प्रायः एक्सेल कागजातमा काम गर्ने अन्तिम लक्ष्य यसलाई मुद्रण गर्न हो। तर, दुर्भाग्यवश, हरेक प्रयोगकर्ताले यो प्रक्रिया कसरी गर्ने भनेर थाहा छैन, विशेष गरी यदि तपाईं पुस्तकको सम्पूर्ण सामग्रीहरू प्रिन्ट गर्न चाहानुहुन्छ तर केवल केहि निश्चित पेजहरू। एक्सेलमा कागजात कसरी छाप्नको लागी थाहा पाउनुहोस्।
यो पनि हेर्नुहोस्: एमएस शब्दमा मुद्रण कागजातहरू
प्रिन्टरमा कागजात आउटपुट
कुनै पनि कागजात प्रिन्च गर्न अघि बढ्नु अघि, तपाईंले निश्चित गर्नु पर्छ कि प्रिन्टर ठीकसँग तपाइँको कम्प्युटरसँग जोडिएको छ र यसको आवश्यक सेटिङहरू विन्डोज अपरेटिङ सिस्टममा बनाइन्छ। साथै, यन्त्रको नाम जसलाई तपाइँ मुद्रण गर्न योजना बनाउनु पर्छ Excel इन्टरफेस मार्फत प्रदर्शित हुनुपर्छ। जडान र सेटिङहरू सही छन् भनेर पक्का गर्नको लागि, ट्याबमा जानुहोस् "फाइल"। अर्को, सेक्शनमा जानुहोस् "प्रिन्ट"। ब्लकमा खोलिएको सञ्झ्यालको केन्द्रीय भागमा "मुद्रक" यन्त्रको नाम जसमा तपाईंले कागजातहरू छाप्न योजना बनाइदिनु भएको छ।
तर यन्त्र सही रूपमा प्रदर्शित भए तापनि, यो अझै पनि जोडिएको यो गारंटी छैन। यो तथ्य मात्र होइन कि यो कार्यक्रममा ठीक कन्फिगर गरिएको छ। त्यसोभए, प्रिन्टआउट प्रदर्शन गर्नु अघि, प्रिन्टर प्लग इन गरिएको छ र केबल वा ताररहित सञ्जाल मार्फत कम्प्युटरसँग जोडिएको निश्चित गर्नुहोस्।
विधि 1: सम्पूर्ण कागजात छाप्नुहोस्
जडान प्रमाणिकरण पछि, तपाइँ एक्सेल फाईलका सामग्री मुद्रण गर्न अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ। सबै भन्दा सजिलो तरीका सम्पूर्ण कागजात छाप्नको लागि हो। यसबाट हामीले सुरु गरौं।
- ट्याबमा जानुहोस् "फाइल".
- अर्को, सेक्शनमा जानुहोस् "प्रिन्ट"सञ्झ्यालको बायाँ मेनुमा सम्बन्धित वस्तुमा क्लिक गरेर खोल्दछ।
- प्रिन्टआउट सञ्झ्याल सुरु हुन्छ। अर्को, उपकरणको छनौटमा जानुहोस्। फिल्डमा "मुद्रक" यन्त्रको नाम जसलाई तपाईंले मुद्रण गर्न योजना बनाउनु भएको छ। यदि अर्को प्रिन्टरको नाम त्यहाँ देखाइएको छ भने, तपाइँलाई यसमा क्लिक गर्न आवश्यक छ र तपाईलाई ड्रप-डाउन सूचीबाट सन्तुष्ट गर्ने विकल्प छान्नुहोस्।
- त्यसपछि हामी तल स्थित सेटिङहरूको ब्लकमा जान्छौँ। हामीले फाइलको सम्पूर्ण सामग्री प्रिन्ट गर्न आवश्यक छौँ, हामी पहिलो फिल्डमा क्लिक गर्दछौं र सूची खोल्छौं "सम्पूर्ण किताब छाप्नुहोस्".
- निम्न क्षेत्रमा, तपाइँ कुन प्रकारका प्रिन्टआउट उत्पादन गर्न सक्नुहुन्छ:
- एक-पक्षीय मुद्रण;
- फ्लिप अपेक्षाकृत लामो किनारासँग दुई-पक्षीय;
- एक फ्लिप संग अपेक्षाकृत छोटो किनारा संग द्विपक्षीय.
त्यहाँ विशिष्ट लक्ष्यों अनुसार छनौट गर्न पहिले नै आवश्यकता छ, तर पूर्वनिर्धारित पहिलो विकल्प हो।
- अर्को अनुच्छेदमा हामी छनौट गरिएको सामग्री प्रतिलिपि गर्न वा के गर्न छनौट गर्न छौँ। पहिलो अवस्थामा, यदि तपाइँ त्यही कागजातको धेरै प्रतिलिपिहरू छाप्नुहुन्छ भने, सबै पानाहरू तुरुन्तै प्रिन्ट गरिनेछ: पहिलो प्रतिलिपि, त्यसपछि दोस्रो, र त्यसमा। दोस्रो अवस्थामा, प्रिन्टर प्रिन्ट एकै पटक सबै प्रतिलिपिहरूको पहिलो पानाको सबै प्रतिलिपिहरू, त्यसपछि दोस्रो, र अन्य। यदि प्रयोगकर्ताले कागजातको धेरै प्रतिलिपिहरू प्रिन्ट गर्दछ भने यो विकल्प विशेष गरी उपयोगी छ, र यसको तत्वहरूको क्रमबद्ध गर्न धेरै सुविधा दिन्छ। यदि तपाइँ एक प्रतिलिपि प्रिन्ट गर्नुहुन्छ भने, यो सेटिङ प्रयोगकर्ताको लागि बिल्कुल महत्वहीन छ।
- एक धेरै महत्त्वपूर्ण सेटिङ हो "अभिविन्यास"। यस फिल्डले निर्धारण गर्दछ जुन कुन अभिमुखीकरण छापिएको छ: पोर्ट्रेट वा परिदृश्यमा। पहिलो अवस्थामा, पानाको उचाई यसको चौडाई भन्दा ठूलो छ। ल्यान्डस्केप अभिविन्यासमा, पाना को चौडाइ उचाइ भन्दा ठूलो छ।
- अर्को क्षेत्रले प्रिन्ट पानाको आकार परिभाषित गर्छ। यो मापदण्डको छनोट, सबै भन्दा पहिला, पेपरको आकार र प्रिन्टरको क्षमताहरूमा निर्भर गर्दछ। अधिकतर अवस्थामा, ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस् A4। यो पूर्वनिर्धारित सेटिंग्समा सेट गरिएको छ। तर कहिलेकाहीँ तपाईंले अन्य उपलब्ध आकारहरू प्रयोग गर्नुपर्दछ।
- अर्को क्षेत्रमा तपाईँले खेतको साइज सेट गर्न सक्नुहुनेछ। पूर्वनिर्धारित मान हो "नियमित क्षेत्रहरू"। यस प्रकारका सेटिङ्हरूसँग, शीर्ष र तलको क्षेत्रको आकार हो 1.91 सेन्टिमिटर, दाँया र बायाँ - 1.78 सेमी। यसको अतिरिक्त, निम्न प्रकारको क्षेत्र आकारहरू स्थापना गर्न सम्भव छ:
- वाइड;
- संकीर्ण;
- अन्तिम अनुकूलन मूल्य.
साथै, क्षेत्रको आकार म्यानुअल रूपमा सेट गर्न सकिन्छ, जस्तै हामी तल छलफल गर्नेछौं।
- अर्को क्षेत्रले पानाको स्केल सेट गर्छ। यस विकल्प छनौट गर्न त्यहाँ विकल्पहरू छन्:
- वर्तमान (वास्तविक साइजको साथ पानाहरूको प्रिन्टआउट) - पूर्वनिर्धारित रूपमा;
- एक पृष्ठमा पाना लेख्नुहोस्;
- एक पृष्ठमा सबै स्तम्भहरू लेख्नुहोस्।;
- एक पृष्ठमा सबै लाइनहरू लेख्नुहोस्।.
- यसको अतिरिक्त, यदि तपाईं म्यानुअल रूपमा स्केल सेट गर्न चाहानुहुन्छ, एउटा निर्दिष्ट मान सेट गर्नुहोस्, तर माथिको सेटिङ्हरू प्रयोग नगरी, तपाईं जान सक्नुहुन्छ "अनुकूलन स्केलिंग विकल्पहरू".
वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ क्याप्शनमा क्लिक गर्न सक्नुहुनेछ "पृष्ठ सेटिङहरू"जो सेटिंग्स फिल्डहरूको सूचीमा धेरै तल निस्कन्छ।
- माथिको कुनै पनि कार्यहरूको लागि, एक संक्रमणमा सञ्झ्यालमा पर्दछ "पृष्ठ सेटिङहरू"। यदि माथिको सेटिङ्हरूमा पूर्व निर्धारित विकल्पहरू बीच छनौट गर्न सम्भव थियो भने, प्रयोगकर्तालेसँग कागजातको प्रदर्शन अनुकूलन गर्ने अवसर छ जस्तो कि उसले चाहन्छ।
यो सञ्झ्यालको पहिलो ट्याबमा, जुन भनिन्छ "पृष्ठ" तपाईं प्रतिशत, अभिविन्यास (पोर्ट्रेट वा परिदृश्य), कागज आकार, र मुद्रण गुणस्तरमा यसको सही मूल्य निर्दिष्ट गरेर माप समायोजन गर्न सक्नुहुनेछ (पूर्वनिर्धारित 600 बिन्दु प्रति इन्च)।
- ट्याबमा "फिल्डहरू" फिल्ड मानहरूको राम्रो ट्यूनिंग। सम्झनुहोस्, हामीले यस अवसरको बारेमा कुरा गऱ्यौं। यहाँ तपाईं सटीक सेट गर्न सक्नुहुन्छ, पूर्ण मानहरूमा व्यक्त गरिएको, प्रत्येक फिल्डको प्यारामिटरहरू। साथै, तपाइँ तुरुन्तै तेर्सो वा ठाडो केन्द्र निर्धारण गर्न सक्नुहुनेछ।
- ट्याबमा "फुटरहरू" तपाइँ हेडरहरू र फुटरहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ।
- ट्याबमा "पाना" तपाईं अन्त्य-देखि-अन्त रेखाहरूको प्रदर्शन अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ, जुन, त्यस्ता लाइनहरू जुन एक विशिष्ट स्थानमा प्रत्येक पानामा प्रिन्च गरिनेछ। साथै, तपाइँ तुरुन्त प्रिन्टरमा आउटपुट पानाहरूको अनुक्रम कन्फिगर गर्न सक्नुहुनेछ। पाना ग्रिड आफैले आफैलाई छाप्न पनि सम्भव छ, जुन पूर्वनिर्धारित रूपमा मुद्रण हुँदैन, पङ्क्ति र स्तम्भ हेडर र केही अन्य तत्वहरू।
- एकपटक विन्डोमा "पृष्ठ सेटिङहरू" सबै सेटिङहरू पूरा गर्नुहोस्, बटनमा क्लिक गर्न नबिर्सनुहोस् "ठीक" मुद्रणको लागि तिनीहरूलाई बचत गर्न तलको तलकोमा।
- हामी खण्डमा फर्काउँछौं "प्रिन्ट" ट्याबहरू "फाइल"। खोलिएको सञ्झ्यालको दाहिने तिर पूर्वावलोकन पूर्वावलोकन हो। यसले प्रिन्टरमा निर्गत कागजातको भाग देखाउँछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, यदि तपाईंले सेटिङहरूमा कुनै अतिरिक्त परिवर्तनहरू गर्नुभएको छैन भने, सम्पूर्ण फाईल प्रिन्ट गरिएको हुनुपर्दछ, जसको अर्थ हो कि सम्पूर्ण कागजात पूर्वावलोकन क्षेत्रमा प्रदर्शन हुनुपर्छ। यो प्रमाणित गर्न, तपाईं स्क्रोल पट्टी स्क्रोल गर्न सक्नुहुन्छ।
- सेट गर्नका लागि आवश्यक सेटिङहरू जुन तपाइँलाई आवश्यक छ, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रिन्ट"एउटै नामको ट्याबमा स्थित छ "फाइल".
- त्यस पछि, फाइलको सम्पूर्ण सामग्री प्रिन्टरमा प्रिन्ट गरिनेछ।
त्यहाँ मुद्रण सेटिङहरूको वैकल्पिक विकल्प पनि छ। यो ट्याबमा जान सकिन्छ "पृष्ठ लेआउट"। प्रिन्ट प्रदर्शन नियन्त्रण उपकरणबक्समा अवस्थित छन्। "पृष्ठ सेटिङहरू"। तपाईँले देख्न सक्नुहुन्छ, तिनीहरू ट्याबमा लगभग त्यस्तै हुन्छन् "फाइल" र एउटै सिद्धान्तहरूद्वारा शासित छन्।
सञ्झ्यालमा जानुहोस् "पृष्ठ सेटिङहरू" तपाईँले समान नामको ब्लकको तलल्लो दायाँ कुनामा अवस्थित तीरको रूपमा प्रतिमामा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
त्यस पछि, परिमिति सञ्झ्याल, जुन पहिल्यै हामीलाई परिचित छ, सुरु हुनेछ, जसमा तपाइँ माथि माथि एल्गोरिदम प्रयोग गरेर कार्यहरू गर्न सक्नुहुनेछ।
विधि 2: निर्दिष्ट पृष्ठहरूको दायरा छाप्नुहोस्
माथि, हामी कसरी पुरा तरिकाले एक पुस्तकको मुद्रण कसरी अनुकूलन देख्नुभयो, र अब हामी सम्पूर्ण कागजात प्रिन्ट गर्न चाहँदैनौं भने व्यक्तिगत तत्वहरूका लागि कसरी यो गर्ने विचार गरौं।
- सबैभन्दा पहिला, हामीले खातामा कुन पृष्ठहरू मुद्रण गर्न आवश्यक छ निर्धारण गर्न आवश्यक छ। यो कार्य गर्न, पृष्ठ मोडमा जानुहोस्। यस प्रतिमामा क्लिक गरेर यो गर्न सकिन्छ। "पृष्ठ"जुन यसको दाहिने भागमा स्थिति पट्टीमा अवस्थित छ।
त्यहाँ अर्को संक्रमण विकल्प पनि छ। यो गर्न, ट्याबमा सार्नुहोस् "हेर्नुहोस्"। अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "पृष्ठ मोड"जुन सेटिङ बाकसमा रिबनमा राखिएको छ "पुस्तक दृश्य मोडहरू".
- त्यस पछि पृष्ठ हेर्न को लागी कागजात हेर्न। जस्तो कि हामी देख्छौं, त्यसमा पानाहरू एकदमै विभाजित सीमाहरू द्वारा विभाजित हुन्छन्, र तिनीहरूको संख्या कागजातको पृष्ठभूमिको विरुद्धमा देखिने छ। अब तपाईलाई मुद्रण गर्न जाँदैछन् ती पृष्ठहरूको संख्याहरू सम्झनु पर्दछ।
- अघिल्लो समयमा, ट्याबमा सार्नुहोस् "फाइल"। त्यसपछि खण्डमा जानुहोस् "प्रिन्ट".
- सेटिंग्समा दुई क्षेत्रहरू छन्। "पानाहरू"। पहिलो फिल्डमा हामी मुद्रणको पहिलो पृष्ठलाई छाप्छौं जुन हामी छाप्न चाहन्छौँ, र दोस्रोमा - अन्तिम एक।
यदि तपाईंलाई मात्र एक पृष्ठ छाप्न आवश्यक छ भने, दुवै दुबै क्षेत्रमा तपाईँले यसको नम्बर निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ।
- त्यस पछि, आवश्यक छ भने, हामी प्रयोग गर्ने सबै सेटिङहरू प्रदर्शन गर्दा हामी प्रदर्शन गर्दछौं विधि 1। अर्को, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रिन्ट".
- त्यस पछि, प्रिन्टरले पृष्ठहरूमा निर्दिष्ट गरिएको पाना वा एकल पानाको निर्दिष्ट दायरा प्रिन्ट गर्दछ।
विधि 3: व्यक्तिगत पृष्ठहरू छाप्नुहोस्
तर के तपाईँले एक दायरा प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ भने के गर्नुहुन्छ, तर धेरै पृष्ठ दायराहरू वा धेरै फरक पानाहरू? यदि शब्दमा, पानाहरू र दायराहरू अल्पविरामद्वारा निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ, त्यसपछि एक्सेलको कुनै विकल्प छैन। अझै पनि, यो अवस्थाबाट बाहिर निस्कन्छ, र यो भनिन्छ एक उपकरणमा "क्षेत्रफल छाप्नुहोस्".
- एक्सेल पेजिंग मोडमा सार्दै हामीले माथिको बारेमा कुरा गर्ने तरिका हो। अर्को, बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र ती पृष्ठहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जुन हामी मुद्रण गर्न जाँदैछौँ। यदि तपाइँ ठूलो दायरा चयन गर्न आवश्यक छ भने, तुरुन्तै यसको शीर्ष तत्व (कक्ष) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि दायराको अन्तिम कक्षमा जानुहोस् र बायाँ माउस समातेर बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। शिफ्ट। यस तरिकामा, तपाईं धेरै लगातार पृष्ठहरू चयन गर्न सक्नुहुनेछ। यदि हामी पनि अन्य दायराहरू वा पानाहरू छाप्न चाहानुहुन्छ भने, हामी राखिएको बटनसँग इच्छित पानाहरू चयन गर्छौं। Ctrl। यसरी, सबै आवश्यक तत्वहरूलाई हाइलाइट गरिनेछ।
- ट्याबमा त्यो चाल पछि "पृष्ठ लेआउट"। उपकरणको ब्लकमा "पृष्ठ सेटिङहरू" ट्यापमा बटनमा क्लिक गर्नुहोस् "क्षेत्रफल छाप्नुहोस्"। त्यसपछि सानो मेनु देखिन्छ। यसमा वस्तु छान्नुहोस् "सेट".
- यो कार्य पछि ट्याबमा जान्छ "फाइल".
- अर्को, सेक्शनमा जानुहोस् "प्रिन्ट".
- उपयुक्त फिल्डमा सेटिङ्हरूमा, वस्तु चयन गर्नुहोस् "चयन छाप्नुहोस्".
- आवश्यक छ भने, हामी अन्य सेटिङहरू जुन विस्तारमा वर्णन गरिएको छ विधि 1। त्यस पछि, पूर्वावलोकन क्षेत्रमा, हामी कुन पानाहरू प्रिन्ट गरिएका छन् हेर्छौं। त्यहाँ मात्र ती टुक्राहरू हुनुपर्छ जुन हामीले यो विधिको पहिलो चरणमा पहिचान गरेका छौं।
- सबै सेटिङहरू प्रविष्टि गरिसकेपछि र तपाईँले पूर्वावलोकन सन्झ्यालमा उनीहरूको प्रदर्शनको सहिताबाट पक्का हुनुहुन्छ भन्ने बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। "प्रिन्ट".
- यस कार्य पछि, चयन गरिएको पानाहरू कम्प्युटरमा जडान भएका प्रिन्टरमा प्रिन्ट गरिएको हुनुपर्छ।
वैसे पनि, त्यहि तरिकाले तपाईंलाई व्यक्तिगत पानाहरू मात्र प्रिन्ट गर्न अनुमति दिन्छ, तर एक पाना भित्र सेल वा तालिकाहरूको चयन क्षेत्र क्षेत्र सेटिङ प्रयोग गरेर। अलगाव को सिद्धान्त माथि उल्लेखित स्थिति मा नै रहन्छ।
पाठ: एक्सेल 2010 मा मुद्रण क्षेत्र कसरी सेट गर्ने?
तपाईँले देख्न सक्नुहुनेछ, एक्सेलमा आवश्यक तत्वहरूको मुद्रण अनुकूलन गर्न जसमा तपाईले यसलाई चाहानुहुन्छ, तपाईलाई बिस्तारै टंकर गर्न आवश्यक पर्दछ। खराब समस्याहरू, यदि तपाइँ सम्पूर्ण कागजात प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ, तर यदि तपाईं यसको व्यक्तिगत तत्वहरू (दायराहरू, पानाहरू, आदि) छाप्न चाहानुहुन्छ, कठिनाइहरू सुरु हुन्छ। यद्यपि, यदि तपाइँ यस ट्याबुलर प्रोसेसरमा कागजातहरू मुद्रण गर्न नियमहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ भने, तपाईं सफलतापूर्वक समस्या समाधान गर्न सक्नुहुनेछ। खैर, यो आलेखले यसलाई कसरी समाधान गर्न, बताउँछ, मुद्रण क्षेत्रमा सेट गरेर।
