सायद, माइक्रोसफ्ट एक्सेलका साथ लगातार काम गर्ने सबै प्रयोगकर्ताले यो कार्यक्रमको यस्तो उपयोगी प्रकार्यको बारे जानकारी पत्ता लगाउँदा डेटा फिल्टर गर्दै। तर सबैलाई थाहा छैन कि यस उपकरणको उन्नत सुविधाहरू पनि छन्। एक उन्नत माइक्रोसफ्ट एक्सेल फिल्टरले के गर्न सक्छ र यसलाई कसरी प्रयोग गर्न सक्छ भन्ने बारेमा एक नजर राख्नुहोस्।
चयन सर्तहरूसँग तालिका सिर्जना गर्दै
एक उन्नत फिल्टर स्थापना गर्न, सबै भन्दा पहिला, तपाइँले चयन सर्तहरूसँग अतिरिक्त तालिका सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यस तालिकाको क्याप मुख्य तालिकाको रूपमा उस्तै छ, जुन हामी वास्तवमा फिल्टर गर्नेछौं।
उदाहरणको लागि, हामी मुख्य एक अतिरिक्त तालिकामा राख्यौं, र यसको कक्षहरू नारंगीमा चित्रित गर्यो। यद्यपि यो तालिका कुनै पनि खाली ठाउँमा र अन्य पानामा पनि राख्न सकिन्छ।
अब, हामी अतिरिक्त तालिकामा प्रविष्ट गर्दछ जुन डाटालाई मुख्य तालिकाबाट फिल्टर गर्न आवश्यक पर्दछ। हाम्रो विशेष मामलामा, कर्मचारियों को जारी जारी वेतन को सूची ले, हामीले 25 जुलाई, 2016 को मुख्य नर कर्मचारीहरु मा डेटा को चयन गर्ने निर्णय गरे।
उन्नत फिल्टर चलाउनुहोस्
अतिरिक्त तालिका सिर्जना भएपछि मात्र, तपाईं उन्नत फिल्टर सुरू गर्न सक्नुहुनेछ। यसो गर्न, "डेटा" ट्याबमा र "सङ्कलन र फिल्टर" उपकरणबक्समा रिबनमा जानुहोस्, "उन्नत" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
उन्नत फिल्टर विन्डो खोल्छ।
तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, यस उपकरणको प्रयोग गरेर दुई मोडहरू छन्: "सूचीमा सूची फिल्टर गर्नुहोस्", र "अर्को स्थानमा परिणाम प्रतिलिपि गर्नुहोस्।" पहिलो अवस्थामा, फिल्टरिंग सिधा स्रोत तालिकामा गरिनेछ र दोस्रो अवस्थामा - तपाईले निर्दिष्ट गर्नुभएका सेलको दायरामा।
फिल्डमा "स्रोत दायरा" तपाईंलाई स्रोत तालिकाको कक्ष दायरा निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। यो मैन्युअल रूपमा कुञ्जीपाटीबाट समकक्ष टाइप गरेर, वा माउससँग सेलहरूको इच्छित दायरा चयन गरेर। "सर्तहरूको दायरा" फिल्डमा, तपाइँलाई अतिरिक्त तालिकाको हेडरको दायरा निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ, र रेखामा सर्तहरू समावेश गर्दछ। एकै समयमा, तपाईंलाई ध्यान दिन आवश्यक छ कि खाली रेखाहरू यस दायरामा नपराउनुहोस्, अन्यथा यो काम गर्दैन। सबै सेटिङ्हरू बनाइएपछि "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, मौलिक तालिकामा त्यहाँ मात्र यी मानहरू छन् जुन हामीले फिल्टर गर्न निर्णय गरेका छौं।
यदि विकल्पले परिणामलाई अर्को स्थानमा आउटपुटको साथ चयन गर्यो भने, "" "स्थान परिणाम दायरा" फिल्डमा तपाईंले सेलहरूको दायरा निर्दिष्ट गर्नुपर्दछ जुन फिल्टर गरिएको डाटा उत्पादन हुनेछ। तपाईं एक सेल पनि निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, यो नयाँ तालिकाको शीर्ष बाँया कक्ष हुनेछ। चयन गरे पछि, "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंले देख्न सक्नु भएको छ, यस कार्य पछि, मूल तालिका अपरिवर्तित बनी रहन्छ, र फिल्टर गरिएका डेटालाई अलग तालिकामा प्रदर्शित गरिन्छ।
सूची निर्माण गर्दा ठाउँ रिसेट गर्न फिल्टर रिसेट गर्न, तपाईंलाई "क्रमबद्ध र फिल्टर" उपकरणबक्समा रिबनमा चाहिन्छ, "खाली" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यसैले, हामी निष्कर्षमा पुग्न सक्छौं कि उन्नत फिल्टर सामान्य डाटा फिल्टरिंग भन्दा बढी सुविधा प्रदान गर्दछ। एकै समयमा, यो ध्यान दिनु पर्छ कि यस उपकरणको साथ काम एक मानक फिल्टर भन्दा कम सजिलो छ।
