माइक्रोसफ्ट एक्सेल कागजातहरूमा, जुन ठूलो क्षेत्रहरू हुन्छन्, यो प्राय: केही डाटा, स्ट्रिङ नाम र यति फेला पार्न आवश्यक हुन्छ। यो धेरै असुविधाजनक छ जब तपाईं सही शब्द वा अभिव्यक्ति पत्ता लगाउन लाइनहरूको एक विशाल संख्या हेर्नु हुन्छ। समय र तंत्रिका बचत गर्नुहोस् Microsoft मा आधारित खोजी खोजीमा Microsoft Excel। आउनुहोस् कसरी यो काम गर्दछ, र यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने।
Excel मा प्रकार्य खोज्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा खोजी प्रकार्यले खोज र विन्डो विन्डो मार्फत वांछित पाठ वा संख्यात्मक मानहरू फेला पार्न अवसर प्रदान गर्दछ। यसको अतिरिक्त, अनुप्रयोगमा उन्नत डेटा पुन: प्राप्ति को विकल्प छ।
विधि 1: सरल खोजी
एक्सेलमा डेटाको सरल खोज तपाईंलाई सबै सञ्झ्यालहरू फेला पार्न अनुमति दिन्छ जुन खोज सञ्झ्यालमा प्रविष्ट गरिएका क्यारेक्टरहरूको सेट (अक्षरहरू, अङ्कहरू, शब्दहरू, आदि) कोस-इन्सेन्सरले समावेश गर्दछ।
- ट्याबमा हुदैछ "गृह"बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "खोज्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्"जो उपकरण को ब्लक मा टेप मा स्थित छ सम्पादन गर्दै। प्रकट हुने मेनुमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "पत्ता लगाउनुहोस् ..."। यी कार्यहरूको सट्टा, तपाइँ सजिलै कि किबोर्ड शर्टकट टाइप गर्न सक्नुहुन्छ Ctrl + F.
- टेपमा सान्दर्भिक वस्तुहरू पारित भएपछि, वा "हट कुञ्जी" को संयोजन थिच्नु भएको छ, सञ्झ्याल खुल्नेछ। "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्" ट्याबमा "फेला पार्नुहोस्"। हामीलाई यो चाहिन्छ। फिल्डमा "फेला पार्नुहोस्" शब्दहरू, अक्षरहरू वा अभिव्यक्तिहरू खोज्न जाँदैछन्। हामी बटन थिच्दछौं "अर्को फेला पार्नुहोस्"वा बटन "सबै फेला पार्नुहोस्".
- जब तपाइँ एक बटन थिच्नुहुन्छ "अर्को फेला पार्नुहोस्" हामी पहिलो कक्षमा पुग्छौं जहाँ क्यारेक्टरहरूको प्रविष्ट गरिएका समूहहरू समावेश छन्। कक्ष आफै सक्रिय हुन्छ।
नतिजाहरु खोज्नुहोस् र जारी गरीएको लाइनलाई लाइन द्वारा गरिन्छ। पहिलो, पहिलो पङ्क्तिको सबै कक्षहरू प्रशोधन गरिएका छन्। यदि शर्त भेट्टाएको डाटा फेला परेन भने, प्रोग्रामले दोस्रो लाइनमा खोज्न सुरु गर्दछ, र त्यसमा, जब सम्म यो संतोषजनक परिणाम पाउँदैन।
क्यारेक्टरहरू खोजीहरू फरक तत्वहरू छैनन्। त्यसो भए, यदि अभिव्यक्ति "अधिकार" अनुरोधको रूपमा परिभाषित गरिएको छ, त्यसपछि आउटपुटले सबै कक्षहरू प्रदर्शन गर्नेछ जुन शब्द भित्र पनि अक्षरहरूको अनुक्रमित सेट समावेश गर्दछ। उदाहरणको लागि, "दायाँ" शब्द यस मामलामा प्रासंगिक गरिनेछ। यदि तपाइँ खोज ईन्जिनमा "1" अङ्क निर्दिष्ट गर्नुहुन्छ भने, जवाफमा कक्षहरू समावेश हुने छन्, उदाहरणका लागि, "516" नम्बर।
अर्को परिणाममा जानुहोस्, बटन फेरि क्लिक गर्नुहोस्। "अर्को फेला पार्नुहोस्".
तपाईं यस तरिका जारी राख्न सक्नुहुनेछ जब परिणामहरूको प्रदर्शन नयाँ सर्कलमा सुरु हुन्छ।
- यदि खोजी प्रक्रियाको सुरुमा तपाईँले बटनमा क्लिक गर्नुहुनेछ "सबै फेला पार्नुहोस्", मुद्दाको सबै नतीजा खोजी विन्डोको तल सूचीमा पेश गरिनेछ। यस सूचीले डाटासँग सेलहरूको सामग्रीहरूको बारेमा जानकारी समावेश गर्दछ जुन खोज क्वेरी, तिनीहरूको स्थान ठेगाना, र पाना र पुस्तकलाई तिनीहरूसँग सम्बन्धित छन्। समस्याको कुनै नतिजामा जानको लागी, बायाँ माउस बटनको साथमा मात्र क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, कर्सरले एक क्लिक गरेपछिको रेकर्डमा एक्सेल सेलमा जान्छ।
विधि 2: कक्षहरूको निर्दिष्ट दायराद्वारा खोजी गर्नुहोस्
यदि तपाइँसँग एकदम ठूलो मात्रामा तालिका छ भने, यस अवस्थामा यो सँधै सम्पूर्ण सूची खोज्न सजिलो छैन, किनभने खोजी परिणामहरू एक विशेष मामलामा आवश्यक नतिजा परिणाम को एक ठूलो रकम हुन सक्छ। कोशिकाहरूको केवल एक निश्चित दायरामा खोज स्पेस सीमित गर्न एक तरिका हो।
- कोशिकाहरूको क्षेत्र चयन गर्नुहोस् जुन हामी खोज्न चाहन्छौं।
- हामी किबोर्डमा कुञ्जी संयोजन टाइप गर्दछौं Ctrl + F, जसको पछि परिचित सञ्झ्याल सुरु हुन्छ "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्"। अघिल्ला पद्धतिमा थप कार्यहरू समान छन्। एक मात्र फर्क हुनेछ कि खोजी केवल सेलहरूको निर्दिष्ट दायरामा प्रदर्शन गरिएको छ।
विधि 3: उन्नत खोजी
माथि उल्लेखित रूपमा, एक सामान्य खोजमा, सबै कक्षहरूमा जुन कुनै पनि फारमका क्यारेक्टरहरूको अनुक्रमिक सेट समावेश गर्दछ केस-संवेदनशील छैन।
यसको अतिरिक्त, आउटपुट केवल विशिष्ट सेल को सामाग्री न केवल प्राप्त गर्न सक्छ, तर यो पनि तत्व को ठेगाना को संदर्भित गर्दछ। उदाहरणका लागि, सेल E2 सूत्र समावेश गर्दछ, जुन कक्ष A4 र C3 को योग हो। यो रकम 10 हो, र यो नम्बर हो जुन सेल E2 मा प्रदर्शित छ। तर, यदि हामीले खोज अंक "4" सेट गर्नुभयो भने, त्यसपछि मुद्दाको नतिजाहरू बीचमा सबै कक्ष E2 हुनेछ। यो कसरी हुन सक्छ? केवल सेल E2 मा, सूत्र सेल ए 4 मा ठेगाना छ, जसमा केवल आवश्यक संख्या 4 समावेश गर्दछ।
तर, यो कसरी खोज्न र खोज परिणामहरूको अन्य स्पष्ट रूपमा अस्वीकार्य परिणामहरू काट्ने? यी उद्देश्यहरूको लागि, त्यहाँ एक उन्नत खोजी एक्सेल हो।
- सञ्झ्याल खोल्न पछि "पत्ता लगाउनुहोस् र बदल्नुहोस्" माथि वर्णन गरिएको कुनै पनि तरिका, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "विकल्पहरू".
- खोजी प्रबन्धनको लागि अतिरिक्त उपकरण सञ्झ्यालमा देखा पर्दछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यी सबै उपकरणहरू सामान्य स्थितिको रूपमा एउटै अवस्थामा छन्, तर आवश्यक भएमा समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, कार्यहरू "केस संवेदनशील" र "सम्पूर्ण कक्षहरू" असक्षम छन्, तर यदि हामी सम्बन्धित चेक बाकसहरू टिक्नुहुन्छ भने, त्यसपछि यो अवस्थामा, परिणाम उत्पन्न गर्दा प्रविष्ट गरिएको दर्ता र सही म्याच खातामा लिइनेछ। यदि तपाईंले सानो अक्षरको साथ शब्द प्रविष्ट गर्नुभयो भने, त्यसपछि खोज नतिजाहरूमा, यस शब्दको हिज्जेले पूंजी पत्रको साथ समावेश गर्दछ, जस्तै यो पूर्वनिर्धारित रूपमा हुनेछ, अब हुनेछैन। यसको अलावा, यदि सुविधा सक्षम छ भने "सम्पूर्ण कक्षहरू", त्यसो त केवल सटीक नाम समावेश गर्ने तत्वहरू मुद्दामा थपिनेछ। उदाहरणको लागि, यदि तपाईंले खोजी क्वेरी "निकोलाभ" निर्दिष्ट गर्नुभयो भने, त्यसपछि पाठ "Nikolaev A.D." पाठ समावेश गरिएको कक्षमा आउटपुटमा थपिनेछैन।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, खोज केवल सक्रिय एक्सेल पानामा प्रदर्शन गरिएको छ। तर, यदि प्यारामिटर "खोज" तपाईं स्थितिमा स्थानान्तरण हुनेछौं "पुस्तकमा", खोजी खुला फाइलको सबै पानाहरूमा प्रदर्शन गरिनेछ।
परिमितिमा "हेर्नुहोस्" तपाई खोजीको दिशा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, माथि उल्लेखित रूपमा, खोजीले अर्को लाइन पछि रेखा द्वारा आयोजित गरिन्छ। स्थितिमा स्विच सार्दा "स्तम्भहरूद्वारा", तपाइँ पहिलो स्तम्भबाट सुरु हुँदै जारी जारी परिणामहरूको क्रम सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
ग्राफमा "खोजी क्षेत्र" यो निर्धारित गरिएको छ कि कुन विशेष तत्व खोजी खोज गरिन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यो सूत्रहरू छन्, यो, सूत्र बारमा कक्षमा क्लिक गर्दा प्रदर्शित गरिएको डाटा हो। यो शब्द, नम्बर वा सेल सन्दर्भ हुन सक्छ। एकै समयमा, खोजी कार्य गर्दै, केवल लिङ्क हेर्दछ, नतिजा नतिजा। यो प्रभाव माथि छलफल गरिएको थियो। वास्तवमा नतीजा खोजी गर्न, सेलमा प्रदर्शन गरिएको डेटा अनुसार, र सूत्र पट्टीमा छैन, तपाइँलाई स्विचबाट स्विच पुन: व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ। "सूत्रहरू" स्थितिमा "मानहरू"। साथै, टिप्पणीहरूको खोजी गर्न क्षमता छ। यस अवस्थामा, स्विच स्थितिमा पुनः सारिएको छ "नोटहरू".
बटनमा क्लिक गरेर एकदम बढी सटीक खोजी सेट गर्न सकिन्छ। "ढाँचा".
यसले सेल ढाँचा विन्डो खोल्छ। यहाँ तपाईंले खोजमा भाग लिने कक्षहरूको ढाँचा सेट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं संख्या ढाँचा, पङ्क्तिबद्धता, फन्ट, सीमाना, भरण र सुरक्षामा यी सीमाहरूमध्ये एक, वा तिनीहरूलाई सँग संयोजनमा प्रतिबन्धहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाइँ एक विशेष कक्षको ढाँचा प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ भने, सञ्झ्यालको तलकोमा बटन क्लिक गर्नुहोस् "यस सेलको ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस् ...".
त्यस पछि, उपकरण एक पिपेट को रूप मा देखिन्छ। यसको प्रयोग गरेर, तपाईं सेल चयन गर्न सक्नुहुनेछ जसको ढाँचा तपाई प्रयोग गर्न जाँदै हुनुहुन्छ।
खोजी ढाँचा कन्फिगर भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
त्यहाँका समस्याहरू छन् जब यो विशिष्ट वाक्यांशको लागि खोजी गर्न आवश्यक छ, तर कुनै पनि क्रममा खोजी शब्दहरू फेला पार्न आवश्यक छ, भले पनि तिनीहरू अन्य शब्दहरू र प्रतीकहरू द्वारा विभाजित छन्। त्यसोभए यी शब्दहरू दुवै पक्षमा "*" चिन्ह द्वारा फरक हुनु पर्छ। अब खोज नतिजाहरूले सबै कक्षहरूलाई प्रदर्शन गर्दछ जुन यसमा यी शब्दहरू कुनै पनि क्रममा अवस्थित छन्।
- एकपटक खोजी सेटिङ्हरू सेट भएपछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "सबै फेला पार्नुहोस्" वा "अर्को फेला पार्नुहोस्"खोजी नतिजाहरूमा जानुहोस्।
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, एक्सेल एकदम साधारण छ, तर एकै समयमा खोजी उपकरणहरूको धेरै कार्यात्मक सेट। सरल स्किच उत्पादन गर्न, खोजी खोजी सञ्झ्याललाई कल गर्नुहोस्, यसमा क्वेरी प्रविष्ट गर्नुहोस् र बटन थिच्नुहोस्। तर एकै समयमा, यो व्यक्तिगत खोजी ठूलो संख्यामा फरक प्यारामिटरहरू र उन्नत सेटिङ्हरू अनुकूलन गर्न सम्भव छ।
