कहिलेकाहीँ एक्सेल कार्यपुस्तिका छाप्दा, प्रिन्टर प्रिन्टहरू केवल पृष्ठहरूसँग भरिएका पृष्ठहरू मात्र होइन, तर खालीहरू पनि। यो विभिन्न कारणहरूको लागि हुन सक्छ। उदाहरणको लागि, यदि तपाईंले अनन्त रूपमा यो पृष्ठको क्षेत्रमा कुनै पनि क्यारेक्टर राख्नुभयो भने पनि एक ठाउँ पनि, यो मुद्रणको लागि क्याप्चर गरिनेछ। स्वाभाविक रूपले, यसले प्रिन्टरको पहललाई प्रतिकूल असर गर्छ, र समयको हानि पनि बढाउँछ। यसको अतिरिक्त, त्यहाँका घटनाहरू छन् जब तपाईं डेटासँग भरिएको निर्दिष्ट पृष्ठ प्रिन्ट गर्न चाहानुहुन्छ र तपाइँ यसलाई प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्न, तर मेटाउनुहोस्। Excel मा पृष्ठ मेटाउन विकल्पहरू विचार गरौं।
पृष्ठ हटाउने कार्यविधि
एक्सेल कार्यपुस्तिकाको प्रत्येक पाना मुद्रित पृष्ठहरूमा बिच्छेद गरिएको छ। तिनीहरूका सीमाहरू प्रिन्टरमा प्रिन्च हुने पानाहरूको सिमानाको रूपमा सेवा गर्छन्। तपाइँ हेर्न सक्नुहुन्छ कि कागजात कसरी पृष्ठमा विभाजित गरिएको छ लेआउट मोडमा वा एक्सेल पेज मोडमा स्विच गरेर। यसलाई सरल बनाउनुहोस्।
स्थिति पट्टीको दाहिने पक्ष, जुन एक्सेल विन्डोको तलको तल स्थित छ, कागजातको दृश्य मोड परिवर्तन गर्न आइकनहरू समावेश गर्दछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, सामान्य मोड सक्षम गरिएको छ। त्यहि प्रतिमा तीनवटा प्रतिमाहरूको बायाँलो छ। पृष्ठ लेआउट मोडमा स्विच गर्न, निर्दिष्ट आइकनको दायाँतिर पहिलो प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, पृष्ठ सजावट मोड सक्रिय गरिएको छ। तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, सबै पृष्ठहरू रिक्त स्थानद्वारा विभाजित हुन्छन्। पृष्ठ मोडमा जानुहोस्, उपरोक्त आइकनको पङ्क्तिमा दायाँको बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईँले देख्न सक्नुहुने, पृष्ठ मोडमा, तपाईं केवल पृष्ठहरू मात्र देख्न सक्नुहुन्न, जसका सीमाहरू बिचलित रेखा द्वारा तर तिनीहरूको संख्या पनि देखिन्छ।
तपाइँ ट्याबमा जाएर एक्सेलमा हेर्न मोडहरू बीच स्विच गर्न सक्नुहुनेछ "हेर्नुहोस्"। त्यहाँ उपकरणको ब्लकमा ट्यापमा "पुस्तक दृश्य मोडहरू" त्यहाँ स्थिति पट्टीमा प्रतिमासँग मिल्ने मोड बटन हुनेछ।
यदि, पृष्ठ मोड प्रयोग गर्दा, दायरा संख्यामा छ जसमा केहि पनि भिजुअल प्रदर्शन गरिएको छैन, त्यसपछि मुद्रणमा खाली पाना छापिएको छ। निस्सन्देह, मुद्रण सेट अप गरेर, तपाइँले एउटा पृष्ठ दायरा निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ जुन खाली तत्त्वहरू समावेश गर्दैन, तर यी अनावश्यक तत्वहरू मेटाउन यो सर्वोत्तम हो। त्यसोभए प्रत्येक पल्ट तपाईं प्रिन्ट गर्नका लागि प्रत्येक अतिरिक्त कार्यहरू प्रदर्शन गर्न आवश्यक छैन। यसको अतिरिक्त, प्रयोगकर्ताले आवश्यक सेटिङहरू बनाउन को लागी बिर्सनु सक्छ, जुन खाली पानाहरूको मुद्रण हुने हुन्छ।
यसको अतिरिक्त, कागजातमा खाली तत्वहरू हो कि पूर्वावलोकन क्षेत्र मार्फत फेला पार्न सकिन्छ। त्यहाँ प्राप्त गर्न ट्याबमा सार्नु पर्छ "फाइल"। अर्को, खण्डमा जानुहोस् "प्रिन्ट"। सञ्झ्यालको चरम भागमा खोलिएको छ, त्यहाँ कागजातको पूर्वावलोकन हुनेछ। यदि तपाइँ स्क्रॉल पट्टीको तलको तल स्क्रोल गर्नुहोस् र पूर्वावलोकन विन्डोमा फेला पार्नुहोस् जुन केहि पृष्ठहरूमा त्यहाँ कुनै पनि जानकारी छैन, यसको मतलब छ कि तिनीहरू खाली पानाहरूको रूपमा मुद्रण गरिनेछ।
अब हामी विशेष गरी बुझ्दा कसरी कागजातबाट खाली पृष्ठहरू हटाउन भनेर बुझ्दछौं, यदि फेला पर्यो, माथिका चरणहरू प्रदर्शन गर्दा।
विधि 1: मुद्रण क्षेत्र असाइन गर्नुहोस्
अर्डर वा अवांछित पानाहरू प्रिन्ट गर्नको लागि, तपाइँ एक मुद्रण क्षेत्र असाइन गर्न सक्नुहुन्छ। यो कसरी विचार गर्नुहोस् विचार गर्नुहोस्।
- पानामा डाटाको दायरा चयन गर्नुहोस् जुन तपाईं छाप्न चाहानुहुन्छ।
- ट्याबमा जानुहोस् "पृष्ठ लेआउट"बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "क्षेत्रफल छाप्नुहोस्"जुन उपकरण ब्लकमा अवस्थित छ "पृष्ठ सेटिङहरू"। एउटा सानो मेनु खोल्छ, जुन केवल दुई वस्तुहरू हुन्छन्। वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "सेट".
- हामी एक्सेल सञ्झ्यालको माथिल्लो बायाँ कुनामा कम्प्यूटर डिस्केट को रूपमा आइकनमा क्लिक गरी मानक विधि प्रयोग गरेर फाइललाई सुरक्षित गर्दछौं।
अब, जब तपाई यो फाईल प्रिन्ट गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ, तपाईले चयन गर्नुभएको कागजातको क्षेत्र प्रिन्टरमा पठाइएको छ। यसरी, रिक्त पृष्ठहरू "" काट "बस हुनेछ र प्रिन्ट हुने छैन। तर यस पद्धतिमा यसको कमी छ। यदि तपाइँ तालिकामा डेटा थप्न निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तिनीहरूलाई प्रिन्ट गर्न तपाईंले मुद्रण क्षेत्र पुन: परिवर्तन गर्नुपर्नेछ, किनकि यो कार्यक्रमले केवल सेटिङमा निर्दिष्ट गर्नुभएको दायरालाई फीड गर्नेछ।
तर अर्को स्थिति सम्भव छ जब तपाइँ वा अन्य प्रयोगकर्ताले प्रिन्ट क्षेत्र निर्दिष्ट गर्नुभयो, त्यस पछि कुन तालिकालाई सम्पादित गरियो र रेखाहरू हटाइयो। यस अवस्थामा, खाली पृष्ठहरू, जुन मुद्रण क्षेत्रको रूपमा निश्चित छन्, प्रिन्टरमा पठाइने छ, भित्री ठाउँ सहित कुनै दायरा सेट भए तापनि पनि। यस समस्याबाट छुटकारा पाउन, यो मुद्रण क्षेत्र हटाउनको लागि पर्याप्त हुनेछ।
प्रिन्ट क्षेत्र हटाउनको लागि पनि दायरा चयन गर्नुहोस् आवश्यक छैन। केवल ट्याबमा जानुहोस् "मार्कअप"बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "क्षेत्रफल छाप्नुहोस्" ब्लकमा "पृष्ठ सेटिङहरू" र मेनु देखा पर्नुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "हटाउनुहोस्".
त्यस पछि, यदि कक्ष बाहिर कक्षहरूमा कुनै स्थानहरू वा अन्य क्यारेक्टरहरू छैनन् भने खाली दायराहरू कागजातको अंशलाई विचार गर्दैन।
पाठ: एक्सेलमा मुद्रण क्षेत्र कसरी सेट गर्ने?
विधि 2: पूर्ण पृष्ठ हटाउने
यद्यपि, यदि समस्या छैन कि एक मुद्रण क्षेत्र रिक्त दायरा सँग आवंटित गरिएको छ, तर कागजातमा खाली पृष्ठ समावेश गरिएको कारण पानामा स्पेस वा अन्य अनावश्यक क्यारेक्टरको उपस्थिति हो, त्यसपछि यो अवस्थामा यो प्रिन्ट असाइनमेन्ट अफ द म्याच केवल आधा उपाय हो।
माथि उल्लेखित रूपमा, यदि तालिका लगातार परिवर्तन हुँदैछ, त्यसपछि प्रयोगकर्ताले मुद्रण गर्दा प्रत्येक नयाँ प्रिन्ट मापदण्डहरू सेट गर्नुपर्नेछ। यस अवस्थामा, एक अधिक तर्कसंगत कदम पुरा तरिकाले किताब बाट अनावश्यक रिक्त स्थानहरू वा अन्य मानहरू समावेश गर्दछ।
- पुस्तक पहिलेको वर्णन गर्नुभएका दुई तरिकाहरू मध्ये कुनै पुस्तकमा हेर्न को लागी जानुहोस्।
- निर्दिष्ट मोड चलिरहेको छ भने, हामी सबै आवश्यक पृष्ठहरू छान्नुहोस्। हामी यो बायाँ माउस बटन समात्दै गर्दा कर्सरसँग घुमाएर हामी यो गर्छौं।
- तत्वहरू चयन भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् मेटाउनुहोस् कुञ्जीपाटीमा। तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, सबै अतिरिक्त पृष्ठहरू मेटिन्छन्। अब तपाईं एक सामान्य अवलोकन मोडमा जान सक्नुहुन्छ।
मुद्रण गर्दा खाली पानाहरूको मुख्य कारण नि: शुल्क दायराको कक्षमा एक स्थान सेट गर्न हो। यसको अतिरिक्त, कारण गलत तरिकाले परिभाषित मुद्रित क्षेत्र हुन सक्छ। यस अवस्थामा, तपाईले यसलाई रद्द गर्न आवश्यक छ। साथै, खाली वा अवांछित पृष्ठहरू मुद्रण गर्न समस्याको समाधान गर्न, तपाईं सहि मुद्रण क्षेत्र सेट गर्न सक्नुहुनेछ, तर यो केवल खाली दायराहरू हटाउन यो राम्रो हुन्छ।
