जब तालिकाहरूको साथमा ठूलो संख्याको पङ्क्ति वा स्तम्भहरू समावेश गर्दछ, काम गर्ने डेटाको प्रश्न तत्काल हुन्छ। एक्सेलमा यो तत्त्व तत्वहरूको समूह प्रयोग गरेर प्राप्त गर्न सकिन्छ। यो उपकरणले तपाईंलाई मात्र सजिलै संग डाटा संरचना गर्न अनुमति दिन्छ, तर अस्थायी रूपमा अनावश्यक तत्वहरू लुकाउँछ, जसले तपाईंलाई तालिकाको अन्य भागहरूमा फोकस गर्न अनुमति दिन्छ। एक्सेलमा समूह कसरी गर्ने भनेर चिन्नुहोस्।
समूह सेटअप
पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू समूहमा सार्न अघि, तपाईंले यो उपकरण कन्फिगर गर्न आवश्यक छ ताकि अन्त परिणाम प्रयोगकर्ताको अपेक्षाहरूको नजिक छ।
- ट्याबमा जानुहोस् "डेटा".
- उपकरण बक्सको निचो बायाँ कुनामा "संरचना" ट्यापमा एक सानो ओबामा तीर हो। यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- समूहबद्ध सेटिङ विन्डो खोल्छ। तपाईँले देख्न सक्नुहुनेछ, पूर्वनिर्धारितद्वारा यसलाई स्थापित गरिएको छ कि स्तम्भहरूमा कुल र नामहरू तिनीहरूको दायाँतिर र पङ्क्तिहरूमा - तल। यो धेरै प्रयोगकर्ताहरू सङ्कलन गर्दैन, किनकि यो माथि अधिक छ जब नाम शीर्षमा राखिएको छ। यो गर्नका लागि, सम्बन्धित वस्तु अनचेक गर्नुहोस्। सामान्यतया, प्रत्येक प्रयोगकर्ताले यी मापदण्डहरू आफैले अनुकूलन गर्न सक्छन्। यसको अतिरिक्त, तपाईं यस नामको बाकसमा बाकस जाँच गरी स्वचालित शैलीहरू स्वचालित रूपमा खोल्न सक्नुहुन्छ। सेटिंग्स सेट गरिसकेपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
यसले Excel मा समूहको प्यारामिटरहरूको सेटिङ पूरा गर्दछ।
पङ्क्तिद्वारा समूह
पङ्क्तिहरू द्वारा डेटा समूहबद्ध गर्नुहोस्।
- स्तम्भहरूको समूह माथि वा तल तलको रेखा थप्नुहोस्, हामी कसरी नाम र नतिजा प्रदर्शन गर्ने योजनामा निर्भर गर्दछ। नयाँ कक्षमा, हामी एक मनपर्ने समूह नाम परिचय गर्दछ, यसको सन्दर्भमा उपयुक्त।
- सारांश पङ्क्ति बाहेक, समूहबद्ध गर्न आवश्यक पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्। ट्याबमा जानुहोस् "डेटा".
- उपकरणको ब्लकमा टेपमा "संरचना" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "समूह".
- सानो सञ्झ्याल खुल्ला हुन्छ जुन तपाईले जवाफ दिन चाहानुहुन्छ जुन हामी समूह - पङ्क्ति वा स्तम्भहरू चाहन्छौं। स्विच स्थिति राख्नुहोस् "स्ट्रिंग्स" र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
समूहको सिर्जना पूरा भयो। यसलाई कम गर्नको लागी, "मिनस" चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्।
समुह पुन: विस्तार गर्न, तपाईंलाई प्लस साइन मा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
स्तम्भ समूह
त्यसैगरी, समूहसमूह स्तम्भहरू द्वारा गरिन्छ।
- सम्वेदनशील डेटाको दाँया वा बाँयामा हामी नयाँ स्तम्भ थप्छौँ र यसमा संकेत गर्दछौं समूहको नाम।
- नाममा स्तम्भको बाहेक, हामी समूहमा जाँदै स्तम्भहरूमा कक्षहरू छान्नुहोस्। बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "समूह".
- खोलिएका सञ्झ्यालमा यो समय हामी स्विचमा स्थिति राख्छौं "स्तम्भहरू"। हामी बटन थिच्दछौं "ठीक".
समूह तयार छ। त्यस्तै, स्तम्भहरूको समूहको साथमा, क्रमशः "मिनस" र "प्लस" चिन्हहरूमा क्लिक गरेर विस्तार गर्न सकिन्छ र विस्तार गर्न सकिन्छ।
नेस्ट गरिएका समूहहरू सिर्जना गर्दै
एक्सेलमा, तपाईं न केवल पहिलो-अर्डर समूहहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ, तर नेस्ट वालेहरू पनि। यो गर्नका लागि, तपाइँलाई केहि कक्षहरू चयन गर्न चाहानुहुन्छ आमाबाबुको विस्तारित अवस्थामा, जुन तपाईं अलग-अलग समूहमा जाँदै हुनुहुन्छ। त्यसपछि तपाइँले स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरूसँग काम गरिरहनुभएको आधारमा माथि उल्लिखित प्रक्रियाहरूको एक पछि लाग्नुहोस्।
त्यस पछि नेस्टेड समूह तयार हुनेछ। तपाईं यस्ता लगानीहरूको असीमित संख्या सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। ती बीचमा नेविगेटिङ पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू समूहबद्ध हुन्छन् वा निर्भर गर्दछ कि बायाँ वा पानाको शीर्षमा संख्याहरू सार्दा नेभिगेसन गर्न सजिलो छ।
असम्बन्धित
यदि तपाईं एक सुधार गर्न चाहानुहुन्छ वा समूहलाई मेटाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाईले यसलाई अनसमूह गर्न आवश्यक छ।
- स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरूको कक्षहरू चयन नगरिएको छ। हामी बटन थिच्दछौं "समूह"सेटिङ ब्लकमा रिबनमा स्थित "संरचना".
- विन्डोमा देखा पर्दछ, पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू विच्छेदन गर्ने वास्तवमा हामीलाई के छान्नुहोस्। त्यस पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
अब चयन गरिएका समूहहरू हटाइनेछ, र पानाको ढाँचा यसको मूल रूप लिनेछ।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरूको समूह सिर्जना गर्न एकदम सरल छ। एकै समयमा, यस कार्यविधिमा लैजाने पछि प्रयोगकर्ताले टेबलसँग आफ्नो कामलाई धेरै सुविधा दिन सक्दछ, खासकर यदि यो धेरै ठूलो छ। यस अवस्थामा, नेस्टेड समूह सिर्जना गर्न पनि मद्दत गर्न सक्छ। ग्रुपिंग डेटाको रूपमा अससमूहलाई सजिलो छ।
