प्रायः, तपाईले Microsoft Excel बाट Word लाई विन्डोज स्थानान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ, बरु यसको तुलनामा, तर अझै पनि रिवर्स ट्रान्सफरको अवस्था पनि अति दुर्लभ छैन। उदाहरणका लागि, कहिलेकाँही तपाईँले डेटा गणना गर्न तालिका सम्पादक प्रयोग गर्न Word मा बनाइएको, Excel मा तालिका हस्तान्तरण गर्न आवश्यक छ। यस दिशामा तालिकाहरू स्थानान्तरण गर्ने कुन तरिकाहरू अवस्थित छन् पत्ता लगाउँदछौं।
सामान्य प्रतिलिपि
तालिका हस्तान्तरण गर्नको लागि सजिलो तरिका नियमित प्रतिलिपि विधि प्रयोग गर्दैछ। यो गर्नका लागि, Word मा टेबल चयन गर्नुहोस्, पृष्ठमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, र देखा पर्ने सन्दर्भ मेनुमा "प्रतिलिपि" वस्तु चयन गर्नुहोस्। तपाईं यसको सट्टामा "प्रतिलिपि" बटन क्लिक गर्नुहोस्, जुन ट्यापको माथिल्लो स्थानमा रहेको छ। अर्को विकल्प मानिन्छ, तालिका चयन गरे पछि, कुञ्जीपाटीमा Ctrl + C थिच्दै।
त्यसैले हामीले तालिकाको प्रतिलिपि बनायौं। अब हामी यसलाई एक एक्सेल पानामा टाँस्न आवश्यक छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेल चलाउनुहोस्। हामी कक्षमा जहाँ क्लिक गर्न चाहन्छौँ कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। यो ध्यान दिनुहोस् कि यो कक्ष टेबलको बायाँको माथिल्लो सेतो सेल हुनेछ। यसबाट तालिकाको स्थान निर्धारण गर्दा यो अगाडि बढ्न आवश्यक छ।
पानामा दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्, र प्रविष्टि विकल्पमा सन्दर्भ मेनुमा, "मूल ढाँचा बचत गर्नुहोस्" मान चयन गर्नुहोस्। साथै, तपाइँ रिबनको बायाँ किनारामा स्थित "घुसाउनुहोस्" बटनमा क्लिक गरेर तालिका सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। वैकल्पिक रूपमा, कुञ्जी संयोजन Ctrl + V किबोर्डमा टाइप गर्ने विकल्प हो।
त्यस पछि, तालिका Microsoft Excel को पानामा सम्मिलित गरिनेछ। पाना कक्षले सम्मिलित तालिकामा कक्षहरू मेल खाँदैन। यसैले, टेबल हेर्दा प्रस्तुत गर्न, तिनीहरू फैलिनु पर्छ।
तालिका आयात गर्नुहोस्
साथै, डेटा आयात गरेर, Word to Excel बाट तालिका हस्तान्तरण गर्न थप जटिल तरिका त्यहाँ छ।
कार्यक्रम Word मा तालिका खोल्नुहोस्। यो चयन गर्नुहोस्। अर्को, "लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्, र ट्यापमा "डाटा" उपकरण समूहमा, "पाठमा रूपान्तरण गर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
रूपान्तरण सेटिङ विन्डो खोल्छ। "विभाजक" प्यारामिटरमा, स्विच "ट्याबुल्युल" स्थितिमा सेट हुनुपर्छ। यदि यो स्थिति होइन भने, यो स्थितिमा स्विच सार्नुहोस्, र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
"फाइल" ट्याबमा जानुहोस्। वस्तु चयन गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस् ..."।
खोलिएका कागजात बचत सन्झ्यालमा, हामी सुरक्षित गर्न फाइलको इच्छित स्थान निर्दिष्ट गर्नुहोस्, र पूर्वनिर्धारित नाम सन्तुष्ट भएमा यसलाई नाम असाइन गर्नुहोस्। यद्यपि, दिईएको फाइलले Word to Excel बाट तालिका स्थानान्तरण गर्नको लागि केवल मध्यवर्ती हुनेछ, नाम परिवर्तन गर्न कुनै खास कारण छैन। मुख्य काम गर्न "फाइल प्रकार" फिल्डमा प्यारामिटर "सादा पाठ" सेट गर्न हो। "बचत" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
फाइल रूपान्तरण विन्डो खोल्छ। कुनै पनि परिवर्तन गर्न को लागी कुनै आवश्यकता छैन, तर तपाईले एन्कोडिङलाई पाठमा सुरक्षित पार्नु भएकोमा सम्झनु पर्दछ। "OK" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, माइक्रोसफ्ट एक्सेल चलाउनुहोस्। "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्। सेटिङ बक्समा "बाह्य डेटा प्राप्त गर्नुहोस्" बटनमा ट्याप क्लिक गर्नुहोस् "पाठबाट।"
पाठ फाइल आयात सञ्झ्याल खुल्छ। हामी फाईल खोज्दै हुनुहुन्छ जुन पहिल्यै शब्दमा बचत गरिएको थियो, यसलाई चयन गर्नुहोस्, र "आयात" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
यसपछि, पाठ विजार्ड विन्डो खोल्छ। डेटा ढाँचा सेटिंग्समा, "घटाइएको" परिमिति निर्दिष्ट गर्नुहोस्। एक को अनुसार एन्कोडिङ सेट गर्नुहोस् जसमा तपाईंले पाठ कागजातलाई Word मा सुरक्षित गर्नुभयो। अधिकांश अवस्थामा, यो "1251: सिरिलिक (विन्डोज) हुनेछ"। "अर्को" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को विन्डोमा, "सिम्बो-डेलिमिटर हो" सेटिङमा, स्विच "ट्याबुल्युल" स्थितिमा सेट गर्नुहोस्, यदि यसलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको छैन। "अर्को" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
पाठ विजार्डको अन्तिम सञ्झ्यालमा, तपाईं स्तम्भहरूमा डेटा ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ, उनीहरूका सामग्रीहरू खातामा राख्न सक्दछ। डेटा नमूनामा एक विशेष स्तम्भ चयन गर्नुहोस्, र स्तम्भ डेटा ढाँचाको सेटिङमा, चार विकल्प मध्ये एक छान्नुहोस्:
- common;
- text;
- मिति;
- स्तम्भ छोड्नुहोस्।
हामी प्रत्येक स्तम्भलाई अलग-अलग रूपमा समान कार्य गर्छौं। स्वरूपणको अन्त्यमा, "समाप्त" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यस पछि, आयात डाटा विन्डो खोल्छ। क्षेत्रमा म्यानुअल रूपमा सेलको ठेगाना निर्दिष्ट गर्दछ, जुन सम्मिलित तालिकाको चरम बायाँ कक्ष हुनेछ। यदि तपाईंले यसलाई मैन्युअल रूपमा यो गर्न गाह्रो छ भने, त्यसपछि बटनको दाँयामा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
सञ्झ्यालमा खोलिएको छ, सजिलो सेल चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, क्षेत्रमा प्रविष्ट गरिएको डाटाको दाँयामा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
डाटा आयात सन्झ्यालमा फर्किँदै, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
जस्तो कि तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, तालिका सम्मिलित छ।
त्यसपछि, यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने, तपाईं यसको लागि दृश्यात्मक दायराहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ, र मानक माइक्रोसफ्ट एक्सेल विधिहरू प्रयोग गरी यसलाई ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ।
माथि शब्द एक्सेलबाट तालिका हस्तान्तरण गर्न दुई तरिकाहरू प्रस्तुत गरियो। पहिलो विधि दोस्रो भन्दा धेरै सरल छ, र सम्पूर्ण प्रक्रियाले धेरै कम समय लाग्छ। एकै समयमा, दोस्रो विधिले अनावश्यक प्रतीकहरू, वा कक्षहरूको विस्थापन गर्न असुरक्षित गर्दछ, जुन पहिलो विधिद्वारा स्थानान्तरणको साथमा सम्भव छ। त्यसोभए, स्थानान्तरणको विकल्प निर्धारण गर्न, तपाइँ तालिकाको जटिलता र यसको उद्देश्यमा निर्माण गर्न आवश्यक छ।
