संरचित डाटाको लागि सबैभन्दा लोकप्रिय भण्डारण ढाँचा मध्ये एक DBF हो। यो ढाँचा सार्वभौम हो, यो हो, यो धेरै DBMS प्रणाली र अन्य कार्यक्रमहरू द्वारा समर्थित छ। यो केवल डेटा भण्डारण गर्न एक तत्वको रूपमा मात्र होइन, तर अनुप्रयोगहरूको बीचमा साझेदारी गर्नको लागि एक साधनको रूपमा पनि प्रयोग गरिन्छ। यसैले, एक एक्सेल स्प्रिेडसिटमा दिईएको विस्तारको साथ खोल्ने फाईलहरूको मुद्दा निकै प्रासंगिक हुन्छ।
Excel मा DBF फाइलहरु खोल्न को लागी
तपाईलाई थाहा छ कि DBF ढाँचामा त्यहाँ धेरै परिमार्जनहरू छन्:
- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV;
- FoxPro र अन्य
दस्तावेजको प्रकारले यसको सुरुवात कार्यक्रमहरूको सहितालाई पनि प्रभाव पार्छ। तर यो ध्यान दिनु पर्छ कि एक्सेल लगभग DBF फाईलहरु को सबै प्रकार को साथ सही संचालन को समर्थन गर्दछ।
यो भनिएको छ कि अधिकांश मामलाहरुमा एक्सेलको यो ढाँचा खोल्ने संग प्रतिलिपि हुन्छ, जुन यो कागजात यस तरिकाले खुल्ला रूपमा खोल्छ, यो कार्यक्रम खुला हुनेछ, उदाहरणका लागि, यसको "देशी" xls ढाँचा। यद्यपि एक्सेलले एक्सेल 2007 पछि मानक उपकरणहरू प्रयोग गरेर DBF ढाँचामा फाईल बचत गर्न रोक्छ। तथापि, यो बिभिन्न पाठको लागि विषय हो।
पाठ: कसरी एक्सेल कन्वर्ट गर्न डीबीएफमा
विधि 1: खुल्ला फाईल सञ्झ्यालमा दौड्नुहोस्
एक्सेलमा .dbf एक्सटेन्सनका साथ कागजातहरू खोल्नको लागि सबै भन्दा राम्रा र सबै भन्दा सहज तरिकाले उनीहरूको खुला फाइल विन्डो मार्फत सुरुवात गर्ने हो।
- एक्सेल चलाउनुहोस् र ट्याबमा जानुहोस् "फाइल".
- माथिको ट्याबमा प्रवेश पछि, वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस् "खोल्नुहोस्" विन्डोको बायाँ छेउमा स्थित मेनुमा।
- कागजात खोल्नको लागि एक मानक विन्डो खोल्छ। तपाईँको हार्ड ड्राइभ वा हटाउन योग्य मिडियामा डाइरेक्टरीमा सारिँदै, जहाँ कागजात खोल्न सकिन्छ। सञ्झ्यालको तलल्लो भागमा, फाईल एक्सटेन्सन स्विचन फिल्डमा, स्विचलाई स्थितिमा सेट गर्नुहोस् "DBase फाइलहरू (* .dbf)" वा "सबै फाइलहरू (*। *)"। यो एक धेरै महत्त्वपूर्ण बिन्दु हो। धेरै प्रयोगकर्ताहरूले फाईल मात्र खोल्न सक्दैन किनभने तिनीहरू यो आवश्यकता पूरा नगर्ने र निर्दिष्ट विस्तारको तत्त्व तिनीहरूलाई हेर्न मिल्दैन। त्यस पछि, यदि यो डाइरेक्टरीमा उपस्थित छन् भने DBF ढाँचामा कागजातहरू विन्डोमा देखा पर्छ। कागजात चलाईनु पर्ने छान्नुहोस्, र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "खोल्नुहोस्" सञ्झ्यालको तल्लो दाँया कुनामा।
- अन्तिम कार्य पछि, चयन गरिएको DBF कागजात पानामा एक्सेलमा सुरू हुने छ।
विधि 2: फाइलमा डबल क्लिक गर्नुहोस्
कागजातहरू खोल्न एक लोकप्रिय तरिका यो यसको फाइलमा बायाँ माउस बटनमा डबल-क्लिक गरेर सुरुवात गर्नको लागि हो। तर तथ्य यो हो कि डिफल्ट द्वारा, यदि प्रणाली सेटिंग्स मा विशेष रूप देखि निर्धारित छैन, एक्सेल प्रोग्राम डीबीएफ एक्सटेन्सन संग सम्बद्ध छैन। यसैले, यस तरिकामा अतिरिक्त हेरफेर बिना, फाइल खोल्न सक्दैन। आउनुहोस् कसरी यो गर्न सकिन्छ।
- त्यसोभए, हामी DBF फाइलमा डबल-क्लिक गर्छौं जुन हामी खोल्न चाहन्छौ।
- यदि डीबीएफ ढाँचा प्रणाली सेटिङ्हरूमा कुनै पनि कार्यक्रमसँग सम्बन्धित छैन भने, विन्डो सुरू हुनेछ, जुन तपाईंलाई सूचित गर्नेछ कि फाइल खोल्न सकिएन। यसले कार्यको लागि विकल्प प्रस्ताव गर्नेछ:
- म्याचहरूको लागि खोजी अनलाइन;
- स्थापित कार्यक्रमहरूको सूचीबाट एक कार्यक्रम चयन गर्नुहोस्।
चूंकि यो मानिन्छ कि स्प्रिेडसिट माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रोसेसर पहिले देखि नै स्थापित छ, हामी स्विच लाई दोश्रो स्थान मा लैजान्छ र बटन मा क्लिक गर्नुहोस "ठीक" विन्डोको तल्लोमा।
यदि यो एक्सटेन्सन पहिले देखि नै अर्को कार्यक्रम संग सम्बन्धित छ, तर हामी एक्सेल मा यसलाई चलाउन चाहन्छौं, त्यसपछि हामी एकदम फरक फरक गर्दछौं। दायाँ माउस बटनको साथ कागजातको नाममा क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु सुरूवात गर्दछ। यसमा एउटा स्थान छनौट गर्नुहोस् "यससँग खोल्नुहोस्"। अर्को सूची खोल्छ। यदि यो नाम छ भने "माइक्रोसफ्ट एक्सेल", त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्, तर यदि तपाइँ यस्तो नाम भेट्टाउनुहुन्न भने, त्यसपछि वस्तुमा जानुहोस् "एउटा प्रोग्राम चयन गर्नुहोस् ...".
त्यहाँ अर्को विकल्प छ। दायाँ माउस बटनको साथ कागजातको नाममा क्लिक गर्नुहोस्। सूचीमा जुन अन्तिम कार्य पछि खोल्छ, स्थिति चयन गर्नुहोस् "गुण".
चलिरहेको विन्डोमा "गुण" ट्याबमा सार्नुहोस् "सामान्य"यदि सुरुवात केही अन्य ट्याबमा भयो। प्यारामिटरको बारेमा "अनुप्रयोग" बटन थिच्नुहोस् "परिवर्तन गर्नुहोस् ...".
- यदि तपाइँ तीनवटा छनौटहरू चयन गर्नुहुन्छ भने, फाइल खोलिएको सञ्झ्याल खुल्नेछ। फेरि, यदि सञ्झ्यालको माथिल्लो भागमा सिफारिस गरिएका कार्यक्रमहरूको सूची नाममा छ "माइक्रोसफ्ट एक्सेल"त्यसपछि त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्, अन्यथा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "समीक्षा ..." विन्डोको तल्लोमा।
- कम्प्युटरमा प्रोग्राम स्थान डाइरेक्टरीमा अन्तिम कार्यको स्थितिमा, एउटा विन्डो खोल्छ "खोल्नुहोस् ..." एक्सप्लोररको रूपमा। यसमा, एक्सेल स्टार्टअप फाइलमा फोल्डरमा जानुहोस्। यो फोल्डरमा पथको सही ठेगाना तपाईँले स्थापित गर्नुभएको एक्सेलको संस्करणमा निर्भर गर्दछ वा Microsoft Office को संस्करणको सट्टामा। समग्र मार्ग ढाँचा यस्तो देखिन्छ:
C: Program Files Microsoft Office Office #क्यारेक्टरको सट्टा "#" यो तपाईंको अफिस उत्पादन को संस्करण नम्बर को बदलन को आवश्यकता हो। त्यसैले एक्सेल 2010 को लागि यो नम्बर हुनेछ "14"र फोल्डरमा सही पथ यो जस्तै देखिन्छ:
C: Program Files Microsoft Office Office14एक्सेल 2007 को लागि, अंक हुनेछ "12"एक्सेल 2013 को लागि - "15"एक्सेल 2016 को लागि - "16".
त्यसोभए, माथिको डाइरेक्टरीमा जानुहोस् र नामको साथ फाईल खोज्नुहोस् "EXCEL.EXE"। यदि एक्सटेन्सन म्यापिङ तपाईको प्रणालीमा चलिरहेको छैन भने यसको नाम मात्र देखिन्छ "EXCEL"। नाम चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "खोल्नुहोस्".
- त्यस पछि, हामी स्वत: कार्यक्रम चयन सञ्झ्यालमा स्थानान्तरण हुँदैछौँ। यस पटक यो नाम "माइक्रोसफ्ट अफिस" यो बिल्कुल यहाँ प्रदर्शित हुनेछ। यदि प्रयोगकर्ताले यो अनुप्रयोगलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा तिनीहरूलाई डबल-क्लिक गरेर डब्लुएफएफ कागजातहरू सधैं खोल्न चाहानुहुन्छ भने, तपाईंले निश्चित गर्न आवश्यक छ "यस प्रकारको सबै फाईलहरूका लागि चयनित कार्यक्रम प्रयोग गर्नुहोस्" लायक। यदि तपाइँ एक्सेलमा एक DBF कागजातको एक मात्र खुल्ला योजना बनाउनुहुन्छ, र त्यसपछि तपाइँ अर्को फाइलमा यो प्रकारका फाइलहरू खोल्न जाँदै हुनुहुन्छ, त्यसपछि, यस चेकबक्स हटाइनु पर्छ। सबै निर्दिष्ट सेटिङहरू बनाइए पछि, बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "ठीक".
- यसपछि, DBF कागजात एक्सेलमा सुरु हुनेछ, र यदि प्रयोगकर्ताले प्रोग्राम चयन सञ्झ्यालमा उचित स्थान टुट्यो भने, त्यसपछि यो एक्स्टेन्सनका फाइलहरू एक्सेलमा स्वचालित रूपमा बायाँ माउस बटनमा डबल क्लिक गरे पछि खुल्नेछ।
तपाईले देख्न सक्नुहुनेछ, एक्सेलमा DBF फाईल खोल्न एकदम सरल छ। तर, दुर्भाग्यवश, थुप्रै नौसिख प्रयोगकर्ताहरू भ्रमित हुन्छन् र थाहा छैन कसरी यो गर्न। उदाहरणका लागि, तिनीहरू एक्सेल इन्टरफेस मार्फत कागजात खोल्नको लागि विन्डोमा उपयुक्त ढाँचा सेट गर्न अनुमान लगाउँदैन। केही प्रयोगकर्ताहरूका लागि अझ धेरै गाह्रो बायाँ माउस बटनमा डबल-क्लिक गरेर DBF कागजातहरू खोल्नु हो, किनकी तपाईंले प्रोग्राम चयन सन्झ्याल मार्फत केही प्रणाली सेटिङ्हरू परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।
