एमएस शब्दको योग्यता सबैभन्दा लोकप्रिय पाठ सम्पादक हो। फलस्वरूप, प्रायः तपाइँ यस विशेष कार्यक्रमको ढाँचामा कागजातहरू सामना गर्न सक्नुहुनेछ। ती सबैमा भिन्न हुन सक्दछ केवल शब्द संस्करण र फाइल ढाँचा (DOC वा DOCX) हो। तथापि, उत्पत्तिको बावजूद केही दस्तावेजहरू खोल्न समस्याहरू हुन सक्छ।
पाठ: किन एक शब्द कागजात खोल्न सक्दैन
यो एक कुरा हो यदि एक वर्ड फाइलले कम कार्यक्षमता मोडमा सबै वा रन खोल्न सक्दैन, र यो खुल्ला हुन्छ जब यो खुल्ला हुन्छ, तर सबै भन्दा यदि यदि सबै कागजातमा कागजातको नपढाइयोग्य हो। त्यो सामान्य र बुझ्न योग्य सिरिलिक वा ल्याटिनको सट्टा हो, केहि असंग्य चिन्हहरू (वर्गहरू, बिन्दुहरू, प्रश्न चिन्हहरू) प्रदर्शित हुन्छन्।
पाठ: शब्दमा सीमित कार्यक्षमता मोड कसरी हटाउने
यदि तपाईं समान समस्याको सामना गर्नु भएको छ भने, प्रायः, फाइलको गलत एन्कोडिङ, थप स्पष्ट रूपले, यसको पाठ सामग्री दोषी छ। यस लेखमा हामी कसरी शब्दमा पाठ इन्कोडिङ परिवर्तन गर्न छलफल गर्नेछौं, यसैले यो पढ्नको लागि उपयुक्त बनाउनेछ। वैसे, एन्कोडिङ् परिवर्तन गर्न कागजातलाई अपठनीय बनाउन वा आवश्यक हुन सक्छ, त्यसो गर्न, "कन्वर्ट" गर्न को लागी शब्द डगको पाठ सामग्रीको अन्य प्रयोगको लागि एन्कोडिङ गर्न को लागी अन्य कार्यक्रमहरुमा।
नोट: सामान्यतया पाठ एन्कोडिंग मानकहरू स्वीकृत हुन सक्छ देश द्वारा फरक। यो सम्भव छ कि एक कागजात सिर्जना गरिएको छ, उदाहरणका लागि, एशियामा बस्ने प्रयोगकर्ता द्वारा र स्थानीय इन्कोडिङमा बचत गरीएको प्रयोगकर्ताले एक पीसी र वर्डमा मानक साइर्सिलको प्रयोग गरेर रूसको प्रयोगकर्ताले सही प्रदर्शन गर्दैन।
एन्कोडिङ के हो?
कम्प्यूटर स्क्रिनमा प्रदर्शित गरिएको सबै जानकारी पाठ ढाँचामा वास्तवमा शब्द फाईलमा संख्यात्मक मानहरूको रूपमा भण्डार गरिएको छ। यी मानहरू प्रोग्रामद्वारा कन्फिगर योग्य क्यारेक्टरहरूमा परिवर्तित हुन्छन्, जसको लागि एन्कोडिङ प्रयोग गरिन्छ।
कोडिङ - क्रमांकन योजना जसमा सेटको प्रत्येक पाठ वर्ण संख्यात्मक मानसँग मेल खान्छ। एन्कोडिङमा अक्षरहरू, संख्याहरू, साथै अन्य लक्षण र प्रतीकहरू समावेश हुन सक्छ। हामीले यो पनि भनौं कि विभिन्न भाषा सेटहरू अक्सर विभिन्न भाषामा प्रयोग गरिन्छ, किनकि धेरै सङ्केतकहरू मात्र विशिष्ट भाषाहरूमा क्यारेक्टरहरू प्रदर्शन गर्न उद्देश्य हुन्।
फाईल खोल्दा इन्कोडिङ छान्नुहोस्
यदि फाइलको पाठ सामग्री गलत तरिकाले प्रदर्शन गरिएको छ, उदाहरणका लागि, वर्गहरू, प्रश्न चिन्हहरू र अन्य क्यारेक्टरहरूको साथमा, त्यसपछि एमएस शब्दले यसको सङ्केतन निर्धारण गर्न सकेन। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईँले डिकोडिङ (प्रदर्शन) पाठको लागि सही (उपयुक्त) एन्कोडिङ निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।
1. मेनु खोल्नुहोस् "फाइल" (बटन "एमएस कार्यालय" पहिले)।
2. खण्ड खोल्नुहोस् "परिमितिहरू" र यो वस्तुमा चयन गर्नुहोस् "उन्नत".
3. जबसम्म तपाइँ खण्ड भेट्टाउन सक्नुहुन्न। "सामान्य"। वस्तुको बक्सको जाँच गर्नुहोस् "फाइल ढाँचा रूपान्तरण निश्चित गर्नुहोस् जब खोल्दै"। क्लिक गर्नुहोस् "ठीक" सन्झ्याल बन्द गर्न।
नोट: यस पैरामीटरको छेउमा बक्स जाँच गरिसकेपछि, प्रत्येक पटक तपाईँले DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, संवाद बक्स प्रदर्शित गरिने बेलामा ढाँचामा फाइल ढाँचा खोल्नुहोस्। "फाइल रूपान्तरण"। यदि तपाई प्राय: अन्य ढाँचाका कागजातहरूसँग काम गर्नु पर्छ, तर तपाईंलाई तिनीहरूको इन्कोडिङ परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन, यो सेटिङ सेटिङमा यो विकल्प अनचेक गर्नुहोस्।
4. फाइल बन्द गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई फेरि खोल्नुहोस्।
5. खण्डमा "फाइल रूपान्तरण" वस्तु चयन गर्नुहोस् "कोडित पाठ".
6. संवादमा खोलिएको छ "फाइल रूपान्तरण" परिमिति विरुद्ध मार्कर सेट गर्नुहोस् "अन्य"। सूचीबाट इच्छित इन्कोडिङ चयन गर्नुहोस्।
- सुझाव: सन्झ्यालमा "नमूना" तपाईं हेर्न सक्नुहुनेछ कि पाठ कसरी एक वा अर्को एन्कोडिङमा हेर्नेछ।
7. उपयुक्त एन्कोडिङ चयन गर्नुहोस्, यसलाई लागू गर्नुहोस्। अब कागजातको पाठ सामग्री सही रूपमा प्रदर्शन गरिनेछ।
यदि सबै पाठ, एन्कोडिङ जसको लागि तपाईले रोज्नुहुन्छ, (लगभग उदाहरणको लागि, वर्गहरूको रूपमा, बिन्दुहरू, बिन्दु चिन्हहरू), प्रायः सम्भवतः तपाईँले खोल्न खोज्नु भएको कागजातमा फन्ट तपाईको कम्प्यूटरमा स्थापित छैन। हाम्रो लेखमा एमएस शब्दमा तेस्रो-पक्ष फन्ट कसरी स्थापना गर्ने भन्ने बारेमा पढ्न सक्नुहुन्छ।
पाठ: Word मा कसरी एक फन्ट स्थापना गर्ने
फाइल बचत गर्दा एन्कोडिङ छान्नुहोस्
यदि तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएन भने (बचत नगर्नुहोला) MS Word फाइलको एन्कोडिङ बचत गर्दा बचत हुन्छ, यो स्वचालित रूपमा इन्कोडिङमा बचत गरिएको छ यूनिकोडजुन धेरै अवस्थामा छ। यो प्रकारको इन्कोडिङले धेरै वर्णहरू र अधिक भाषाहरूको समर्थन गर्दछ।
यदि तपाइँ (वा कुनै अन्य) शब्दमा कागजात खोल्ने योजना हो, त्यसलाई अर्को प्रोग्राममा खोल्नुहोस् जुन युनिकोडलाई समर्थन गर्दैन, तपाइँ सधैँ आवश्यक सङ्केतन चयन गर्न सक्नुहुन्छ र यसमा फाइल सुरक्षित गर्न सक्नुहुनेछ। त्यसोभए, उदाहरणका लागि, एक परिचित अपरेटिङ सिस्टमसँग कम्प्यूटरमा, परम्परागत चीनियाँमा युनिकोड प्रयोग गरेर कागजात सिर्जना गर्न सम्भव छ।
एकमात्र समस्या यो हो कि यदि यो कागजात चिनियाँ समर्थन गर्दछ जुन प्रोग्राममा खोलिनेछ, तर युनिकोडलाई समर्थन गर्दैन, जहाँ अर्को एन्कोडिङ्गमा फाइल बचत गर्न थप सही हुनेछ, उदाहरणका लागि, "चीनी पारंपरिक (Big5)"। यस अवस्थामा, दस्तावेजको पाठ सामग्री, चिनियाँ समर्थन गर्ने कुनै पनि प्रोग्राममा खुल्ला हुँदा, सही रूपमा प्रदर्शन गरिनेछ।
नोट: चूंकि युनिकोड सबैभन्दा लोकप्रिय छ, र एन्कोडिङहरू बीचको एक मात्र मानक हो, जब अन्य एन्कोडिंगहरूमा पाठ बचत गर्दा, गलत फाइलहरू अपूर्ण वा केही फाईलहरूको पनि पूर्ण रूपमा छुटेको प्रदर्शन सम्भव छ। फाईल बचत गर्नका लागि एन्कोडिङ चयन गर्ने चरणमा, क्यारेक्टरहरू र क्यारेक्टरहरू समर्थित छैनन्, यसको अलावा, सूचनाको साथ सूचना एक सूचनामा प्रदर्शित हुन्छ।
1. फाइल खोल्नुहोस् जसलाई तपाईंलाई एन्कोडिङ परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
2. मेनु खोल्नुहोस् "फाइल" (बटन "एमएस कार्यालय" पहिले) र चयन गर्नुहोस् "को रूपमा बचत गर्नुहोस्"। आवश्यक भएमा, फाईललाई नाम दिनुहोस्।
3. सेक्सनमा "फाइल प्रकार" प्यारामिटर चयन गर्नुहोस् "सादा पाठ".
बटन क्लिक गर्नुहोस्। "बचत गर्नुहोस्"। तपाईले सन्झ्याल देख्नुहुनेछ "फाइल रूपान्तरण".
5. निम्न मध्ये एक हो:
नोट: यदि एक वा अर्को चयन गर्दा ("अन्य") तपाईंलाई सन्देश हेर्ने एन्कोडिङ "रातो हाइलाइट गरिएको पाठले चयन गरिएको इन्कोडिङमा सही रूपमा भण्डार गर्न सकिँदैन", फरक एन्कोडिङ चयन गर्नुहोस् (अन्यथा फाईल सामग्रीहरू सही देखिने छैन) वा बक्सको जाँच गर्नुहोस् "क्यारेक्टर प्रतिस्थापन अनुमति दिनुहोस्".
यदि क्यारेक्टर प्रतिस्थापनलाई अनुमति दिइएको छ भने, चयन गरिएका एन्कोडिङमा प्रदर्शन गर्न सकिदैन सबै क्यारेक्टरहरू स्वचालित रूपमा तिनीहरूको समकक्ष क्यारेक्टरहरूमा प्रतिस्थापन गरिनेछ। उदाहरणको लागि, इलियन्सहरू तीन बिन्दुहरू, र कोणीय उद्धरणहरू द्वारा सिधा लिन सकिन्छ - सिधा रेखाहरू द्वारा।
6. फाइल तपाईंको छानिएको एन्कोडिङमा सादा पाठ (ढाँचामा राखिएको छ "Txt").
यस मा, वास्तवमा, र सबै कुरा, अब तपाईं कसरी शब्दमा एन्कोडिङ परिवर्तन गर्न जान्नुहुन्छ, र यो पनि थाहा छ कि कसरी कागजातको सामग्री गलत रूपमा प्रदर्शित हुन्छ भनेर छनोट गर्नुहोस्।
