एक्सेलमा काम गर्दा, कहिलेकाहीँ दुई वा बढी स्तम्भहरू मर्ज गर्न आवश्यक छ। केही प्रयोगकर्ताहरूले यसलाई कसरी गर्ने भनेर थाहा छैन। अन्य सजिलै सरल तरिकाले परिचित छन्। हामी यी तत्वहरू संयोजन गर्न सबै सम्भावित तरिकाहरू छलफल गर्नेछौं, किनभने प्रत्येक अवस्थामा यो विभिन्न विकल्पहरू प्रयोग गर्न तर्कसंगत छ।
प्रक्रिया मर्ज गर्नुहोस्
स्तम्भहरू संयोजन गर्ने सबै तरिका दुई ठूला समूहहरूमा विभाजित गर्न सकिन्छ: ढाँचाको प्रयोग र प्रकार्यहरूको प्रयोग। स्वरूपण प्रक्रिया सरल छ, तर केहि कार्यहरू स्तम्भहरू मर्ज गर्न केवल एक विशेष प्रकार्य प्रयोग गरेर समाधान गर्न सकिन्छ। थप विवरणहरूमा सबै विकल्पहरू विचार गर्नुहोस् र कुन विशेष घटनाहरू यो एक विशेष विधि प्रयोग गर्न राम्रो छ भनेर निर्धारण गर्नुहोस्।
विधि 1: सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर मर्ज गर्नुहोस्
स्तम्भहरू मर्ज गर्न सबै भन्दा साधारण तरिका सन्दर्भ मेनु उपकरणहरू प्रयोग गर्न हो।
- माथिल्लो स्तम्भहरूबाट सेलहरूको पहिलो पङ्क्ति चयन गर्नुहोस् जुन हामी मर्ज गर्न चाहन्छौं। दायाँ माउस बटनमा चयन गरिएको वस्तुहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु खोल्छ। यसमा वस्तु छान्नुहोस् "कक्षहरू ढाँचा ...".
- कक्ष ढाँचा खोलिएको छ। ट्याब "पङ्क्तिबद्ध" मा जानुहोस्। सेटिङ समूहमा "प्रदर्शन" प्यारामिटर नजिक "सेल समेकन" एक टिक राख्नुहोस्। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नु भएको छ, हामीले तालिकाको शीर्ष कक्ष मात्र मिलायौं। हामीले पंक्तिबद्ध दुई स्तम्भहरूको सबै कक्षहरू मिलाउन आवश्यक छ। मर्ज गरिएका सेलको चयन गर्नुहोस्। ट्याबमा हुदैछ "गृह" ट्यापमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "नमूना द्वारा ढाँचा"। यस बटनमा ब्रशको आकार छ र उपकरणबक्समा अवस्थित छ। "क्लिपबोर्ड"। त्यस पछि, सजिलै बाँकी क्षेत्र चयन गर्नुहोस् जुन तपाईं स्तम्भहरू मिलाउन चाहनुहुन्छ।
- नमूना ढाँचा पछि, तालिका स्तम्भहरू एकमा मर्ज गरिनेछ।
ध्यान दिनुहोस्! यदि मर्ज गरिएको सेलहरूले डेटा समावेश गर्दछ भने, त्यसपछि केवल पहिलो स्तम्भमा चयन गरिएको अन्तरालको बायाँतिर मात्र बचत हुनेछ। अन्य सबै डेटा नष्ट गरिनेछ। त्यसकारण, दुर्लभ अपवादहरूसँग यो विधिले खाली कक्ष वा कम-कम डेटासँग स्तम्भहरूको साथ काम गर्न सिफारिस गर्दछ।
विधि 2: ट्यापमा बटनसँग मिलाउनुहोस्
रिबनमा बटन प्रयोग गरी तपाइँले स्तम्भहरूलाई पनि संयोजन गर्न सक्नुहुन्छ। यो विधि प्रयोग गर्न को लागी सुविधाजनक छ यदि तपाईं न केवल अलग तालिकाको स्तम्भहरू संयोजन गर्न चाहानुहुन्छ, तर पाना पूर्ण रूपमा।
- पानामा पूर्ण रूपमा स्तम्भहरू संयोजन गर्न, तिनीहरू पहिला चयन गर्नुपर्छ। हामी क्षैतिज समन्वय प्यानल एक्सेलमा बन्छौँ, जसमा स्तम्भहरूको नाम ल्याटिन वर्णमालाको पत्रमा लेखिएका छन्। बायाँ माउस बटन क्लैंप गर्नुहोस् र स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् जुन हामी मर्ज गर्न चाहन्छौं।
- ट्याबमा जानुहोस् "गृह", यदि हामी त्यतिबेला हामी अर्को ट्याबमा छौं। त्रिकोणको रूपमा प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्, तल देखाउँदै, बटनको दाँया तिर "केन्द्रमा संयोजन र स्थान"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ "पङ्क्तिबद्ध"। मेनु खोल्छ। यसमा वस्तु छान्नुहोस् "पङ्क्तिद्वारा मर्ज गर्नुहोस्".
यी कार्यहरू पछि, सम्पूर्ण पानाको चयन गरिएका स्तम्भहरू मर्ज गरिनेछ। यो विधि प्रयोग गर्दा, अघिल्लो संस्करणमा, सबै डेटा, मर्ज गर्नु भन्दा बायाँको बाहिरी स्तम्भमा भएका बाहेक, हराउनु हुनेछ।
विधि 3: प्रकार्यसँग मिलाउनुहोस्
एकै समयमा, डेटा हान बिना स्तम्भ मर्ज गर्न सम्भव छ। यो प्रक्रियाको कार्यान्वयन पहिलो विधि भन्दा बढी जटिल छ। यो प्रकार्य प्रयोग गरेर कार्यान्वयन गरिएको छ श्रृंखलामा.
- एक्सेल पानामा खाली स्तम्भमा कुनै कक्ष चयन गर्नुहोस्। कारण गर्न प्रकार्य जादूगरबटनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रकार्य घुसाउनुहोस्"सूत्र बार को नजिकै स्थित छ।
- सञ्झ्यालले विभिन्न प्रकार्यहरूको सूचीसँग खोल्छ। हामीले तिनीहरूलाई बीचको नाम खोज्नु पर्दछ। "CLICK"। हामीले फेला पारेपछि यो वस्तु चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- त्यस पछि प्रकार्य तर्क विंडो खोल्छ। श्रृंखलामा। यसको तर्कहरू सेलहरूको ठेगाना हुन् जसको सामग्रीहरू मर्ज गर्न आवश्यक छ। क्षेत्रहरूमा "पाठ 1", "Text2" र यति हामीले सामेल हुनको लागि स्तम्भहरूको शीर्षतम पङ्क्तिको सेल ठेगानाहरू थप्न आवश्यक छ। तपाईंले मैन्युअल रूपमा ठेगाना टाइप गरेर यसलाई गर्न सक्नुहुनेछ। तर, सम्बन्धित तर्कको क्षेत्रमा कर्सर राख्न को लागी यो धेरै अधिक सुविधाजनक छ, र त्यसपछि कक्षलाई मर्ज गर्न चयन गर्नुहोस्। हामी विलम्बित स्तम्भहरूको पहिलो पङ्क्तिको अन्य कक्षहरूसँग विलयमा ठीकसँग एकैसाथ अगाडि बढ्छौं। निर्देशकहरू खेतहरूमा देखा पर्दा पछि "Test1", "Text2" आदि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- सेलमा, प्रकार्यद्वारा मानहरूको प्रसोधनको नतीजा प्रदर्शित हुन्छ, ग्लेड गरिएका स्तम्भहरूको पहिलो पङ्क्तिको मर्ज गरिएको डाटा प्रदर्शन गरिएको छ। तर, जस्तै हामी देख्छौं, कक्षको शब्द परिणाम संग एक साथ फँसिएको, तिनीहरूको बीच कुनै स्थान छैन।
तिनीहरूलाई अलग गर्नका लागि, कक्ष समकक्षहरू बीच सेमिनार पछि सूत्र पट्टीमा निम्न क्यारेक्टरहरू घुसाउनुहोस्:
" ";यी अतिरिक्त क्यारेक्टरहरूमा दुई उद्धरण चिन्हहरू बीच एकै समयमा एक स्पेस राख्दछ। यदि हामी एक विशेष उदाहरणको बारे मा कुरा गर्छौं, हाम्रो मामलामा रेकर्ड:
= CLUTCH (B3; C3)निम्नलाई परिवर्तन गरिएको छ:
= CLUTCH (B3; ""; C3)जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, एक स्पेस शब्दहरू बीच देखा पर्दछ, र तिनीहरू सँगै अँध्यारो हुदैनन्। यदि वांछित भएमा, अल्पविराम वा कुनै अन्य डेन्टिटर स्पेसको साथ थप्न सकिन्छ।
- तर अहिले हामी केवल एक लाइनको परिणाम देख्छौं। अन्य कक्षहरूमा स्तम्भहरूको संयुक्त मान प्राप्त गर्न, हामी प्रकार्य प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ श्रृंखलामा निचला दायरामा। यो गर्नका लागि, सूत्र समावेश गरिएको कक्षको तलल्लो दायाँ कुनामा कर्सर सेट गर्नुहोस्। भरिएको चिन्ह क्रसको रूपमा देखा पर्दछ। बायाँ माउस बटन क्लैंप गर्नुहोस् र तालिकाको अन्तमा यसलाई तान्नुहोस्।
- तपाईले देख्न सक्नु भएको छ, सूत्र तल दायरामा प्रतिलिपि गरिएको छ, र सम्बन्धित नतिजाहरू कक्षहरूमा प्रदर्शन गरिन्छ। तर हामीले केवल एक अलग स्तम्भमा मान राख्छौं। अब तपाई मूल कक्षहरू संयोजन गर्न र डेटालाई मूल स्थानमा फर्काउनु पर्दछ। यदि तपाईले मात्र मौलिक स्तम्भहरू मर्ज गर्न वा मेटाउनुहुन्छ भने, सूत्र श्रृंखलामा नष्ट हुनेछ, र हामी अझै पनि डाटा गुमाउँछौं। त्यसोभए, हामी केही फरक अगाडि बढ्यौं। संयुक्त परिणामको साथ स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। "गृह" ट्याबमा, "क्लिपबोर्ड" उपकरण बाकसमा रिबनमा राखिएको "प्रतिलिपि" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एक वैकल्पिक कार्यको रूपमा, एक स्तम्भ चयन गरेपछि, तपाईँले कीबोर्डमा किबोर्ड शर्टकट टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। Ctrl + C.
- पानाको कुनै पनि खाली क्षेत्रमा कर्सर सेट गर्नुहोस्। दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनुमा ब्लकमा देखा पर्दछ "प्रविष्टि विकल्पहरू" एक वस्तु छान्नुहोस् "मानहरू".
- हामीले मर्ज गरिएको स्तम्भको मानहरू सुरक्षित गर्यौँ, र तिनीहरू अब सूत्रमा निर्भर छैनन्। एकपटक फेरि, डाटा प्रतिलिपि गर्नुहोस्, तर नयाँ स्थानबाट।
- प्रारम्भिक दायराको पहिलो स्तम्भ चयन गर्नुहोस्, जुन अन्य स्तम्भहरूसँग संयुक्त हुन आवश्यक छ। हामी बटन थिच्दछौं टाँस्नुहोस् ट्याबमा राखियो "गृह" उपकरणको एक समूहमा "क्लिपबोर्ड"। अन्तिम क्रियाको सट्टामा किबोर्ड शर्टकट थिच्न सक्नुहुन्छ Ctrl + V.
- मर्ज गरिएको मूल स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। ट्याबमा "गृह" उपकरणको ब्लकमा "पङ्क्तिबद्ध" अघिल्लो विधिद्वारा हामी पहिले नै परिचित मेनु खोल्नुहोस् र यसमा वस्तु चयन गर्नुहोस् "पङ्क्तिद्वारा मर्ज गर्नुहोस्".
- यसको पछि, यो सम्भव छ कि एक विन्डो धेरै पल्ट डेटा हानि को बारे मा एक सूचना सन्देश संग प्रकट हुनेछ। प्रत्येक पटक बटन थिच्नुहोस् "ठीक".
- तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, अन्तमा, डेटा एक स्तम्भमा संयुक्त स्थान हो जहाँ यो मूलतः आवश्यक थियो। अब तपाईलाई ट्रान्जिट डाटाको पाना खाली गर्न आवश्यक छ। हाम्रो दुईवटा क्षेत्रहरू छन्: सूत्रहरूसँग स्तम्भ र प्रतिलिपि गरिएका मानहरूको साथमा स्तम्भ। पङ्क्तिमा पहिलो र दोस्रो दायरा चयन गर्नुहोस्। चयन गरिएको क्षेत्रमा दाँया माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "साफ़ सामग्री".
- हामीले ट्रान्जिट डाटाबाट छुट्टिने क्रममा, हामी हाम्रो विवेकमा विलय गरिएको स्तम्भ ढाँचा गर्छौं, किनभने हाम्रो ढाँचा हाम्रो हेरफेरको कारणले रिसेट गरिएको छ। यो सबै एक विशेष तालिकाको उद्देश्यमा निर्भर गर्दछ र प्रयोगकर्ताको विवेकलाई छोडिन्छ।
यसमा, डाटा हानि बिना स्तम्भहरू संयोजन गर्ने प्रक्रियालाई पूरा गर्न सकिन्छ। निस्सन्देह, यो विधि अघिल्लो विकल्प भन्दा धेरै जटिल छ, तर केहि अवस्थामा यो अपरिवर्तनीय छ।
पाठ: एक्सेल प्रकार्य विजार्ड
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेलमा स्तम्भहरू संयोजन गर्न थुप्रै तरिकाहरू छन्। तपाइँ यी मध्ये कुनै पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ, तर निश्चित परिस्थितिहरूमा, प्राथमिकता विशेष विकल्पमा दिइनेछ।
त्यसोभए, अधिकांश प्रयोगकर्ताहरूले सन्दर्भ मेनुबाट संघको प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ, जस्तै सबै भन्दा सहज। यदि स्तम्भहरू केवल मेजमा मात्र होइन, तर सम्पूर्ण पानामा मर्ज गर्न आवश्यक छ भने, रिबनमा मेनु वस्तुको माध्यमद्वारा ढाँचा बचत हुनेछ। "पङ्क्तिद्वारा मर्ज गर्नुहोस्"। यदि, तथापि, डाटा हानि बिना संघ बनाउन आवश्यक छ, त्यसपछि यो कार्य केवल प्रकार्य प्रयोग गरेर पूरा गर्न सकिन्छ श्रृंखलामा। यद्यपि, यदि डेटा भण्डारण कार्यहरू सेट गरिएको छैन भने, र अझ बढि, यदि मर्ज गरिएका सेल खाली छन् भने, यो विकल्प सिफारिस गरिएको छैन। यो तथ्यको कारण हो कि यो जटिल छ र यसको कार्यान्वयन अपेक्षाकृत लामो समय लाग्छ।
