केही मानिसहरू लामो र गुनगुनामीले समान वा एकै प्रकारका डेटा तालिकामा प्रविष्ट गर्नेछ। यो एक सुन्दर उकालो काम हो, धेरै समय लाग्छ। एक्सेलसँग यस्तो डाटाको इनपुट स्वचालित गर्न क्षमता छ। यसको लागि, स्वत: पूर्ण कक्षहरूको प्रकार्य प्रदान गरिएको छ। आउनुहोस् कसरी यो काम गर्दछ।
कार्य एक्सेलमा एक्स्टिल गर्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा स्वत: पूरा पूरा विशेष भरने मार्कर प्रयोग गरी गरिन्छ। यस उपकरणलाई कल गर्नको लागी तपाईंलाई कुनै पनि कक्षको तल्लो दायाँ किनारामा कर्सर हाल्न आवश्यक छ। एउटा सानो कालो पार देखिन्छ। यो भरण मार्कर हो। तपाईलाई केवल बायाँ माउस बटन समात्न आवश्यक छ र पानाको छेउमा टाँस्नु पर्दछ जहाँ तपाई कक्षहरू भर्न चाहनुहुन्छ।
कोशिकाहरू भरिएको छ कसरी स्रोत कक्षमा डाटा को प्रकारमा निर्भर गर्दछ। उदाहरणको लागि, यदि सादा पाठ शब्दहरूको रूपमा छ भने, त्यसपछि भर्न मार्करसँग तान्दा, यो पानाको अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गरिएको छ।
संख्याहरूसँग सेलहरू भर्नुहोस्
प्राय: स्वत: पूर्ण, संख्याको ठूलो सरणी प्रविष्ट गर्न क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिन्छ। उदाहरणका लागि, एक निश्चित सेलमा नम्बर 1 हो, र हामीले 1 देखि 100 सम्म कक्षहरू नम्बर गर्नुपर्दछ।
- भर्खर मार्कर सक्रिय गर्नुहोस् र यसलाई कक्षहरूको आवश्यक संख्यामा तान्नुहोस्।
- तर, जब हामी देख्छौं, सबै कक्षहरूमा केवल एक एकाइ प्रतिलिपि गरिएको थियो। भित्री क्षेत्रको तल बायाँतिर अवस्थित आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् र भनिन्छ "स्वत: भरण विकल्पहरू".
- सूचीमा खोल्छ, स्विचमा वस्तुमा सेट गर्नुहोस् "भर्नुहोस्".
तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, त्यस पछि, सम्पूर्ण आवश्यक दायरा संख्यामा भरि भएको थियो।
तर तपाइँ यसलाई अझ सजिलो बनाउन सक्नुहुन्छ। तपाइँ स्वत: पूर्ण विकल्पहरू कल गर्न आवश्यक छैन। यो गर्नका लागि, भर्ने ह्यान्डल तल फर्काउँदा, बायाँ माउस बटन समात्नु बाहेक, तपाईंलाई अर्को बटन समाच गर्न आवश्यक छ Ctrl कुञ्जीपाटीमा। त्यस पछि, नम्बरहरूसँग सेलहरूको भरमा तुरुन्तै हुन्छ।
त्यहाँ स्वत: पूर्ण प्रगतिको एक श्रृंखला बनाउने तरिका पनि छ।
- हामी छिमेकी कक्षहरूमा प्रगतिको पहिलो दुई संख्या प्रविष्टि गर्दछौं।
- तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस्। भर्न मार्कर प्रयोग गरेर हामी अन्य कक्षहरूमा डेटा प्रविष्टि गर्दछौँ।
- तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, दिइएको चरणको साथ संख्याहरूको अनुक्रमिक श्रृंखला सिर्जना गरिएको छ।
भरिएको उपकरण
एक्सेलको पनि एक अलग उपकरण छ "भर्नुहोस्"। यो रिबन ट्याबमा अवस्थित छ। "गृह" उपकरणको ब्लकमा सम्पादन गर्दै.
- हामी कुनै पनि कक्षमा डेटा प्रविष्टि गर्दछौं, र त्यसपछि यसलाई चयन गर्नुहोस् र हामी सेलहरू भर्न जाँदैछौं।
- हामी बटन थिच्दछौं "भर्नुहोस्"। सूचीमा देखा पर्दछ, कक्षहरू भर्नको लागि दिशा चयन गर्नुहोस्।
- तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, यी कार्यहरू पछि, एक कक्षबाट डेटा सबैलाई प्रतिलिपि गरिएको थियो।
यो उपकरणको साथ तपाई कक्षहरू पनि प्रगतिसँग भर्न सक्नुहुन्छ।
- सेलमा नम्बर राख्नुहोस् र सेलहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जुन डेटा भरिएको छ। "भर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र देखा पर्नुहुने सूचीमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "प्रगति".
- प्रगति सेटिङ्स विन्डो खोल्छ। यहाँ तपाईंलाई केहि हेरफेर बनाउन आवश्यक छ:
- प्रगतिको स्थान चयन गर्नुहोस् (स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरूमा);
- टाइप गर्नुहोस् (ज्यामितीय, अंकगणना, मितिहरू, स्वत: पूर्ण);
- चरण सेट गर्नुहोस् (पूर्वनिर्धारित रूपमा यो हो 1);
- सीमा मान सेट गर्नुहोस् (वैकल्पिक)।
यसको अतिरिक्त, केहि अवस्थामा, मापन को एकाइ सेट गरिएको छ।
जब सबै सेटिङहरू बनाइन्छ, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यसको पछि, कक्षहरूको सम्पूर्ण चयन दायरा भर्खरै भरिएको छ तपाईंको द्वारा स्थापित प्रगतिको नियम अनुसार।
सूत्र स्वत: भइरहेको छ
एक मुख्य एक्सेल उपकरणहरू सूत्र हुन्। यदि तालिकामा समान सूत्रहरूको ठूलो संख्या हो भने, तपाइँ स्वत: पूरा प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। सारन परिवर्तन गर्दैन। यो कक्षमा अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न मार्कर भर्नु आवश्यक छ। यस अवस्थामा, यदि सूत्रले अन्य कक्षहरूमा सन्दर्भहरू समावेश गर्दछ, त्यसपछि पूर्वनिर्धारित रूपमा, यस तरिकाले प्रतिलिपि गर्दा, तिनीहरूको समन्वयता रिट्याटिटिटीको सिद्धान्त अनुसार परिवर्तन हुन्छ। यसैले, त्यस्ता लिङ्कहरू रिसेन्ट भनिन्छ।
यदि तपाई स्वत: भरपर्दा ठेगानाहरू निश्चित हुन चाहानुहुन्छ भने तपाईलाई पङ्क्ति र स्तम्भको अगाडि स्रोत कक्षको समकक्षमा डलर चिन्ह राख्न आवश्यक छ। यस्ता लिङ्कहरूलाई पूर्ण रूपमा भनिन्छ। त्यसपछि, सामान्य स्वत: भरण प्रक्रिया भर्भर मार्कर प्रयोग गरेर चलाइएको छ। यस तरिकामा भरेको सबै कक्षमा, सूत्र बिल्कुल अपरिवर्तित हुनेछ।
पाठ: Excel मा पूर्ण र सापेक्ष लिङ्कहरू
अन्य मानहरूसँग स्वत: भरण गर्नुहोस्
यसको अतिरिक्त, एक्सेलले अन्य मानहरूको साथ स्वत: भरण प्रदान गर्दछ। उदाहरणको लागि, यदि तपाइँले कुनै मिति प्रविष्टि गर्नुभएन र त्यसपछि, भर्खर मार्कर प्रयोग गर्नुहोला, अन्य कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि सम्पूर्ण चयन गरिएको दायराले सख्त अनुक्रममा मितिहरू भरिएको छ।
त्यसै गरी, तपाईं हप्ताको दिनमा स्वत: पूर्ण गर्न सक्नुहुन्छ (सोमबार, मङ्गलबार, बुधबार ...) वा महिनाहरूमा (जनवरी, फेब्रुअरी, मार्च ...)।
यसबाहेक, यदि पाठमा कुनै पनि अंक छ भने, एक्सेलले यो पहिचान गर्नेछ। भरण मार्कर प्रयोग गर्दा, पाठ incrementally अंक परिवर्तन संग प्रतिलिपि गरिनेछ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले सेलमा "4 भवन" लाई लेख्नुभयो भने, त्यसपछि भरिएको मार्करसँग भरेको अन्य कक्षहरूमा, यो नाम "5 भवन", "6 भवन", "7 भवन", आदिमा रूपान्तरण गरिनेछ।
आफ्नै सूचीहरू थप्नुहोस्
एक्सेलमा स्वत: पूर्ण सुविधाको क्षमताहरू निश्चित एल्गोरिदम वा पूर्वनिर्धारित सूचीहरूमा सीमित छैनन्, जस्तै, उदाहरणको लागि, हप्ताको दिन। यदि वांछित भएमा, प्रयोगकर्ताले उनीहरूको व्यक्तिगत सूची कार्यक्रममा थप्न सक्दछ। त्यसोभए, जब सूचीमा भएका तत्त्वहरूको कुनै पनि शब्दले भित्ता मार्करलाई आवेदन गरेपछि, सेलमा लेखिएको छ, कक्षहरूको सम्पूर्ण चयन गरिएको दायरा यो सूचीबाट भरिएको छ। तपाईंको सूची थप्नको लागि, तपाईंलाई कार्यका अनुक्रम प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ।
- ट्याबमा हस्तान्तरण गर्दै "फाइल".
- सेक्शनमा जानुहोस् "विकल्पहरू".
- अर्को, उपेक्षामा जानुहोस् "उन्नत".
- सेटिङ् बक्समा "सामान्य" सञ्झ्यालको केन्द्रीय भागमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "सूची सम्पादन गर्नुहोस् ...".
- सूची विन्डो खोल्छ। बाँया भागमा पहिले नै अवस्थित सूचीहरू छन्। नयाँ सूची थप्नको लागि क्षेत्रमा सही शब्दहरू लेख्नुहोस् "सूचीहरू सूची"। प्रत्येक तत्वलाई नयाँ रेखाको साथ सुरू गर्नु पर्छ। सबै शब्दहरू लिखित भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "थप्नुहोस्".
- त्यस पछि, सूची सञ्झ्याल बन्द हुनेछ, र जब यो खोलिएको छ, प्रयोगकर्ताले सक्रिय सूची सञ्झ्यालमा पहिले नै थपिएका वस्तुहरू हेर्न सक्षम हुनेछ।
- अब, पानाको कुनै पनि सेलमा थपिएका सूचीहरूको तत्वहरू मध्ये एक शब्द प्रविष्ट गरी भर्ना मार्कर लागू गर्नुहोस्, चयन गरिएका कक्षहरू क्यारेक्टरसँग सम्बन्धित सूचीबाट भरिएको छ।
तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेलमा स्वत: पूर्णता एक धेरै उपयोगी र सुविधाजनक उपकरण हो जसले तपाईंलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा समान डेटा, नक्कल सूचीहरू, थप्न समय बचत गर्न दिन्छ। यो उपकरणको फाइदा हो कि यो अनुकूलन योग्य छ। तपाईले नयाँ सूची बनाउन वा पुरानो परिवर्तन गर्न सक्नुहुनेछ। यसको अतिरिक्त, स्वत: पूर्ण प्रयोग गर्दै, तपाईं छिट्टै सेलहरू विभिन्न प्रकारको गणितीय प्रगतिका साथ भर्न सक्नुहुन्छ।