माइक्रोसफ्ट एक्सेलको विभिन्न प्रकार्यहरू बीचमा, स्वत: फिल्टर प्रकार्य विशेष रूपमा ध्यान दिनुपर्छ। यसले अनावश्यक डेटा ख्वाउँछ, र केवल प्रयोगकर्ताहरूलाई हाललाई आवश्यक छोड्नुहोस्। आउनुहोस् माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा कार्य र सेटिङ्हरूको सुविधाहरू autofilter को बुझ्न।
फिल्टर सक्षम गर्नुहोस्
स्वत: फिल्टर सेटिङको साथ काम गर्न, सबै भन्दा पहिला, तपाईंलाई फिल्टर सक्षम गर्न आवश्यक छ। यो दुई तरिकामा गर्न सकिन्छ। तालिकामा कुनै पनि कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् जसलाई तपाइँ फिल्टर लागू गर्न चाहानुहुन्छ। त्यसपछि, गृह ट्याबमा रहेको छ, क्रमबद्ध र फिल्टर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन रिबनमा सम्पादन उपकरणपट्टीमा अवस्थित छ। मेनुमा खोलिएको छ, "फिल्टर" चयन गर्नुहोस्।
दोस्रो तरिकामा फिल्टर सक्षम गर्न, "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि, पहिलो अवस्थामा जस्तै, तपाइँ तालिकामा कक्षहरूको एक क्लिक गर्न आवश्यक छ। अन्तिम चरणमा, तपाइँ रिबनमा "सर्ट र फिल्टर" उपकरण पट्टीमा स्थित "फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
यी विधिहरू प्रयोग गर्दा, फिल्टरिङ सक्षम हुनेछ। यो तालिका हेडिंगको प्रत्येक कक्षमा प्रतिमाको प्रतीक द्वारा संकेत गरिनेछ, ती वर्गमा तीरहरूको साथ वर्गहरूको रूपमा, तल देखाउँदै।
फिल्टर प्रयोग गर्नुहोस्
फिल्टर प्रयोग गर्न, केवल स्तम्भको प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस्, जसको मूल्य तपाई फिल्टर गर्न चाहानुहुन्छ। त्यस पछि, एउटा मेनु खोल्छ जहाँ तपाइँ हामीले लुकाउन आवश्यक मानहरू अनचेक गर्न सक्नुहुन्छ।
यो कार्य पछि, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईँले देख्न सक्नुहुने, सबै पङ्क्तिहरू जुन हामीले हामीले चेक चिन्ह हटाउनुभयो तालिकाबाट हराएका छन्।
स्वत: फिल्टर सेटअप
स्वत: फिल्टर सेट अप गर्न, अझै पनि त्यहि मेनुमा हुँदा, "टेक्स्ट फिल्टरहरू", "संख्यात्मक फिल्टरहरू" वा "मिति अनुसार फिल्टरहरू" (स्तम्भको सेल ढाँचामा निर्भर गर्दछ) वस्तुमा जानुहोस्, र त्यसपछि "अनुकूलन फिल्टर ..." ।
त्यस पछि, प्रयोगकर्ता स्वत: फिल्टर खोल्छ।
तपाईले देख्न सक्नुहुने छ भने, प्रयोगकर्ता स्वत: फिल्टरमा तपाईले स्तम्भमा डेटा एकै पटक दुई मानबाट फिल्टर गर्न सक्नुहुनेछ। तर, यदि सामान्य फिल्टरमा स्तम्भमा मानहरूको चयन मात्र अनावश्यक मानहरू मेटाउन सकिन्छ, त्यसपछि तपाइँ अतिरिक्त मापदण्डहरूको सम्पूर्ण शस्त्रागार प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। एक अनुकूल स्वत: फिल्टर प्रयोग गरेर, तपाइँले उपयुक्त क्षेत्रहरूमा स्तम्भमा कुनै पनि दुई मानहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र निम्न मापदण्डहरू लागू गर्नुहोस्:
- बराबर
- बराबर छैन;
- अधिक;
- कम
- ग्रेटर वा बराबर;
- भन्दा कम वा बराबर;
- साथ सुरू हुन्छ;
- सँग सुरु हुँदैन;
- अन्त्य हुन्छ;
- अन्त्य हुँदैन
- समावेश गर्दछ;
- समावेश छैन।
यस अवस्थामा, हामी एकै पटकमा स्तम्भको कक्षमा दुई डेटा मानहरू लागू गर्न सक्दछौं, वा तिनीहरूमध्ये मात्र एक। मोड र चयन "" / / वा "स्विच प्रयोग गरेर सेट गर्न सकिन्छ।
उदाहरणका लागि, मजदूरमा स्तम्भमा, हामीले प्रयोगकर्ता स्वत: फिल्टरको लागि "10,000 भन्दा बढी", र दोस्रो "12821 भन्दा बढी वा बराबर" मा मोडको लागि मोड "" र "सक्षम" सँग सेट गर्नुभयो।
"OK" बटनमा क्लिक गरेपछि, "मजदूरी रकम" स्तम्भहरूमा कक्षहरूमा 12821 भन्दा बढी वा बराबर हुने पङ्क्तिहरू तालिकामा रहनेछन्, किनभने मानदण्डहरू पूरा हुनुपर्छ।
"" "मोडमा स्विच राख्नुहोस्, र" OK "बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, यस अवस्थामा, स्थापित स्थापित मापदण्डमा पनि एक रेखाहरू देखिने नतिजामा पतन हुन्छ। यस तालिकामा सबै पङ्क्तिहरू प्राप्त गरिनेछ, रकमको मूल्य 10,000 भन्दा बढी।
एउटा उदाहरण प्रयोग गरेर, हामीले फेला पार्यो कि अटोफिल्टर अनावश्यक सूचनाबाट डाटा चयन गर्न सुविधाजनक उपकरण हो। एक अनुकूलन अनुकूलन फिल्टरको साथ, फिल्टरिंग मानक मोड भन्दा ठूलो परिमितिमा प्रदर्शन गर्न सकिन्छ।
