तपाईंले कुनै पनि कार्यक्रममा सिर्जना गरिएको एक दस्तावेज छाप्नु अघि, यसलाई कसरी प्रिन्टरमा हेर्ने पूर्वावलोकनको लागि सल्लाहकार छ। सबै पछि, यो सम्भव छ कि यो भाग प्रिन्ट क्षेत्रमा पतन गर्दैन वा गलत तरिकाले प्रदर्शित हुन्छ। Excel मा यी उद्देश्यहरूका लागि पूर्वावलोकनको रूपमा यस्तो उपकरण हो। यसलाई कसरी जान सकिन्छ भन्ने थाहा पाउनुहोस्, र कसरी यसको साथ काम गर्ने।
यो पनि हेर्नुहोस्: एमएस वर्डमा पूर्वावलोकन गर्नुहोस्
पूर्वावलोकन प्रयोग गर्दै
पूर्वावलोकनको मुख्य विशेषता यो कि विन्डोमा छ कि पछाडिको साथ मुद्रण सहित एकै तरिकामा कागजात प्रदर्शन गरिनेछ। यदि तपाईंले परिणाम देख्नुभयो भने प्रयोगकर्तालाई सन्तुष्ट पार्न सक्नुहुन्न, तपाइँ तुरुन्तै एक्सेल कार्यपुस्तिका सम्पादन गर्न सक्नुहुनेछ।
Excel 2010 को उदाहरणमा पूर्वावलोकन संग काम गर्न विचार गर्नुहोस्। यस कार्यक्रमको पछिल्ला संस्करणहरू यो उपकरणको सञ्चालनको लागि समान एल्गोरिथ्म छ।
पूर्वावलोकन क्षेत्रमा जानुहोस्
सबै भन्दा पहिले, कसरी थाहा पाउनु पूर्वावलोकन क्षेत्रमा प्राप्त गर्न।
- खुला एक्सेल कार्यपुस्तिका सञ्झ्यालमा हुँदा, ट्याबमा जानुहोस् "फाइल".
- अर्को, सेक्शनमा जानुहोस् "प्रिन्ट".
- खोलिएको सञ्झ्यालको दाहिने छेउमा, पूर्वावलोकन क्षेत्र हुनेछ जहाँ कागजातमा देखा पर्दछ जुन कागजातमा देखा पर्छ।
तपाइँ यी सबै कार्यहरू साधारण गर्म कुञ्जी संयोजनको साथ पनि प्रतिस्थापन गर्न सक्नुहुनेछ। Ctrl + F2.
कार्यक्रमको पुरानो संस्करणहरूमा पूर्वावलोकनमा जानुहोस्
तर पहिले एक्सेल 2010 मा अनुप्रयोगको संस्करणहरूमा, पूर्वावलोकन खण्डमा सार्नु केहि आधुनिक समकक्षहरुमा भन्दा फरक छ। यी घटनाहरूको पूर्वावलोकन क्षेत्र खोल्नको लागी छोटो रूपमा एल्गोरिदम हेर्नुहोस्।
Excel 2007 मा पूर्वावलोकन सन्झ्यालमा जानुहोस्, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- लोगोमा क्लिक गर्नुहोस् माइक्रोसफ्ट अफिस चलिरहेको कार्यक्रमको माथिल्लो बायाँ कुनामा।
- खुला मेनुमा, कर्सर वस्तुमा सार्नुहोस् "प्रिन्ट".
- कार्यहरूको अतिरिक्त सूची दायाँमा ब्लकमा खुल्नेछ। यसमा, तपाईंलाई वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ "पूर्वावलोकन".
- त्यस पछि, अलग ट्याबमा पूर्वावलोकन विन्डो खोल्छ। यसलाई बन्द गर्न, ठूलो रातो बटन थिच्नुहोस्। "पूर्वावलोकन सञ्झ्याल बन्द गर्नुहोस्".
एक्सेल 2003 मा पूर्वावलोकन विन्डोमा स्विच गर्नको लागि एल्गोरिथ्म एक्सेल 2010 र पछिका संस्करणहरू भन्दा पनि फरक छ। यद्यपि यो सरल छ।
- खुला प्रोग्राम विन्डोको तेर्सो मेनुमा, वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल".
- सूचीमा खोलिएको छ, वस्तु चयन गर्नुहोस् "पूर्वावलोकन".
- त्यस पछि, पूर्वावलोकन सञ्झ्याल खुल्नेछ।
पूर्वावलोकन मोडहरू
पूर्वावलोकन क्षेत्रमा, तपाइँ कागजात पूर्वावलोकन मोडहरू स्विच गर्न सक्नुहुनेछ। यो सञ्झ्यालको तल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित दुई बटन प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- जब तपाइँ बायाँ बटन थिच्नुहुन्छ "फिल्डहरू देखाउनुहोस्" कागजात क्षेत्रहरू प्रदर्शन गरिएका छन्।
- वांछित फिल्डमा कर्सर होभर गर्दै र बायाँ माउस बटन थिच्नु, यदि तपाई आवश्यक भएमा तपाईले यसको सीमा बढाउन वा घटाउन सक्नुहुन्छ।
- फिल्डको प्रदर्शन बन्द गर्न, केवल त्यहि बटनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस् जुन तिनीहरूको प्रदर्शन सक्षम गरियो।
- दायाँ पूर्वावलोकन मोड बटन - "पृष्ठमा फिट गर्नुहोस्"। यसलाई क्लिक गर्नाले, पृष्ठले पूर्वावलोकन क्षेत्रमा आयामहरू प्राप्त गर्दछ जुन प्रिन्टमा हुनेछ।
- यस मोडलाई असक्षम पार्न, केवल फेरि बटन थिच्नुहोस्।
कागजात नेभिगेसन
यदि कागजातमा थुप्रै पृष्ठहरू हुन्छन् भने, त्यसपछि डिफल्ट रूपमा, तिनीहरूमध्ये पहिलो मात्र पूर्वावलोकन सन्झ्यालमा देखिने छ। हालको पृष्ठ संख्या पूर्वावलोकन क्षेत्र भन्दा कम छ, र एक्सेल कार्यपुस्तिकामा पृष्ठहरूको कुल संख्या यसको दायाँ हो।
- पूर्वावलोकन क्षेत्रमा इच्छित पृष्ठ हेर्न, तपाईंलाई किबोर्ड मार्फत यसको नम्बर प्रविष्टि गर्न र बटन थिच्नु पर्दछ ENTER.
- अर्को पृष्ठमा जानुहोस् जुन त्रिकोणमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, दाँयामा एङ्गले, जुन पेज नम्बरको दाँयामा अवस्थित छ।
अघिल्लो पृष्ठमा जानुहोस्, बायाँतिर निर्देशित त्रिकोणमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन पृष्ठ संख्याको बायाँ तिर रहेको छ।
- सम्पूर्ण पुस्तकलाई हेर्नको लागी, तपाइँ सञ्झ्यालको टाढाको दायाँतिर स्क्रॉल पट्टीमा कर्सर राख्नुहुन्छ, बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र तपाईंले सम्पूर्ण कागजात हेर्न नभएसम्म कर्सर तल तान्नुहोस्। साथै, तपाइँ तल स्थित बटन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो स्क्रोल पट्टीको छेउमा अवस्थित छ र त्रिकोण तल निर्देशित छ। प्रत्येक बायाँमा तपाईँले यो प्रतिमामा बायाँ माउस बटनको साथ क्लिक गर्नुहुन्छ, पृष्ठ एक पृष्ठमा स्विच गरिनेछ।
- त्यसै गरी, तपाईं कागजातको सुरुवातमा जान सक्नुहुन्छ, तर यसलाई गर्न को लागि, तलको स्क्रिन पट्टी माथि तान्नुहोस् वा त्रिकोण को रूप मा माथि त्रिकोण को रूप मा प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्, जुन स्क्रॉल पट्टी माथि स्थित छ।
- यसको अतिरिक्त, तपाईं कागजात क्षेत्रको कागजातमा नेभिगेसन पूर्वावलोकन क्षेत्रमा, नेभिगेसन नेभिगेशन कुञ्जी प्रयोग गरेर:
- तीर माथि - एक पृष्ठमा कागजात माथि सार्नुहोस्;
- तल तीर - एक पृष्ठलाई कागजात तल सार्नुहोस्;
- अन्त - कागजातको अन्त्यमा सार्नुहोस्;
- घर - कागजातको सुरुवातमा जानुहोस्।
पुस्तक सम्पादन गर्दै
यदि पूर्वावलोकन प्रकृयामा तपाईंले कागजातमा पहिचान गर्नुभएको कुनै पनि त्रुटिहरू, त्रुटिहरू वा तपाईं डिजाइनसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने, एक्सेल कार्यपुस्तिका सम्पादन गरिनुपर्दछ। यदि तपाईंलाई दस्तावेज को सामग्री को सही गर्न को लागी आवश्यक छ, त्यो छ, त्यो डेटा मा शामिल छ, र तपाईंलाई टैब मा फर्कनु पर्छ "गृह" र आवश्यक सम्पादन कार्यहरू गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले केवल कागजातको रूपान्तरणमा मुद्रणमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने, यो ब्लकमा गर्न सकिन्छ "सेटअप" खण्ड "प्रिन्ट"जो पूर्वावलोकन क्षेत्र को बायाँ तिर स्थित छ। यहाँ तपाईँले पृष्ठको अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, यदि यो एक पानामा पानामा फिट छैन, मार्जिन समायोजन गर्नुहोस्, कागजातलाई विभाजन गरेर प्रतिलिपि बनाउनुहोस्, कागजको आकार छान्नुहोस् र अन्य कार्यहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्। आवश्यक सम्पादन हेरफेर गरेपछि, तपाइँ कागजातलाई मुद्रण गर्न सक्नुहुन्छ।
पाठ: एक्सेलमा एक पृष्ठ कसरी मुद्रण गर्ने
तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेलमा पूर्वावलोकन उपकरणको मद्दतको साथ तपाईँले प्रिन्टरमा कागजात मुद्रण गर्नु अघि मुद्रित हुँदा यो कस्तो देखिन्छ जस्तो देख्न सक्नुहुन्छ। यदि प्रदर्शित नतिजा प्रयोगकर्ता प्रयोगकर्तालाई प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ भने, उसले पुस्तक सम्पादन गर्न र त्यसपछि प्रिन्ट गर्न पठाउन सक्दछ। यसकारण, मुद्रणको लागि समय र उपभोग्य वस्तुहरू (टोनर, कागज, आदि) तुलनात्मक रूपमा बचत गरिनेछ भने यदि तपाईंले यस्तै कागजात प्रिन्ट गर्नु भयो भने, यदि तपाइँ कसरी देख्न सक्नुहुनेछ कि यो बाट मुद्रण कसरी हेर्नेछ स्क्रिन अनुगमन गर्नुहोस्।
