सामान्य तालिकाको साथ कार्यले अन्य तालिकाहरू लाई अन्य तालिकाहरूबाट यसलाई खींच्न समावेश गर्दछ। यदि त्यहाँ धेरै तालिकाहरू छन् भने, म्यानुअल ट्रान्सफरले धेरै समय लिन सक्नेछ, र यदि डेटा लगातार अद्यावधिक हुन्छ, त्यसपछि यो सिसेप्पन कार्य हुनेछ। सौभाग्य देखि, वहाँ एक सीडीएफ प्रकार्य हो जुन स्वतः स्वचालित रूपमा डेटा ल्याउन क्षमता प्रदान गर्दछ। यस सुविधाले कसरी काम गर्दछ भन्ने निर्दिष्ट उदाहरणहरू हेरौं।
CDF प्रकार्यको परिभाषा
सीडीएफ प्रकार्यको नाम "ऊर्ध्वाधर प्रदर्शन प्रकार्य" को रूपमा डिकोड गरिएको छ। अंग्रेजीमा यसको नाम आवाज - VLOOKUP। यो प्रकार्यले अध्ययन दायराको बायाँ स्तम्भमा डेटाको खोजी गर्दछ, र त्यसपछि परिणामस्वरूप मानलाई निर्दिष्ट सेलमा फर्काउँछ। बस राख्नुहोस्, VPR ले तपाईंलाई एक तालिकाको कक्षबाट अर्को तालिकामा मानहरू पुन: व्यवस्थित गर्न अनुमति दिन्छ। एक्सेलमा VLOOKUP प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने पत्ता लगाउनुहोस्।
CDF प्रयोग गर्ने एउटा उदाहरण
आउनुहोस् कि VLR प्रकार्यले कसरी विशिष्ट उदाहरणको साथ काम गर्छ।
हामीसँग दुई तालिकाहरू छन्। तिनीहरूमध्ये पहिलो हो कि एक खरीद तालिका हो जसमा खाद्य उत्पादनका नामहरू राखिएका छन्। नामको अर्को स्तम्भमा नाम वस्तुको मात्रा हो जुन तपाईं खरीद गर्न चाहानुहुन्छ। अर्को मूल्य आउछ। र अन्तिम स्तम्भमा - खरिद गर्ने एक विशिष्ट उत्पादन नामको कुल लागत, जो सूत्र द्वारा गणना गरिएको मूल्य को पहिले देखि नै सेल मा संचालित मूल्य द्वारा मात्रा गुणा। तर आसन्न तालिकाबाट सीडीएफको प्रयोग गरी हामी मूल्य उठाउनुपर्दछ, जुन एक मूल्य सूची हो।
- स्तम्भमा शीर्ष कक्ष (C3) मा क्लिक गर्नुहोस् "मूल्य" पहिलो तालिकामा। त्यसपछि आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रकार्य घुसाउनुहोस्"जो सूत्र पट्टी को सामने स्थित छ।
- प्रकार्य विजार्ड विन्डोमा खोलिएको छ, कोटी चयन गर्नुहोस् "लिङ्कहरू र arrays"। त्यसपछि, प्रकार्यहरूको पेश गरिएको सेटबाट चयन गर्नुहोस् "सीडीएफ"। हामी बटन थिच्दछौं "ठीक".
- त्यस पछि, सञ्झ्याल खुल्ला कार्य तर्कहरू सम्मिलित गर्न खुल्छ। इच्छित मूल्य को तर्क को चयन को लागी डेटा प्रविष्टि क्षेत्र को दाहिने ओर स्थित बटन मा क्लिक गर्नुहोस।
- चूंकि हामीले सेल C3 को लागि वांछित मान छौँ, यो "आलु"त्यसपछि सम्बन्धित मान चयन गर्नुहोस्। हामी प्रकार्य तर्क विन्डोमा फर्काउँछौं।
- उस्तै तरिकामा, मानहरू खण्डमा राखिने तालिकाबाट चयन गर्न डेटा इन्टरफेसको दाँयामा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- दोस्रो तालिकाको सम्पूर्ण क्षेत्र चयन गर्नुहोस्, जहाँ मानहरू खोजी गरिने छ, हेडरको बाहेक। फेरि हामी प्रकार्य तर्क विंडोमा फर्किनेछौं।
- चयन गरिएका मानहरू सापेक्ष पूर्ण गर्न को लागी, र हामी यो आवश्यक छ कि जब मान पछि सारिएको बेला मानहरू सार्न नदिनुहोस्, केवल क्षेत्रमा लिङ्क चयन गर्नुहोस् "तालिका"र प्रकार्य कुञ्जी थिच्नुहोस् F4। त्यस पछि, डलर चिन्हहरू लिंकमा थपिएका छन् र यो पूर्ण हुन्छ।
- अर्को स्तम्भमा "स्तम्भ संख्या" हामिलाई मानहरू प्रदर्शन गर्ने स्तम्भको संख्या निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। यो स्तम्भ तालिकाको हाइलाइट गरिएको क्षेत्रमा स्थित छ। चूंकि तालिकाले दुई स्तम्भहरू समावेश गर्दछ, र मूल्यहरूको साथमा स्तम्भ दोस्रो हो, हामी नम्बर सेट गर्छौं "2".
- अन्तिम स्तम्भमा "अन्तराल दृश्य" हामीले मूल्य निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ "0" (FALSE) वा "1" (सही)। पहिलो अवस्थामा, केवल सटीक मेलहरू प्रदर्शन गरिनेछ, र दोस्रोमा - सबैभन्दा अनुमानित। चूंकि उत्पाद नामहरू पाठ डेटा हुन्, तिनीहरू संख्यात्मक डेटाको विपरीत, अनुमानित हुन सक्दैन, त्यसैले हामीले मान सेट गर्न आवश्यक छ "0"। अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "ठीक".
तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ, आलुको मूल्यले तालिकामा खरिद गरेको सूचीमा। आदेशमा अन्य व्यापारिक नामहरूको साथ यस्तो जटिल प्रक्रिया बनाउन नदिने, हामी भर्खर भरी कक्षको तलल्लो दायाँ कुनामा बन्न पुग्छ ताकि क्रस देखिन्छ। हामी यो क्रस तालिकाको तल्लोमा पर्दछौं।
यसैले, हामीले सबै आवश्यक डेटालाई एक तालिकाबाट अर्को देखि सीडीएफ प्रकार्य प्रयोग गरेर खानुपर्छ।
तपाईँले देख्न सक्नुहुनेछ, सीडीएफ प्रकार्य जटिल जस्तो होइन किनकि यो पहिलो नजरमा देखिन्छ। यसको आवेदन बुझ्न धेरै गाह्रो छैन, तर यो उपकरणले मास्टरले तपाईंलाई धेरै समय बचत गर्दछ जब तालिकाहरूसँग काम गर्दछ।
