तपाईं प्राय: एमएस शब्द को प्रयोग गर्नुहुन्छ? के तपाईं अन्य प्रयोगकर्ताहरु संग कागजात आदान प्रदान गर्नुहुन्छ? के तपाइँ इन्टरनेटमा अपलोड गर्नुहुन्छ वा बाह्य ड्राइभमा डम्प गर्नुहुन्छ? के तपाईं यस कार्यक्रममा व्यक्तिगत प्रयोगको लागि कागजातहरू सिर्जना गर्नुहुन्छ?
यदि तपाईं एक विशेष फाइल सिर्जना गर्ने बित्तिकै मात्र तपाईंको समय र प्रयासको मूल्य मात्र होइन, तर तपाईको आफ्नै गोपनीयता पनि तपाइँ निश्चित रूपमा फाइलमा अनधिकृत पहुँच कसरी रोक्न सिक्न चासो राख्नुहुन्छ। पासवर्ड सेट गरेर, तपाईं केवल कागजात कागजात यस तरिकामा सम्पादन गर्नदेखि मात्र सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्न, तर तेस्रो-पक्ष प्रयोगकर्ताहरूले यसलाई खोल्नको सम्भावना पनि हटाउनेछ।
MS Word कागजातको लागि पासवर्ड सेट कसरी गर्ने?
लेखक द्वारा सेट गरिएको पासवर्ड जान्न बिना, सुरक्षित कागजात खोल्न असम्भव हुनेछ, यसको बारेमा नबिर्सनुहोस्। फाइलको रक्षा गर्न, निम्न हेरफेरहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्:
1. कागजातमा तपाईंले पासवर्डको साथ सुरक्षा गर्न चाहानुहुन्छ, मेनुमा जानुहोस् "फाइल".
2. खण्ड खोल्नुहोस् "सूचना".
3. एउटा खण्ड चयन गर्नुहोस् "कागजात संरक्षण"र त्यसपछि चयन गर्नुहोस् "पासवर्ड प्रयोग गरेर इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्".
खण्डमा पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् "एन्क्रिप्शन कागजात" र क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
5. फिल्डमा "पासवर्ड कन्फर्मेसन" पासवर्ड पुन: प्रविष्ट गर्नुहोस्, त्यसपछि थिच्नुहोस् "ठीक".
तपाईंले यस कागजातलाई बचत गर्न र बन्द गरेपछि, तपाईं पासवर्ड प्रविष्ट गर्न पछि यसको सामग्रीहरू मात्र पहुँच गर्न सक्नुहुनेछ।
- सुझाव: फाइलहरू सुरक्षित गर्नका लागि साधारण पासवर्डहरू प्रयोग नगर्नुहोस् जुन अंकहरू वा अक्षरहरू मात्र क्रमबद्ध छन्। तपाईंको पासवर्डमा संयोजन विभिन्न रजिस्टरहरूमा लेखिएका विभिन्न प्रकारका वर्णहरू।
नोट: पासवर्ड प्रविष्ट गर्दा यो मामलालाई विचार गर्नुहोस्, प्रयोग गरिएको भाषामा ध्यान दिनुहोस्, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि "क्याप्स लक" समावेश गरिएको छैन।
यदि तपाईंले फाइलबाट पासवर्ड बिर्सनुभयो वा यो गुमाउनु भयो भने, शब्द कागजातमा अवस्थित डेटा पुन: प्राप्त गर्न सक्षम हुनेछैन।
यहाँ, वास्तवमा, सबै सानो, यो सानो लेखबाट, तपाईंले शब्द फाईलमा पासवर्ड कसरी राख्नुभयो, यसैले यसलाई अनधिकृत पहुँचबाट जोगाउन, सामग्रीमा सम्भावित परिवर्तनको उल्लेख नगर्न। पासवर्ड जान्न बिना, कसैले यो फाईल खोल्न सक्दैन।
