एक नेटवर्क आरेख एक योजना योजना को रेखांकन र यसको कार्यान्वयन को निगरानी को लागी एक तालिका हो। यसको व्यावसायिक निर्माणको लागी त्यहाँ एमएस प्रोजेक्ट जस्तै विशेष अनुप्रयोगहरू छन्। तर साना उद्यमहरू र विशेष गरी व्यक्तिगत व्यवसायको लागि, यो विशेष सफ्टवेयर किन्न र यसलाई काम गर्ने जटिलताहरू सिक्न धेरै समय खर्च गर्न कुनै अर्थ छैन। नेटवर्क ग्राफिक्स को निर्माण संग, धेरै प्रयोगकर्ताहरु को लागि स्थापित स्प्रेडशीट एक्सेल प्रोसेसर, एकदम सफल छ। यस कार्यक्रममा माथिको कार्य कसरी पूरा गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा गन्ट चार्ट कसरी गर्ने?
सञ्जाल ग्राफिक्स निर्माण गर्ने प्रक्रिया
एक्सेलमा सञ्जाल निर्माण गर्न, तपाईं Gantt चार्ट प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। आवश्यक ज्ञान लिएर, तपाईं हेर्ने दर्शकको घडी तालिकाबाट जटिल बहु-स्तरको परियोजनाहरूबाट कुनै जटिलताको तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। यो कार्य प्रदर्शन गर्नको लागि एल्गोरिथ्मलाई हेर्न, सरल सञ्जाल कार्यक्रम बनाउन दिनुहोस्।
चरण 1: तालिका संरचना बनाउनुहोस्
सबैभन्दा पहिले, तपाइँ तालिका तालिका सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यो नेटवर्क फ्रेम हुनेछ। सञ्जाल कार्यक्रमको सामान्य तत्त्व स्तम्भहरू हुन्, जुन निर्दिष्ट कार्यको अनुक्रमणिका सङ्ख्या, यसको नाम, जुन यसको कार्यान्वयन र समय सीमाको लागि उत्तरदायी छ। तर यी आधारभूत तत्वहरूको बाहेक, टिप्पणीहरू, आदिको रूपमा अतिरिक्त हुन सक्छ।
- त्यसोभए, हामी तालिकाको भविष्य हेडरको स्तम्भहरूको नाम प्रविष्ट गर्छौं। हाम्रो उदाहरणमा, स्तम्भ नामहरू निम्नानुसार छन्:
- पी / पी;
- घटनाको नाम;
- जिम्मेवार व्यक्ति;
- सुरु मिति;
- दिनहरूमा अवधि;
- नोट
यदि नाम सेलमा फिट छैन, त्यसपछि यसको धक्का धक्का।
- हेडरको तत्त्वहरूलाई चिन्ह लगाउनुहोस् र चयन क्षेत्रमा क्लिक गर्नुहोस्। सूचीमा मान नोट गर्नुहोस् "कक्षहरू ढाँचा ...".
- नयाँ विन्डोमा हामी खण्डमा जान्छौँ। "पङ्क्तिबद्ध"। क्षेत्रमा "तेर्सो" स्विच स्थिति राख्नुहोस् "केन्द्र"। समूहमा "प्रदर्शन" बक्स जाँच गर्नुहोस् "शब्दहरूद्वारा हेरौं"। यो हाम्रो लागि उपयोगी हुनेछ जब हामी पानामा ठाउँ सुरक्षित गर्न यसको तालिका अनुकूलन गर्नेछौं, यसको तत्वहरूको सीमा बदलिँदैछ।
- ढाँचा विन्डो ट्याबमा सार्नुहोस्। "फन्ट"। सेटिङ् बक्समा "शिलालेख" प्यारामिटरको छेउमा बाकस जाँच गर्नुहोस् "बोल्ड"। यो गर्नु पर्छ ताकि स्तम्भ नाम अन्य जानकारीको बीचमा उभिए। अब बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक"प्रविष्ट गरिएको ढाँचा परिवर्तनहरू बचत गर्न।
- अर्को चरण तालिकाको सीमाहरूको पदनाम हुनेछ। स्तम्भका नामहरू र साथै तलका पङ्क्तिहरूको संख्याहरूसँग कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, जुन परियोजना भित्र योजनाबद्ध गतिविधिहरूको अनुमानित संख्याको बराबर हुनेछ।
- ट्याबमा राखिएको छ "गृह", प्रतिमाको दाँया तिर त्रिकोणमा क्लिक गर्नुहोस् "सीमाहरू" ब्लकमा "फन्ट" टेपमा। बोर्डर प्रकार चयनको सूची खोल्छ। हामी एक स्थान मा छनौट रोक्छौं "सबै सीमाहरू".
यसमा, टेबल खालीको सिर्जना समाप्त गर्न सकिन्छ।
पाठ: एक्सेल तालिकाहरू ढाँचा
चरण 2: टाइमलाइन सिर्जना गर्दै
अब हामी हाम्रो सञ्जाल तालिकाको मुख्य भाग बनाउन आवश्यक छ - समयको मात्रा। यो स्तम्भहरूको एक सेट हुनेछ, जसको प्रत्येक परियोजनाको एक अवधिसँग मेल खान्छ। प्राय: प्राय: एक अवधि एक दिन बराबर छ, तर त्यस्ता घटनाहरू छन् जब अवधिको मूल्य हप्ता, महिना, चौथाई र यहाँ सम्मका वर्षहरूमा गणना गरिन्छ।
हाम्रो उदाहरणमा, हामी यो विकल्प प्रयोग गर्दछौं जब एक अवधि एक दिन बराबर छ। हामी समयको 30 दिनसम्मको स्तर बनाउँदछौं।
- हाम्रो तालिकाको तयारीको दाहिने सीमानामा जानुहोस्। यस सीमाबाट सुरु हुँदै, हामी 30 स्तम्भहरू चयन गर्छौ, र पङ्क्तिहरूको संख्या हामीले पहिले सिर्जना गरेको खालीमा रेखाहरूको संख्या बराबर हुनेछ।
- त्यसपछि हामी आइकनमा क्लिक गर्छौं "सीमा" मोडमा "सबै सीमाहरू".
- सीमाहरू कसरी उल्लिखित छन् पछ्याउनुहोस्, हामी समय स्केलमा मितिहरू थप्नेछौं। मानौं हामी यो परियोजनालाई 1 जून जुन 30, 2017 बाट वैधता अवधिको साथ अनुगमन गर्नेछौं। यस अवस्थामा, समय स्केलको स्तम्भहरूको नाम निर्दिष्ट अवधि अनुसार निर्धारित हुनुपर्छ। निस्सन्देह, म्यानुअल रूपमा सबै मितिहरू प्रविष्ट गर्दै एकदम थोरै छ, त्यसैले हामी स्वत: पूर्ण उपकरण प्रयोग गर्नेछौं "प्रगति".
मिति ज्याकलको पहिलो वस्तुमा सम्मिलित गर्नुहोस् "01.06.2017"। ट्याबमा सार्नुहोस् "गृह" र आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् "भर्नुहोस्"। एक अतिरिक्त मेनु जहाँ तपाईंले वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ खोल्छ "प्रगति ...".
- सञ्झ्याल सक्रियता उत्पन्न हुन्छ "प्रगति"। समूहमा "स्थान" मूल्यलाई ध्यान दिनुपर्छ "पङ्क्तिहरूमा", किनकि हामी हेडरमा भर पर्नेछौं, किनकि string को रूपमा प्रस्तुत गरिनेछ। समूहमा "टाइप" जाँच गर्नु पर्छ मितिहरू। ब्लकमा "एकाइहरू" तपाईंले स्थिति नजिकको स्विच राख्नुपर्दछ "दिन"। क्षेत्रमा "चरण" संख्यात्मक अभिव्यक्ति हुनुपर्दछ "1"। क्षेत्रमा "सीमित मूल्य" मिति संकेत गर्नुहोस् 30.06.2017। क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
- हेडर array जुन जून 1 देखि जुन 30, 2017 सम्म दायरामा लगातार मितिहरू भरिएको छ। तर सञ्जाल ग्राफिक्सको लागि, हामीसँग धेरै चौडाईहरू छन्, जसले टेबलको कम्पैक्टनेसलाई नकारात्मक असर पार्छ, र यसकारण यसको दृश्यता। यसैले, हामी तालिका अनुकूलन गर्न हेरफेरहरूको एक श्रृंखला प्रदर्शन गर्छौं।
टाइमलाइनको क्याप चयन गर्नुहोस्। हामी चयन गरिएको टुक्रामा क्लिक गर्नुहोस्। हामी सूचीमा रोक्छौं "ढाँचा कक्षहरू". - ढाँचामा सञ्झ्याल खोलिएको छ, खण्डमा सार्नुहोस् "पङ्क्तिबद्ध"। क्षेत्रमा "अभिविन्यास" मान सेट गर्नुहोस् "9 0 डिग्री"वा कर्सर सार्नुहोस् "शिलालेख" माथि हामी बटनमा क्लिक गर्छौं "ठीक".
- यस पछि, मितिहरूको रूपमा स्तम्भहरूको नाम ठाडो रूपमा तेर्सोबाट तेर्सो परिवर्तन भयो। तर तथ्यको कारणले गर्दा कक्षहरूले उनीहरूको साइज परिवर्तन गर्दैनन्, नामहरू नपढिएको भए, किनभने तिनीहरू ठाडो रूपमा निर्दिष्ट पानामा राख्नु हुँदैन। यस स्थितिको स्थिति परिवर्तन गर्न, हामी फेरि हेडरको सामग्रीहरू चयन गर्छौं। हामी आइकनमा क्लिक गर्छौं "ढाँचा"ब्लकमा स्थित छ "कक्षहरू"। सूचीमा हामी विकल्पमा रोक्यौं "स्वचालित रेखा उचाइ चयन".
- वर्णित क्रिया पछि, स्तम्भ नामहरू स्तम्भहरूमा सिमाना हुन्छन्, तर कक्ष चौडाईमा कम्पैक्ट हुँदैन। फेरि, समय स्केलको क्याप्स चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ढाँचा"। यस समयमा यो समय, विकल्प छान्नुहोस् "स्वचालित स्तम्भ चौडाइ चयन".
- अब तालिका कम्पम्पैक्ट भएको छ, र ग्रिड तत्वहरू स्क्वायर भए।
चरण 3: डेटा भर्दै
अर्को तपाईँले तालिका डेटा भर्नु आवश्यक छ।
- तालिकाको सुरुवातमा फर्कनुहोस् र स्तम्भ भर्नुहोस्। "घटनाको नाम" कार्यान्वयनको क्रममा कार्य गर्ने योजनाहरूको नामहरू। र अर्को स्तम्भमा हामी जिम्मेवार व्यक्तिहरूको नामहरू प्रविष्टि गर्दछौं जुन एक विशेष कार्यक्रममा कार्यान्वयनको लागी जिम्मेवार हुनेछ।
- त्यस पछि तपाईंले स्तम्भ भर्नु पर्छ। "पी / पी नम्बर"। यदि केही घटनाहरू छन् भने, त्यसपछि यो म्यानुअल रूपमा संख्याहरू प्रविष्ट गरेर गर्न सकिन्छ। तर यदि तपाईं धेरै कार्यहरू गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, यो स्वत: पूरा गर्न रिसोर्ट गर्न थप तर्कसंगत हुनेछ। यो गर्नका लागि, पहिलो स्तम्भ तत्व संख्यामा राख्नुहोस् "1"। हामी कर्सरलाई तलको दाहिने किनारमा सीधा निर्देशन गर्दछौं, क्षणको लागि जब क्रसमा रूपान्तरित हुन्छ। हामी एकैचोटि कुञ्जी राख्छौं Ctrl र बायाँ माउस बटन, क्रस तल तल्लो किनारामा तान्नुहोस्।
- सम्पूर्ण स्तम्भ मानमा भरि हुनेछ।
- अर्को, स्तम्भमा जानुहोस् "सुरु मिति"। यहाँ तपाईंले प्रत्येक विशिष्ट कार्यक्रमको सुरुवात मिति निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। हामी यो गर्दछौं। स्तम्भमा "दिनहरूमा अवधि" हामी यो कार्य समाधान गर्न खर्च हुने दिनहरूको सङ्ख्या संकेत गर्दछौं।
- स्तम्भमा "नोटहरू" तपाईं आवश्यक रूपमा डाटा भर्न सक्नुहुन्छ, एक विशेष कार्यका विशेषताहरू निर्दिष्ट गर्दै। यस स्तम्भमा जानकारी प्रविष्ट गर्दा सबै घटनाहरूको लागि वैकल्पिक छ।
- त्यसपछि हाम्रा तालिकामा सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, शीर्षकहरू र हेडरहरूको ग्रिड बाहेक। हामी आइकनमा क्लिक गर्छौं "ढाँचा" टेपमा, हामीले पहिले नै संबोधित गरेका छौं, सूचीमा रहेको स्थितिमा क्लिक गर्नुहोस् "स्वचालित स्तम्भ चौडाइ चयन".
- त्यसपछि, चयनित तत्वहरूको स्तम्भको चौडाइ सेलको आकारमा सीमित छ, जसमा डाटाको लम्बाइ स्तम्भको अन्य तत्वहरूको तुलनामा अधिक छ। यसरी, पानामा ठाउँ बचत गर्नुहोस्। एकै समयमा, तालिकाको शीर्षकमा नामहरू पानाको तत्त्वको अनुसार स्थानान्तरण गरिएका छन् जसमा तिनीहरू चौडाईमा फिट छैन। यो तथ्यको कारण हो कि हामीले पहिले नै हेडर कक्षहरूको ढाँचामा प्यारामिटर बन्द गरेका छौं। "शब्दहरूद्वारा हेरौं".
चरण 4: सशर्त स्वरूपण
सञ्जालसँग काम गर्ने अर्को चरणमा, हामीले ती ग्रिड सेलहरूको रंग भर्नुपर्ने छ जुन विशिष्ट कार्यक्रमको अवधिसँग मेल खान्छ। यो सशर्त स्वरूपण मार्फत गर्न सकिन्छ।
- हामी समय स्केलमा खाली सेलको सम्पूर्ण array चिन्ह लगाउँछौं, जुन वर्ग आकारको तत्वहरूको ग्रिडको रूपमा प्रतिनिधित्व गरिएको छ।
- प्रतिमामा क्लिक गर्नुहोस् "सशर्त स्वरूपण"। यो एक ब्लकमा अवस्थित छ। "शैलीहरू" त्यस पछि सूची खोल्नेछ। यो विकल्प छान्नु पर्छ "एउटा नियम बनाउनुहोस्".
- सञ्झ्यालको सुरूवात जसमा तपाईं नियम सिर्जना गर्न चाहानुहुन्छ। नियमको प्रकारको छनौटमा, बाकस जाँच गर्नुहोस् जुन ढाँचा तत्वहरू नामकरण गर्न सूत्रको प्रयोग गर्दछ। फिल्डमा "ढाँचा मानहरू" हामीले चयन नियम सेट गर्न आवश्यक छ, सूत्रको रूपमा प्रतिनिधित्व। हाम्रो विशेष मामलाको लागी, यो यस्तो देखिन्छ:
= र (जी $ 1> = $ D2; जी $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))तर तपाईं यस सूत्र र तपाइँको सञ्जाल कार्यक्रमको लागि कन्वर्ट गर्नको लागि, जुन राम्रोसँग अन्य समन्वय हुन सक्छ, हामीले लिखित सूत्रलाई रद्द गर्न आवश्यक छ।
"र" एउटा एक्सेल बिल्ट इन प्रकार्य हो जुन जाँच गर्दछ भने सबै मानहरू यसको आर्गुमेन्टको रूपमा प्रविष्ट गरिन्छ। वाक्य रचना हो:
= र (तार्किक_मानुआ 1; तार्किक_मान्यू 2; ...)कुलमा, माथि 255 तार्किक मान तर्कहरू को रूपमा प्रयोग गरिन्छ, तर हामीलाई मात्र दुई को आवश्यकता पर्छ।
पहिलो तर्क अभिव्यक्तिको रुपमा लेखिएको छ। "जी $ 1> = $ D2"। यो जाँच गर्दछ कि मूल्य मा एक विशेष घटना को शुरू मिति को समान मूल्य भन्दा बढी वा बराबर छ। तदनुसार, यस अभिव्यक्तिमा पहिलो लिङ्कले समयको पङ्क्तिको पहिलो कक्षलाई बुझाउँछ, र दोस्रो चरणको सुरुवातमा दोस्रो घटनाको सुरूवात मितिमा। डलर चिन्ह ($) विशेष गरी सेट गरिएको छ कि यो सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सूत्रको समन्वय, जुन यो प्रतीक छ, परिवर्तन नगर्ने, तर पूर्ण रहन। र तपाईंको मामलाको लागि तपाईंले उचित स्थानहरूमा डलर प्रतिमा राख्नु पर्छ।
दोस्रो तर्क अभिव्यक्तिद्वारा प्रतिनिधित्व गरिएको छ
"जी $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)"। उहाँले समयको मापदण्डमा सूचक हेर्न जाँच गर्नुहुन्छ (जी $ 1) परियोजना पूरा हुने मिति भन्दा कम वा बराबर थियो ($ D2 + $ E2-1)। समय स्केलमा सूचक अघिल्लो अभिव्यक्तिको रूपमा गणना गरिन्छ, र परियोजना पूरा मिति मिति सुरु मिति थप्दै गणना गरिएको छ ($ D2) र यसको अवधि मा ($ E2)। दिनको संख्यामा परियोजनाको पहिलो दिन समावेश गर्न यो एकाइ बाट एक एकाइ कटौती गरिएको छ। डलर चिन्हले अघिल्लो अभिव्यक्तिमा समान भूमिका खेल्छ।यदि दुबै सूत्रहरू प्रस्तुत गरिएका सूत्रहरू छन् भने, त्यसपछि उनीहरूको रंग भर्दा सशर्त ढाँचाहरू कक्षहरूमा लागू हुनेछन्।
एक विशिष्ट भरण रंग चयन गर्न बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ढाँचा ...".
- नयाँ विन्डोमा हामी खण्डमा जान्छौँ। "भर्नुहोस्"। समूहमा "पृष्ठभूमि रंगहरू" विभिन्न छायांकन विकल्प प्रस्तुत गरिएको छ। हामी त्यो रंगलाई चिन्ह लगाउँछौं जुन, हामी निर्दिष्ट कार्यको अवधिसँगको दिन हाइलाइटहरू हाइलाइट गरिएको छ। उदाहरणका लागि, हराउनुहोस्। छाया पछि फिल्डमा प्रतिबिम्बित हुन्छ "नमूना"घुम्दै "ठीक".
- नियम निर्माण विन्डोमा फर्कने पछि हामी बटन पनि क्लिक गर्छौं। "ठीक".
- अन्तिम चरण पछि, विशिष्ट कार्यक्रमको अवधिसँग नेटवर्क ग्रिड स्याण्डेहरू हरियो चित्रकारी थिए।
यसमा, सञ्जाल कार्यक्रमको सिर्जना पूरा गर्न सकिन्छ।
पाठ: सशर्त स्वरूपण Microsoft Excel मा
प्रक्रियामा हामीले नेटवर्क सञ्जाल सिर्जना गर्यौ। यो एक्सेलमा सिर्जना गर्न सकिने यस्तो तालिकाको एक मात्र प्रकार होइन, तर यो कार्यको आधारभूत सिद्धान्तहरू अपरिवर्तित बनेनन्। यसैले, यदि वांछित भएमा, प्रत्येक प्रयोगकर्ताले उनीहरूको विशिष्ट आवश्यकताहरूको लागि उदाहरणमा प्रस्तुत तालिकालाई सुधार गर्न सक्छ।
