेरै मामलाहरु मा परंपरागत रूप देखि एक सेल ठाँउ गणना डेटा को रूप मा एक नै रेखा मा कुल प्रदर्शन गर्न को लागि अधिक सुविधाजनक छ। चयन गरे पछि, प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "प्रकार्य घुसाउनुहोस्" सूत्र पट्टीको बायाँतिर।
- नाम चलाउँछ कि उपकरण चलाउँछ प्रकार्य जादूगर। हामी यो श्रेणीमा जान्छौँ "गणितीय" र ओपरेटरहरूको सूचीबाट खोलिएको छ, नाम चयन गर्नुहोस् "SUMM"। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक" विन्डोको तल्लोमा प्रकार्य स्वामीहरू.
- सञ्चालक तर्क सञ्झ्याल सक्रिय गर्दछ SUM। यस विन्डोमा 255 क्षेत्रहरूमा अवस्थित हुन सक्छ, तर हाम्रो समस्या समाधान गर्न हामी केवल एक क्षेत्रको आवश्यकता छ - "नम्बर 1"। यसमा तपाईलाई लाइनको समकक्ष प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ, मानहरू जसमा थपिनु पर्छ। यो गर्नका लागि, हामी कर्सर निर्दिष्ट क्षेत्रमा राख्दछौं, र त्यसपछि, बायाँ माउस बटन थप्नु भएको छ, हामीलाई कर्सरसँग आवश्यक लाइनको सम्पूर्ण संख्यात्मक दायरा चयन गर्नुहोस्। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यस दायराको ठेगाना तुरुन्त तर्क सञ्झ्यालको क्षेत्रमा प्रदर्शित हुनेछ। त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- हामीले निर्दिष्ट कार्य पूरा गरेपछि, पङ्क्तिको मानहरूको रकम तुरुन्तै कक्षमा देखा पर्दछ जुन हामीले यस तरिकामा समस्या समाधान गर्न पहिलो चरणमा चयन गरेको छ।
तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, यो विधि धेरै लचीला र अपेक्षाकृत छिटो छ। ठीक छ, सबै प्रयोगकर्ताहरूको लागि होइन, यो सहज छ। यसैले, जो विभिन्न स्रोतहरु बाट यसको अस्तित्व को बारे मा नहीं जान्दछन्, उनि शायद एक्सेल इंटरफेस मा पाईन्छ।
पाठ: मास्टर अफ फंक्शन एक्सेल मा
विधि 4: पङ्क्तिमा ठूलो मात्रामा समानुपातिक मानहरू
तर यदि तपाईलाई एक र दुईवटा लाइनहरू योग गर्न आवश्यक छ भने, तर, 10, 100 वा 1000 पनि भन्नुहुन्छ? के प्रत्येक चरणको लागि माथिको चरणहरू लागू गर्न साँच्चै आवश्यक छ? यो बाहिर जान्छ, जरूरी छैन। यो गर्नका लागि, केवल सारांश सूत्रलाई अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि बनाउनुहोस् जसमा तपाईले बाँकी रेखाहरू मा रकम प्रदर्शन गर्न योजना बनाउनुहुन्छ। यो एक उपकरण प्रयोग गरेर पूरा गर्न सकिन्छ जो भरिएको मार्करको नाम दिन्छ।
- हामीले तालिकाको पहिलो पङ्क्तिमा मानहरू थप गरेका छौं जुन पहिले वर्णन गरिएको तरिकाहरू मा। कलरको तलल्लो दायाँ कुनामा कर्सर राख्नुहोस् जसमा लागू सूत्र वा प्रकार्यको परिणाम प्रदर्शित हुन्छ। यस अवस्थामा, कर्सरले यसको उपस्थिति परिवर्तन गर्नुपर्छ र एक भरण मार्करमा बदलिनेछ, जुन सानो सानो पार जस्तो देखिन्छ। त्यसोभए हामी बायाँ माउस बटन तल राख्छौं र कर्सर तल तान्नुहोस्, रेखाहरूको नामको साथमा कक्षहरूको समानांतर।
- जस्तो कि तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, सबै कक्षहरू डेटासँग भरिएको थियो। यो पङ्क्तिहरूमा अलग मूल्यहरूको योग हो। यो नतिजा प्राप्त भयो किनभने, पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलको सबै लिङ्कहरू रिवाज छन्, पूर्ण छैन, र प्रतिलिपि गर्दा तिनीहरूको समन्वय परिवर्तन गर्नुहोस्।
पाठ: कसरी एक्सेलमा स्वत: पूरा गर्ने
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, एक्सेलमा लाइनहरूमा मानहरूको योग गणना गर्न तीन मुख्य तरिकाहरू: गणित सूत्र, स्वत: योग र SUM प्रकार्य। यी विकल्पहरूमध्ये प्रत्येकको यसको फाइदा र हानि छ। सबै भन्दा सरल तरिकाले एक सूत्र प्रयोग गर्नु हो, छिटो विकल्प स्वत: योग हो, र सबैभन्दा विश्वव्यापी एक SUM अपरेटरको प्रयोग गर्दैछ। यसको अतिरिक्त, भर्न मार्कर प्रयोग गरेर, तपाईं पङ्क्तिहरूमा मानहरूको ठूलो मात्रामा कार्य गर्न सक्नुहुन्छ, माथि उल्लेख गरिएको तीन तरिका मध्ये एकमा प्रदर्शन गरिएको।
