यदि तपाई प्राय: एमएस शब्दमा काम गर्नुहुन्छ भने टेम्प्लेटको रूपमा कागजात बचत गर्नाले तपाइँलाई चासो राख्नेछ। यसकारण, स्वरूपण, क्षेत्रहरू र अन्य मापदण्डहरूसँग टेम्प्लेट फाइलको उपस्थितिले तपाइँले सेट गर्दछ, कार्यप्रवाह अति सरल र गति बढाउन सक्छ।
शब्दमा सिर्जना गरिएको टेम्पलेट DOT, DOTX वा DOTM ढाँचामा बचत गरिएको छ। पछि म्याक्रोसँग काम गर्ने अनुमति दिन्छ।
पाठ: एमएस शब्दमा म्याक्रोहरू सिर्जना गर्दै
शब्दमा के फरक छ?
ढाँचा - यो विशेष प्रकारका कागजात हो; जब यो खोलिएको छ र पछि संशोधित हुन्छ, फाइलको प्रतिलिपि बनाइन्छ। मूल (टेम्प्लेट) कागजात अपरिवर्तित बनी रहन्छ, साथै डिस्कमा यसको स्थान।
एक टेम्पलेट टेम्प्लेट कसरी हुन सक्छ र यो सबै किन आवश्यक छ भन्ने उदाहरणको रूपमा, तपाईंले व्यापार योजनालाई उद्धृत गर्न सक्नुहुन्छ। यस प्रकारको कागजातहरू प्राय: शब्दमा सिर्जना गरिएका छन्, यसैले, तिनीहरू प्रायः प्रयोग गरिन्छ।
त्यसोभए, प्रत्येक पटक कागजातको ढाँचा पुन: निर्माण गर्न सट्टा उपयुक्त फन्टहरू, शैलीहरू, क्षेत्रहरूको साइज सेटअप गर्न, तपाईँले मानक लेआउटसँग टेम्प्लेट प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। सहमत, कामको यो दृष्टिकोण धेरै तर्कसंगत छ।
पाठ: शब्दमा नयाँ फन्ट कसरी थप्नुहोस्
एउटा टेम्प्लेटको रूपमा सुरक्षित गरिएको कागजात खोल्न सकिन्छ र आवश्यक डेटा, पाठसँग भर्न सकिन्छ। एकै समयमा, DOC र DOCX को लागि मानक शब्द ढाँचामा राखिदिनु, मूल कागजात (सिर्जना गरिएको टेम्प्लेट) अपरिवर्तित रहनेछ, जस्तै माथि उल्लेख गरिएको छ।
अधिकांश टेम्प्लेटहरू जुन तपाईंले Word मा कागजातहरूसँग काम गर्न आवश्यक हुन सक्दछ आधिकारिक वेबसाइट (office.com) मा भेट्टाउन सकिन्छ। यसको अतिरिक्त, कार्यक्रमले तपाईंको आफ्नै टेम्प्लेटहरू सिर्जना गर्न सक्छ, साथसाथै अवस्थितहरू परिमार्जन गर्न सक्छ।
नोट: केही टेम्प्लेटहरू पहिले नै प्रोग्राममा निर्माण गरिएका छन्, तर तिनीहरूमध्ये केही, यद्यपि सूचीमा प्रदर्शन गरिन्छ, वास्तवमा Office.com साइटमा अवस्थित छन्। जब तपाइँ यस्तो टेम्प्लेटमा क्लिक गर्नुहुन्छ, यो साइटबाट तुरुन्तै डाउनलोड हुनेछ र कामको लागि उपलब्ध छ।
तपाईँको टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै
सबै भन्दा राम्रो तरिका खाली कागजातको साथ टेम्प्लेट सिर्जना गर्न शुरू भएको छ, जुन तपाईं खोल्न खोल्न सक्नुहुन्छ खोल्न सक्नुहुन्छ।
पाठ: शब्दमा शीर्षक पृष्ठ कसरी बनाउने?
यदि तपाईं एमएस शब्दको नवीनतम संस्करणहरू मध्ये एक प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, जब तपाइँ कार्यक्रम खोल्नुहुन्छ, तपाईलाई सुरूवात पृष्ठको साथ स्वागत गरिनेछ जुन तपाइँले पहिले नै उपलब्ध टेम्पलेट मध्ये एक छान्न सक्नुहुनेछ। विशेष गरी खुशी छ कि तिनीहरू सबै सजिलै विषयगत श्रेणीमा क्रमबद्ध हुन्छन्।
र अझै, यदि तपाइँ टेम्प्लेट आफैले सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, चयन गर्नुहोस् "नयाँ कागजात"। मानक कागजात यसको पूर्वनिर्धारित सेटिङ्का साथ खुल्नेछ। यी प्यारामिटरहरू या त प्रोग्रामर (विकासकर्ताद्वारा सेट) हुन सक्छ वा तपाईंको द्वारा बनाईएको (यदि तपाइँले निश्चित मानहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रयोग गरी बचत गर्नुभयो भने)।
हाम्रा पाठहरू प्रयोग गरेर, कागजातमा आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस्, जुन पछि टेम्पलेटको रूपमा प्रयोग गरिनेछ।
शब्द पाठहरू:
ढाँचा कसरी बनाउने?
खेतहरू कसरी परिवर्तन गर्ने?
अन्तराल कसरी परिवर्तन गर्ने?
फन्ट कसरी परिवर्तन गर्ने?
शीर्षक कसरी बनाउने?
स्वचालित सामग्री कसरी बनाउने?
फुटनोटहरू कसरी बनाउने
माथिका कार्यहरू प्रदर्शन गर्न थप, तपाईं एक टेम्पलेटको रूपमा प्रयोग गरिने कागजातको लागि पूर्वनिर्धारित परिमितिहरूको रूपमा पृष्ठभूमि, वाटरमार्कहरू, वा कुनै पनि ग्राफिक वस्तुहरू थप्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले परिवर्तन गर्नुहुने सबै कुरा, थप्नुहोस् र बचत तपाईंको टेम्पलेटको आधारमा सिर्जना गरेको प्रत्येक कागजातमा भविष्यमा अवस्थित हुनेछ।
शब्दसँग काम गर्न पाठहरू:
तस्विर राख्नुहोस्
सब्सट्रेट थप्दै
कागजातमा पृष्ठभूमि परिवर्तन गर्दै
फ्लोचार्ट सिर्जना गर्दै
पात्रहरू र विशेष क्यारेक्टर सम्मिलित गर्नुहोस्
तपाईंले आवश्यक परिवर्तनहरू गरेपछि, भविष्य टेम्प्लेटमा डिफल्ट प्यारामिटरहरू सेट गर्नुहोस्, तपाईंलाई यसलाई सुरक्षित गर्न आवश्यक छ।
बटन क्लिक गर्नुहोस् "फाइल" (वा "एमएस कार्यालय"यदि तपाईं शब्दको पुरानो संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ)।
2. वस्तु चयन गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्".
3. ड्रपडाउन मेनुमा "फाइल प्रकार" उपयुक्त टेम्प्लेट प्रकार छान्नुहोस्:
- शब्द टेम्प्लेट (* .dotx): एक नियमित टेम्प्लेट 2003 भन्दा पुरानो संस्करणको सबै संस्करणहरूसँग उपयुक्त छ;
- म्याक्रोस समर्थन (* .dotm) सँग शब्द टेम्प्लेट: नामको रूपमा, यस प्रकारको टेम्प्लेट म्याक्रोसँग काम गर्ने समर्थन गर्दछ;
- वर्ड 97 - 2003 टेम्पलेट (* .dot): Word 1997 - 2003 को पुरानो संस्करणहरु संग संगत।
4. फाईल नाम सेट गर्नुहोस्, यसलाई बचत गर्नको लागि मार्ग निर्दिष्ट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्".
5. तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको फाइल र अनुकूलन गरीएको ढाँचामा टेम्पलेटको रूपमा बचत गरिनेछ। अब तपाई यसलाई बन्द गर्न सक्नुहुन्छ।
अवस्थित कागजात वा मानक टेम्प्लेटमा आधारित टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै
1. खाली MS शब्द कागजात खोल्नुहोस्, ट्याबमा जानुहोस् "फाइल" र वस्तु चयन गर्नुहोस् "सिर्जना गर्नुहोस्".
नोट: शब्दको नवीनतम संस्करणहरूमा, खाली कागजात खोल्दा, प्रयोगकर्ताले तुरुन्त टेम्पलेट लेआउटहरूको सूची प्रदान गरेको छ, जसको आधारमा तपाइँ भविष्यको कागजात सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। यदि तपाइँ सबै टेम्प्लेटहरू पहुँच गर्न चाहानुहुन्छ भने, जब तपाइँ यसलाई खोल्नुहोस्, चयन गर्नुहोस् "नयाँ कागजात"र त्यसपछि अनुच्छेद 1 मा वर्णन गरिएका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
2. खण्डमा उपयुक्त टेम्प्लेट चयन गर्नुहोस् "उपलब्ध टेम्प्लेटहरू".
नोट: शब्दको नवीनतम संस्करणहरूमा, तपाईंलाई केहि पनि छनौट गर्न आवश्यक छैन, उपलब्ध टेम्प्लेटहरूको सूची बटनमा क्लिक गर्न तुरुन्तै देखिन्छ "सिर्जना गर्नुहोस्", सीधा टेम्प्लेट माथि उपलब्ध कोटिहरूको सूची हो।
3. दस्तावेजमा आवश्यक परिवर्तनहरू लेखको अघिल्लो सेक्शनमा प्रस्तुत गरिएका हाम्रा सुझावहरू र निर्देशनहरू प्रयोग गरेर तपाईंको आफ्नै टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै।
नोट: फरक टेम्प्लेटहरूका लागि, पूर्वनिर्धारित रूपमा उपलब्ध पाठ शैलीहरू र ट्याबमा प्रस्तुत गरिएका छन् "गृह" एक समूहमा "शैलीहरू", तपाई एक मानक कागजातमा हेर्न प्रयोग गर्नुभन्दा फरक र फरक फरक हुन सक्छ।
- सुझाव: तपाईंको भविष्य टेम्प्लेट साँच्चै अद्वितीय, अन्य दस्तावेजहरू जस्तै उपलब्ध बनाउनको लागि उपलब्ध शैलीहरू प्रयोग गर्नुहोस्। निस्सन्देह, यो मात्र हो यदि तपाईं दस्तावेज को डिजाइन को आवश्यकताहरु लाई सीमित छैन।
4. कागजातमा आवश्यक परिवर्तनहरू गरेपछि, तपाईंले आवश्यक पर्दछ सबै सेटिङहरू पूरा गर्नुहोस्, फाईल बचत गर्नुहोस्। यो गर्नका लागि ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल" र चयन गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्".
5. खण्डमा "फाइल प्रकार" उपयुक्त ढाँचा प्रकार छान्नुहोस्।
6. टेम्प्लेटको लागि एक नाम सेट गर्नुहोस्, निर्दिष्ट गर्नुहोस् "एक्सप्लोरर" ("समीक्षा") यसलाई सुरक्षित गर्न को लागी, क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्".
7. अवस्थित एक को आधारमा तपाईले बनाएको टेम्प्लेट तपाईले बनाएका सबै परिवर्तनहरूसँग बचत गरिनेछ। अब यो फाइल बन्द हुन सक्छ।
टेम्प्लेटमा निर्माण ब्लकहरू थप्दै
मानक ब्लकहरूलाई दस्तावेजमा निहित पुन: प्रयोज्य तत्त्व भनिन्छ, साथसाथै दस्तावेजमा भण्डारण गरिएका दस्तावेजहरूको घटक र कुनै पनि समयमा प्रयोगको लागि उपलब्ध छन्। भवन ब्लक भण्डार गर्नुहोस् र टेम्पलेटहरू प्रयोग गरेर तिनीहरूलाई वितरण गर्नुहोस्।
त्यसोभए, मानक ब्लक प्रयोग गर्दै, तपाइँ एक रिपोर्ट टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जुन दुई वा बढी प्रकारको आवरण पत्रहरू समावेश हुनेछ। एकै समयमा, यस टेम्प्लेटमा आधारित नयाँ रिपोर्ट बनाउनेछ, अन्य प्रयोगकर्ताहरूले उपलब्ध प्रकारका कुनै पनि प्रकारको चयन गर्न सक्षम हुनेछन्।
1. सिर्जना गर्नुहोस्, सुरक्षित गर्नुहोस् र तपाईंले सम्पूर्ण आवश्यकताहरूसँग सिर्जना गर्नुभएको टेम्पलेट बन्द गर्नुहोस्। यो फाइलमा मानक ब्लक थपिनेछ, जुन तपाईले सिर्जना गर्नुभएको टेम्प्लेटको अन्य प्रयोगकर्ताहरूको लागि उपलब्ध हुनेछ।
2. टेम्प्लेट कागजात खोल्नुहोस् जसमा तपाई निर्माण भवनहरू थप्न चाहानुहुन्छ।
3. भविष्यमा अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई उपलब्ध हुने आवश्यक भवन ब्लकहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
नोट: संवाद बक्समा जानकारी प्रविष्ट गर्दा "नयाँ मानक ब्लक सिर्जना गर्दै" रेखामा प्रवेश गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्" टेम्प्लेटको नाम जसलाई उनीहरूलाई थप्न आवश्यक छ (यो तपाईंले फाइल बनाउनु भएको छ, सुरक्षित र बन्द गरिएको लेखको यस खण्डको पहिलो अनुच्छेद अनुसार)।
अब तपाईंले सिर्जना गर्नुभएको टेम्प्लेट, मानक ब्लक समावेश गर्दछ, अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग साझेदारी गर्न सकिन्छ। ब्लकहरू आफैलाई सुरक्षित गरी निर्दिष्ट संग्रहमा उपलब्ध हुनेछन्।
टेम्प्लेटमा सामग्री नियन्त्रण थप्दै
केहि परिस्थितिहरूमा, यो टेम्पलेट दिनको लागि आवश्यक छ, यसको सबै सामग्री, केही लचीलापन। उदाहरणका लागि, टेम्पलेटमा लेखक द्वारा बनाईएको ड्रप-डाउन सूची समावेश हुन सक्छ। एक कारण वा अन्यको लागि, यस सूचीले अर्को प्रयोगकर्तालाई सम्बोधन गर्न सक्दछ जुन उसको साथ काम गर्न हुन्छ।
यदि सामग्री नियन्त्रण यस्तो टेम्प्लेटमा छन् भने, दोस्रो प्रयोगकर्ता आफ्नै लागि सूची सुधार गर्न सक्षम हुनेछ, यसलाई टेम्पलेटमा अपरिवर्तित छोडेर। टेम्प्लेटमा सामग्री नियन्त्रण थप्न, तपाइँ ट्याब सक्षम गर्न आवश्यक छ "विकासकर्ता" एमएस शब्दमा।
1. मेनु खोल्नुहोस् "फाइल" (वा "एमएस कार्यालय" कार्यक्रमको अघिल्लो संस्करणहरूमा)।
2. खण्ड खोल्नुहोस् "परिमितिहरू" र त्यहाँ एउटा वस्तु चयन गर्नुहोस् "रिबन सेटअप".
3. सेक्सनमा "मुख्य ट्याबहरू" बक्स जाँच गर्नुहोस् "विकासकर्ता"। सञ्झ्याल बन्द गर्न, क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
4. ट्याब "विकासकर्ता" नियन्त्रण कक्षमा प्रकट हुनेछ।
सामग्री नियन्त्रण थप्दै
1. ट्याबमा "विकासकर्ता" बटन थिच्नुहोस् "डिजाइन मोड"एक समूह मा स्थित छ "नियन्त्रण गर्दछ”.
कागजातमा आवश्यक नियन्त्रणहरू टाँस्नुहोस् एकै नामको साथ तिनीहरूलाई समूहमा चयन गरेर:
- स्वरूपित पाठ;
- सादा पाठ;
- रेखाचित्र;
- मानक ब्लकहरूको संग्रह;
- कम्बो बाकस;
- ड्रप-डाउन सूची;
- मिति चयन;
- चेकबक्स;
- दोहोरिने सेक्सन।
टेम्प्लेटमा एक व्याख्यात्मक पाठ थप्दै
टेम्प्लेट प्रयोग गर्न अधिक उपयुक्त बनाउन, तपाईं कागजातमा थप व्याख्यात्मक पाठ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि आवश्यक छ भने, मानक व्याख्यात्मक पाठ सधैँ सामग्री नियन्त्रणमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ। टेम्प्लेट प्रयोग गर्ने प्रयोगकर्ताहरूका लागि पूर्वनिर्धारित व्याख्यात्मक पाठ कन्फिगर गर्न, तपाइँले निम्न चरणहरू प्रदर्शन गर्नुपर्दछ।
1. खोल्नुहोस् "डिजाइन मोड" (ट्याब "विकासकर्ता"समूह "नियन्त्रण").
2. तपाइँले थप्न वा व्याख्यात्मक पाठ परिवर्तन गर्न चाहानु भएको सामग्री नियन्त्रणमा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: व्याख्यात्मक पाठ पूर्वनिर्धारित रूपमा सानो ब्लकहरूमा छ। यदि "डिजाइन मोड" असक्षम, यी ब्लकहरू प्रदर्शित छैनन्।
3. परिमार्जन गर्नुहोस्, प्रतिस्थापन पाठ ढाँचा।
4. विच्छेद गर्नुहोस् "डिजाइन मोड" यो बटन फेरि थिच्नुहोस् फेरि प्यानल नियन्त्रणमा।
5. हालको टेम्पलेटको लागि व्याख्यात्मक पाठ बचत हुनेछ।
यो समाप्तिले, यस लेखबाट तपाईंले माइक्रोसफ्ट वर्डमा कुन टेम्पलेटहरू बारे बारे जान्नुभयो, उनीहरूलाई कसरी सिर्जना गर्ने र परिमार्जन गर्ने, र सबैसँग जुन तिनीहरूसँग गर्न सकिन्छ। यो कार्यक्रमको एक साँच्चै उपयोगी सुविधा हो, जुन धेरै सन्दर्भमा यसको साथ काम गर्न सजिलो हुन्छ, विशेषकर यदि धेरै प्रयोगकर्ताहरूले दस्तावेजमा एकचोटि काम गर्दछ, ठूला कम्पनीहरूको उल्लेख नगर्न।
