प्रायः विशेषगरी कर्पोरेट पत्राचारमा, तपाईंले पत्र लेख्दा, तपाइँले एक हस्ताक्षर निर्दिष्ट गर्नु पर्छ, जुन सामान्यतया स्थितिको बारे जानकारी र प्रेषक र उनको सम्पर्क जानकारीको नाम समावेश गर्दछ। र यदि तपाईंलाई धेरै पत्रहरू पठाउनु पर्छ भने, त्यसपछि प्रत्येक पटक एकैपटक लेख लेख्न निकै गाह्रो छ।
सौभाग्य देखि, मेल क्लाइन्टसँग यो स्वचालित रूपमा पत्रमा हस्ताक्षर थप्न सक्ने क्षमता छ। र यदि तपाईलाई थाहा छैन कि एक तरिकामा एक हस्ताक्षर कसरी गर्ने, त्यसपछि यो निर्देशनले तपाईंलाई मद्दत गर्नेछ।
आउटलुक - 2003 र 2010 को दुई संस्करणहरु मा तपाईंको हस्ताक्षर को सेटिंग मा विचार गर्नुहोस।
एमएस आउटलुक 2003 मा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्दै
सबैभन्दा पहिला, हामीले मेल क्लाइन्ट सुरू गर्दछौं र मुख्य मेनुमा "उपकरण" सेक्शनमा जानुहोस्, जहाँ हामी "पैरामीटर" वस्तु चयन गर्छौं।
परिमिति सञ्झ्यालमा, "सन्देश" ट्याबमा जानुहोस् र, यस सञ्झ्यालको तलमा "खाताको लागि हस्ताक्षरहरू चयन गर्नुहोस्:" फिल्डमा, आवश्यक खातालाई सूचीबाट चयन गर्नुहोस्। अब बटन "हस्ताक्षर ..." थिच्नुहोस्
अब हामीसँग हस्ताक्षर सिर्जना गर्न विन्डो छ, जहाँ हामी "सिर्जना ..." बटन थिच्दछौं।
यहाँ तपाईंले हाम्रो हस्ताक्षरको नाम निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ र त्यसपछि "अर्को" बटन क्लिक गर्नुपर्दछ।
अब नयाँ हस्ताक्षर सूचीमा देखा पर्दछ। द्रुत सिर्जनाको लागि, तपाईं तल क्षेत्रमा क्याप्शन पाठ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँलाई पाठ व्यवस्था गर्न विशेष तरिका चाहिन्छ भने, तपाईंले "सम्पादन" मा क्लिक गर्नुपर्छ।
एक पटक क्याप्शन पाठ प्रविष्ट भएपछि, सबै परिवर्तनहरू बचत गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, "ठीक" र "लागू गर्नुहोस्" खुला विन्डोमा क्लिक गर्नुहोस्।
एमएस आउटलुक 2010 मा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर सिर्जना गर्दै
अब आउनुहोस् आउटलुक 2010 इमेलमा कसरी हस्ताक्षर गर्ने भनेर।
आउटलुक 2003 को तुलनामा, संस्करण 2010 मा एक हस्ताक्षर सिर्जना गर्ने प्रक्रिया एकदम सरल छ र एक नयाँ पत्रको सिर्जनाबाट सुरु हुन्छ।
त्यसोभए, हामी आउटलुक 2010 मा सुरू गर्छौं र हामी नयाँ अक्षर बनाउँछौ। सुविधाको लागि, पूर्ण पर्दामा सम्पादक विन्डो विस्तार गर्नुहोस्।
अब, "हस्ताक्षर" बटन थिच्नुहोस् र प्रकट मेनुमा "हस्ताक्षर ..." वस्तु चयन गर्नुहोस्।
यस सञ्झ्यालमा, "सिर्जना" मा क्लिक गर्नुहोस्, नयाँ हस्ताक्षरको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र "OK" बटन थिच्दा सिर्जना पुष्टि गर्नुहोस्
अब हामी हस्ताक्षर पाठ सम्पादन सञ्झ्यालमा जानुहोस्। यहाँ तपाईले आवश्यक पाठ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुनेछ र यसलाई मनपराउन सक्नुहुनेछ। पछिल्लो संस्करणहरूको विपरीत, आउटलुक 2010 मा थप उन्नत प्रकार्यता छ।
पाठ प्रविष्टि गर्दा र ढाँचामा, हामी "ठीक" र अब क्लिक गर्छौं, हाम्रो हस्ताक्षर प्रत्येक नयाँ अक्षरमा उपस्थित हुनेछ।
त्यसोभए, हामीले तपाईसँग छलफल गरेका छौं कि कसरी आउटलुकमा हस्ताक्षर थप्न सकिन्छ। कामको परिणाम स्वचालित रूपमा पत्रको अन्त्यमा एक हस्ताक्षर थप हुनेछ। यसैले प्रयोगकर्ताले अब प्रत्येक पटक हस्ताक्षर पाठ प्रविष्टि गर्न आवश्यक छैन।
