प्रायः तपाईं स्वीकार र पत्रहरू पठाउनुहोस्, अधिक पत्राचार तपाईंको कम्प्युटरमा भण्डार गरिएको छ। र, निस्सन्देह, यो तथ्यलाई जान्छ कि डिस्क स्पेसबाट बाहिर जान्छ। साथै, यो तथ्यलाई नेतृत्व गर्न सक्छ कि आउटलुक बस अक्षरहरू प्राप्त गर्न रोक्छ। त्यस्ता अवस्थामा, तपाईले तपाईको मेलबक्सको आकार अनुगमन गर्नुपर्छ र आवश्यक भएमा अनावश्यक अक्षरहरू मेटाउनुहोस्।
यद्यपि, खाली ठाउँ खाली गर्न, सबै पत्रहरू मेटाउन आवश्यक छैन। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण व्यक्तिहरूलाई मात्र संग्रह गर्न सकिन्छ। यो कसरी गर्ने यो पुस्तिकामा छलफल गर्नेछौं।
कुल मा आउटलुक, आउटलुक मेल पठाउन दुई तरिका प्रदान गर्दछ। पहिलो स्वचालित छ र दोस्रो मेनु हो।
स्वचालित ईमेल संग्रहण
हामी सबै भन्दा सुविधाजनक तरिकाको साथ सुरू गरौं - यो स्वचालित मेल अभिलेख हो।
यो विधिको फाइदाहरू छन् कि आउटलुकले स्वचालित रूपमा तपाईंको सहभागिता बिना पत्रहरू संग्रह गर्नेछ।
हानिहरूमा यो तथ्य समावेश छ कि सबै पत्रहरु संग्रह गरिनेछ र आवश्यक हुनेछ, र आवश्यक छैन।
स्वत: संग्रह गर्ने सेटअप गर्नको लागि, "फाइल" मेनुमा "प्यारामिटरहरू" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को, "उन्नत" ट्याबमा जानुहोस् र "AutoArchive" समूहमा, "AutoArchive Settings" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
यो अहिले आवश्यक सेटिङहरू बनाउँदछ। यो गर्नका लागि, चेकबक्स चयन गर्नुहोस् "हरेक स्वत: अवतरण ... दिन" र यहाँ दिनहरूमा संग्रह अवधि सेट गर्नुहोस्।
थप हामी हाम्रो विवेकमा प्यारामिटरहरू सेट अप गर्छौं। यदि तपाईले ब्याकअप सुरु गर्नु अघि पुष्टि पुष्टि गर्नु अघि अनुरोध गर्न चाहनुहुन्छ भने "स्वत: संग्रह गर्नु अघि अनुरोध", यदि यो आवश्यक छैन भने, बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस् र कार्यक्रम सबैले आफ्नै मा गर्नेछ।
तल तपाईँ पुरानो अक्षरहरूको स्वचालित मेटाउने कन्फिगर गर्न सक्नुहुन्छ, जहाँ तपाइँ अक्षरको अधिकतम "उमेर" सेट गर्न सक्नुहुनेछ। र पनि पुरानो अक्षरहरू के साथ गर्न निर्धारण गर्न पनि - तिनीहरूलाई अलग फोल्डरमा लैजानुहोस्, वा सजिलै तिनीहरूलाई मेटाउनुहोस्।
एक पटक तपाइँले आवश्यक सेटिङहरू गरेपछि, "सबै फोल्डरहरूमा सेटिङहरू लागू गर्नुहोस्" बटन क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाइँ आफैले आफैले सङ्ग्रह गर्न चाहने फोल्डरहरू छनौट गर्न चाहानुहुन्छ भने, यस अवस्थामा तपाईँले प्रत्येक फोल्डरको गुणहरूमा जानुपर्छ र त्यहाँ स्वत: अभिलेख स्थापना गर्नुपर्छ।
अन्तमा, सेटिङ्हरू पुष्टि गर्न "ठीक" बटन थिच्नुहोस्।
स्वत: संग्रह रद्द गर्न, यो बक्स अनचेक गर्न पर्याप्त हुनेछ "स्वत: संग्रह प्रत्येक दिनहरू"।
अक्षरहरूको म्यानुअल संग्रह
अब संग्रहको म्यानुअल तरिकाको विश्लेषण गर्नुहोस्।
यो पद्धति एकदम सरल छ र प्रयोगकर्ताहरूबाट कुनै पनि अतिरिक्त सेटिङहरू आवश्यक पर्दैन।
अभिलेखमा पत्र पठाउनको लागि, तपाईंले यसलाई अक्षरहरूको सूचीमा चयन गर्नुपर्छ र "सङ्ग्रह" बटनमा क्लिक गर्नु पर्छ। अक्षरको समूह अभिलेख गर्न, केवल आवश्यक अक्षरहरू चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि एउटै बटन थिच्नुहोस्।
यो विधिमा यसको प्रविधि र विपक्ष पनि छ।
फाइदाले तथ्यलाई समावेश गर्दछ कि तपाइँ छनौट गर्ने कुन अङ्क अभिलेख चाहिन्छ। खैर, माइनस मेनुअल संग्रह हो।
यसैले, आउटलुक ईमेल क्लाइन्टले प्रयोगकर्ताहरूलाई पत्रहरूको संग्रह सिर्जना गर्न धेरै विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। थप विश्वसनीयताको लागी, तपाईं दुवै प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ। यो, सुरु गर्न, स्वत: अभिलेख कन्फिगर र त्यसपछि, आवश्यक रूपमा, अङ्ग्रेजीलाई आफैलाई पत्र पठाउनुहोस्, र अतिरिक्तहरू मेटाउनुहोस्।
